朱靈慧(遼寧師范大學(xué)管理學(xué)院,遼寧大連116029)
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我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館信息資源推廣服務(wù)模式研究
朱靈慧
(遼寧師范大學(xué)管理學(xué)院,遼寧大連116029)
[摘要]信息資源推廣是數(shù)字圖書(shū)館為用戶提供服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和最終目標(biāo),是我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館信息服務(wù)建設(shè)中最重要的一環(huán)。通過(guò)對(duì)中美兩國(guó)具有代表性的數(shù)字圖書(shū)館門戶網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查比較分析,根據(jù)我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館門戶網(wǎng)站服務(wù)存在的問(wèn)題與美國(guó)數(shù)字圖書(shū)館先進(jìn)服務(wù)的啟示,提出了適用于我國(guó)的數(shù)字圖書(shū)館信息資源推廣服務(wù)模式。具體包括信息導(dǎo)航服務(wù)模式、交互型服務(wù)模式、個(gè)性化服務(wù)模式、開(kāi)放式服務(wù)模式等。
[關(guān)鍵詞]信息資源推廣服務(wù)服務(wù)模式數(shù)字圖書(shū)館數(shù)字圖書(shū)館門戶
[分類號(hào)]G252
數(shù)字環(huán)境下,信息資源區(qū)別于傳統(tǒng)的信息資源,發(fā)展轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代信息資源(Modern Information Resources)。如何讓讀者廣泛獲取有用的信息,使現(xiàn)代技術(shù)更好地服務(wù)于讀者,成為圖書(shū)館服務(wù)的重點(diǎn)。隨著搜索引擎的快速發(fā)展,特別是Google推出的數(shù)字圖書(shū)館計(jì)劃,圖書(shū)館不再是多數(shù)用戶獲取信息服務(wù)的首選,用戶對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的信息服務(wù)的認(rèn)知度下降。所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展數(shù)字圖書(shū)館信息資源推廣服務(wù),構(gòu)建合理的信息資源推廣服務(wù)模式對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展具有重大的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。
從數(shù)字圖書(shū)館的定義中筆者提取出6個(gè)關(guān)鍵詞,即“資源”“用戶”“服務(wù)”“網(wǎng)絡(luò)”“技術(shù)”“共享”,這同時(shí)也是構(gòu)成數(shù)字圖書(shū)館的6個(gè)要素。數(shù)字圖書(shū)館的要素內(nèi)容之間的相互關(guān)系可以進(jìn)一步說(shuō)明門戶網(wǎng)站與數(shù)字圖書(shū)館信息資源服務(wù)研究的內(nèi)在關(guān)系。如圖1所示,數(shù)字圖書(shū)館的各元素在門戶網(wǎng)站中能夠集中組織體現(xiàn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為切入點(diǎn),接入全部資源和服務(wù)?;诖耍P者對(duì)數(shù)字圖書(shū)館信息資源服務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,選取了中美比較具有代表性的數(shù)字圖書(shū)館對(duì)其門戶網(wǎng)站功能進(jìn)行比較分析,以此探尋我國(guó)信息資源推廣服務(wù)中存在的問(wèn)題,并為構(gòu)建我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館信息資源推廣服務(wù)模式提供依據(jù)。
圖1 門戶網(wǎng)站與數(shù)字圖書(shū)館元素關(guān)系
2.1調(diào)查對(duì)象
筆者在樣本的選擇上,考慮到圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)模、地位和影響,面向全體用戶,希望能夠較為全面地反映我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館門戶界面的功能,以中國(guó)國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館和中國(guó)高等教育數(shù)字圖書(shū)館為調(diào)查對(duì)象。并從數(shù)字圖書(shū)館信息資源推廣服務(wù)的角度出發(fā),選取了美國(guó)數(shù)字圖書(shū)館中具有特色和代表性的公共共享數(shù)字圖書(shū)館和互聯(lián)網(wǎng)公共圖書(shū)館作為調(diào)查對(duì)象,使用IE瀏覽器對(duì)這些數(shù)字圖書(shū)館門戶網(wǎng)站的界面基于信息資源服務(wù)的主要內(nèi)容,從檢索、導(dǎo)航、交互、鏈接、個(gè)性化5個(gè)方面的功能進(jìn)行了深入調(diào)查。
