那可鑫　景剛

摘 要：存貨管理是當(dāng)前中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中應(yīng)高度關(guān)注的內(nèi)容，庫存會(huì)涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，并且貫穿著整個(gè)生產(chǎn)的流程，具有占用資金大的特點(diǎn)，而且品種繁多，特別是業(yè)務(wù)涉及的范圍較廣，所以針對(duì)存貨的管理至關(guān)重要。提高庫存的工作效率，強(qiáng)化庫存的管理，是當(dāng)前企業(yè)面臨的不可避免的研究課題，本文主要通過實(shí)踐中企業(yè)管理過程庫存管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的分析，積極探索庫存管理過程中可能面臨的關(guān)鍵性問題，制定出合理化的庫存管理戰(zhàn)略，強(qiáng)化中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中地位，提高市場(chǎng)競(jìng)爭的軟實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；庫存管理

一、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的必要性

目前，流動(dòng)資產(chǎn)在中小企業(yè)的發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用，期間存貨會(huì)占據(jù)較高的比重，因存貨會(huì)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過程，從長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益來看，存貨如果管理不當(dāng)將會(huì)影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，長期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略將會(huì)因此受到影響。企業(yè)如果想在競(jìng)爭中保持一定的持續(xù)經(jīng)營的水平，關(guān)鍵還在于內(nèi)部的存貨管理，存貨占據(jù)企業(yè)的關(guān)鍵性位置，合理的規(guī)劃好企業(yè)的存貨，才能有效地整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，積極防止可能出現(xiàn)的存貨問題。現(xiàn)階段，中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展的初步階段，內(nèi)部管理各個(gè)方面的制度較為落后，將會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中面臨巨大的挑戰(zhàn)，存貨的最大價(jià)值將會(huì)難以實(shí)現(xiàn)，所以企業(yè)更應(yīng)該密切的關(guān)注于此問題的研究。

當(dāng)前，存貨管理問題是中小企業(yè)需要亟待解決的問題，有效的存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理的目標(biāo)。流動(dòng)資產(chǎn)是否安全和完整，是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，還是企業(yè)財(cái)務(wù)收支保證的關(guān)鍵。針對(duì)中小企業(yè)存貨管理的研究，可以確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部自我的調(diào)整，存貨管理部門彼此間形成制約和監(jiān)督，對(duì)現(xiàn)實(shí)具有實(shí)際的借鑒意義。我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展和壯大中，中小企業(yè)逐漸成為國內(nèi)外關(guān)注的焦點(diǎn)，中小企業(yè)具有生命力旺盛的特點(diǎn)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著無法衡量的價(jià)值，但是中小企業(yè)內(nèi)部管理上仍然會(huì)暴露出一系列的管理問題，其中存貨管理的意識(shí)淡薄，只有更好的完善存貨管理，才能降低存貨管理資金，促進(jìn)中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析

1.庫存積壓現(xiàn)象較為明顯，存儲(chǔ)量設(shè)置較為不合理。很多中小企業(yè)流動(dòng)資金往往都是被庫存所占用，很多中小企業(yè)的倉儲(chǔ)管理較差，導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重，占用了大量的流動(dòng)資金，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金額度逐年呈上升的趨勢(shì)，這樣會(huì)大量的占用資金，阻礙企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的周轉(zhuǎn)，尤其是存貨儲(chǔ)備資金占用的明顯，占流動(dòng)資金總額的比重較大，資金管理就會(huì)產(chǎn)生困難，甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問題。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，大部分中小企業(yè)存貨資金的管理占用資產(chǎn)總額的40%左右，雖然各個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一致，但是其所占的比重來看，仍然是屬于較高的比重，其還仍然是不容忽視的問題。但是企業(yè)還是疏于對(duì)其的管理，導(dǎo)致流動(dòng)資金管理出現(xiàn)問題，不嚴(yán)加的管理將會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)的速度逐漸成下降的趨勢(shì)，長期來看影響是巨大的，達(dá)到一定的影響后將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

