章燦
摘要:在市場結構不斷變化的影響下,我國企業(yè)正面臨著激烈的市場競爭。企業(yè)要想發(fā)展,就必須加強內(nèi)控管理的認識,改變內(nèi)控管理方式,讓企業(yè)在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。本文主要從企業(yè)內(nèi)控管理出現(xiàn)的弊端進行分析,根據(jù)企業(yè)內(nèi)控存在的問題,針對性的提出一些符合企業(yè)發(fā)展的對策,希望可以對企業(yè)內(nèi)控管理的實施提供參考。
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)控管理 弊端 建議
雖然很多企業(yè)在發(fā)展的過程中,已經(jīng)實施了內(nèi)控管理。但是我國內(nèi)控管理實施的時間比較短,很多管理條例都處于發(fā)展和健全階段,導致企業(yè)在運用的時候,經(jīng)常存在執(zhí)行度不夠、管理不嚴格等問題,給企業(yè)的發(fā)展造成了嚴重影響,所以,必須對企業(yè)管理的內(nèi)控制度進行研究。
一、實施內(nèi)控管理的意義
成本和效益是企業(yè)實施內(nèi)控管理的前提。內(nèi)控管理制度主要由環(huán)境控制、風險評估、信息監(jiān)控、活動控制和交流五部分組成。企業(yè)實施內(nèi)部管理制度不僅讓企業(yè)的信息和操作向規(guī)范化發(fā)展,還可以將企業(yè)的成本降到最低,提高企業(yè)利益,將成本差額轉化為內(nèi)控實施機制,進一步提高企業(yè)管理能力。所以,內(nèi)控管理制度的實施,是企業(yè)進行經(jīng)營活動、實現(xiàn)信息公開的有效手段,對企業(yè)的管理和生產(chǎn)效益具有很大意義。
二、企業(yè)實施內(nèi)控制度的狀況和存在的弊端
(一)內(nèi)控環(huán)境不協(xié)調(diào)
產(chǎn)生內(nèi)控環(huán)境不協(xié)調(diào)的主要原因是,很多員工對內(nèi)控制度的認識和接受力比較弱。雖然已經(jīng)進行了長時間培訓,但是由于傳統(tǒng)思想的束縛,員工還不能在思想上形成正確認識,不能脫離傳統(tǒng)的管理模式,導致內(nèi)控管理的實施存在很大阻力。在實際工作中,員工不能按照企業(yè)制定的管理制度約束自己,經(jīng)常存在行為偏差等現(xiàn)象,對企業(yè)的正常運行造成了嚴重影響,嚴重的時候會造成企業(yè)破產(chǎn)。
(二)對內(nèi)控管理制度的重視性不高
從我國企業(yè)的發(fā)展狀況來看,很多企業(yè)中的管理層都不能對企業(yè)實施的內(nèi)控制度引起重視,很多管理者認為,實施內(nèi)控制度對企業(yè)的發(fā)展沒有作用,制度的推行只是表面現(xiàn)象,從企業(yè)的內(nèi)部應運營情況來看,并沒有產(chǎn)生有效影響。管理層的錯誤認識,導致內(nèi)控制度的作用很難體現(xiàn)出來。除此之外,很多基層員工由于沒有受到教育和培訓,還不能對內(nèi)控制度形成正確理解,反而將其看做是一種剝奪人身自由的方式,對上級制定的內(nèi)控完全不予理會,導致企業(yè)實施的內(nèi)控制度不能發(fā)揮出應有的作用。
(三)內(nèi)控管理信息比較滯后
內(nèi)控管理信息的滯后是影響企業(yè)實施內(nèi)控管理的主要因素。內(nèi)控信息的滯后,不可以反映企業(yè)進行內(nèi)控管理存在的問題,不能正確認識存在的問題,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。從現(xiàn)階段我國企業(yè)實施的內(nèi)控管理現(xiàn)狀來看,內(nèi)控管理信息做大的特點是單向性,這種現(xiàn)象對企業(yè)信息的更新造成了嚴重阻礙,影響了企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)比較低下
企業(yè)的整體管理和企業(yè)內(nèi)部實施的管理具有密切聯(lián)系,企業(yè)的內(nèi)部管理又和企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)水平具有重大聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部管理人員素質(zhì)低下主要表現(xiàn)在以下兩方面:一方面,內(nèi)部人員職業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)比較低下;另一方面,內(nèi)部人員對企業(yè)相關知識和企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)容認識不深刻,導致企業(yè)整體盈利較低。
三、解決企業(yè)內(nèi)控管理的方法
(一)提高內(nèi)控管理制度的重視度
內(nèi)控管理制度實施的關鍵是重視管理制度的實施。只有讓內(nèi)控制度的實施引起員工的重視,才能利用內(nèi)控管理對企業(yè)進行全面管理。另外企業(yè)管理者在加強內(nèi)控管理重視性的同時,還要對企業(yè)運行中存在的風險和變化情況進行分析,只有合理的分析才能規(guī)避風險,減少企業(yè)損失。
(二)完善內(nèi)部管理制度
內(nèi)部管理制度的完善既可以間接的促進內(nèi)控管理的實施,還可以幫助企業(yè)建立較科學的發(fā)展機制。企業(yè)制度的完善,需要對員工的職責和權利明確劃分,從工作流程和作業(yè)方式方面對員工進行培訓;開展重要作業(yè)的時候,必須規(guī)定兩人以上共同合作協(xié)商,減少個人片面觀點對企業(yè)發(fā)展造成的影響。除此之外,還應該對進行審計部門建立一定的會計內(nèi)控制度,保證內(nèi)控管理實施的有效性。
(三)利用信息化管理
在科學技術不斷更新和快速發(fā)展的影響下,信息化技術給人們的生活帶來了很大便捷。企業(yè)內(nèi)控管理中應用信息化技術,不但可以保證信息在傳遞過程中的暢通,還可以給決策者提供比較全面的信息,增加決策的有效性。在信息化技術的影響下,員工之間可以相互溝通和交流,共同討論企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題,及時完善內(nèi)部管理制度。除此之外,信息技術還可以增加企業(yè)財政信息評估的準確性,在企業(yè)內(nèi)控管理中具有重要作用。
(四)提高管理人員的綜合素養(yǎng)
企業(yè)內(nèi)控管理工作的進展和企業(yè)員工具有很大聯(lián)系。企業(yè)員工是執(zhí)行管理的主要人員,加強企業(yè)員工的綜合素質(zhì)對企業(yè)內(nèi)控管理的實施具有很大幫助。所以,企業(yè)管理人員必須站在員工的角度上思考問題,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況制定對應的措施;可以按照企業(yè)內(nèi)控制度運行的狀態(tài),對員工定期進行培訓,加強員工的思想認識,不斷完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控管理的實施水平,促進企業(yè)向健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。
四、結束語
由于我國企業(yè)實施的內(nèi)控比較晚,內(nèi)控管理依然存在很多問題,為了促進發(fā)展,企業(yè)必須根據(jù)存在的問題制定相應的措施,可以從提高思想重視,加強企業(yè)內(nèi)控管理的實施,提高企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素養(yǎng),實施信息化管理,讓企業(yè)向健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。
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