摘要:本文指出了企業(yè)預(yù)算對(duì)于企業(yè)的規(guī)劃與管理的重要性,分析了市場(chǎng)環(huán)境的不確定性、組織不完善,預(yù)算編制方法陳舊、企業(yè)管理信息的不對(duì)稱性等多種因素對(duì)企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)確性的影響,最后闡述了采取堅(jiān)持以人為本,關(guān)注道德理念、優(yōu)化預(yù)算編制方法、引入動(dòng)態(tài)博弈模型、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)等措施來改善企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞:預(yù)算;準(zhǔn)確性;改善措施
對(duì)于企業(yè)來說,預(yù)算反映了企業(yè)在未來對(duì)企業(yè)全面規(guī)劃的一種整體性的計(jì)劃,能有效地為經(jīng)營(yíng)者提供管理上的依據(jù),讓經(jīng)營(yíng)者更好地計(jì)劃、管控、評(píng)價(jià)企業(yè)的管理狀況。預(yù)算管理能夠在很大程度上提升企業(yè)的管理質(zhì)量,改善企業(yè)管理的方式。預(yù)算管理還能有效的改善企業(yè)內(nèi)部工作任務(wù)的完成狀況,降低企業(yè)所承擔(dān)的各種風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能加強(qiáng)不同部門之間的溝通與合作,避免不必要矛盾發(fā)生。可以說預(yù)算對(duì)于企業(yè)強(qiáng)化自身管理發(fā)揮著無(wú)法替代的作用。不過,在預(yù)算管理的過程中,其準(zhǔn)確性不高一直是較難解決的問題。預(yù)算的準(zhǔn)確性又會(huì)影響到預(yù)算的效果發(fā)揮,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊懙秸麄€(gè)企業(yè)的正常發(fā)展。
一、影響企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)確性的因素
1.市場(chǎng)環(huán)境的不確定性。我國(guó)現(xiàn)在處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,市場(chǎng)中的各種因素隨時(shí)都在產(chǎn)生變化。就算在預(yù)算之開始階段企業(yè)進(jìn)行了準(zhǔn)確的評(píng)估,也不可能完全將所有突發(fā)變故考慮進(jìn)去。預(yù)算幾乎是依照以往的實(shí)際工作成效來完成對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展預(yù)測(cè),但是未來市場(chǎng)的走勢(shì)、企業(yè)的情況等因素不會(huì)和之前一樣。在預(yù)算執(zhí)行階段,不可避免地將有個(gè)別突發(fā)狀況出現(xiàn),讓企業(yè)出現(xiàn)很難預(yù)測(cè)的開支項(xiàng)目,導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法順利實(shí)施。
2.組織不完善,預(yù)算編制方法陳舊。依照統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,在每一個(gè)區(qū)域以及不同的領(lǐng)域內(nèi),預(yù)算機(jī)構(gòu)有很大的差異性。一般來說,企業(yè)整體實(shí)力越大,則專設(shè)預(yù)算機(jī)構(gòu)比例越高。一些老工業(yè)基地區(qū)域,企業(yè)專設(shè)預(yù)算機(jī)構(gòu)比例要高出許多。對(duì)于專設(shè)預(yù)算機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說,預(yù)算的準(zhǔn)確性明顯要優(yōu)于沒有設(shè)置專門預(yù)算機(jī)構(gòu)的企業(yè)。并且企業(yè)采取的預(yù)算編制方法同樣對(duì)其準(zhǔn)確性有較大的影響?,F(xiàn)階段,雖然市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)實(shí)施相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期,不過仍然有不少企業(yè)依舊采取傳統(tǒng)陳舊的預(yù)算編制方法,這樣就會(huì)和現(xiàn)階段的市場(chǎng)、銷售環(huán)境有較大的出入,導(dǎo)致預(yù)算編制的準(zhǔn)確性要差。
3.企業(yè)管理信息的不對(duì)稱性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,管理層可能分為多個(gè)等級(jí)。而不同等級(jí)的管理層往往信息量有所差異。一些信息是不同管理層共有的,而一些信息則是某個(gè)管理層所獨(dú)有的。通常情況下處于下層的管理人員都要獲得較多的、更具真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息。對(duì)于下層管理人員來說,會(huì)出現(xiàn)通過掌握的獨(dú)有信息為自己謀取利益的行為。企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),如何設(shè)定企業(yè)的預(yù)算指標(biāo),受到信息不對(duì)稱的因素影響,往往會(huì)導(dǎo)致管理層不能正確的擬定最宜方案,也使得企業(yè)的預(yù)算出現(xiàn)不準(zhǔn)確的問題。
二、改善企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)確性的措施
1.堅(jiān)持以人為本,關(guān)注道德理念。從根本上講,企業(yè)會(huì)計(jì)的根本職能實(shí)際上屬于行為職能的一種。任何的信息只有在人的行為與作用下才可以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行合理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算過程中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本,同時(shí)關(guān)注道德的理念。讓管理者從思想上避免出現(xiàn)預(yù)算松弛的現(xiàn)象。不過,要想從本質(zhì)上使預(yù)算松弛問題得以解決,應(yīng)當(dāng)解決信息不對(duì)稱問題這一根源。
