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        淺析行政事業(yè)單位項(xiàng)目資金管理制度的構(gòu)建

        2016-04-12 00:00:00姚靈芳

        摘要:近年來(lái)行政事業(yè)單位資金規(guī)模不斷擴(kuò)大,在預(yù)算支出、績(jī)效評(píng)價(jià)及決算方面的短板日益凸顯,當(dāng)管理制度得不到完善,無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行有效管理的情況下,資金流轉(zhuǎn)鏈條便有可能受到影響,從而導(dǎo)致有限的資金無(wú)法發(fā)揮其充分的作用,造成事業(yè)單位項(xiàng)目發(fā)展的局限性。為對(duì)行政事業(yè)單位項(xiàng)目資金管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建,本文特對(duì)項(xiàng)目資金構(gòu)建的原則及出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行了剖析,力求使項(xiàng)目資金從根本上發(fā)揮杠桿作用。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;項(xiàng)目資金;管理制度

        推著改革開(kāi)放的大力推動(dòng),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的勢(shì)頭也隨之越來(lái)越猛,行政事業(yè)單位作為與國(guó)家地區(qū)經(jīng)濟(jì)相互關(guān)聯(lián)的單位,與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密不可分的關(guān)聯(lián)。近年來(lái),國(guó)家及地區(qū)向各行政事業(yè)單位所撥付的款項(xiàng)正呈逐年上升的趨勢(shì),給各行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了巨大的發(fā)展和挑戰(zhàn),但與此同時(shí),行政事業(yè)單位在項(xiàng)目資金管理制度方面仍然存在一定的欠缺,形成了發(fā)展中有待填缺補(bǔ)漏的短板,本文特針對(duì)行政事業(yè)單位項(xiàng)目資金管理制度的問(wèn)題提出了幾點(diǎn)建議。

        1.行政事業(yè)單位在項(xiàng)目資金管理方面存在的問(wèn)題

        1.1預(yù)算編制不夠細(xì)化

        基于行政事業(yè)單位工作涉及范圍較廣的特點(diǎn),在對(duì)項(xiàng)目尚未進(jìn)行深入剖析的情況下,預(yù)算編制過(guò)于籠統(tǒng),沒(méi)有進(jìn)行細(xì)化的編制,不僅會(huì)使資金監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)大大增加,同時(shí)也將事業(yè)行政單位陷入大量資金沉淀的僵局,最終導(dǎo)致行政事業(yè)項(xiàng)目資金的預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的下降。因此,將行政事業(yè)單位的預(yù)算編制進(jìn)行細(xì)化的分解是一項(xiàng)亟待解決的工作。

        1.2資金使用效益偏低

        資金使用效益偏低是行政事業(yè)單位項(xiàng)目資金管理中一項(xiàng)較為突出的問(wèn)題,這是由于項(xiàng)目的審批管理權(quán)限與資金撥付權(quán)限分別在于項(xiàng)目主管部門(mén)與財(cái)政部門(mén),兩個(gè)部門(mén)之間有著密不可分的聯(lián)系,但同時(shí)卻缺乏能夠有效協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的相關(guān)方案,導(dǎo)致資金在撥付的過(guò)程時(shí)常出現(xiàn)偏差。具體表現(xiàn)在部分項(xiàng)目在尚未得到批復(fù)前資金已經(jīng)撥付到位,但部分項(xiàng)目開(kāi)工資金卻遲遲沒(méi)有撥付到位,資金投入環(huán)節(jié)出現(xiàn)障礙的情形下,將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法按期產(chǎn)生效益,并由此造成了行政事業(yè)單位資金使用效率偏低的局面。

