■羅剛淮

校長不要做『會長』

■羅剛淮

近日，有位網(wǎng)友在吐槽，說他的校長又開會了，“至少兩節(jié)課時間沒了?！彼叩卣f。原來那學(xué)校的校長特別喜歡開會，而且說話啰嗦，會都很長。筆者曾經(jīng)就開會的話題調(diào)查過一些老師，他們在“開會必要性”方面，倒是支持率挺高的，達(dá)到78.6%，只是在開會頻次、話題、時長、方式等方面都有一定的看法。他們認(rèn)為，學(xué)校開會“頻次低一點(diǎn)”，“話題新穎一些”“深入一點(diǎn)”，“開會時間短一點(diǎn)”，“開會方式豐富多樣一點(diǎn)”，這樣“效果會更好一些”。這份調(diào)查的結(jié)論筆者曾經(jīng)轉(zhuǎn)帖到幾個校長群，大多數(shù)校長也基本認(rèn)可這樣的結(jié)論，說明教師們并非妄議。生活中有的學(xué)校一個星期大會小會有七八次，平均每天一次還多，校長真的成了“會長”了。有些學(xué)校在開會高峰時候，教務(wù)部、教研部、學(xué)工部、校務(wù)部、工會、中層會、學(xué)部例會等等，都在那一周開，弄得老師們怨聲載道，會議效果不言而喻。

筆者認(rèn)為會多其實(shí)是懶政所致。因?yàn)樾ｉL認(rèn)為管理只要開會布置了就行了，盡到自己責(zé)任了，至于開會后做沒做到，怎么做，怎樣更科學(xué)等等問題，往往是不去多想的。這樣的管理可謂輕松。開會成了萬能鑰匙，什么問題都可以解決，開個會就可以撂挑子了。這樣的想法和做法，根子上是懶政思維。從中還可窺見校長的本位主義，依賴權(quán)力，利用權(quán)力，用會議的方式來刷存在感。這樣的思想讓人可笑。校長開會使得許多中層或是教師排除萬難，哪怕是臨時調(diào)課，甚至不惜請人代課，一律服從會議。這除了顯示校長的權(quán)威又能說明什么呢？而校長依靠自身的權(quán)力影響力，肆意破壞學(xué)校的生活節(jié)奏和秩序，這是最可怕的。不守規(guī)則的校長執(zhí)行校長負(fù)責(zé)制，一定會將其變成校長獨(dú)裁制。

學(xué)校為何要開會呢？除開校長主觀因素不談，分析學(xué)校會議，無非起到三種功能，一是傳達(dá)布置，傳達(dá)上級會議精神，或是傳達(dá)校委會的決議，布置落實(shí)；二是教育宣講，針對本校本團(tuán)隊的工作中做得好的人和事，以及存在的問題進(jìn)行通報，促進(jìn)整體進(jìn)步；三是商討問題，針對工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行集體攻關(guān)，群策群力解決問題。這其中，最有價值的其實(shí)是第三種，至于前面兩種都可以減省出來，用更簡便的方式來代替，以節(jié)約成本。那么多的人排除困難，聚集在一起，聽一個人嘮叨，這個成本是很高的。其實(shí)企業(yè)里是很注重人力成本時間成本的，而我們教育線上的管理者有些人是不太計算成本的。缺乏成本意識和效率意識，這是導(dǎo)致有些學(xué)校教育效益不高的一個因素。學(xué)校開會當(dāng)然有很多理由，也有很多內(nèi)容，但其實(shí)應(yīng)該充分篩選，選擇最需要集體討論的，最適合集體討論的話題來開會。學(xué)校會議中的很多話題其實(shí)不需要集體討論，部門議定，校長審議決策即可。校長會最重要的是審議，合議。有些話題不適合集體討論，因?yàn)橛懻撀o邊際，針對這樣的內(nèi)容可以做成文本，提前閱讀，相關(guān)人員在文件上簽署意見，或者借用網(wǎng)絡(luò)媒介，留言即可。一個QQ群聊，可以省去多少環(huán)節(jié)。所以，現(xiàn)代校長要想提高效率，應(yīng)該篩選會議議題，控制會議頻次，這是非常重要的。

其次，縮減會議規(guī)模。有些學(xué)校特別喜歡開大會，校長會能開成校長擴(kuò)大會，中層會能擴(kuò)大到全體組長，組長會能開成全校教師會。開會規(guī)模大，人員時間浪費(fèi)就多，事實(shí)上，校長成為會長，時間精力浪費(fèi)了不說，牽扯到各個部門的人也實(shí)際上是干涉到全校各個條塊的核心，最終導(dǎo)致學(xué)校開會時間處于學(xué)校管理的真空時段，開會開出高風(fēng)險來，真是得不償失。有些學(xué)校開全校教師會，把學(xué)生晾一邊寫作業(yè)，要是遇到幾個調(diào)皮的孩子，上課鬧出安全事故來，校長不知是否會反思到這次會議是值得還是不值得。這事附近有所鄉(xiāng)村中學(xué)就發(fā)生過。兩個孩子從開始開玩笑，到動起手，結(jié)果導(dǎo)致一個孩子眼睛受傷，成了5級殘廢，家長追責(zé)使得學(xué)校兩三年都為這事煩惱。因此，開會應(yīng)該做減法，除了減次數(shù)，還要減規(guī)模，越簡單越好，越是精要高效的會越受歡迎。

第三，改進(jìn)會議形式。會議枯燥乏味，這是許多人深惡痛絕又無可奈何的事。因此，需要改良會議風(fēng)氣。有的校長動輒批評老師們會風(fēng)不好，老師們說話看手機(jī)開小差啥的，其實(shí)根子在發(fā)言人說話不精彩，沒水平，沒內(nèi)容，沒準(zhǔn)備，胡扯一通。無準(zhǔn)備或者低水平的會議，老師們自然不買賬。高明的會議組織者會創(chuàng)新會議形式，會前的溫馨音樂，會議發(fā)言都制作課件，會議內(nèi)容都有理念原則也會有生動的案例故事說話，會議發(fā)言人如果再有些語言藝術(shù)，言辭生動點(diǎn)，這樣的會議至少不會讓人產(chǎn)生厭煩。有的學(xué)校特別注重教師專業(yè)發(fā)展，每場會議都帶有培訓(xùn)的意味，里面都會穿插教育或管理的智慧故事或者技巧經(jīng)驗(yàn)在其中，讓人都有收益。會議有所得，不僅僅是受眾，還有收獲。有些學(xué)校的有些會議還注重互動，讓每個成員參與其中，使得會議的單向傳遞變成多向傳遞，這也能增加會議的信息量和趣味性。當(dāng)然，形式創(chuàng)新與會議主題要密切關(guān)聯(lián)，不能因形害義，嘩眾取寵，沖淡議題。