劉偉華

摘要：相較于其他社會(huì)組織機(jī)構(gòu)，事業(yè)單位具有自身的特點(diǎn)，其工作體制也具有自身優(yōu)勢(shì)和缺陷，而作為國(guó)家重要組織機(jī)構(gòu)之一，其財(cái)務(wù)管理工作的重要性不言而喻。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化與一般社會(huì)組織和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化進(jìn)程有較大不同。鑒于此，筆者將在下文中對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行探究，分析其信息化進(jìn)展程度以及信息化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的影響。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 信息化

一、引言

事業(yè)單位在處理財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)會(huì)產(chǎn)生諸多的財(cái)務(wù)信息，這些財(cái)務(wù)信息便是事業(yè)單位日常財(cái)務(wù)管理工作處理的主要內(nèi)容之一，對(duì)這些信息的處理質(zhì)量直接影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，甚至?xí)?duì)社會(huì)公共管理工作產(chǎn)生影響。

根據(jù)上述可知，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容就是處理事業(yè)單位日常財(cái)務(wù)信息，這些信息的量極為龐大，人工處理所需時(shí)間較長(zhǎng)且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，在此背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理引入信息化處理方式就顯得合情合理了。通過(guò)引入信息化，事業(yè)單位人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)只需要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制操作，具體的數(shù)據(jù)刪減、篩選、整合都會(huì)由計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)進(jìn)行，而且能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)這些信息進(jìn)行分享，突破了財(cái)務(wù)管理工作時(shí)間和空間上的限制，極大的提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，降低了人力資源的使用，減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，縮短了財(cái)務(wù)信息處理的時(shí)間。

二、事業(yè)單位信息化管理工作的特點(diǎn)

信息化處理技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的引入極大的提高了事業(yè)單位處理財(cái)務(wù)信息的效率和工作質(zhì)量，突破了空間和時(shí)間上的限制，使現(xiàn)代化的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作具有了時(shí)效性、共享性以及直接反映的特點(diǎn)。

通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理極大的提高財(cái)務(wù)信息處理的效率，對(duì)最新的財(cái)務(wù)信息也能做到最及時(shí)的處理，能夠第一時(shí)間將分析后的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行上報(bào)。而且，事業(yè)單位在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理的過(guò)程中，還能夠跟單位外部進(jìn)行及時(shí)的信息溝通交流，能將第一手財(cái)務(wù)信息資料上傳到計(jì)算機(jī)信息處理軟件中進(jìn)行處理分析，這就是引入信息化處理方式后事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性所在。這種時(shí)效性對(duì)事業(yè)單位及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息有極大的幫助，能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和處理，極大的降低了事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分享，能夠讓事業(yè)單位和下屬部門(mén)就財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行交流溝通，這就是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理共享性所在。這種共享下能夠幫助事業(yè)單位各部門(mén)之間進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的時(shí)間價(jià)值。

通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的處理后，事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息能夠以圖標(biāo)的形式更加直觀的呈現(xiàn)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)面前，通過(guò)信息掃描的方式將各種財(cái)務(wù)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，事業(yè)單位各個(gè)若是有需要的數(shù)據(jù)可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的方式進(jìn)行搜索，這就是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)信息的直接性所在。這種直接性能夠極大的提高單位人員對(duì)信息的理解和掌握，能夠在第一時(shí)間對(duì)該信息進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，提高財(cái)務(wù)管理信息處理的效率。

三、信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響分析

（一）對(duì)預(yù)算編制的影響

事業(yè)單位根據(jù)自身的資產(chǎn)情況和人員工作情況，并結(jié)合當(dāng)?shù)卣贫ǖ呢?cái)務(wù)規(guī)范定額來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作，這樣就需要事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)提交相應(yīng)的有效財(cái)務(wù)信息。要全面掌握單位自身的各類(lèi)有關(guān)信息，并對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和篩選，提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的效率和質(zhì)量，保證財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。財(cái)務(wù)預(yù)算編制可以為事業(yè)單位在會(huì)計(jì)年度內(nèi)提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)指導(dǎo)，同時(shí)也可以為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供相應(yīng)的資金保障。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，需要將支出項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分，明確資金配置方向，并可以運(yùn)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)預(yù)算工作效率。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)核算管理的影響

