代 芳

科技期刊的編輯工作

代 芳

結(jié)合實踐工作經(jīng)驗，論述科技期刊編輯工作需要具備的素質(zhì)以及提高編輯能力的途徑，并具體論述科技期刊編輯在實際編輯過程中的具體工作。

科技期刊；編輯；素質(zhì)

[作 者]代芳，副編審，中國兵器工業(yè)集團第五三研究所《工程塑料應(yīng)用》雜志社。

科技期刊是專門以發(fā)表科技論文為主的學(xué)術(shù)期刊，具備專業(yè)性和學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、知識性。而科技論文是在科學(xué)研究、科學(xué)實驗的基礎(chǔ)上，對自然科學(xué)和專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的某些現(xiàn)象或問題進行專題研究、分析和闡述，揭示出這些現(xiàn)象和問題的本質(zhì)及其規(guī)律性而撰寫的文章。它是通過運用概念、判斷、推理、證明等邏輯思維手段來分析自然科學(xué)理論和技術(shù)開發(fā)的研究成果[1]。科技期刊是科學(xué)技術(shù)的載體，是現(xiàn)代科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的橋梁和中介。

一、作為一名編輯需要具備的素質(zhì)

編輯工作是一門藝術(shù)，是一種創(chuàng)造性的工作，其創(chuàng)造性體現(xiàn)在編輯人員在選題、組稿和審稿中帶有獨創(chuàng)性的構(gòu)思上。

科技期刊的編輯工作是一種富有創(chuàng)造性的精神勞動，是科學(xué)研究的繼續(xù)和補充。編輯通過對文章的創(chuàng)造性加工，納入文化傳播渠道，奉獻給社會。編輯的學(xué)識、能力和創(chuàng)造性勞動，都熔鑄到作者的文章中?？萍计诳木庉嫻ぷ魇强萍计诳庉嫵霭娴暮诵暮椭黧w，科技期刊編輯的素質(zhì)高低在一定程度上決定了科技期刊質(zhì)量的高低。若想編輯好一本科技期刊，必須具有最基本的認(rèn)知、策劃、判斷、語言文字、信息感知、社會活動以及審美的能力，還應(yīng)具備較強的專業(yè)素質(zhì)等能力。作為一名科技期刊編輯，需要具有專業(yè)素質(zhì)。該專業(yè)素質(zhì)是指編輯對所從事學(xué)科的專業(yè)知識的掌握，了解從事學(xué)科研究與發(fā)展方向的能力，掌握學(xué)科結(jié)構(gòu)體系的術(shù)語、名詞意義等內(nèi)容的能力[2]。

二、科技期刊編輯提高編輯能力的途徑

以筆者為例，為提高專業(yè)能力，主要從以下5個途徑做起：第一，培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力，努力掌握新知識；第二，掌握學(xué)術(shù)研究最新的動態(tài)，即發(fā)現(xiàn)的能力；第三，加強多學(xué)科基礎(chǔ)知識能力的培養(yǎng)等；第四，組合文化的能力；第五，創(chuàng)新呈現(xiàn)方式的能力；第六，駕馭網(wǎng)絡(luò)媒體的能力。此外，通過大量地閱讀學(xué)科發(fā)展的戰(zhàn)略報告、各個部門的科研計劃報告等來研究前沿的科學(xué)信息，增加知識積累，提高自己的預(yù)見能力。

