趙建華

談高校自然科學學報建立微信平臺的必要性

趙建華

近幾年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能終端的普及，微信作為一種新興的社交媒體，逐漸成為人們溝通的重要工具之一，人們的生活、工作及學習的方式等方面也因此受到了極大的改變，這給高校學報的數(shù)字化發(fā)展帶來了新的啟發(fā)。通過探討微信平臺應用于高校學報的優(yōu)勢及高校學報建立微信平臺的需求，展示微信平臺可讓高校學報獲得更大的發(fā)展空間。

高校自然科學學報；微信平臺；需求分析

[作 者]趙建華，副編審，貴州師范大學學報編輯部。

2012年7月,原新聞出版總署頒發(fā)了《關(guān)于報刊編輯部體制改革的實施辦法》,為高?？萍计诳?guī)劃了“轉(zhuǎn)企改制”的路線[1]。次年6月,國家新聞出版廣電總局蔣建國表示,“當前的任務是繼續(xù)推進報刊出版單位體制改革”,“推進科技期刊和學術(shù)期刊出版單位改革,明確科技期刊和學術(shù)期刊認定標準,分期分批確定科技期刊和學術(shù)期刊轉(zhuǎn)企改制名單”。這又再一次地將高?？萍计诳葡蛄烁母锏娘L口浪尖,加之國內(nèi)外SCI、EI期刊和一些國內(nèi)科技學術(shù)期刊的稿源爭奪[2],這對高校學報,尤其是高校學報的自然科學版的發(fā)展影響巨大。

高校自然科學學報(以下簡稱高校學報),是各高?？蒲谐晒故?、學術(shù)交流的重要園地及文化傳承與創(chuàng)新的載體,其在高等教育、青年教師和碩(博)士研究生培養(yǎng)、學科建設、知識累積創(chuàng)新的傳播交流中,彰顯了無可替代的作用,已成為我國科技期刊陣營中不可忽視的力量。目前,全國已有344所高校主辦了413種高校學報(自然科學版)[3]。面對如此眾多的高校學報,如何促進其得到最大化的利用,最大限度地滿足作者群及讀者群的需求,除開闊視角、不斷創(chuàng)新外,學報開展多渠道的交流傳播模式也是不可或缺的有效方式。

一、微信平臺應用于高校學報的優(yōu)勢

（一）易于地域控制，滿足用戶需求

高校學報作為學術(shù)傳播與交流的載體,不僅要為各地的讀者群和作者群提供查閱文獻、刊登文章等服務,還要承擔各級各類科研成果的展示等職能,這對高校學報的工作效率及處理能力均提出了較高的要求。如何幫助各地的讀者群和作者群快速有效地查閱、查知文獻的信息,并將他們的科研成果及時公布等,成為高校學報工作者們?nèi)账家瓜氲膯栴}。由于微信平臺可以通過后臺控制,將不同類型、不同需求的用戶,按其不同的特性進行分組或地域控制,并據(jù)此推送不同的信息內(nèi)容以完成信息的定向服務,最大化地滿足用戶對所需信息的時效性和個性化的要求。因此,建立微信平臺,充分發(fā)揮和利用微信的這些預設服務及一對一的精確推送等特點,可解決上述問題。

（二）交流多元，互動性強

目前,微信平臺的運行主要依托于智能手機,可使微信的文字、圖片、視頻、語音、當前位置等信息交流元素在交流的過程中更加立體、迅速、豐富、方便,這為高校學報用戶之間交流內(nèi)容和互動形式的多元化提供了便利。另外,微信平臺的標簽分類及朋友圈功能,可讓不同的高校學報用戶們分門別類,彼此尋找自己喜歡交流的話題,在實現(xiàn)高效互動的同時也提高了學術(shù)文化交流的深度,從而使高校學報的學術(shù)文化傳播活動更具有廣泛性與思想性。此外,互聯(lián)網(wǎng)的大幅覆蓋及免費無線網(wǎng)區(qū)域的擴大,也讓費用低廉的微信成為廣大用戶最為喜愛的信息交流與資訊獲得的渠道之一。

（三）有利于推動高校學報的數(shù)字化進程

微信是由騰訊公司推出的一款即時通訊軟件,集通訊、資訊、社交三大功能為一體,已成為網(wǎng)絡社交的新寵。資料顯示[4]:到2013年11月,注冊用戶量已突破6億;到2015年第1季度,微信已覆蓋中國90%以上的智能手機,月活躍用戶達5.49億,用戶覆蓋了200多個國家、超過20種語言;各品牌的微信公眾賬號總數(shù)已超過800萬個,移動應用對接數(shù)量超過8.5萬個?？梢?微信平臺已滲透到各行各業(yè),應用的前景日益廣闊。