財(cái)務(wù)核算管理工作在財(cái)務(wù)管理信息化的引入和國(guó)庫(kù)集中支付制度的改變的影響下，有靜態(tài)的核算模式逐漸轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)的核算模式。這種轉(zhuǎn)變是財(cái)務(wù)核算工作能夠更加直觀、快捷、有效率的反映事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而且，核算財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)表的統(tǒng)計(jì)速度也在不斷提高，已突破了傳統(tǒng)核算模式的限制，能夠更加全面有效的反映出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化，這種變化極大的提高財(cái)務(wù)報(bào)表信息的價(jià)值，增加了報(bào)表信息的可信度。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)決策與預(yù)測(cè)管理的影響

事業(yè)單位是執(zhí)行當(dāng)?shù)卣毮艿闹匾块T(mén)機(jī)構(gòu)，其開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否能夠帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是受到政府和人民的監(jiān)督的，尤其是最近幾年國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度，對(duì)其資金使用狀況加強(qiáng)了監(jiān)督，對(duì)事業(yè)單位資金應(yīng)用效率和所得業(yè)績(jī)的考評(píng)也更為嚴(yán)格，所以，事業(yè)單位若想獲得更高的業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)就必須擺脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和管理措施，對(duì)每一份資金的使用和投入都要仔細(xì)分析，加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和預(yù)測(cè)的工作量和工作范圍，從而提高其準(zhǔn)確度。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式必然無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一目的，但是，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的引入，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作就顯得越發(fā)輕松和快捷，各種處理軟件和系統(tǒng)的使用更是極大的提高財(cái)務(wù)決策和預(yù)測(cè)的科學(xué)性和準(zhǔn)確度，對(duì)財(cái)務(wù)方案的考察結(jié)果也更為科學(xué)，考察核算效率也在不斷提高。

四、優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化措施主要有以下幾點(diǎn)：首先要弄明白財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)財(cái)務(wù)信息的主要要求和需求。事業(yè)單位每天所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息極為龐大，這些信息中肯定存在重要性不高、需求性不高的財(cái)務(wù)信息，若是能將這些提出，那必然能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息處理速度和效率再提升一個(gè)等級(jí)。因此，必須弄清財(cái)務(wù)信息化管理工作對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，根據(jù)需求的緊張度將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理等級(jí)劃分，在面臨較大財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)時(shí)可以依據(jù)處理等級(jí)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理。這里需要注意的時(shí)必須保證這些劃分等級(jí)明確化、科學(xué)合理化。其次，一個(gè)健全完善的制度對(duì)規(guī)范工作行為、提高工作效率有著關(guān)鍵性的作用。因此，必須完善和健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)制度，明確規(guī)范行為和懲處措施。最后，提高財(cái)務(wù)信息處理軟件和硬件的質(zhì)量，硬件主要指處理信息的計(jì)算機(jī)等設(shè)備，要將這些進(jìn)行更新和維護(hù)，軟件主要指財(cái)務(wù)信息處理軟件以及財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

五、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前信息爆炸的時(shí)代，若是不能對(duì)掌握第一手信息、第一時(shí)間對(duì)信息進(jìn)行處理分析，那將失去無(wú)數(shù)的機(jī)會(huì)，因此，事業(yè)單位要抓住現(xiàn)代發(fā)展的特點(diǎn)，根據(jù)時(shí)代發(fā)展軌道來(lái)規(guī)劃發(fā)展路線(xiàn)，財(cái)務(wù)管理信對(duì)息化處理方式的引入只是第一步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)在事業(yè)單位的普及和發(fā)展隨著時(shí)間的推移將會(huì)邁向新境界。

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