彭小蘭,鄧淑芬,于麗娜,江 珉,曹 芳
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ISO9001質(zhì)量管理體系在護理不良事件上報系統(tǒng)中的應(yīng)用
彭小蘭,鄧淑芬,于麗娜,江珉,曹芳
[關(guān)鍵詞]ISO9001;質(zhì)量管理;不良事件;護理
作者單位:661699云南開遠,解放軍59醫(yī)院護理部(彭小蘭,于麗娜,江珉,曹芳);成都軍區(qū)昆明總醫(yī)院輸血科(鄧淑芬)
我院于2008年11月正式通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證,于2012年開始把ISO9001質(zhì)量管理體系融入到護理不良事件上報系統(tǒng)。經(jīng)過不斷改進,實現(xiàn)了護理不良事件管理的及時上報、分類分級統(tǒng)計、分析整改、效果追蹤,大大減輕了原來由科室手工填報“護理不良事件報告表”導(dǎo)致的科室分析整改及護理部指導(dǎo)評價時間延后的問題。“以過程管理為基本方法”是ISO9001質(zhì)量管理體系的核心,目的在于強化過程管理[1]。我院把ISO9001質(zhì)量管理體系用于護理不良事件上報系統(tǒng)的設(shè)計,就是為了更加規(guī)范科學(xué)地實施護理不良事件的過程管理。實施以來,護士上報護理不良事件快捷方便,護士長在科內(nèi)組織分析后,在網(wǎng)上就可上報護理部,整個上報、整改、追蹤時間為1 w,不僅提高了護理人員自愿上報率,同時加快了護理質(zhì)量持續(xù)改進的進程。
我院為三級甲等綜合醫(yī)院,開展床位1000張,護理人員716名。其中高級職稱3人,中級職稱45人,初級(師)217人,初級(士)451人;本科85人,大專329人,中專302人。以往護理不良事件報告采用手工填寫報告,紙質(zhì)報告來回遞送,周折多,時間長,護士及護士長嫌麻煩,只要不被查到,均不愿主動上報。針對此,護理部自行設(shè)計開發(fā)護理不良事件上報系統(tǒng),實施護理不良事件網(wǎng)上報告。
2.1護理不良事件報告系統(tǒng)的研制該系統(tǒng)采用的編程工具為PowerBui1der9.0,服務(wù)操作系統(tǒng)為WindowsSerVer2003,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為SQL SerVer2005,運行環(huán)境CPU:Inte1雙核處理器2.5 GHZ或以上,內(nèi)存1 G以上,顯示器:分辨率1024*768或以上,操作系統(tǒng)支持Windows2000/ 2003/XP/Vista/Windows7,包括32位和64位版本。
2.2系統(tǒng)主要功能
2.2.1規(guī)范不良事件上報流程發(fā)生不良事件后,采取網(wǎng)上及時上報。發(fā)生一般不良事件,當事人應(yīng)在處置完不良事件后,24 h內(nèi)填寫《護理不良事件報告表》,護士長及時對不良事件發(fā)生的經(jīng)過進行調(diào)查核實,并上報護理部;護理部查看后,由總護士長到科了解核實,提出整改建議,必要時協(xié)助科室分析并制定可行有效的改進措施;發(fā)生嚴重不良事件,當事人應(yīng)立即報告護士長、科主任或者醫(yī)院總值班人員,及時采取措施處置后,6 h內(nèi)填報《護理不良事件報告表》,由護理部總護士長立即到科調(diào)查核實,提出處置建議和改進措施,并于1 w內(nèi)參與科室護士長組織的全科護士分析會,分析原因及不足,制定整改措施。
2.2.2健全護理不良事件分級分類對于不良事件傷害程度分級,我院參照并使用香港醫(yī)院管理局0~Ⅵ級分級標準[2];在不良事件發(fā)生原因的分類上,我院為能最大限度涵蓋對患者生命與健康有危險的不良事件,把護理不良事件發(fā)生的原因分為15類,能較為全面地涵蓋引起護理不良事件的各類因素,包括治療操作、給藥、輸血、護理文書、環(huán)境設(shè)施、思外事件、病情觀察、儀器設(shè)備耗材、檢查識別轉(zhuǎn)運、飲食皮膚、標本、潛在不良事件、供應(yīng)室、健康宣教、其他類等。
