張美慧

（天津理工大學(xué) 《光電子快報(bào)（英文版）》編輯部，天津 300384）

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科技論文英文摘要的常見問題回顧——以《光電子快報(bào)（英文版）》為例

張美慧

（天津理工大學(xué) 《光電子快報(bào)（英文版）》編輯部，天津 300384）

摘 要：本文基于《光電子快報(bào)（英文版）》稿件的編輯加工實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)英文摘要寫作存在不規(guī)范的問題，依據(jù)科技論文英文摘要的結(jié)構(gòu)和編寫原則，從寫作內(nèi)容和英文表達(dá)兩方面進(jìn)行了討論，應(yīng)當(dāng)取消或減少背景信息、不寫未來計(jì)劃和言過其實(shí)的語句、內(nèi)容一致但避免重復(fù)、正確使用冠詞和數(shù)詞、避免修飾語過長或冗余、避免使用動(dòng)詞的名詞和動(dòng)名詞形式，并給出實(shí)例加以闡述，以期提高英文摘要的規(guī)范性，更利于文獻(xiàn)的收錄與檢索。

關(guān)鍵詞：科技論文；英文摘要；編輯加工；Ei

科技論文的英文摘要是國內(nèi)外眾多檢索平臺(tái)的收錄內(nèi)容之一，是全文內(nèi)容的概括，是展現(xiàn)我國科研水平的重要窗口，因此它的編寫質(zhì)量受到了高度關(guān)注。不同學(xué)科的期刊工作者對于英文摘要的編寫要求展開了多方面的討論，包括時(shí)態(tài)、語態(tài)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及縮寫[1]、寫作范式[2]、文體格式[3]、信息完整性[4]等。筆者結(jié)合《光電子快報(bào)（英文版）》稿件的實(shí)際情況，對于英文摘要的編輯加工常見問題加以歸納分析，以供國內(nèi)作者和編輯參考。

一、英文摘要的結(jié)構(gòu)及原則

國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 6447-986《文摘編寫規(guī)則》將摘要定義為“以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文”，摘要應(yīng)當(dāng)具有自明性和獨(dú)立性。目前國際上的幾大權(quán)威數(shù)據(jù)庫對于收錄期刊的英文摘要編寫質(zhì)量有很高的要求，一般要有幾個(gè)必須的組成部分，同時(shí)應(yīng)遵循一定的寫作原則。

1.結(jié)構(gòu)。就《光電子快報(bào)（英文版）》來稿而言，大多具有一定的創(chuàng)新內(nèi)容，為吸引更多的讀者，采用報(bào)道性摘要[5]為宜。根據(jù)多數(shù)科技期刊的做法，報(bào)道性英文摘要一般應(yīng)包括四要素，即：目的（objective，purpose，aim）、方法（methods）、結(jié)果（results）、結(jié)論（conclusions）。極少數(shù)稿件的創(chuàng)新內(nèi)容較少，屬于綜述性文獻(xiàn)，采用指示性摘要[5]為宜，重點(diǎn)概括出主題即可，可以不包括研究目的、方法、結(jié)果、結(jié)論等一些內(nèi)容。

2.原則?！豆怆娮涌靾?bào)（英文版）》是《美國工程索引》（Engineering Index，簡稱Ei）數(shù)據(jù)庫的全文收錄期刊，因此必須遵守Ei編輯部對于英文摘要的編寫原則，否則會(huì)影響文獻(xiàn)的正常收錄。總體原則是，只談新的信息并且力求語言簡潔。具體來說包括以下方面[5]：盡量使用短句，且避免句型單調(diào)；描述作者的工作一般使用過去時(shí)，闡述這些工作得出的結(jié)果和結(jié)論一般使用現(xiàn)在時(shí)；主動(dòng)語態(tài)較被動(dòng)語態(tài)的表達(dá)更好；不用俚語和外來語表達(dá)概念；避免修飾語過長；詞語采用英美拼寫均可，但要全文一致等。

二、英文摘要編輯加工中的問題

由于很多作者缺乏英語科技論文的寫作經(jīng)驗(yàn)，并且對于Ei編輯部的寫作要求和國際慣例了解不足，因此來稿的英文摘要存在著諸多問題，需要在編輯加工過程中特別注意。