一篇科技論文從雜亂無章到精簡通順，從默默無聞到被人們廣泛接受，都需要科技期刊編輯精心地加工、修改。每一篇優(yōu)秀的科技論文的背后，都有一位認(rèn)真且普通的編輯；每個名滿天下的作者身邊，都有一群甘愿奉獻的編輯。作為一名科技期刊編輯，不僅要在編輯過程中使科技文章變得規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，還要使修改后的文章更準(zhǔn)確、深入、細(xì)致地表達作者的觀點，同時還必須具有較強的可讀性，使讀者看到文章后能夠迅速地獲得有價值的信息。在編輯過程中，要掌握編稿以及輯稿的能力。把稿件編好，就要在閱讀專家審稿意見的基礎(chǔ)上，在有關(guān)專業(yè)理論的指導(dǎo)下，強化稿件之所長，補救稿件之所短，最大限度地調(diào)動自己的主觀能動性，發(fā)揮自身的職業(yè)敏感性，盡可能地提高稿件的質(zhì)量；進而遵循文字以至版面的規(guī)范，使稿件成形，編出內(nèi)容正確與形式完美相統(tǒng)一的稿件。把稿件輯好，就要根據(jù)稿件的內(nèi)容、文體的性質(zhì)、作者的資歷及欄目要求組織稿件，使稿件進入欄目，各得其所，從而構(gòu)成科技期刊的一期目錄。做好這兩項工作，對稿件的編輯工作就落到實處。在編輯過程中，個別作者不能正確地表述某一觀點，甚至對文章的主題論述得不夠清楚，或者論文的首尾不能對應(yīng)，前后有矛盾的內(nèi)容，無法真正地體現(xiàn)該論文的價值，這時就要充分地利用所掌握的相關(guān)專業(yè)的學(xué)科知識和編輯技巧來幫助作者重新調(diào)整文章的結(jié)構(gòu)，真實、完整地解釋和表達論文主題。在論文編輯過程中，要對其連貫性、條理性進行加工，使得文章讀起來通順流暢。適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┥鷦?、活潑的語言，避免文章內(nèi)容太貧乏、枯燥無味而降低可讀性。在編輯稿件時，有時會遇到圖表與敘述中的數(shù)據(jù)不一致、寫作條理不通順、參考文獻缺失等問題，這就需要及時與作者聯(lián)系溝通，細(xì)致修改。

作為一名科技期刊編輯，要注重通過學(xué)習(xí)了解相關(guān)專業(yè)學(xué)科的知識及計算機新興技術(shù)等，如各種排版軟件與排版技巧。同時，要注重英語學(xué)習(xí)尤其是科技英語翻譯與寫作，只有這樣才能更準(zhǔn)確地掌握國際科研發(fā)展動態(tài)，提高科技期刊編輯本身的專業(yè)能力。

此外，科技期刊編輯必須要具有無私的奉獻精神、高度的責(zé)任心，能吃苦耐勞，從各個方面提高文章的編輯水平，編輯出學(xué)術(shù)性和可讀性很強的文章。具體而言，可從以下幾個方面對文章進行編輯加工。

（1）選題。選題又叫選題計劃。做好選題工作要注意以下幾點：①方向性；②敏銳性；③及時性；④先進性；⑤服務(wù)性。做好選題工作也是編輯的一項基本功。只有通過不斷地積累經(jīng)驗，逐步提高編輯水平，才能做好此階段的工作，做到廣泛了解信息，深入調(diào)查研究，制定選題時處理好社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系，總的原則是既要保證社會效益又要兼顧經(jīng)濟效益。就工程塑料應(yīng)用雜志社來說，創(chuàng)刊40多年來，做到絕對地保證社會效益，全力地為《工程塑料應(yīng)用》雜志的主辦單位（中國兵器工業(yè)集團第五三研究所）服務(wù)，也為主管單位服務(wù)。不僅做到及時報道先進的科學(xué)技術(shù)，而且保證有很高的質(zhì)量。在選稿時，不僅注重選取有基金項目的文章，還注重來自生產(chǎn)一線的文章，將他們的成果及時地刊登出來以便更快地宣傳出去?！豆こ趟芰蠎?yīng)用》雜志多次獲得國家期刊獎以及山東省優(yōu)秀期刊獎。

（2）組稿。選題通過編輯組稿來實現(xiàn)。一般稿件來源有兩條途徑：一是組織作者撰寫；二是作者主動投稿。因此，組稿時也就包括兩方面：一是有意識地物色作者進行合作，讓作者按照選稿要求撰寫稿件；二是從作者來稿中選擇適合工程塑料應(yīng)用期刊要求的稿件，進行適當(dāng)?shù)嘏渲煤徒M合。在整個編輯工作流程中，組稿是非常重要的，其地位和作用一是實現(xiàn)選題的必要的步驟，二是保證期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。如果沒有組稿的工作，編輯工作是做不好的，期刊就會缺乏稿源，從而導(dǎo)致質(zhì)量下降。組稿是編輯的基本工作之一，必須看準(zhǔn)對象，有的放矢；消息靈通，行動迅速；以誠相待，取得作者的信任，這樣才能組到好的稿件。