表1 中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館門戶網(wǎng)站調(diào)查
表2 美國(guó)數(shù)字圖書(shū)館門戶網(wǎng)站調(diào)查
2.2調(diào)查結(jié)果分析
2.2.1相似之處
①數(shù)據(jù)庫(kù)、鏈接資源豐富。
②門戶首頁(yè)都體現(xiàn)了本館的特色,主要服務(wù)都可以在首頁(yè)獲得,分塊化顯示,便于用戶瀏覽。
③檢索功能本著方便用戶使用的原則,檢索方式多樣。④交互和導(dǎo)航功能都有待于完善。
2.2.2存在問(wèn)題及啟發(fā)
①門戶界面較復(fù)雜,資源導(dǎo)航功能有待改善。我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館門戶界面雖然提供的資源很多,檢索方式多樣,但較為分散,對(duì)圖書(shū)館的資源把握不足,不利于一般的讀者使用。在檢索結(jié)果的顯示和輸出方式方面比較單一。
②交互功能缺乏。通過(guò)調(diào)查可以看出,在中美數(shù)字圖書(shū)館的門戶網(wǎng)站建設(shè)中,在交互功能方面,是今后發(fā)展極為重要的一環(huán)。中美的數(shù)字圖書(shū)館門戶在交互功能方面主要有FAQ、留言簿、論壇、在線咨詢等,方式較為單一,利用率也不高。
③個(gè)性化服務(wù)水平低。我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館門戶的個(gè)性化服務(wù)水平參差不齊,整體而言是較低的,對(duì)信息的深度和廣度把握不足,推送的信息與用戶現(xiàn)時(shí)需求之間存在滯后性。
④圖書(shū)館資源開(kāi)放性低。我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館門戶提供的有關(guān)圖書(shū)館的資源多,但用戶可使用的資源和信息相對(duì)較少。美國(guó)數(shù)字圖書(shū)館門戶的開(kāi)放性更高一些,除了免費(fèi)開(kāi)放存取的資源外,還將圖書(shū)館的服務(wù)人員與負(fù)責(zé)人的多種聯(lián)系方式、實(shí)體圖書(shū)館的地理位置、館藏布局等以立體的方式向用戶公開(kāi),使用戶能夠全方位地了解圖書(shū)館。
經(jīng)過(guò)上述調(diào)查分析,根據(jù)數(shù)字圖書(shū)館在信息資源推廣服務(wù)工作中的目標(biāo)層次和內(nèi)容方式不同,我們可以構(gòu)建如下具體的信息資源推廣服務(wù)模式,以提高我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館信息資源的利用率,滿足廣大用戶的需求,解決用戶在資源獲取、信息服務(wù)中存在的問(wèn)題,最終實(shí)現(xiàn)共享的目標(biāo)。
3.1信息導(dǎo)航服務(wù)模式
在我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館的信息資源推廣服務(wù)的過(guò)程中,在面對(duì)海量的數(shù)據(jù)庫(kù)資源和門戶網(wǎng)站鏈接時(shí),如何幫助用戶快速、便捷地準(zhǔn)確獲取信息,減少繁瑣的檢索過(guò)程,使信息不再是被動(dòng)地等待用戶搜尋,讓服務(wù)方便每個(gè)用戶,讓資源更貼近用戶,是推動(dòng)數(shù)字圖書(shū)館信息資源推廣服務(wù)向前發(fā)展的核心。在這一模式中(如圖2所示),體現(xiàn)了將信息資源整合集成,再基于不同用戶分散化,再通過(guò)用戶的信息反饋進(jìn)行集合的服務(wù)模式。從而形成一個(gè)不斷優(yōu)化信息資源,根據(jù)不同用戶的需求進(jìn)行信息導(dǎo)航的模式。
圖2 信息導(dǎo)航服務(wù)模式
3.2交互型服務(wù)模式
交互型服務(wù)模式就是把數(shù)字圖書(shū)館信息資源推廣服務(wù)看成是一種圖書(shū)館與用戶雙方互動(dòng)的過(guò)程。數(shù)字圖書(shū)館的交互平臺(tái)提供一個(gè)平臺(tái)空間,用戶主動(dòng)申請(qǐng)服務(wù)和獲取服務(wù),實(shí)際是體現(xiàn)用戶和圖書(shū)館服務(wù)間主觀能動(dòng)性的一種相互反饋的活動(dòng)。數(shù)字圖書(shū)館通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行搜集、整理、存貯、傳遞和開(kāi)發(fā),向用戶提供信息以供利用,改變?cè)械膯蜗虻男畔鬟f如圖3所示。這充分體現(xiàn)了數(shù)字圖書(shū)館信息資源推廣服務(wù)的核心內(nèi)容,用戶不僅可以通過(guò)檢索獲取信息,在利用信息的過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題也可實(shí)時(shí)地通過(guò)專業(yè)人員的服務(wù)得到解決。這種服務(wù)克服了時(shí)間、空間的局限性,極具傳播性。在門戶網(wǎng)站的平臺(tái)上,用戶可看見(jiàn)所有提問(wèn)與解答的歷史信息,并且這種服務(wù)不只局限于圖書(shū)館的門戶網(wǎng)站,運(yùn)用移動(dòng)終端同樣可以獲取,完全將信息服務(wù)融入用戶喜愛(ài)的各種方式。同樣用戶之間也可建立聯(lián)系,通過(guò)網(wǎng)站平臺(tái)、社交軟件等都可以進(jìn)行互動(dòng)、交流,使整個(gè)服務(wù)的過(guò)程有機(jī)化,充分發(fā)掘信息資源的主觀能動(dòng)性。在這種服務(wù)模式下,信息服務(wù)與用戶信息利用的全過(guò)程有機(jī)地綁定在一起,動(dòng)態(tài)地使信息服務(wù)成為用戶生活的一部分。