一直以來,傳統(tǒng)的科技期刊都在尋求期刊數(shù)字化方面的突破,微信平臺的功能和用途無疑地給科技期刊的發(fā)展帶來了新思路,許多科技期刊不例外地紛紛入駐微信平臺,以此增加、建立本期刊閱讀的手機網(wǎng)名數(shù)量及讀者群。如《中華眼視光學與視覺科學雜志》開設官方微信僅1個月,粉絲就達1000多人,留言互動上百條。[5]高校學報作為展示科研成果及學術(shù)交流的窗口,其數(shù)字化不僅是適應社會信息化發(fā)展的必然趨勢,也是學報自身可持續(xù)發(fā)展的要求,因而,具有便捷、迅速等優(yōu)勢的微信平臺,可為高校學報的數(shù)字化發(fā)展提供更好的機遇。

二、高校學報建立微信平臺的需求分析

（一）可深化高校學報的網(wǎng)絡傳播

多樣化、個性化是人類自身需求的一種天性。在網(wǎng)絡時代,高校學報通過不斷地改進,將單一的傳播信息化解為不同的單元以便捷使用者的需要,如將一篇文章按摘要、題名、作者、主題詞等信息單元設置為不同的搜索條件,從而快速地提升了高校學報的下載率及關(guān)注度。但隨著社交媒體的興起和智能終端的普及,如何更有效地增強學報信息傳播的主動性與互動性?有研究者提出“長尾理論”[6],即將大眾傳播喻為“頭”,小眾傳播喻為“尾”。也就是說高校學報不僅要建有各種大型數(shù)據(jù)庫(大眾傳播),滿足用戶對于信息時效性的需求,也要建立一些諸如微博、微信平臺等屬于自己的小眾傳播平臺,讓信息在傳播方便的同時也能具有一些對信息需求的針對性,進而在深化高校學報網(wǎng)絡傳播的同時實現(xiàn)學報傳播的巨大飛躍。根據(jù)《中國科技期刊發(fā)展報告》(2014)里的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示[7],2013年中國科協(xié)科技期刊中開通微信的期刊占5.9%。雖然這一數(shù)據(jù)較為低下,但也表明了微信平臺已開始入駐期刊視角,正逐漸引起相關(guān)人士的關(guān)注。

（二）可避免學報傳統(tǒng)網(wǎng)絡的不可控性

隨著時代的迅猛發(fā)展,各式各樣的不可控性軟件也開始大規(guī)模入侵傳統(tǒng)網(wǎng)絡,如垃圾郵件、QQ群里的病毒文件等,不僅影響了期刊與用戶之間的正常交流,也使得期刊的網(wǎng)絡管理疲于應付。而微信平臺提供的信息則是期刊管理者們通過后臺處理過的信息,可有針對性地發(fā)給所需求的用戶,可避免用戶內(nèi)容管理方面的麻煩。此外,傳統(tǒng)網(wǎng)絡交流的計算機平臺也不能全天候地服務于編輯部與作者及讀者之間,編輯在業(yè)余時間也不能與用戶進行很好的交流。洪鷗等[3]研究顯示,在學報數(shù)字化服務功能里,除“友情鏈接”和“文章檢索”兩項是使用頻次較高的,分別為67.62%和52.38%,“論壇”“讀者留言/信箱”和“常見問題解答”等項使用頻次都較低。而通過移動網(wǎng)絡來運行的微信平臺,情況則大大不同,編輯可隨時與用戶進行所關(guān)心話題的實時互動,具有很大的靈活性。

（三）可大大提高學報編輯的工作效率

學報編輯是指從事策劃、組稿、審稿、加工和校對等出版活動的人員,本身就承擔著復雜的編輯工作任務,還要不時重復解答一些諸如投稿須知、參考文獻格式、摘要撰寫方法、圖表繪制等讓作者無法方便獲取的期刊的指導性文檔,這在一定程度上大大影響了學報編輯的正常工作。而微信平臺打造創(chuàng)新的編輯加工新方式及舉措不僅可彌補學報期刊自身傳播方式的不足,還可充分發(fā)揮學報編輯、審稿專家與作者之間相得益彰的作用,以至大大提高學報編輯的工作效率。如微信平臺里的即時語音功能,可讓編輯與作者或編輯與審稿專家之間的溝通變得更直接和便捷,有利于縮短審稿時程和周期;微信平臺里的推送功能,無須用戶登錄學報網(wǎng)站就能獲取學報的動態(tài)及各種通知,便于簡化編輯與作者之間的煩瑣溝通;微信平臺里的朋友圈功能,可讓編輯根據(jù)不同學科組建相應的群體,并在圈內(nèi)征集相應的作者文稿及審稿專家,同時為保證文稿的保密性,還可開啟“私聊”模式,以避免作者與審稿專家相互通氣,有利于提高編輯組稿的效率及質(zhì)量等。

（四）有利于高校學報的“微營銷”

