蘇圣杰
摘 要:現(xiàn)階段我國的教育改革正處在全面深化時期,在這一重要發(fā)展過程中,對高校的各方面的管理也提出了更高的要求。其中在高校的專業(yè)實驗室的管理過程中,對新的管理模式加以應用就有著其重要性。而5S管理模式是新時代發(fā)展中的先進管理模式,將其在高校的專業(yè)實驗室中加以應用就有著實質(zhì)性意義,基于此,本文主要就5S管理理論以及在高校專業(yè)實驗室中的應用重要性加以分析,接著就應用的問題和優(yōu)化策略進行詳細探究,希望此次理論研究對高校專業(yè)實驗室的管理水平提升有促進作用。
關鍵詞:專業(yè)實驗室;5S管理;應用
引言
高校專業(yè)教學過程中,需要實驗室的建設加以支持,這是教學中不可缺少的場所。高校的專業(yè)實驗室建設對日后培養(yǎng)大批的科技創(chuàng)新人才有著積極作用。在當前的高校辦學的規(guī)模不斷擴大,以及學生數(shù)量不斷增多的基礎上,專業(yè)實驗室的建設以及管理也有著要求上的提升。在這一發(fā)展背景下,加強對高校專業(yè)實驗室的5S管理理論研究就有助于實驗室管理水平的提升。
一、5s管理理論及在高校專業(yè)實驗室中的應用重要性
(一)5s管理理論分析
我國的高校在辦學規(guī)模上的不斷擴大,使得實驗室的管理也日益的重要,以往的管理模式已經(jīng)不能有效適應實際發(fā)展要求,所以通過全新的管理模式加以應用就比較重要。5S管理模式在塑造機構的形象以及成本降低,和將管理效率提升這些層面,都有著積極作用發(fā)揮。所謂的5S管理模式,主要是對現(xiàn)場管理的加強,使得實驗室的工作能夠有序正常的運行,在工作的效率上能得到有效提升[1]。
5S這一管理模式最先是起源于日本,是對人員以及材料和機器等要素實施的高效化管理。從日語中主要是有五個層面的管理,也就是整理、清掃、整頓、清潔、修養(yǎng)的縮寫。所謂的整理是將實驗室現(xiàn)場設備進行歸類,分成必要和不必要兩類,然后將不惜要的進行處理。而整頓就是對需要的物品實施分類,在實際使用過程中能夠比較方便。清掃則是對實驗室的環(huán)境實施打掃。清潔則是對以上幾個層面的工作得以標準化和規(guī)范化的處理。最后就是修養(yǎng),也就是將這些工作能夠得到保持,并能養(yǎng)成良好習慣。
(二)5s管理理在高校專業(yè)實驗室中的應用重要性
高校的專業(yè)實驗室的管理對學生的專業(yè)知識學習效率提升有著積極作用,將管理水平有效提升有助于專業(yè)課程教學效率的提升。在當前的科學技術發(fā)展的今天,高校的專業(yè)教學過程中也有著很大的壓力,培養(yǎng)科學技術人員就要在基礎設施以及管理和資金等方面進行大量的投入,而高校面臨著日益激烈的競爭,各個方面的發(fā)展否面臨著很大阻力。
在專業(yè)實驗室的建設管理方面,實驗室作為是高校教學的重要部分,這也是辦學過程中的物質(zhì)基礎,這對高校的辦學能力就有著一定的反映,所引起的社會影響力在當前也愈來愈大。加強對高校專業(yè)實驗室的管理,對高校的進一步發(fā)展就有著積極作用[2]。5S管理模式在高校實驗室管理中加以應用,能將整體的管理水平得以提升,對促進實驗教學的良好發(fā)展有著積極作用。
二、5s管理在高校專業(yè)實驗室中的應用問題及優(yōu)化策略
(一)5s管理在高校專業(yè)實驗室中的應用問題分析
從當前我國的高校專業(yè)實驗室的5S管理模式應用過程中,由于受到諸多因素的影響,所以在管理過程中出現(xiàn)了諸多問題。在實驗室管理方面還沒有充分的認識,覺得實驗室工作只是輔助性的,所以這就使得在管理定位上相對比較模糊化,在具體管理過程中職責不能明確。還有是專業(yè)化的管理人員比較缺乏,對實驗室的管理中不能系統(tǒng)化以及全面化。對理論比較重視,在具體的操作上不能嚴格的按照規(guī)范實施管理,這就對學生的專業(yè)知識技能的培養(yǎng)有著一定的影響[3]。
