程愛榮

（南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校 河南南陽(yáng) 473000）

新時(shí)期高校學(xué)生檔案管理改革初探

程愛榮

（南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 河南南陽(yáng) 473000）

對(duì)于廣大高校，在各項(xiàng)日常事務(wù)處理的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生檔案管理。然而，傳統(tǒng)思維限制下，學(xué)生檔案難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效管理。比方說(shuō)，管理的過(guò)程中手段較為傳統(tǒng)，制度難以完善諸多方面存在問(wèn)題。為此，本文探討如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效檔案管理，并闡述自身相應(yīng)觀點(diǎn)。

新時(shí)期 高校 學(xué)生檔案 管理 改革

對(duì)于廣大高校學(xué)生，應(yīng)充分落實(shí)對(duì)其檔案管理。學(xué)生檔案承擔(dān)著非常重要的作用，生活或者是學(xué)習(xí)階段，客觀進(jìn)行各項(xiàng)事務(wù)的記錄。學(xué)生檔案通常包括，原始各種材料，同時(shí)涵蓋諸多歷史證件。人力資源為實(shí)現(xiàn)有效開發(fā)，需要充分參考學(xué)生檔案。教學(xué)狀況為充分了解，學(xué)生檔案同樣需要進(jìn)行參考。由此可見，學(xué)生檔案從性質(zhì)上考慮，使用價(jià)值較高。

1 新時(shí)期學(xué)生檔案管理改革存在的問(wèn)題

1.1 信息含量不夠齊全

目前，對(duì)于多數(shù)學(xué)生檔案，沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)有效的管理。檔案管理實(shí)施過(guò)程中，僅僅開展材料歸類，然后對(duì)其進(jìn)行保存?；诓牧蠚w類角度考慮，材料涉及三個(gè)方面：第一，主要針對(duì)于學(xué)生政治表現(xiàn)，比方說(shuō)入團(tuán)材料，學(xué)生入黨申請(qǐng)書，政審過(guò)程中的相關(guān)材料，畢業(yè)鑒定諸多方面內(nèi)容。第二，學(xué)籍方面的相關(guān)材料。包括學(xué)生高考所取得的成績(jī)，獎(jiǎng)學(xué)金獲取過(guò)程中需要的證明，學(xué)位或者學(xué)歷方面證明。第三，學(xué)生身體狀況方面材料，比方說(shuō)入學(xué)體檢表諸多方面內(nèi)容。然而，教育制度正在不斷改革，對(duì)于原有歸檔內(nèi)容，弊端也逐步凸顯。比如說(shuō)，政治色彩方面，相對(duì)過(guò)于濃厚。以往檔案材料過(guò)分注重成績(jī)，但是個(gè)性化內(nèi)容較為欠缺，對(duì)于綜合素質(zhì)，難以合理有效反映。比方說(shuō)，職業(yè)能力方面，學(xué)生是否講求信用等。

1.2 檔案管理過(guò)程中，制度不夠健全

對(duì)于諸多高校，難以充分認(rèn)識(shí)檔案管理。檔案管理過(guò)程中，制度不夠完善，規(guī)范化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。工作流程方面，同樣不具備科學(xué)化。學(xué)生檔案難以真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效管理，檔案管理實(shí)施階段，某個(gè)部門進(jìn)行全權(quán)代理。比方說(shuō)，學(xué)生處進(jìn)行全部負(fù)責(zé)，人事處或者其他部門就會(huì)概不負(fù)責(zé)。學(xué)生一旦入學(xué)，對(duì)于自己檔案，整理無(wú)法充分落實(shí)到位，材料容易出現(xiàn)積壓等不良現(xiàn)象。

1.3 檔案管理過(guò)程中，手段普遍較為落后

現(xiàn)階段，高校普遍處于不斷擴(kuò)招之中，對(duì)于學(xué)生檔案，難以真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效管理。管理方法較為落后，普遍仍然進(jìn)行紙質(zhì)管理，手工方式仍然得到沿用。基于管理手段考慮，普遍十分落后。尤其近年來(lái)，高校普遍進(jìn)行連續(xù)擴(kuò)招。學(xué)生檔案從數(shù)量上說(shuō)，普遍處于急劇增加的狀態(tài)。檔案管理實(shí)施過(guò)程中，難度不斷加大。檔案管理方式角度來(lái)說(shuō)，普遍過(guò)于傳統(tǒng)和落后。