“微營銷”是以移動互聯(lián)網(wǎng)為主要溝通平臺,并結(jié)合傳統(tǒng)網(wǎng)絡媒體和大眾媒體,通過有策略、可管理、持續(xù)性的線上線下的交流溝通,以建立、轉(zhuǎn)化和強化顧客關(guān)系,從而實現(xiàn)客戶價值的一系列過程。[8]微信則是這個概念下的一種新興的營銷手段,目前正逐漸融進社會公眾的日常生活之中,成為人們的一種生活方式。

高校學報由于受眾面較小,在市場推廣中一直處于較為后端的位置,為順應新時代出版改革的需求,探索新的辦刊思路已迫在眉睫。“微營銷”模式無疑地為高校學報帶來了新的營銷理念,“碎片化”式的淺閱讀、即時發(fā)表的評論、可綁定銀行卡的支付功能,在讓使用者“休閑”閱讀的同時也拓展了學報的數(shù)字化出版：渠道。

（五）可及時展示高校學報的地域文化研究動態(tài)

高校學報是一種文化的出版資源,作為一種社會科技文化傳承及創(chuàng)新的載體,已成為社會科技文化影響力生存與發(fā)展的重要依托。[9]同時,遍及全國各地的各大類高校,因受地域文化的影響,通常會很重視本地區(qū)特色資源的研究與開發(fā),這就使得研發(fā)者們的稿件常帶有一定的地域文化特色。由于目前大多數(shù)的高校學報均以本校名命名學報,刊載的學科范圍比較廣泛,除知名的一些高校學報會有一定的關(guān)注度外,許多高校學報的關(guān)注度并不高,故不常作為讀者首選的文獻檢索對象,這不利于高校學報地域文化研究動態(tài)的及時知曉,不利于高校學報影響力的提升,最終導致高水平的研究稿件外出,對高校學報的發(fā)展極為不利。

微信作為一種掌上信息共享平臺,可通過期刊訂閱號定期向作者和讀者推送最新研究信息,將資訊傳播轉(zhuǎn)化為文化傳播,作者和讀者也可將感興趣的地域文化研究動態(tài)分享至“志同道合”的朋友群,即充實了相關(guān)的研究領(lǐng)域,也提升了學報的知曉率。此外,信息傳遞費用低廉的微信平臺,在一定程度上也吸引著高校一些承擔地域文化研究的碩博研究生。[10]使用手機等移動設備就可用最少的費用,快速地獲取相應的資源,可大大激發(fā)他們的參與熱情,有利于學報地域文化研究動態(tài)的及時展示。

三、結(jié)語

高校雖在培養(yǎng)人才和科研發(fā)展方面優(yōu)于其他部門,但因受地域差異、傳統(tǒng)網(wǎng)絡不便捷等因素的影響,其學報的影響力及關(guān)注度存在或多或少的差異,不利于高校學報數(shù)字化發(fā)展的進一步拓展。集多功能于一體的高校學報微信平臺的建立,可為學報與作者、學報與讀者、學報與審稿專家提供一個雙向互動的空間,既彌補了讀者只能通過學術(shù)網(wǎng)站下載論文而不能與期刊或作者即時交流的缺憾,也對打造學報的影響力及提高學報的關(guān)注度大有裨益。因此,微信平臺在高校學報中的應用前景好,可行性也強。

[1]接雅俐.關(guān)于高?？萍计诳l(fā)展困境的幾點思考[J].中國科技期刊研究，2014（1）：19-22.

[2]蔣建國.要繼續(xù)推進報刊出版單位體制改革[EB/OL].http：//www.gov.cn/jrzg/2013-06/07/content_2422175.htm.

[3]洪鷗，姜春明，王寧.高校學報自然科學版網(wǎng)絡出版現(xiàn)狀調(diào)查與思考[J].中國科技期刊研究，2014（7）：895-901.

[4]百度百科.微信[EB/OL].http：//baike.baidu.com/view/5117297.htm.

[5]吳彬，丁敏嬌，賈建敏等.利用微信平臺打造科技期刊編輯新方式[J].中國科技期刊研究，2014（5）：661-663.

[6]李文英，游濤，周小梅等.長尾理論對高校學報傳播的啟示[J].武漢工程職業(yè)技術(shù)學院學報，2015（2）：76-79.

[7]程維紅，任勝利，沈錫賓等.中國科協(xié)科技期刊數(shù)字出版及傳播力建設[J].中國科技期刊研究，2014（3）：340-345.

[8]王燕，康祝圣，謝暄等.高校自然科學學報的“微營銷”策略[J].國家圖書館學刊，2014（2）：26-31.

[9]劉燕.河北省高校學報影響力現(xiàn)狀與對策分析[J].中國科技期刊研究，2014（1）：49-52.

[10]趙建華.高校研究生稿源的潛力分析及編輯對策[J].出版科學，2015（4）：33-35.