2.3實施方法我院于2012年1月完成護理不良事件報告系統(tǒng)的研制,并運用于護理不良事件的網(wǎng)上上報。該系統(tǒng)主要突出過程管理和質(zhì)量持續(xù)改進,制定科室上報護理不良事件時限、分析及改進措施的時限,科內(nèi)在1 w內(nèi)須完成分析及整改,護理部在1 w后、1個月內(nèi)兩次評價并驗證改進效果;護理部每季度根據(jù)對全院不良事件發(fā)生的原因分類進行統(tǒng)計,統(tǒng)計全院發(fā)生的不良事件,通報科室上報護理不良事件情況,講評不良事件及時或未及時有效完成上報和處理的科室,對主動及時上報、按時整改的科室給予加護理管理分5分獎勵,對于瞞報、漏報的科室給予扣管理分10分的處罰。該系統(tǒng)具有對未在時限內(nèi)完成內(nèi)容填報或驗證的部門自動提醒及時完成的功能。月底護理部運用根本原因分析法(RCA),查找制度、流程等方面存在問題,及時進行流程再造或制度修訂,確保制定的措施及執(zhí)行有效。
以實施護理不良事件報告系統(tǒng)前后3年為期,比較實施前后的效果。表1結(jié)果顯示,實施ISO9001質(zhì)量管理標準化流程管理后,通過營造全院非懲罰上報氛圍,獎勵主動上報科室,規(guī)定上報及完成整改時限,規(guī)范培訓(xùn)不良事件分級分類及要求,護理不良事件上報率顯著提高(P<0.05)。由此可見,便捷、規(guī)范的上報系統(tǒng)有利于護士及時上報,而規(guī)范、科學(xué)的質(zhì)量管理標準化流程有利于護理整體質(zhì)量的持續(xù)改進[3]。
實施ISO9001標準化流程管理,實現(xiàn)流程再造和制度優(yōu)化,把ISO9001質(zhì)量管理體系運用到護理不良事件上報系統(tǒng)中,可通過根本原因分析法,分析導(dǎo)致事件發(fā)生的主要原因,結(jié)合管理制度及流程缺陷,進行有效改進或修訂。例如2012~2014這3年中,我院針對檢查轉(zhuǎn)運、飲食告知、輸液安全等環(huán)節(jié)發(fā)生的糾紛隱患,制定修改了《安全輸液管理制度》、《患者安全告知制度》、《護理儀器設(shè)備的安全使用制度》等,優(yōu)化了患者接診入院流程、辦理出院流程等;通過對護理不良事件的分級分類上報,實現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)計,系統(tǒng)分析,便于教訓(xùn)共享、全員警示,使得護理人員人人自我防控思識增強,敢于直面差錯,客觀積極分析問題,實現(xiàn)科室小質(zhì)量環(huán)(PDCA)循環(huán)到全院護理大PDCA的管理,不斷持續(xù)質(zhì)量改進,全面提升護理質(zhì)量。
【參考文獻】
[1]唐萬珍,白艷. ISO9000質(zhì)量管理體系在婦產(chǎn)科護理管理中的應(yīng)用[J].齊魯護理雜志,2010,16(20):115-116.
[2]喬艷,紀成蓮.根本原因分析法在護理不良事件重點應(yīng)用[J].護理管理雜志,2014,10(10):747-748.
[3]覃惠英.運用科學(xué)管理手段促進護理質(zhì)量持續(xù)改進[J].中國護理管理,2010,10(6):25-26.
表1 實施護理不良事件報告系統(tǒng)前后護理不良事件上報率比較
收稿日期:(2015-09-13)
通訊作者:于麗娜,E-mai1:yu1ina@126.com
文章編號1004-0188(2016)02-0205-02
doi:10.3969/j.issn.1004-0188.2016.02.035
中圖分類號R 197.32/47
文獻標識碼A