        1.3資金存在被截留現(xiàn)象

        由于行政事業(yè)單位管理的項(xiàng)目通常較為繁瑣復(fù)雜,且管理中存在著許多分支,資金使用方面難免出現(xiàn)分散現(xiàn)象,資金被截留或挪用的現(xiàn)象也由此發(fā)生。在行政事業(yè)單位中,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員通常僅負(fù)責(zé)資金支付及會(huì)計(jì)核算等范圍的工作,而對(duì)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告審核或是項(xiàng)目資金調(diào)動(dòng)使用等工作沒(méi)有涉及,這就直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況及資金流動(dòng)情況進(jìn)行全面的跟蹤檢查,部分款項(xiàng)被截留或是被挪用也難以得到有效的調(diào)查,嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目資金的正常流轉(zhuǎn),同時(shí)也使資金使用效率大大下降。

        1.4資金監(jiān)管困難

        當(dāng)前部分行政事業(yè)單位在項(xiàng)目資金監(jiān)管方面尚未引起足夠的重視,對(duì)項(xiàng)目資金監(jiān)管工作沒(méi)有做到具體的落實(shí),將管理的重點(diǎn)僅僅放在項(xiàng)目申請(qǐng)及資金投入方面,而在項(xiàng)目實(shí)施及項(xiàng)目管理方面沒(méi)有做到穩(wěn)抓嚴(yán)管,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財(cái)政項(xiàng)目資金監(jiān)管遭到嚴(yán)重弱化,形成資金管理方面的一個(gè)漏洞。

        2.進(jìn)行行政事業(yè)單位項(xiàng)目資金管理制度構(gòu)建的相關(guān)原則

        2.1合規(guī)性原則

        合規(guī)性原則即是指通過(guò)構(gòu)建科學(xué)合理的管理制度,來(lái)對(duì)資金撥付行為形成規(guī)范管理,使項(xiàng)目資金支出得到合理的安排與控制,在立項(xiàng)審批、撥付使用至監(jiān)督管理等幾個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)方案,形成科學(xué)的運(yùn)作制度。

        2.2經(jīng)濟(jì)性原則

        經(jīng)濟(jì)性原則即是指將項(xiàng)目資金的支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的優(yōu)化改革,將項(xiàng)目論證方式進(jìn)行一定的創(chuàng)新,將關(guān)注的重點(diǎn)投放在行政事業(yè)單位的資金投入與使用過(guò)程中,使資金的流動(dòng)得到合理的監(jiān)管與控制,同時(shí)將成本控制在一定的范圍內(nèi)。

        2.3效率性原則

        效率性原則即是指以定性指標(biāo)和定量指標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目資金支出,并對(duì)項(xiàng)目支出這一環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的績(jī)效評(píng)價(jià)。例如,可對(duì)資金到位率、資金使用率、支出效果率、就業(yè)效益指標(biāo)等環(huán)節(jié)做出評(píng)價(jià),以考查項(xiàng)目完成后所達(dá)到的實(shí)際效益。

        3.行政事業(yè)單位項(xiàng)目資金管理制度構(gòu)建的分析

        3.1完善事業(yè)單位項(xiàng)目資金管理制度的政策構(gòu)建

        為鞏固加強(qiáng)項(xiàng)目資金在各個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)工作,就需要貫徹落實(shí)“制度為先”的原則,使項(xiàng)目資金管理逐漸趨向“依法分配,依法管理”的模式,首先應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算管理政策進(jìn)行相應(yīng)的完善,務(wù)必將有相關(guān)的經(jīng)費(fèi)使用控制在一定的合理范圍內(nèi),將年度項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算方案確立后落實(shí)到實(shí)際中來(lái),并交由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。另外,對(duì)于項(xiàng)目資金的具體使用也應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào),便于相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工作的進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行及時(shí)且全面的了解。在項(xiàng)目工作實(shí)施完畢后,相關(guān)單位需根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況將經(jīng)費(fèi)的決算報(bào)告做好并送至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。最后,當(dāng)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告送至財(cái)務(wù)部門(mén)后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行細(xì)致的審核,并以日常財(cái)務(wù)簽批程序?yàn)闇?zhǔn),將撥付手續(xù)辦理完畢后進(jìn)行項(xiàng)目資金撥付,并統(tǒng)一實(shí)施監(jiān)管。