圖3 交互型服務(wù)模式
3.3個(gè)性化服務(wù)模式
開(kāi)展個(gè)性化的信息資源推廣服務(wù)是圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。用戶在進(jìn)入圖書(shū)館門戶網(wǎng)站檢索信息時(shí),一方面很難準(zhǔn)確把握自己的興趣愛(ài)好和信息資源需求的廣度和深度,又不能適應(yīng)分類定制和FAQ提問(wèn)的方式;另一方面由于檢索工具的限制,檢索的信息不能滿足其對(duì)專業(yè)化信息資源的廣泛需求。在此基礎(chǔ)上,提出了個(gè)性化服務(wù)模式,如圖4所示。在這一服務(wù)模式中,運(yùn)用智能代理技術(shù)在數(shù)字圖書(shū)館門戶網(wǎng)站平臺(tái)上就可較好地解決這個(gè)問(wèn)題。智能代理通過(guò)跟蹤用戶在門戶網(wǎng)站中瀏覽的痕跡,自動(dòng)記錄并捕捉用戶的興趣愛(ài)好,通過(guò)智能推送的方式搜索全部與用戶有關(guān)的信息。但智能推送的內(nèi)容一般具有廣泛性和時(shí)滯性,所以這時(shí)需要專業(yè)服務(wù)人員的控制。服務(wù)人員將廣泛的信息資源進(jìn)行篩選、專業(yè)化整合,集中推送給用戶,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制服務(wù)。在這一模式中,用戶具有很強(qiáng)的參與性和主動(dòng)性,數(shù)字圖書(shū)館在信息資源推廣的過(guò)程中對(duì)用戶起到引導(dǎo)的作用。數(shù)字圖書(shū)館通過(guò)建設(shè)個(gè)性化的檢索工具、個(gè)性化垂直門戶等,可以有效地利用信息化資源空間,為不同類別的用戶提供專業(yè)化特色服務(wù)。
圖4 個(gè)性化服務(wù)模式
3.4開(kāi)放式服務(wù)模式
由于數(shù)字圖書(shū)館較傳統(tǒng)圖書(shū)館在時(shí)間、空間上具有較大的開(kāi)放化,所以對(duì)數(shù)字圖書(shū)館來(lái)說(shuō),開(kāi)放式服務(wù)模式首先是數(shù)字圖書(shū)館要樹(shù)立起對(duì)圖書(shū)館信息資源的存取、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)方式全方位的開(kāi)放理念,將個(gè)性化和知識(shí)化有機(jī)結(jié)合起來(lái),一切以方便讀者的需求、最大化地存取和利用信息資源為目標(biāo)來(lái)管理和規(guī)劃。如圖5所示,用戶通過(guò)快捷登錄的方式進(jìn)入門戶網(wǎng)站,數(shù)字圖書(shū)館將其數(shù)據(jù)庫(kù)資源最大化地為用戶免費(fèi)開(kāi)放存取,還將圖書(shū)館服務(wù)人員的聯(lián)系方式公開(kāi)供用戶選擇,將其所有資源立體地呈現(xiàn)給用戶。這樣不僅能使用戶更加詳細(xì)地了解數(shù)字圖書(shū)館,也有利于用戶使用數(shù)字圖書(shū)館,由于數(shù)字圖書(shū)館本身的特點(diǎn)就具有開(kāi)放性,與用戶之間的信息資源的供給具有交叉性,開(kāi)放式服務(wù)不僅可以讓用戶享受一站式服務(wù),用戶也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳任何格式的信息資源至數(shù)字圖書(shū)館,實(shí)現(xiàn)雙方的資源共享,也可減少圖書(shū)館的費(fèi)用開(kāi)支。
圖5 開(kāi)放式服務(wù)模式
我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館信息資源推廣服務(wù)模式的構(gòu)建是建立在先進(jìn)技術(shù)和專業(yè)化服務(wù)的基礎(chǔ)上,在科技水平和服務(wù)人員水平不斷提高的信息時(shí)代,將信息資源利用效益最大化和最優(yōu)化是數(shù)字圖書(shū)館信息服務(wù)賴以生存和不斷進(jìn)步的基本理念。信息資源推廣服務(wù)體現(xiàn)了數(shù)字圖書(shū)館用戶至上、以人為本的服務(wù)宗旨,在實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館信息資源共享目標(biāo)的道路上,只有構(gòu)建科學(xué)合理的適用于數(shù)字圖書(shū)館的信息資源推廣服務(wù)模式,才能不斷促進(jìn)與完善我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展。
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朱靈慧女,1995年生。圖書(shū)館學(xué)專業(yè),2013級(jí)在讀本科生。
收稿日期:(2015-10-08;責(zé)編:徐向東。)