薄建奎 劉昀
摘要:本文首先介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”的產(chǎn)生背景、相關(guān)概念及特征。然后從四個方面具體分析“互聯(lián)網(wǎng)+”對會計信息化的影響。最后對會計信息化今后所面臨的挑戰(zhàn)進行分析,針對所存在的挑戰(zhàn)和發(fā)展方向提出合理性建議。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+” 會計信息化 影響
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”概述
2012年11月,易觀國際董事長兼首席執(zhí)行官于揚,在易觀第五屆互聯(lián)網(wǎng)博覽會上首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念。他認為,“互聯(lián)網(wǎng)+”是一種將產(chǎn)品和服務(wù)與全網(wǎng)跨平臺用戶場景相結(jié)合的化學公式,企業(yè)應(yīng)思考如何找到自己行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+”。2014年11月,李克強總理參加首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會,提出了“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”。2015年3月,馬化騰在全國兩會上提出了《關(guān)于以“互聯(lián)網(wǎng)+”為驅(qū)動,推進我國經(jīng)濟社會創(chuàng)新發(fā)展的建議》的議案。2015年3月5日十二屆全國人大三次會議,李克強總理在政府工作報告中首次提出了制定“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動計劃,“推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合,促進電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展,引導互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國際市場?!?015年7月4日李克強總理簽批,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》。2015年12月,“互聯(lián)網(wǎng)+”當選年度十大流行語,逐漸被大眾所熟知。2015年12月16日,第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會在浙江烏鎮(zhèn)舉行,大會對“互聯(lián)網(wǎng)+”進行了研討,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展基金會聯(lián)合了百度、騰訊、阿里巴巴共同成立了“中國互聯(lián)網(wǎng)+聯(lián)盟”。
所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”是指互聯(lián)網(wǎng)加上各個傳統(tǒng)行業(yè),但并非簡單的相加,而是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)進行深度融合,從而形成新的生態(tài)。具有跨界融合、創(chuàng)新驅(qū)動、重塑結(jié)構(gòu)、尊重人性、開發(fā)生態(tài)和連接一切六大特征?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”已經(jīng)打破了原有的行業(yè)格局,以連接一切為目標,通過跨界重塑,發(fā)展創(chuàng)新驅(qū)動的道路,來實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的自我革新。在創(chuàng)新的同時,最大限度地尊重人性、創(chuàng)造性,關(guān)注客戶體驗。開放的市場生態(tài)環(huán)境,也使得更多的創(chuàng)造者有機會實現(xiàn)價值。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對會計信息化的影響
“十二五”時期,會計信息化成為我國會計改革與發(fā)展的重要目標之一,也是企業(yè)降低成本、提高效率的重要途徑。經(jīng)過三十多年的發(fā)展,我國的會計信息化建設(shè)從一開始的手工記賬,發(fā)展到利用計算機軟件核算,再到后來的互聯(lián)網(wǎng)智能,取得了令人滿意的成績?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的到來,為會計信息化的進一步建設(shè)提供了支持。
(一)轉(zhuǎn)變模式
第一,“互聯(lián)網(wǎng)+”改變了傳統(tǒng)的事后核算模式,使得會計核算與業(yè)務(wù)活動同步進行,各管理層能夠及時獲得各種管理信息,實現(xiàn)了會計信息對業(yè)務(wù)活動的實時反映和有效監(jiān)督。
第二,大數(shù)據(jù)、云計算等新興的信息技術(shù),實現(xiàn)實時共享的同時,也促進了會計工作從靜態(tài)財務(wù)信息模式向動態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變。會計信息系統(tǒng)不僅參與核算與監(jiān)督,更多地被用于會計管理,更好地發(fā)揮了會計信息在分析預(yù)測、風險評價、戰(zhàn)略決策等方面的作用。
第三,改變了會計信息的共享模式。過去會計信息以紙質(zhì)的形式,送交信息使用者,以實現(xiàn)會計信息的共享?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下,會計信息通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,自動上傳數(shù)據(jù),信息使用者可以通過會計信息系統(tǒng),自行下載會計信息,隨時查閱、隨時利用。
