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        Flex技術(shù)在航天企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用

        2016-03-26 06:03:23天津航天長征火箭制造有限公司天津300462
        關(guān)鍵詞:提升效率預(yù)算管理

        王 安(天津航天長征火箭制造有限公司,天津 300462)

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        Flex技術(shù)在航天企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用

        王 安
        (天津航天長征火箭制造有限公司,天津 300462)

        摘 要在經(jīng)濟及市場全球化發(fā)展的必然趨勢下,航天企業(yè)面臨著嚴峻的競爭形勢并經(jīng)歷著生存發(fā)展環(huán)境的巨大變化,探索與發(fā)展趨勢相符合的管理思路,建立現(xiàn)代管理理念,引進現(xiàn)代管理決策機制,提高核心競爭力,已經(jīng)成為我國航天企業(yè)的迫切需求?;贏dobe公司的Flex技術(shù),建立健全各種財務(wù)分類、表格模板、分表項計算關(guān)系,能夠快速復(fù)用往年信息,提升工作效率,可較為準確地掌握企業(yè)的各項財務(wù)工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),其對于軍品企業(yè)和民品企業(yè)具有很強的通用性和適用性。

        關(guān)鍵詞Flex技術(shù),預(yù)算管理,提升效率

        引言

        預(yù)算管理是企業(yè)在數(shù)據(jù)預(yù)測和管理決策的基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來一定時期內(nèi)的經(jīng)營及財務(wù)情況所作出的詳細規(guī)劃和說明,其在企業(yè)內(nèi)部控制中處于核心地位。對于正在向市場化轉(zhuǎn)型的航天企業(yè)來說,預(yù)算管理尤為重要,其對企業(yè)現(xiàn)金流管理、成本管理、核算管理等都具有極其重要的作用。如何通過現(xiàn)代化的、基于網(wǎng)絡(luò)的信息系統(tǒng),有效地實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算與執(zhí)行,已經(jīng)成為大型企業(yè)所必須解決的管理難題。

        1 系統(tǒng)平臺選擇

        1.1硬件開發(fā)環(huán)境

        預(yù)算管理系統(tǒng)的主要使用對象為企業(yè)預(yù)算管理人員,以及各部門預(yù)算編報人員和部門領(lǐng)導(dǎo),系統(tǒng)所采用的技術(shù)為Flex,功能模塊對于數(shù)據(jù)的計算與處理能力相對簡單,需要整體考慮系統(tǒng)的開發(fā)內(nèi)容和未來承載能力,選擇HP DL 380作為系統(tǒng)服務(wù)器,并將數(shù)據(jù)服務(wù)與系統(tǒng)服務(wù)部署在同一服務(wù)器上,操作系統(tǒng)采用Windows Server 2008 Enterprise R2,數(shù)據(jù)庫為SQL Server 2008,服務(wù)器主要負責網(wǎng)站程序發(fā)布,數(shù)據(jù)存儲、恢復(fù),數(shù)據(jù)鏡像,以及中間層數(shù)據(jù)處理。

        客戶端均采用普通臺式機,采用Windows操作系統(tǒng),瀏覽器不進行特殊限制。系統(tǒng)要求網(wǎng)絡(luò)能夠跨安全域進行數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的實時性傳遞與處理,帶寬不低于100Mbps,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護簡單,具備較高的安全性。

        1.2軟件開發(fā)環(huán)境

        系統(tǒng)服務(wù)器采用Windows Server 2008 Enterprise R2操作系統(tǒng),以ASP.NET作為程序編寫軟件,安裝Microsoft Visual Studio 2008、IIS 7.0;采用Adobe Flash builder Flex編寫軟件;數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件采用MicrosoftSQL Server 2008企業(yè)版;流程開發(fā)軟件采用K2 Blackpearl。

        1.3廣泛應(yīng)用Flex技術(shù)

        圖1 Flex服務(wù)器交互圖

        可以在企業(yè)內(nèi)部或Web上創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序RIA,提供開發(fā)桌面程序(AIR),訪問本地資源,操作本地SQL數(shù)據(jù)庫,讀寫文件流等。Flex是比較強大及完整的RIA開發(fā)解決方案,可使企業(yè)能夠創(chuàng)建個性化的豐富媒體應(yīng)用程序,大幅提高用戶體驗,改變?nèi)伺cWeb的交互關(guān)系。

        與其它開發(fā)軟件相比,F(xiàn)lex具備以下優(yōu)勢:(1)用戶體驗好。具有豐富的圖形界面、圖表、進度條,以及強大的交互性和實現(xiàn)性;完善的開發(fā)環(huán)境;通用的配置環(huán)境全部在Flash 9下執(zhí)行,跨平臺。(2)具有企業(yè)級的應(yīng)用特點。可以使用Flex Data Services、Fluorine、WebService、HttpService等服務(wù)功能來處理同步數(shù)據(jù)和支持實時數(shù)據(jù);消除了頁面加載;采用標準架構(gòu);與多種瀏覽器兼容:基于MXML標準、CSS標準、XML標準、ActionScript3.0標準,兼容性強。此外,F(xiàn)lex技術(shù)利用相對強大的客戶端描述引擎,提供內(nèi)容密集、響應(yīng)速度快和圖形豐富的用戶界面,數(shù)據(jù)能夠被緩存,可以以離線方式進行工作,非常適用于解決多步處理的應(yīng)用程序或需要客戶端驗證、直接控制或數(shù)據(jù)的可視化顯示。Flex技術(shù)主要應(yīng)用于系統(tǒng)的表示層,其底層架構(gòu)依然使用各種成熟的體系(圖1是Flex與服務(wù)器交互的簡單圖示)。