2.優(yōu)化預(yù)算編制方法。要想改善預(yù)算的不準(zhǔn)確問題,要不斷優(yōu)化預(yù)算編制方法,科學(xué)利用增量預(yù)算方法以及零基預(yù)算方法。讓企業(yè)的預(yù)算更加符合實(shí)際情況。零基預(yù)算方法要較增量預(yù)算方法更為精確與優(yōu)化。不過預(yù)算編制過程中,零基預(yù)算方法所需的成本投入要高得多,所以,很多企業(yè)都逐漸采用增量預(yù)算方法來進(jìn)行預(yù)算的編制。但是,如果遇到企業(yè)管理層出現(xiàn)較大人員更換、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整以及企業(yè)運(yùn)行不穩(wěn)定的情況,應(yīng)當(dāng)采取零基預(yù)算方法來進(jìn)行預(yù)算的編制工作,這樣能使預(yù)算的準(zhǔn)確性明顯的提升。
3.引入動(dòng)態(tài)博弈模型。企業(yè)的預(yù)算以一定的人為預(yù)測(cè)作為編制依據(jù)的,而所預(yù)測(cè)的結(jié)果往往會(huì)被編制者的價(jià)值取向、能力等外在因素所限制。同時(shí),企業(yè)預(yù)算又是作為他們業(yè)績(jī)的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。那么,預(yù)算的編制者和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者極易發(fā)生雙方博弈的現(xiàn)象。導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)“上層對(duì)下層的預(yù)算加碼,下層對(duì)上層的預(yù)算注水”的不良循環(huán)中。要想有效地避免這種偷懶行為和機(jī)會(huì)主義行為現(xiàn)象的發(fā)生,需要一定的激勵(lì)和懲處機(jī)制。而激勵(lì)和懲處機(jī)制中最為關(guān)鍵的就是基本獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)β、附加獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)α以及附加懲罰系數(shù)q三者值的確定。這三者最為合理的關(guān)系應(yīng)當(dāng)是附加獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)α小于基本獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)β,而基本獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)β小于附加懲罰系數(shù)q。這樣預(yù)算編織者就會(huì)為了自身獲取最大利于而將最為真實(shí)的預(yù)算值上報(bào)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,從而就能更加有效的提升預(yù)算的準(zhǔn)確性。這其實(shí)就是預(yù)算編制單位與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的博弈過程。
4.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。只有不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的智能,才能更好地確保企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性。在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),不但要進(jìn)行程序的監(jiān)督工作,同時(shí)也要對(duì)預(yù)測(cè)和預(yù)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審查。雖然在對(duì)預(yù)測(cè)和預(yù)算的數(shù)據(jù)審查過程中,會(huì)受到專業(yè)知識(shí)不足、周期長(zhǎng)等因素的影響,使得企業(yè)在進(jìn)行預(yù)測(cè)和預(yù)算數(shù)據(jù)的審查時(shí)出現(xiàn)一定的困難,不過唯有通過此方法才可以發(fā)現(xiàn)哪些部門與人員存在預(yù)算松弛的問題,才可以采取相應(yīng)的懲戒與補(bǔ)救措施,以實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)確性的目標(biāo)。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的預(yù)算工作對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)格以及日常管理都有著重要的影響。如果企業(yè)預(yù)算失去了應(yīng)有的準(zhǔn)確性,那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在資源的配置中出現(xiàn)極不合理的問題,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的整體協(xié)作性能慢慢喪失,企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)也完全沒有了實(shí)際的意義。這都嚴(yán)重影響著企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)在自身管理中,要從管理的激勵(lì)和約束為出發(fā)點(diǎn),采取合理的手段來提高企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展提供可靠的指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
[1]梁先貴.預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(23)
[2]朱泉清.預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)施過程中的問題與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(22)