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        工程項目內(nèi)部會計控制問題研究

        2016-04-06 09:00:30池洪峰
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
        關鍵詞:內(nèi)部會計控制工程項目問題

        池洪峰

        摘要:隨著社會主義經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工程項目的不斷增加促使內(nèi)部管理控制工作的重要性隨之凸顯,在實際開展工程項目的過程中,加強內(nèi)部會計控制不僅是規(guī)避項目風險的關鍵所在,同時也是提高項目經(jīng)濟效益、促進社會經(jīng)濟穩(wěn)步前行的有效保障。而在實際踐行的過程中,工程項目內(nèi)部會計控制問題凸顯,相應項目風險加大,內(nèi)部管控力度隨之被弱化?;诖?,本文在分析工程項目內(nèi)部會計控制所存在問題的基礎上,提出了一系列完善建議,以供參考。

        關鍵詞:工程項目 內(nèi)部會計控制 問題 對策 研究

        基于市場經(jīng)濟體制逐步完善的背景下,對于建設工程項目而言,完善內(nèi)部會計控制是提升自身內(nèi)部管理水平的關鍵所在,進而影響到了社會經(jīng)濟的發(fā)展。在實際踐行的過程中,要求要將內(nèi)部會計控制工作貫穿于項目管理的始終,進而才能夠在規(guī)定的工期內(nèi)保質(zhì)保量的竣工,以提升工程項目的綜合效益,促進社會經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。然而,從目前工程項目內(nèi)部會計控制工作的開展的現(xiàn)狀看,由于相應意識理念的淡薄以及控制方法手段的單一滯后,致使一系列問題凸顯,嚴重降低了內(nèi)部管理控制水準,加大了項目風險,亟待解決。

        一、落實工程項目內(nèi)部會計控制工作所應遵循的原則

        在實際落實這一管理內(nèi)容的過程中,首先需要明確所應遵循的原則,具體而言,主要包括了:第一,動態(tài)化管理。這一原則主要是基于工程項目本身建設的特點而言的,由于建設周期長,因此,相應工程投資規(guī)模較大,在實際建設的過程中涉及到的參與方較多,這就導致影響因素呈現(xiàn)出多元化,風險系數(shù)加大。所以在實際落實內(nèi)部會計控制工作的過程中,需要以動態(tài)化原則為出發(fā)點,針對各階段項目實際情況來落實具體的管理與控制對策,采取具有針對性的控制方法,以切實實現(xiàn)該項管控工作的目標。第二,全過程性。指的是要將內(nèi)部會計控制貫穿于整個項目始終,從最初項目立項開始一直到項目竣工驗收決算環(huán)節(jié),也就是在整個項目建設周期內(nèi),要實現(xiàn)該項工作的完善且規(guī)范落實。第三,全面性。指的是要實現(xiàn)工程項目內(nèi)部會計控制的全面管控,以全面覆蓋性來實現(xiàn)對所存在風險的規(guī)避與控制,進而實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置與高效利用,以提升項目建設的質(zhì)量與經(jīng)濟效益。第四,將經(jīng)濟與技術管理進行融合。從表面上看,該項控制管理工作只是財務活動,但是,這一財務管理控制活動內(nèi)在與管理工作間有著密切的聯(lián)系,需要將經(jīng)濟與技術管理進行融合,才能夠從根本上發(fā)揮出內(nèi)部會計控制工作的規(guī)與控制作用,進而才能夠從根本上提升項目的綜合效益。

        二、當前工程項目內(nèi)部會計控制所呈現(xiàn)出的問題

        (一)外部發(fā)展環(huán)境難以實現(xiàn)有效支撐

        在實際落實該項工作的過程中,相應外部發(fā)展環(huán)境的優(yōu)良與否則會直接對內(nèi)部會計控制工作落實的質(zhì)量產(chǎn)生深刻影響,而從當前行業(yè)市場發(fā)展環(huán)境的現(xiàn)狀看,現(xiàn)有法律規(guī)章制度并未對工程項目內(nèi)部會計控制工作的具體實踐進行完善規(guī)范,缺乏法律體系的支撐致使該項控制工作難以得到科學且規(guī)范化的踐行;同時,從政府方面看,相應宏觀監(jiān)管力度不足,在我國政府機構改革的背景下,尚未針對這一工作進行責任的細化與明確,致使整個監(jiān)管工作敷于表面,這就導致當前會計信息失真問題難以得到有效解決,進而影響到項目投資規(guī)模的擴大,并加大了項目風險,不利于行業(yè)乃是整個社會經(jīng)濟的發(fā)展。

        (二)內(nèi)部會計控制落實環(huán)境不完善

        主要表現(xiàn)在如下幾方面:第一,相應管理層對于內(nèi)部會計控制工作的重視程度低,在實際開展管理工作的過程中,對于建設工程項目管理工作的開展而言,其重點放在了工程項目的經(jīng)濟效益上,整體上會計控制意識相對較為薄弱,致使相應風險隱患加大,直接影響到項目綜合效益的獲取。第二,組織機構不健全,崗位分工不明確且職責劃分不明。在實際踐行的過程中,由于相應組織模式的滯后性,難以實現(xiàn)權責的有效明確,通常將會計控制與財務管理劃等號,致使相應會計信息失真問題凸顯。第三,信息共享程度低,致使難以實現(xiàn)科學管控決策的制定。由于尚未建立完善的信息管理平臺,致使相應的信息共享程度低,致使會計舞弊問題叢生,嚴重影響到了會計信息質(zhì)量,進而損害了企業(yè)與國家的利益。