2 新時(shí)期高校加強(qiáng)學(xué)生檔案管理的相關(guān)策略

2.1 學(xué)生檔案信息方面，不斷增加類別以及內(nèi)容

目前，對(duì)于學(xué)生檔案來(lái)說(shuō)，不能對(duì)所有信息進(jìn)行全面反映。為此，增加內(nèi)容是較為必要的。第一，信用檔案需要適當(dāng)添加。只有學(xué)生具備誠(chéng)實(shí)守信美德，才能充分促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。用人單位角度來(lái)說(shuō)，也會(huì)更加關(guān)注學(xué)生。只有充分落實(shí)學(xué)生信用檔案，信用方面才能具備足夠資本。第二，學(xué)生能力方面，通過(guò)檔案進(jìn)行廣泛關(guān)注。特別是對(duì)于檔案材料，學(xué)業(yè)成績(jī)僅僅只是一部分，通過(guò)檔案管理，應(yīng)多方面進(jìn)行了解，這樣才能使其潛能開發(fā)。學(xué)生能夠進(jìn)行積極創(chuàng)新，實(shí)踐能力同樣增強(qiáng)。第三，應(yīng)學(xué)會(huì)積極構(gòu)建心理檔案。學(xué)生長(zhǎng)期處于較大學(xué)習(xí)壓力下，心理方面容易出現(xiàn)問(wèn)題，因而心理檔案是非常必要的。只有這樣，學(xué)生才能充分發(fā)揮個(gè)性，健康茁壯成長(zhǎng)。

2.2 學(xué)生檔案管理方面，應(yīng)朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

計(jì)算機(jī)逐漸應(yīng)用和推廣，無(wú)論是高校錄取，還是廣大學(xué)生畢業(yè)，網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)流行并發(fā)展。電子檔案逐漸開始形成，同時(shí)逐漸開始應(yīng)用推廣。為充分貫徹落實(shí)檔案管理，計(jì)算機(jī)需要充分擔(dān)當(dāng)核心作用，分類歸檔的過(guò)程中，需要按照相應(yīng)的計(jì)劃，遵循相關(guān)具體步驟。數(shù)字化管理的應(yīng)用推廣，網(wǎng)上就能對(duì)信息進(jìn)行有效查閱，同時(shí)對(duì)其科學(xué)有效利用。針對(duì)于學(xué)生檔案方面的管理，網(wǎng)絡(luò)化管理同樣值得沒(méi)推廣。現(xiàn)階段，多數(shù)高校逐漸普及應(yīng)用校園網(wǎng)，檔案也逐步能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)管理。學(xué)生電子檔案通過(guò)普及推廣，信息數(shù)據(jù)庫(kù)得以有效構(gòu)建。檢索過(guò)程中，同樣逐步朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。人力物力資源方面，能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度節(jié)省，工作效率也能得到不斷提升。

2.3 檔案管理制度方面，應(yīng)力求予以規(guī)范

學(xué)生檔案信息能夠起到十分關(guān)鍵作用，因而需要保持完整。信息內(nèi)容方面，需要保持較為準(zhǔn)確。因而對(duì)于檔案管理人員，需從檔案特點(diǎn)角度考慮，管理制度方面科學(xué)構(gòu)建?；诖?，檔案管理過(guò)程中，主管部門應(yīng)明確。部門職責(zé)應(yīng)科學(xué)劃分，這樣才能分工較為明確，實(shí)現(xiàn)不同人員各盡其職。應(yīng)規(guī)定歸檔的時(shí)間，這樣才能及時(shí)進(jìn)行歸檔。同時(shí)，檔案材料能夠更加齊全。除此之外，突擊整理能夠得到避免，工作量降低。

2.4 學(xué)生檔案資源等方面，應(yīng)實(shí)現(xiàn)充分開發(fā)利用

檔案利用的過(guò)程中，才能發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值和作用。檔案資源只有完善，才能真正實(shí)現(xiàn)為社會(huì)進(jìn)行服務(wù)，作出貢獻(xiàn)。檔案管理實(shí)施階段，應(yīng)注重考慮社會(huì)諸多方面因素，比如說(shuō)政治文化背景，當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)，現(xiàn)階段社會(huì)文化等。只有這樣，檔案價(jià)值才能得到凸顯。對(duì)于學(xué)校檔案工作者，應(yīng)從新形勢(shì)方面考慮，注重加強(qiáng)服務(wù)于學(xué)生。信息資源方面考慮，才能得到有效開發(fā)利用。

結(jié)語(yǔ)

本文探討如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效檔案管理，并闡述自身相應(yīng)觀點(diǎn)?，F(xiàn)階段，學(xué)生檔案難以真正實(shí)現(xiàn)有效管理，信息含量不全的問(wèn)題普遍存在。管理制度方面，仍然不夠健全。管理手段方面考慮，較為落后的問(wèn)題普遍存在。只有通過(guò)信用檔案的建立，積極構(gòu)建心理檔案，網(wǎng)絡(luò)化實(shí)行管理，管理制度方面力求不斷完善，檔案管理才能真正實(shí)現(xiàn)有效改革。

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