再者,高校的專業(yè)實驗室工作涉及到的人員比較多,也有著多層次,在設備的資產(chǎn)數(shù)量也比較大。在實際工作中,實驗儀器的隨意搬動問題比較突出,從而就造成了設備的完好率逐漸的降低。在對元器件的管理中和廢品相混雜,在資料的管理沒有完善,這就對實驗室的正常使用有著一定影響。
另外,在對人員額管理過程中也存在著諸多的問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在,高校的專業(yè)實驗室在成立多年,在實驗人員的崗位職責方面還沒有得到有效明確,工作和代課老師的權責推諉問題比較突出。在對學生的管理方面也存在著相應的問題,主要是實驗過程中沒有按號入座,在實驗室中吃零食扔垃圾的現(xiàn)象還時有發(fā)生。在具體的應用中沒有按照儀器設備的應用規(guī)范加以應用。
除此之外,實驗所產(chǎn)生的有毒性和污染物等沒有經(jīng)過專業(yè)的處理就進行清除,對環(huán)境造成了影響[4]。這些方面的問題要能及時的進行解決,嚴格按照5S管理模式加以管理,將實驗室的管理水平和質(zhì)量有效保障。
(二)5s管理在高校專業(yè)實驗室中的應用優(yōu)化策略
將5S管理模式在高校的專業(yè)實驗室中的應用要和實際情況相結合,充分重視每個環(huán)節(jié)應用的標準。首先要能將5S管理模式推行組織加以確立,先要組建相應的組織機構,對整體的管理模式加以推進,這是管理模式應用的成敗基礎。高校的領導層要能加強對這一管理模式推行的決心,將責任得到有效落實,組織的建立中要將高層管理以及培訓部門和檢查監(jiān)督等相關的部門在責任上得以落實,這樣才能將5S管理模式得以順利的實施。
然后將激勵措施加以制定,并進行實施定期的培訓宣傳工作。5S管理模式的實施需要有激勵措施加以激勵,可以通過相應的證書對部門實施工作的情況加以肯定,并設置專項獎勵基金,對管理的水平提升加以促進。在對5S管理模式的宣傳以及培訓的相關工作層面要能得到有效加強,將每個管理人員的專業(yè)管理知識和技能都要不斷的提升,達到合格的標準。這些工作的完善加強,對實驗室的管理質(zhì)量有著重要保障作用[5]。
建立嚴格的規(guī)章制度,促使5S管理模式應用過程總要能有章可循,也比較方便學生在具體的實驗過程中,能夠按照標準進行實驗操作,明確自己的任務和規(guī)范自己的行為。要能根據(jù)具體的用途對實驗現(xiàn)場加以整理。對試驗中的物品要能進行徹底的清理,將有用的和無用的進行詳細分類,沒有用處的可先放置到倉庫當中,或者是處理掉,為學生的正常實驗提供方便。再有是要進行制作標識,對現(xiàn)場加以整理,在公共實驗臺進行設置用途標識,將儀器的作用應用效率能得到有效提升。
對實驗室的現(xiàn)場實施清理,避免污染問題的發(fā)生,要能給學生的實驗工作環(huán)境提供清新的氛圍。再有是將5S管理模式的約束機制加以制定,在實驗室的準入制度方面要能加以制定,保證學生在進入實驗室之后能夠接受實驗室管理和監(jiān)督。還要在實驗室的安全衛(wèi)生制度以及大型儀器使用登記制度方面加以制定[6]。并要能夠建立導師責任制度以及損壞賠償制度和違紀通報制度。在這些相應的制度上加以建立,才能更好的規(guī)范實驗室的管理,才能將管理水平得到有效提升。
三、結語
總而言之,對于高校專業(yè)實驗室的管理,通過5S管理模式的有效科學的應用,就能不斷的提升管理水平。這一管理模式的應用是長期的過程,所以要能養(yǎng)成良好的習慣,將這一工作能夠持之以恒的得以保證,重點的問題要重點的看待,這樣才能真正的促進學生的專業(yè)知識技能的高效化掌握,為學生的理論實踐和實踐技能加強提供有利基礎。(作者單位:廣西民族大學相思湖學院)
參考文獻:
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