(二)提高會計信息質(zhì)量
“互聯(lián)網(wǎng)+”下,信息使用者開始更加關(guān)注非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與其相結(jié)合,使會計信息的決策相關(guān)性進一步被提高。而利用快速便捷的網(wǎng)絡(luò)通訊,會計信息可以及時地在各單位、各管理層之間傳輸共享,提高了信息的及時性。會計信息由傳統(tǒng)的會計人員識別轉(zhuǎn)化為計算機系統(tǒng)智能識別,利用強大的自動識別系統(tǒng),預(yù)設(shè)權(quán)限系統(tǒng),能有效地防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生,提高了會計信息的準確性。
(三)提供更為先進的技術(shù)支持
首先,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過光纖網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞?,解決了會計信息的傳遞速度。電子憑證逐步取代了紙質(zhì)憑證,會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存在和傳遞,提高了會計信息系統(tǒng)的運作效率,節(jié)約成本。
然后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)又為會計信息化提供了功能強大的計算機語言、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用等。例如可擴展商業(yè)報告語言(XBRL),它是基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作,專門用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言,具有高度識別、分析、比較、匯總等功能,是國際上將會計準則與計算機語言相結(jié)合,用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),尤其是財務(wù)信息交換的最新公認標準和技術(shù)。再如浪潮公司定義了“財務(wù)云”, 將集團企業(yè)財務(wù)共享管理模式與云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等計算機技術(shù)有效融合,建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)云中心,支持多終端接入模式,實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”在全集團內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理三合一。
最后,“互聯(lián)網(wǎng)+”連接一切的目標,使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)必須為各行各業(yè)提供一個共享會計信息的平臺,以及資源維護的后臺,實時監(jiān)控預(yù)警,確保會計信息成功傳輸與利用。
(四)帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
“互聯(lián)網(wǎng)+”在促進會計信息化進步的同時,也帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。會計信息從線下走到了線上,由相對獨立走到資源共享。在連接一切的大平臺上,會計信息需求增大,傳統(tǒng)的信息共享模式不再適應(yīng)新形勢的發(fā)展,一些新興的虛擬產(chǎn)業(yè)應(yīng)運而生,它們?yōu)榭蛻籼峁┝烁咝П憬莸臅嫹?wù)。例如云會計、互聯(lián)網(wǎng)記賬公司、網(wǎng)絡(luò)會計事務(wù)所等。同時,“互聯(lián)網(wǎng)+”與會計行業(yè)的深度融合,也促進了網(wǎng)絡(luò)傳輸和信息安全等相關(guān)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的擴張和發(fā)展。
三、會計信息化所面臨的挑戰(zhàn)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”對會計信息化發(fā)展產(chǎn)生積極影響的同時,我們也應(yīng)該看到目前會計信息化所面臨的挑戰(zhàn):
(一)傳統(tǒng)用戶對新技術(shù)的排斥
對于不知道如何使用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的傳統(tǒng)用戶來說,一方面,可能存在不愿接受新事物、墨守成規(guī)的心理。另一方面他們不能確定使用互聯(lián)網(wǎng)軟件會帶來怎樣的效益,認為使用新技術(shù)存在風險。在這樣的情況下,會計信息化很難有新的發(fā)展,如何轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng),使網(wǎng)絡(luò)平臺被用戶所接受是個困難的過程。
(二)硬件設(shè)備跟不上發(fā)展
“互聯(lián)網(wǎng)+”下,會計信息化的建設(shè)有賴于網(wǎng)絡(luò),大數(shù)據(jù)時代的會計信息數(shù)量又呈現(xiàn)出爆炸式的增長,這就需要企業(yè)要有一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,一個能夠負荷足夠數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。但目前而言,我國網(wǎng)絡(luò)堵塞和數(shù)據(jù)延遲較為普遍,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無法實現(xiàn)系統(tǒng)的自我修復(fù),信息超載、服務(wù)器無法負荷或成為會計信息化發(fā)展的又一問題。