2.庫存管理人員崗位職權(quán)劃分不清，內(nèi)部控制制度職能落實(shí)不到位。追求利益最大化雖然是企業(yè)的目標(biāo)，但是盲目的追求就會(huì)導(dǎo)致一系列的弊端，例如內(nèi)控管理上制度設(shè)置不合理，部門的人事管理較為落后，一個(gè)人身兼多職的現(xiàn)象仍然普遍，在加上很多崗位在設(shè)置崗位時(shí)就沒有明確崗位的職責(zé)，往往沒有特別專注于庫存的管理，對(duì)最初存貨的購買等如果稍加注意，就會(huì)避免可能存在的存貨滯留，有時(shí)很多工作人員忽視對(duì)存貨的保管，在相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄上缺乏認(rèn)真的態(tài)度，記錄數(shù)據(jù)往往是應(yīng)付差事，結(jié)果就是喪失了大量的庫存浪費(fèi)。

3.第三方物流沒有真正的應(yīng)用，合理優(yōu)化內(nèi)部和外部物流資源是關(guān)鍵。傳統(tǒng)上只是簡單的對(duì)內(nèi)部物流進(jìn)行管理，長期形成一定的慣性，因此，整合物流資源上卻忽視了對(duì)外部物流資源的利用，仍然堅(jiān)持原有的內(nèi)部自營物流為主，長期還會(huì)忽視很多內(nèi)部資源的浪費(fèi)，特別是人力、財(cái)力和物力。縱觀存貨管理的全過程，從采購、入庫、領(lǐng)用、出庫的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要積極有效的整合，真正的整合好內(nèi)部資源，才能真正的利用好物流資源。對(duì)外物流管理上，第三方物流管理的利用率較低，往往觀念上較為傳統(tǒng)，沒有形成開放性的思維模式。由于內(nèi)部物流的長期使用，導(dǎo)致成本較高，雖然好似節(jié)省了一定的外部費(fèi)用，但是根本上還是影響到了企業(yè)的利潤，增加了部分的成本費(fèi)用，影響到了利潤最大化的目標(biāo)。

4.存貨內(nèi)部管理制度中仍然存在弊端。傳統(tǒng)物流沒有將供應(yīng)鏈很好地管理和整合，給企業(yè)的競(jìng)爭策略帶來阻礙。傳統(tǒng)觀念上只是簡單的分散物流管理，缺乏供應(yīng)鏈的整合認(rèn)識(shí)，忽視整合帶來的價(jià)值。對(duì)建立全面的供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理的認(rèn)識(shí)不足，片面的認(rèn)為只是成本運(yùn)輸管理，以及僅僅是采購成本的管理模式，忽視機(jī)會(huì)成本的損失。很多部門忽視對(duì)物流管理，特別是對(duì)其的成本管理，物流管理的各個(gè)部門間如果出現(xiàn)了問題，就只是進(jìn)行相互的推諉、相互扯皮，難以形成有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。

三、強(qiáng)化中小企業(yè)存貨管理的應(yīng)對(duì)策略

1.提高企業(yè)員工的專業(yè)技能，強(qiáng)化職業(yè)技能培訓(xùn)工作的力度。倉儲(chǔ)人員綜合素質(zhì)的高低關(guān)乎企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，這樣特殊崗位的培訓(xùn)工作，是企業(yè)進(jìn)行倉儲(chǔ)管理的關(guān)鍵，尤其是選好優(yōu)秀的倉儲(chǔ)管理人員是庫存管理的關(guān)鍵。建立人力資源管理制度，設(shè)置重重關(guān)卡，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)用具的管理，強(qiáng)化考核力度，通過績效考核加強(qiáng)對(duì)專業(yè)用具的管理，良好的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理，會(huì)調(diào)動(dòng)工作的熱情，加強(qiáng)崗位的歸屬感，使之通過專業(yè)技能及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，快速的增加工作經(jīng)驗(yàn)，選擇學(xué)習(xí)成績較好的人員擔(dān)任重要的崗位，例如實(shí)行周期性的崗位輪換，定期進(jìn)行盤點(diǎn)庫存的工作，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平。