1.寫作內(nèi)容方面

（1）取消或減少背景信息。很多作者習(xí)慣在摘要一開始給出研究背景信息，如：“In the traditional linear spectral mixture model, a feature class of the hyperspectral image is represented by a single endmember.However, the spectral variability within an endmember class is usually large because of wide space range and the feature complexity of the hyperspectral image….”，這與文章主題“multi-endmember hierarchical mixture analysis”聯(lián)系不夠緊密，僅可作為相關(guān)研究背景，而這些內(nèi)容可以在引言部分介紹，因此不宜出現(xiàn)在摘要中。

（2）不寫未來計(jì)劃和言過其實(shí)的語句?？萍颊撐囊话闶菆?bào)道某一時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)具體科研成果，多數(shù)還有后續(xù)研究內(nèi)容，因而有些作者會(huì)在摘要的最后寫出未來科研計(jì)劃，常見表達(dá)有“...will be further studied”、“We will ...in the future”、“...need to be discussed in the next work”等，但這些都不是讀者所關(guān)心的部分，出現(xiàn)在摘要中徒增篇幅，且不利于提高文獻(xiàn)的關(guān)注度，因而要?jiǎng)h除。此外，過分夸大的表達(dá)也是不適宜的，如：“It is firstly demonstrated in this work”、“There is no related report similar to our investigation results”、“It is the highest value in the world”、“It has achieved the most advanced level”等，用詞必須客觀且嚴(yán)謹(jǐn)，如實(shí)闡述研究結(jié)果。

（3）內(nèi)容一致但避免重復(fù)。摘要中出現(xiàn)的內(nèi)容在正文中必須有所體現(xiàn)，并且保持一致。有些作者在摘要中提到了一些參數(shù)的相應(yīng)數(shù)值，但閱讀全文后發(fā)現(xiàn)正文中并未出現(xiàn)該參數(shù)數(shù)值，也有些作者在摘要和正文中對于同一參數(shù)的定義或縮寫符號(hào)完全不同，還有些作者對同一參數(shù)值的精確度前后不一致，這些都會(huì)造成讀者的困惑，令文章的科學(xué)性和可讀性大打折扣。

在保持一致的前提下，文字表述應(yīng)盡量避免重復(fù)，如摘要的第一句話不應(yīng)是題目的簡單重復(fù)，這樣可以提高英文摘要的文字效能。舉例來說，一篇文章的題目為“A novel construction method of QC-LDPC codes based on the subgroup of the finite field multiplicative group for optical transmission systems”，摘要第一句就不宜寫成“A novel construction method of quasi-cyclic low-density parity-check（QC-LDPC）codes based on the subgroup of the finite field multiplicative group for optical transmission systems is proposed in this paper.”。

2.英文表達(dá)方面

（1）正確使用冠詞。雖然冠詞的基本使用規(guī)則已被熟知，但在英文摘要中冠詞誤用的現(xiàn)象卻十分普遍，必須予以重視。例如：“a silicon-on-insulator（SOI）based VOA”與“an SOI based VOA”，由于“silicon-on-insulator”是以輔音開頭，因而前面要用“a”，但當(dāng)縮寫作“SOI”時(shí)變?yōu)橐栽糸_頭了，前面要改用“an”。又如：“A graphene metamaterial absorber with unit cells is designed.Structure of the graphene metamaterial absorber is shown in Fig.1.”，同樣是修飾“graphene metamaterial absorber”，第一次提到應(yīng)用“a”，再提到時(shí)因?yàn)槭翘刂?，故用“the”。很多作者不加考慮地在名詞前一味使用定冠詞the，但在文中又無法明確找到所特指的對象，給讀者造成理解障礙，因而在編輯加工中應(yīng)仔細(xì)推敲，逐一確認(rèn)。

（2）正確使用數(shù)詞。摘要中在給出研究結(jié)果和結(jié)論時(shí)會(huì)涉及到參數(shù)的量化表達(dá)，其中數(shù)詞的使用總體上應(yīng)遵循易讀、易寫、前后一致的原則[6]。一般來說，用空格分隔4位以上的數(shù)字（以小數(shù)點(diǎn)為中心，每隔3位數(shù)字空半格，如：16 000.148 7）；不確切的數(shù)字采用全拼形式（如：the mid-sixties）；小數(shù)通常采取阿拉伯?dāng)?shù)字形式；表示特指時(shí)采用阿拉伯?dāng)?shù)字形式（如：sample 120，step 15）等?？偨Y(jié)來稿摘要中數(shù)詞的錯(cuò)誤使用情況，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：小于10的數(shù)字通常需全拼，但與單位名稱連用時(shí)，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字表示（如：two beams，five diodes，6 mm，8 Hz）；位于句首的數(shù)字應(yīng)用全拼形式（如：Thirty kinds of micro groove wick structures were fabricated.）；當(dāng)多個(gè)數(shù)字連接使用時(shí)，需全拼出其中一個(gè)數(shù)字，以免混淆（如：twelve 45 mg samples）。