        3.2促進(jìn)項(xiàng)目資金管理制度運(yùn)營(yíng)效率的構(gòu)建

        項(xiàng)目審核、預(yù)算執(zhí)行、細(xì)化指出等環(huán)節(jié)的工作對(duì)于確保單位項(xiàng)目資金撥付工作的暢通有著重要的意義,因此,在進(jìn)行項(xiàng)目資金運(yùn)營(yíng)管理制度的構(gòu)建時(shí),對(duì)于立項(xiàng)篩選及論證等工作應(yīng)做到嚴(yán)格進(jìn)行,并對(duì)項(xiàng)目的可操作性進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)審后出具相關(guān)評(píng)審報(bào)告,隨后依照程序規(guī)定實(shí)施申報(bào)。在預(yù)算工作的執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況而定進(jìn)行分工合作,對(duì)各自分管的資金預(yù)算工作做到規(guī)范執(zhí)行,嚴(yán)防越位使用項(xiàng)目資金等現(xiàn)象的出現(xiàn),以保證資金管理運(yùn)行的有效性。在項(xiàng)目資金支出管理工作的執(zhí)行過(guò)程中,授權(quán)審批及支付金額等環(huán)節(jié)的工作必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,每一項(xiàng)資金的用途均需要與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相符,做好“??顚S谩钡穆鋵?shí)工作。

        3.3完善項(xiàng)目資金管理制度會(huì)計(jì)內(nèi)控的構(gòu)建

        在項(xiàng)目資金管理的內(nèi)控工作的進(jìn)行過(guò)程中,項(xiàng)目資金的所有相關(guān)業(yè)務(wù)處理均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批,同時(shí)為提高項(xiàng)目資金的安全性,在對(duì)于部分重大項(xiàng)目資金管理方面,可采用集體決策的制度進(jìn)行。另外,對(duì)于撥付的項(xiàng)目資金款項(xiàng),可根據(jù)具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容而定實(shí)行專賬核算方針,對(duì)每一項(xiàng)具體內(nèi)容均設(shè)置對(duì)應(yīng)的明細(xì)科目來(lái)進(jìn)行單獨(dú)核算,整體過(guò)程由財(cái)務(wù)人員參與進(jìn)行。除此之外,項(xiàng)目資金的結(jié)余與清理工作也是至關(guān)重要的一大板塊,項(xiàng)目資金的使用單位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)年度而定,將項(xiàng)目資金的累計(jì)結(jié)余工作與清理工作進(jìn)行到位,并送至上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。在整個(gè)項(xiàng)目資金管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中,為保障項(xiàng)目資金的規(guī)范運(yùn)行,需堅(jiān)持公開(kāi)公正的原則,將資金預(yù)算、執(zhí)行、決算等相關(guān)信息進(jìn)行公開(kāi)處理,并設(shè)置相關(guān)的監(jiān)管平臺(tái),對(duì)資金審批、撥付等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的檢查,避免資金被截留等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        3.4完善項(xiàng)目資金管理制度績(jī)效評(píng)價(jià)的構(gòu)建

        行政事業(yè)單位的項(xiàng)目資金管理績(jī)效評(píng)價(jià)這一板塊,需根據(jù)項(xiàng)目資金管理的效率及原則而定,來(lái)將項(xiàng)目資金管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行進(jìn)一步的推進(jìn)落實(shí)。針對(duì)相關(guān)工作,可對(duì)成本效益實(shí)施因素分析、最低成本法或?qū)Ρ确ǖ瓤?jī)效評(píng)價(jià)方法,以對(duì)資金使用效率的狀況進(jìn)行全面的了解。最后,將績(jī)效評(píng)價(jià)考核的結(jié)果應(yīng)用于實(shí)際項(xiàng)目業(yè)務(wù)的開(kāi)展中,對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)良的予以表彰,對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果較差的則進(jìn)行批評(píng),并責(zé)令整改。

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