2.倉儲(chǔ)管理上選定適合的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，例如在訂貨管理上選擇合適的訂購方式，明確合理的方式方法后，在確定最佳的庫存存儲(chǔ)量。還可以采用經(jīng)濟(jì)批量法進(jìn)行合理的計(jì)算，計(jì)算出最佳的采購數(shù)，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上確定最佳的采購基數(shù)，以此確保量的提高，才能真正的保證內(nèi)部存儲(chǔ)環(huán)境。良好的庫存管理能夠降低成本，及時(shí)訂購相關(guān)數(shù)量的庫存產(chǎn)品，防止不必要的產(chǎn)品積壓是關(guān)鍵，目的就是改變?cè)心Ｊ降谋锥耍嬲龑?shí)現(xiàn)降低總成本的目標(biāo)。

企業(yè)內(nèi)部控制需要積極的健全和完善，不僅在制度管理上，還需要特別關(guān)注的是各個(gè)崗位職責(zé)的職權(quán)限制。在現(xiàn)有會(huì)計(jì)基本法和公司法理論的基礎(chǔ)上，有效的完善好法人治理制度，以及法人權(quán)利和義務(wù)，同時(shí)要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際狀況，嚴(yán)把存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如采購的管理環(huán)節(jié)、消耗費(fèi)用的核算、銷售環(huán)節(jié)的管理等，建立客戶檔案管理，尤其是供應(yīng)方和銷售方的管理，充分的了解其信譽(yù)、等級(jí)指標(biāo)。還要積極采納先進(jìn)的信息化管理模式，例如借助高科技手段進(jìn)行管理，借助于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)系統(tǒng)，通過設(shè)置權(quán)限的方式等，優(yōu)化宏觀環(huán)境。

3.綜合運(yùn)用好企業(yè)內(nèi)部和外部資源，加強(qiáng)內(nèi)外資源的有效整合。內(nèi)部物流方面雖然已經(jīng)具備優(yōu)秀的資源，但是對(duì)于外部資源卻沒有進(jìn)行有效的整合，所以整合內(nèi)部和外部的存貨是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部信息資源管理部門的職責(zé)，尤其人力資源管理部門，更應(yīng)該發(fā)揮人事管理的職能，合理配置人力資源。物流管理它不僅僅是單一的物流運(yùn)輸管理，而是要將內(nèi)部和外部資源兩者間做到有效整合，降低企業(yè)物流成本才是關(guān)鍵，提高企業(yè)綜合的競(jìng)爭實(shí)力。企業(yè)只有有效的利用好第三方物流，才能利用好其管理的優(yōu)勢(shì)，使其能夠在一定的范圍內(nèi)，合理配置內(nèi)部物流管理資源，將庫存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠降低成本費(fèi)用，總體累加后將會(huì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。

內(nèi)部資源的有效整合，不僅僅是物流方面，更應(yīng)該關(guān)注的是人力資源，庫存信息資源、內(nèi)部管理資源和運(yùn)輸資源等。現(xiàn)階段企業(yè)往往只是針對(duì)倉儲(chǔ)進(jìn)行內(nèi)部的運(yùn)輸管理，忽視外部的資源利用，但是表面上看節(jié)省了運(yùn)輸費(fèi)用，但是長遠(yuǎn)上來看，并沒有真正的降低成本，如果很好的整合外部運(yùn)輸資源的話，可以完善運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)，綜合配置物流資源，合理配置才能節(jié)約生產(chǎn)成本，有效的減少可能存在的資金占用，最終形成提高資金利用率才是真正的目的。只有完善經(jīng)營管理，降低企業(yè)的存貨成本，才能全面提高自身的競(jìng)爭力，加強(qiáng)存貨的管理，優(yōu)化和合理配置內(nèi)部資源，使之成為最佳的狀態(tài)，減少不必要的投入是關(guān)鍵。