（3）避免修飾語過長或冗余。由于英語寫作水平所限，作者常用一長串的名詞和形容詞作為修飾語放在中心詞之前，使句子頭重腳輕，不便閱讀。編輯加工時(shí)可以使用介詞短語形成修飾單元，對原句進(jìn)行改寫，使之更加簡潔明確。例如，可將“a photoelectronic autocollimator based large range roll angle measurement approach”改寫為“a roll angle measurement approach with a large range based on photoelectronic autocollimator”。此外，有些修飾語本身就是冗余甚至錯(cuò)誤的，那么直接刪掉即可。比較常見的是一些有特殊含義的形容詞，本身就有比較的含義，因而沒有比較級(jí)，如：senior、junior、prior、superior、minor等，還有表示極限含義或物質(zhì)特性的形容詞，同樣沒有比較級(jí)，如：maximum、minimum、square、physical、organic等，均不可在前面加上more形成比較級(jí)。有時(shí)還應(yīng)綜合全句判斷是否有冗余修飾語，如：“The irregular QC-LDPC code is constructed by the proposed construction method.”，雖句中并無過長修飾語，但“construction”與前面的“constructed”在表意上有重復(fù)，應(yīng)刪去。

（4）避免使用動(dòng)詞的名詞和動(dòng)名詞形式。動(dòng)詞一般都有名詞和動(dòng)名詞形式，可表達(dá)相似的含義，但直接使用相應(yīng)的動(dòng)詞形式可使句子更加簡潔，表意更加明確，所以Ei編輯部建議：當(dāng)可用動(dòng)詞時(shí)，應(yīng)避免使用其名詞和動(dòng)名詞形式。例如：“Development of a wavelength modulation module is made to control the laser operation temperature.”應(yīng)改為“A wavelength modulation module is developed to control the laser operation temperature.”。

3.其他常見問題

英語科技論文的摘要中使用縮寫的情形比較普遍，有效縮減了篇幅，但作者在表達(dá)上缺乏規(guī)范性，突出表現(xiàn)在首次出現(xiàn)縮寫時(shí)未能給出全拼或者重復(fù)多次給出全拼。正確做法是，除第一次出現(xiàn)時(shí)給出全拼外，后文直接使用縮寫，即：“A dynamic optical arbitrary waveform generator based on cross phase modulation（XPM）is proposed.According to the characteristics of XPM, …”。如果是公司或儀器設(shè)備的名稱，則可以直接使用縮寫，如：“Firstly, 12 mL solution of silver nanoparticles was dissociated by low speed centrifuge （TD5A-WS）.”

為確保摘要的獨(dú)立性和自明性，同時(shí)便于系統(tǒng)檢索，應(yīng)盡量避免出現(xiàn)引用文獻(xiàn)（即：Ref.[×]）、圖表（即：Fig.×或Tab.×）、數(shù)學(xué)表達(dá)式（如：“…the number of addition operations in the whole encoding process is (c?1+R)N?3L+L2/2.”）、物理量符號(hào)（如：“Define a parameter C as…”）等信息。如果在摘要中無法避免地要提到他人的研究成果，務(wù)必給出具體姓名，以示明確，如：“The results are also compared with those reported by Johnson Alexandria.”。

三、小 結(jié)

以上是筆者針對來稿問題，對編輯加工英文摘要工作的一點(diǎn)體會(huì)，但僅僅注意了這些問題是不夠的，不同的稿件會(huì)出現(xiàn)不同的新問題，相應(yīng)的修改方案也需要仔細(xì)推敲，在保證規(guī)范性的同時(shí)盡可能提高文字效能。因此，作為英文科技期刊編輯，必須不斷學(xué)習(xí)編輯行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并大量閱讀國外光學(xué)類英文科技期刊，學(xué)習(xí)專業(yè)的英語表達(dá)，對待稿件字斟句酌，保持高度的責(zé)任心，才能從多方面確保英文摘要的質(zhì)量。

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[責(zé)任編輯：傳馨]

作者簡介：張美慧，女，天津理工大學(xué)《光電子快報(bào)（英文版）》編輯部責(zé)任編輯，碩士，主要從事英文科技期刊編輯工作。

收稿日期：2016-03-11

中圖分類號(hào)：G232

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-8122（2016）03-0103-02