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        航空制造企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任中心會(huì)計(jì)職能體系建設(shè)

        2016-04-06 09:00:30姜易杉
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
        關(guān)鍵詞:職能

        姜易杉

        摘要:當(dāng)前,我國(guó)航空制造企業(yè)做為國(guó)有企業(yè)改革的先驅(qū)力量,如何能在科研生產(chǎn)任務(wù)的完成過(guò)程中,達(dá)到權(quán)責(zé)明確和規(guī)范高效,使國(guó)有航空制造業(yè)企業(yè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重中之重。本文以現(xiàn)存航空制造企業(yè)為試點(diǎn),探索建立了責(zé)任中心會(huì)計(jì)職能體系,并針對(duì)體系運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)和突出風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了闡述,以管理高效與利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)為體系建設(shè)核心,進(jìn)一步梳理了現(xiàn)代航空制造企業(yè)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理體系間的辯證關(guān)系,以及有限人力資源下高效的體系運(yùn)轉(zhuǎn)方式。

        關(guān)鍵詞:航空制造 利潤(rùn)中心 責(zé)任會(huì)計(jì) 職能

        現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國(guó)際制造業(yè)市場(chǎng),尤其是航空制造業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。國(guó)際上有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的航空制造企業(yè)為了加強(qiáng)管理,提高效益,都采取了利潤(rùn)分離的管理模式,其機(jī)制核心在于完善管理會(huì)計(jì)的責(zé)任中心職能,即在企業(yè)內(nèi)部建立相對(duì)獨(dú)立的中心模塊,賦予其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)行為權(quán)力,并對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行記錄、考核和評(píng)價(jià)。

        一、項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)下的管理會(huì)計(jì)責(zé)任中心

        (一)責(zé)任中心的劃分

        成本中心是管理會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域的常用概念,其與利潤(rùn)中心的區(qū)別在于,成本中心只關(guān)心項(xiàng)目本身的成本發(fā)生而忽略了總體盈利能力,利潤(rùn)中心則對(duì)成本負(fù)責(zé),同時(shí)呈現(xiàn)總體的收入、利潤(rùn)態(tài)勢(shì)。

        利潤(rùn)中心(Profit Center)也被形象地成為事業(yè)部(Business Division),這更加通俗地指出其特點(diǎn)是位于同一企業(yè)內(nèi)部的兩個(gè)以上可以獨(dú)立核算盈虧的單位或部門(mén),換言之事業(yè)部形同“大公司”里的“小公司”。實(shí)施利潤(rùn)中心的條件有很多,比如企業(yè)存在多個(gè)事業(yè)部,會(huì)使財(cái)務(wù)管理(包括預(yù)算管理和成本管理)出現(xiàn)一定程度的不匹配,而在航空制造企業(yè)中,以項(xiàng)目利潤(rùn)為目標(biāo)構(gòu)建的管理會(huì)計(jì)責(zé)任中心是一個(gè)會(huì)依據(jù)其產(chǎn)品、顧客、地區(qū)或銷售渠道來(lái)建立核算網(wǎng)絡(luò)并配置人力資源的分權(quán)團(tuán)隊(duì),這就不得不促使會(huì)計(jì)人力資源開(kāi)展進(jìn)一步再分配;再比如,利潤(rùn)中心里的負(fù)責(zé)人必須明細(xì)項(xiàng)目核心利益所在,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)進(jìn)度管理、產(chǎn)品銷售與應(yīng)收賬款管理、供應(yīng)商管理甚至包括財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容均應(yīng)有所涉獵。因此在實(shí)施之后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多扮演“全才”的角色;此外,責(zé)任中心在進(jìn)行盈虧核算和績(jī)效指標(biāo)考核時(shí),經(jīng)常以能否合理確認(rèn)收入與損益作為實(shí)施關(guān)鍵,這也是實(shí)施責(zé)任中心管理會(huì)計(jì)的必要條件。進(jìn)而可以聯(lián)想到的是,如果能夠在權(quán)責(zé)劃分明晰的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出能獨(dú)立衡量各利潤(rùn)中心盈虧的會(huì)計(jì)處理方法,并有一批具有高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才去實(shí)施是更為重要的。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)人力的量與質(zhì)是體系建設(shè)的關(guān)鍵因素。

        (二)責(zé)任中心運(yùn)行機(jī)制

        責(zé)任中心在進(jìn)行日常項(xiàng)目管理時(shí),首要的運(yùn)行依據(jù)是績(jī)效目標(biāo),這就需要公司全面預(yù)算管理的部分成果予以支持。責(zé)任中心在進(jìn)行目標(biāo)管理時(shí),應(yīng)結(jié)合目標(biāo)管理制度,加緊制定財(cái)務(wù)考核指標(biāo)體系;同時(shí),全面推行預(yù)算中心運(yùn)行體系,積極關(guān)注預(yù)算完成情況,及時(shí)糾正預(yù)算偏差,做到項(xiàng)目管理與預(yù)算考核雙管齊下,使預(yù)算成為目標(biāo)設(shè)定的“下限值”,促進(jìn)目標(biāo)控制達(dá)成。

        (三)責(zé)任中心的優(yōu)缺點(diǎn)