（3）審稿。請專家審稿是改稿工作的前提。專家對提高期刊性質(zhì)、任務(wù)、方針和選題有很好的指導(dǎo)作用，他們能對作者來稿做慎重而仔細(xì)的詳查和審視，從而對稿件的質(zhì)量與價值做出正確的評估和恰當(dāng)?shù)倪x擇，并決定對稿件的刊用與否以及對稿件進行加工修改，以做好改稿的前期工作。專家主要從稿件的真實性、理論性、科學(xué)性、可讀性和實用性以及前瞻性等角度進行審閱。

（4）圍繞學(xué)術(shù)論文特點進行編輯加工。專家審稿后編輯進行選稿，在選稿過程中，一般首先選有基金項目的稿件，其次選新穎的稿件，其次選生產(chǎn)一線的稿件。首先抓住文章的科學(xué)性；重視內(nèi)容的理論性；最后側(cè)重點的創(chuàng)新性以及審閱表達的可讀性、查重率等方面的規(guī)范性。在正式編輯文章之前，應(yīng)仔細(xì)閱讀論文，真正掌握作者要表達的意思，從作者的角度全面系統(tǒng)地認(rèn)識和理解論文的主題，把握其主要表達的觀點和內(nèi)容，再用各種編輯手段對文章進行編輯加工，但注意不能改變作者的主題思想。

（5）分角度進行編輯加工。在編輯過程中做到中心思想既要明確又要集中，文章構(gòu)架既要清晰又要嚴(yán)謹(jǐn)，論證方法既要恰當(dāng)又要到位，語言表達既要規(guī)范又要精準(zhǔn)。

（6）分文體構(gòu)成要素進行編輯加工?！豆こ趟芰蠎?yīng)用》期刊的文體主要由前言部分、實驗部分、結(jié)果與討論部分、結(jié)論部分，參考文獻部分組成。

在編輯前言部分時，注意前言應(yīng)當(dāng)突出重點、實事求是，不與摘要、結(jié)論雷同；應(yīng)當(dāng)明確研究的現(xiàn)狀，重點是存在的問題，并指明論文解決問題的途徑和效果。前言應(yīng)該寫如下內(nèi)容：①相關(guān)研究的重點是什么，最新進展如何，現(xiàn)在存在什么主要問題；②作者為什么選用這樣的方法或材料；③針對存在的問題，作者有什么樣的解決思路，研究的創(chuàng)新點是什么；④作者將要進行什么工作。編輯應(yīng)該明確要求作者，引言不需要長篇大論，但也不應(yīng)該視他人的研究成果如無物；在寫作上要做到文字精練，內(nèi)容上要做到數(shù)據(jù)可靠且盡可能新，還要說明文章的創(chuàng)新點及作者擬進行的工作。

在編輯實驗部分時，注意作者是否寫清楚材料、儀器的型號以及生產(chǎn)廠家，試樣制備的詳細(xì)過程，測試性能的測試標(biāo)準(zhǔn)以及方法。

在編輯結(jié)果與討論部分，仔細(xì)檢查作者圖表的數(shù)據(jù)與文章中的敘述部分是否一致，如果不一致需及時請作者修改。此外，討論部分必須嚴(yán)謹(jǐn)、真實，具有科學(xué)性。

在編輯結(jié)論部分時，仔細(xì)審閱結(jié)論部分的內(nèi)容是否與結(jié)果和討論部分相符，是否在結(jié)果和討論中提到了，如果沒有提到就不能亂寫。

在編輯參考文獻時，如作者的參考文獻寫作不規(guī)范，要注意搜索核查，將真正的年、卷、期以及起始頁和終止頁補充完整。

編輯完后，還需要對英文摘要以及關(guān)鍵詞進行編輯加工，再進行三校，最后才能交印刷廠。交到印刷廠前還要對目錄以及文章全部統(tǒng)看一遍，這樣才算完成編輯工作。

（7）完成編輯工作后還需將文章上傳網(wǎng)站并做好發(fā)行工作。

作為一名科技期刊的編輯，必須要熱愛這個職業(yè)，既有淵博的知識，又有做嫁衣的高尚品德，還要有高度的責(zé)任心，認(rèn)真地做好每一個環(huán)節(jié)。只有這樣，才能編輯出高質(zhì)量的期刊，成為一名又“博”又“?！钡膹?fù)合型人才。

[1]李興昌.科技論文的規(guī)范表達——寫作與編輯[M].北京：清華大學(xué)出版社，1995.

[2]蔣滔滔.高科技背景下科技期刊編輯素質(zhì)結(jié)構(gòu)初析[J].南京建筑工程學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版，2001（1）：33-34.