4.運(yùn)用高科技手段加強(qiáng)存貨管理系統(tǒng)的維護(hù)，提高對(duì)庫存?zhèn)}庫的保管能力。倉庫的保管目的就是保證倉儲(chǔ)物品的完整，確保庫存物品的完整，才能避免不必要的損壞和報(bào)廢損失。只有完善好倉儲(chǔ)物品才能真正的高效的確保生產(chǎn)的目的。要求管理人員不僅僅設(shè)置相應(yīng)的保管檔案，還要定期上交倉儲(chǔ)存貨的情況報(bào)告，定期設(shè)置一定數(shù)量的盤點(diǎn)管理工作，設(shè)定盤點(diǎn)管理周期，實(shí)施周期式的盤點(diǎn)管理制度，在緊急情況下及時(shí)解決倉存過程中的保管工作內(nèi)容，充分的調(diào)動(dòng)庫存資源的有效性，加強(qiáng)利用率，才能調(diào)動(dòng)員工的積極性，保證存貨的正常運(yùn)作。

建立健全的科學(xué)存貨保管制度，做好收發(fā)存管理，及時(shí)核對(duì)數(shù)量，保證質(zhì)量，定期進(jìn)行檢查。重點(diǎn)關(guān)注對(duì)庫存商品的處理，建立科學(xué)的存貨領(lǐng)用制度，例如首先必須建立領(lǐng)用手冊(cè)，不管任何部門領(lǐng)用物品，都要登記完整的數(shù)據(jù)，設(shè)置領(lǐng)用備查薄以備調(diào)查和管理，及時(shí)登記和掌握存貨管理的使用情況。制定準(zhǔn)確完善的崗位責(zé)任人制度，堅(jiān)持誰領(lǐng)用誰管理，誰負(fù)責(zé)的原則，在領(lǐng)用上堅(jiān)持制定好的存貨領(lǐng)用限額管理制度，定期進(jìn)行存貨領(lǐng)用備查管理，適時(shí)的改變領(lǐng)用定額，逐步隨著生產(chǎn)的改變調(diào)整數(shù)量和品種工具的領(lǐng)用，合理優(yōu)化配置好存貨，才能避免不必要的損失和浪費(fèi)。

5.存貨管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工集體參與，建立全員職工共同管理的模式，共同建立良好的倉儲(chǔ)管理外部環(huán)境，保證倉儲(chǔ)人員能夠恪盡職守，抱著積極的工作熱情，減少不必要的人員進(jìn)行管理。存貨管理歸根結(jié)底是人員管理的問題，如果一個(gè)人減少了出錯(cuò)，凝聚多個(gè)人后就會(huì)減少大部分的出錯(cuò)幾率，共同協(xié)作更會(huì)解決大量的內(nèi)部管理問題。現(xiàn)階段，部分的管理人員僅僅強(qiáng)調(diào)存貨管理上的工作，沒有將認(rèn)識(shí)提升到日常的存貨管理中，在各個(gè)階段要特別注意存貨管理的信息，特別是一些與生產(chǎn)有關(guān)的存貨物品，不僅僅是要簡單的保管，還要定期的進(jìn)行維護(hù)，共同的努力才能帶來良好的管理環(huán)境，大家都參與的管理，才能改變傳統(tǒng)、單一的模式，共同創(chuàng)造高效、高質(zhì)量的工作環(huán)境氛圍，促進(jìn)企業(yè)健康、快速長遠(yuǎn)的發(fā)展。

四、總結(jié)

總之，中小企業(yè)存貨管理仍然是當(dāng)前不容忽視的問題，從長遠(yuǎn)的市場(chǎng)競(jìng)爭趨勢(shì)來看，庫存管理關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域，因此損耗就會(huì)很大，如何更好的進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，加強(qiáng)存貨的管理，建立有效的內(nèi)部控制制度，明確好各個(gè)崗位的職責(zé)是管理的關(guān)鍵。本文對(duì)其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了初步的完善，希望能夠在實(shí)踐中提高存貨管理，加強(qiáng)資金管理的利用效率，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)高利潤低成本的目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益提高才能保證中小企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，只有這樣才能幫助企業(yè)長期健康、快速的發(fā)展。

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作者簡介：那可鑫，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，會(huì)計(jì)