        (三)尚未實現(xiàn)該項工作的規(guī)范化落實

        當前,基于現(xiàn)有相應控制體系不健全,致使在實際落實內(nèi)部會計控制工作的過程中,在預算環(huán)節(jié)上缺乏規(guī)范審查工作的落實,進而直接影響到后期工程造價的科學落實,進而難以實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,影響到整個工程的效益;同時,在施工過程中,尚未將內(nèi)部會計控制進行有效融入與貫穿,對項目施工缺乏完善的監(jiān)管與控制,致使很多時候過于強調(diào)施工質(zhì)量與進度的控制,導致該項控制工作常常處于被動地位而無法發(fā)揮出應有的作用。此外,在竣工結算階段,并未實現(xiàn)規(guī)范盤點與債權債務的清理,內(nèi)部會計控制缺乏全面性,致使工程項目造價超支問題隨之發(fā)生。

        三、實現(xiàn)工程項目內(nèi)部會計控制管理工作完善落實的有效途徑

        (一)優(yōu)化外部發(fā)展環(huán)境以實現(xiàn)對該項工作的有效支撐

        為了確保內(nèi)部會計控制工作能夠得到規(guī)范且高效落實,就需要針對當前外部發(fā)展環(huán)境進行優(yōu)化,在實際踐行的過程中:首先,需要健全相應的法律法規(guī)。要針對該項工作的實際需求進行法律文件的細化與完善,進而以《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等為法律依據(jù)來實現(xiàn)該項工作的規(guī)范落實。其次,充分發(fā)揮出政府的監(jiān)督職能。要強化政府監(jiān)督力度,落實相應的監(jiān)管職責,切實針對該項工作中存在不作為情況進行懲處,以強化相應企業(yè)與管理者的重視程度,依據(jù)相應的法律進行嚴厲的打擊,以凈化行業(yè)市場發(fā)展環(huán)境,為規(guī)避工程項目風險的同時,為促進工程行業(yè)與市場經(jīng)濟的穩(wěn)步前行奠定基礎。

        (二)完善內(nèi)部組織結構并強化信息流通以構建良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境

        在實際踐行的過程中,要求相應的工程項目單位要提高對內(nèi)部會計控制工作的重視程度,要充分意識到該項工作的重要性,以全面提高自身的管理質(zhì)量,通過會計內(nèi)控力度的強化來切實實現(xiàn)對財務風險的規(guī)避。同時,對于領導層而言,要加大宣傳工作的落實程度,強化企業(yè)員工上下對該項工作的重視程度。與此同時,要健全組織機構,以實現(xiàn)該項工作職責的明確分工,在確保該項工作能夠得到有效落實基礎上,能夠追究責任到個人。此外,要強化信息溝通,建立統(tǒng)一信息管理平臺,以實現(xiàn)信息的充分共享,為提高信息搜集處理的效率與質(zhì)量并實現(xiàn)科學決策信息的制定奠定基礎。

        (三)實現(xiàn)工作的科學管理與規(guī)范落實

        內(nèi)部會計控制工作的開展始終要堅持相應的原則,而要想實現(xiàn)對工程項目的全過程動態(tài)監(jiān)管,則就需要針對項目預算階段、施工階段、竣工結算階段來實現(xiàn)該項工作的完善且規(guī)范落實。首先,在項目預算階段,需要針對各項合同進行嚴格審查,尤其是要實現(xiàn)對預算編制的規(guī)范審核,以實現(xiàn)對工程造價的有效控制,為確保實現(xiàn)對資金的優(yōu)化配置奠定基礎;其次,在施工階段,需要在動工之前對相關款項資料進行嚴格審查,并且要以支付控制制度為基礎來實現(xiàn)對各項支付款項的有效控制,并要定期定時進行工程物資的核實,以實現(xiàn)對工程投資的實際情況進行全方位的掌控,確保實現(xiàn)對施工階段資金運轉情況的動態(tài)監(jiān)管,為提高項目整體效益奠定基礎;最后,在工程竣工階段,要及時落實驗收環(huán)節(jié)相應的內(nèi)部會計控制工作內(nèi)容,確保實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效審核,并實現(xiàn)對相應財務信息的完善整體,保證賬實相符,以提高財務會計信息的真實性與透明度;在此基礎上,對相應的資料進行整理歸檔,遞交到上級部門進行審批。只有這樣,才能夠將內(nèi)部會計控制工作貫穿于工程項目始終,為切實實現(xiàn)對風險的有效規(guī)避以提升項目的綜合效益奠定基礎,進而通過對資金的優(yōu)化配置來促進市場經(jīng)濟的發(fā)展提供有效保障。

        四、結束語

        綜上所述,在工程項目中,內(nèi)部會計控制作為管理工作的關鍵內(nèi)容之一,直接影響到了項目單位的經(jīng)濟效益,因此,為了切實實現(xiàn)對項目風險的有效規(guī)避,就需要針對內(nèi)部會計控制工作所存在的問題進行完善。在實際踐行的過程中,首先要針對相應內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境進行優(yōu)化與完善,以確保該項工作能夠具備落實的基礎,同時,要將該項工作貫穿于工程項目始終,從預算到施工再到最后的竣工驗收階段,都需要強化該項工作的落實力度,以充分發(fā)揮出該項工作的作用與價值。

        參考文獻:

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