(三)信息安全存在隱患
會計信息化利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)了資源共享,在瀏覽獲取會計信息的同時,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)可能被不法分子所利用,針對存在的安全漏洞,侵入會計信息系統(tǒng),竊取商業(yè)機密,給相關(guān)企業(yè)帶來損失。如何防范會計信息在互聯(lián)網(wǎng)的泄露、截取、篡改等問題,成為每個企業(yè)必須要面臨和解決的問題。
(四)缺乏制度約束
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,虛擬化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境突破了傳統(tǒng)會計在時間和空間上的限制,在會計信息化發(fā)展的同時,卻缺少相應(yīng)的制度約束,短時間內(nèi)的過度發(fā)展可能會造成混亂。另外,各行各業(yè)在會計信息系統(tǒng)的建設(shè)上缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口,無法實現(xiàn)真正的對接,不利于業(yè)務(wù)交流和相關(guān)部門的統(tǒng)一監(jiān)督。
四、合理性建議
(一)加強標準化制度建設(shè)
在新形勢下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得會計信息化有了新的發(fā)展方向,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)其具體發(fā)展情況,及時作出回應(yīng),完善相關(guān)法律法規(guī),調(diào)整相應(yīng)的規(guī)章制度,統(tǒng)一監(jiān)管標準。包括會計準則、會計信息化規(guī)范等。既要為會計信息化的發(fā)展營造良好的政策環(huán)境,又要為業(yè)務(wù)需要掃清障礙。
(二)加大相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)
會計信息化依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行發(fā)展,必須得有專業(yè)人才對網(wǎng)絡(luò)進行開發(fā)、更新、維護,也需要相關(guān)會計人員在網(wǎng)絡(luò)上組織會計信息,實施會計核算,更需要兩者能合二為一的高技術(shù)人才。在人才培養(yǎng)上,相關(guān)部門可以適當組織網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓,對培訓學員進行考核,頒發(fā)證書等。或者在會計繼續(xù)教育中設(shè)置相關(guān)課程,潛移默化中提升會計人員的專業(yè)勝任能力。
(三)更新傳統(tǒng)觀念
“互聯(lián)網(wǎng)+”是目前經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢,各傳統(tǒng)行業(yè)應(yīng)認識到與互聯(lián)網(wǎng)融合的必要性,響應(yīng)中央政策號召,貫徹落實方針,積極主動地學習與業(yè)務(wù)相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。同時,企業(yè)應(yīng)調(diào)整機構(gòu)設(shè)置,讓財務(wù)人員感受到新技術(shù)所帶來的高效便捷。最終突破傳統(tǒng)思維的限制,發(fā)展行業(yè)自身的優(yōu)勢,主動搶占發(fā)展的先機。
(四)加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)
首先,對企業(yè)來說,特別重要的會計信息,要慎重考慮是否上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,對數(shù)據(jù)服務(wù)提供商進行評估。要對互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進行安全設(shè)置,加大信息預(yù)警系統(tǒng)的建立和開放。對網(wǎng)絡(luò)上的會計信息傳輸和存儲進行監(jiān)管,定期對系統(tǒng)漏洞進行檢測修復(fù)。其次,要定期對網(wǎng)絡(luò)安全負責人員進行技術(shù)培訓,從技術(shù)層面上加強會計信息的安全。最后,加大對會計信息的發(fā)布者、傳遞者和使用者的安全防范意識教育,對信息接觸者進行身份驗證,多舉措并進,為會計信息化發(fā)展營造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
(五)選擇合適的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況,以及所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,選擇適合自己的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,切莫隨大流,造成不必要的資源浪費,保證原有會計信息系統(tǒng)能夠成功轉(zhuǎn)換到新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上來。
五、結(jié)論
“互聯(lián)網(wǎng)+”既是創(chuàng)新又是融合,預(yù)示著一個新時代的到來。它不僅改變了傳統(tǒng)會計信息化的模式,還為會計信息化的發(fā)展提供了關(guān)鍵性的支持,也促進了大平臺上其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。唯有不斷創(chuàng)新和變革,會計信息化才會發(fā)展壯大。我們必須要抓住機遇迎接挑戰(zhàn),在發(fā)展會計信息化的道路上越走越好。
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