        項(xiàng)目責(zé)任中心作為航空制造企業(yè)的項(xiàng)目承擔(dān)主體,具有其他管理體系難以比擬的優(yōu)勢(shì),首先,責(zé)任中心體系更容易衡量各事業(yè)部的績(jī)效情況,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息基礎(chǔ)、決策依據(jù)和競(jìng)爭(zhēng)手段,強(qiáng)化了企業(yè)獲利能力監(jiān)督;其次,責(zé)任中心機(jī)制大幅減輕了總經(jīng)理負(fù)擔(dān),使其更加專注于企業(yè)戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展的方向性實(shí)務(wù)而節(jié)約更多機(jī)會(huì)成本;第三,利潤(rùn)中心作為項(xiàng)目責(zé)任中心可以塑造更具競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)權(quán)衡全局的通用人才,在提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力方面作用明顯。

        但利潤(rùn)中心模式下的項(xiàng)目責(zé)任中心也面臨著實(shí)際問(wèn)題,例如轉(zhuǎn)撥計(jì)價(jià)難制定,共同費(fèi)用分?jǐn)偫щy,同時(shí)這種運(yùn)行模式對(duì)于公司管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)要求更加嚴(yán)格,這些問(wèn)題都有待于企業(yè)各部門(mén)共同進(jìn)一步研究解決。

        二、航空制造企業(yè)推行責(zé)任中心會(huì)計(jì)管理體系的建設(shè)方法

        (一)費(fèi)用專項(xiàng)歸集階段

        從公司開(kāi)始獨(dú)立核算伊始,即應(yīng)該提出“成本專項(xiàng)核算”的核算體思路。旨在創(chuàng)建符合航空制造企業(yè)特點(diǎn)的成本核算體系,從成本維度區(qū)分項(xiàng)目進(jìn)行核算,著重重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和成本報(bào)表。

        (二)搭建目標(biāo)管理模型階段

        從這個(gè)階段開(kāi)始,企業(yè)應(yīng)從項(xiàng)目自身維度開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)成本體系的研究與建立。旨在原有成本核算框架內(nèi)部,通過(guò)產(chǎn)品形成的過(guò)程及成本發(fā)生的前因后果,建立一套目標(biāo)成本指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)以標(biāo)準(zhǔn)成本為目標(biāo)去管理成本。

        (三)初步建立責(zé)任中心并導(dǎo)入目標(biāo)管理模型階段

        企業(yè)在此階段試行在利潤(rùn)中心中導(dǎo)入目標(biāo)管理,將產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本逐層分解,落實(shí)到各責(zé)任中心。在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)分配入手,重新分工,以未來(lái)責(zé)任中心實(shí)際工作量為參照,設(shè)置責(zé)任中心會(huì)計(jì)崗位,強(qiáng)調(diào)責(zé)任會(huì)計(jì)必須參與項(xiàng)目全過(guò)程管理,時(shí)刻了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)全面性培養(yǎng)。選擇一部分在企業(yè)工作時(shí)間較長(zhǎng)、對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況了解全面的會(huì)計(jì)人員為帶頭人,試行縱向崗位分配的責(zé)任中心會(huì)計(jì)控制體系,讓責(zé)任中心會(huì)計(jì)逐步介入到事業(yè)部的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。

        (四)全面建立責(zé)任中心會(huì)計(jì)控制考評(píng)體系階段

        此階段的主要任務(wù)是在初步建立利潤(rùn)中心控制體系的基礎(chǔ)上,利用三個(gè)年度的責(zé)任中心歷史數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)一套責(zé)任中心的業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)制度,其可配合公司獎(jiǎng)懲制度,作為發(fā)放“績(jī)效獎(jiǎng)”的依據(jù),在企業(yè)內(nèi)部真正推行成本責(zé)任制度;通過(guò)幾年的磨合,可以鍛煉一大批專長(zhǎng)的會(huì)計(jì)骨干,壯大了管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),如此便可以全面推行責(zé)任中心會(huì)計(jì)體系,完善細(xì)化成本動(dòng)因,真正實(shí)現(xiàn)責(zé)任中心項(xiàng)目成本控制模型。

        三、責(zé)任會(huì)計(jì)制度與國(guó)內(nèi)現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度比較

        協(xié)同變革的不同首先體現(xiàn)在制度體系的變革上?,F(xiàn)有成本制度仍屬于傳統(tǒng)的成本管理模式,重核算輕管理、重對(duì)外輕對(duì)內(nèi)、重產(chǎn)品成本計(jì)算輕經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。推行責(zé)任會(huì)計(jì)制度,是成本會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩者的有機(jī)結(jié)合,不僅要求成本的核算、規(guī)劃與控制,更需要分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭笞落后,進(jìn)一步將成本管理重心由制造成本逐步轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略總成本上。另一方面的差異體系在會(huì)計(jì)人員職能變革對(duì)隊(duì)伍規(guī)模和素質(zhì)的高標(biāo)準(zhǔn)要求。在總師負(fù)責(zé)制下的交付中心內(nèi),每一個(gè)責(zé)任會(huì)計(jì)都將面對(duì)從產(chǎn)品材料采購(gòu)到對(duì)完成外交付以及后期回款的全過(guò)程業(yè)務(wù)。其中包括采購(gòu)、物流、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售等各環(huán)節(jié)的成本規(guī)劃、控制工作。

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