        2 系統(tǒng)邏輯架構(gòu)

        系統(tǒng)邏輯架構(gòu)采用三層結(jié)構(gòu),從下至上分別為數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)處理層和用戶展現(xiàn)層,如圖2所示,具有良好的開放性和可擴展性,無需開發(fā)客戶端軟件,方便維護、升級和數(shù)據(jù)庫的移植。

        2.1數(shù)據(jù)層

        數(shù)據(jù)層主要包括支撐數(shù)據(jù)庫運行的軟件系統(tǒng)及關(guān)系數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分為兩部分,一部分為系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,另一部分為流程數(shù)據(jù)庫。

        系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是服務(wù)于系統(tǒng)除流程外的功能模塊,如人員權(quán)限、預(yù)算數(shù)據(jù)、模板數(shù)據(jù)等,該部分數(shù)據(jù)庫為自主開發(fā)的數(shù)據(jù)庫;流程數(shù)據(jù)庫主要服務(wù)于流程的流轉(zhuǎn),該部分數(shù)據(jù)庫是在K2 Blackpearl上設(shè)計流程后,由軟件自動生成的數(shù)據(jù)庫。兩個數(shù)據(jù)庫分別屬于不同的服務(wù)器。

        圖2 系統(tǒng)邏輯架構(gòu)圖

        圖3 系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

        2.2業(yè)務(wù)處理層

        業(yè)務(wù)處理層主要服務(wù)于系統(tǒng)所涉及的流程的審批,如預(yù)算上報審批、預(yù)算執(zhí)行審批、預(yù)算調(diào)整審批等,該層是基于K2 Blackpearl流程設(shè)計器編寫的,K2 Blackpearl流程設(shè)計器能夠進行多種流程的設(shè)計,并通過其DLL接口與網(wǎng)頁或者應(yīng)用程序進行交互,如在ASP.NET中可以直接調(diào)用接口,啟動K2 Blackpearl設(shè)計并發(fā)布流程,執(zhí)行流程審批過程,返回結(jié)果,同時,還可以存儲流程中的數(shù)據(jù)參數(shù)。

        2.3用戶展現(xiàn)層

        用戶展現(xiàn)層基于Flex技術(shù)進行開發(fā),用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng),由于系統(tǒng)采用基于Flash的Flex技術(shù)開發(fā),用戶僅需安裝Flash Player插件便可實現(xiàn)系統(tǒng)的訪問,而無需使用特定的瀏覽器或?qū)g覽器進行設(shè)置。該層面向系統(tǒng)的最終用戶,用戶通過該層界面進行實際業(yè)務(wù)操作,包括數(shù)據(jù)填報、查詢、審批、統(tǒng)計等。此外,該層通過應(yīng)用成熟的Flex控件,還可以實現(xiàn)復(fù)雜的報表展現(xiàn),以及各類統(tǒng)計分析。

        在系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)處理層與用戶展現(xiàn)層之間通過基于SOA思想的服務(wù)實現(xiàn),主要通過WebService服務(wù)技術(shù),通過有效的接口服務(wù)設(shè)計,使用戶展現(xiàn)層可以通過該服務(wù)調(diào)用業(yè)務(wù)處理層的數(shù)據(jù),以及為業(yè)務(wù)處理層返回用戶的操作數(shù)據(jù)。

        3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

        系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)按照整個業(yè)務(wù)處理過程,共劃分為9個模塊,分別為預(yù)算上報管理、預(yù)算下發(fā)管理、二級填報管理、預(yù)算報表管理、預(yù)算執(zhí)行管理、預(yù)算模板管理、預(yù)算調(diào)整管理、預(yù)算分析與考核管理,以及系統(tǒng)管理等,如圖3所示。通過系統(tǒng)的各功能模塊可以實現(xiàn)目前企業(yè)預(yù)算的全過程管理,實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)實時上報,無紙化審批、預(yù)算數(shù)據(jù)自動匯總與統(tǒng)計報表的自動生成,預(yù)算執(zhí)行過程中的控制,以及與預(yù)算相關(guān)的分析考核等內(nèi)容。

        3.1預(yù)算上報管理

        預(yù)算上報管理主要負責各單位的預(yù)算基礎(chǔ)表格的填寫,以及預(yù)算表格的整個批復(fù)審核流程,包括部門領(lǐng)導(dǎo)審批與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。該模塊能夠完成第一次與第二次的預(yù)算填報與審核,企業(yè)預(yù)算管理人員能隨時查看各部門的預(yù)算填報情況。

        3.2預(yù)算下發(fā)管理

        預(yù)算下發(fā)管理的主要功能是財務(wù)部門預(yù)算管理人員在完成各部門所填報的預(yù)算表格審核后,進行預(yù)算一下、二下,以及預(yù)算批復(fù)表格的確認下發(fā),下發(fā)后的一下和二下表格作為歷史數(shù)據(jù),不可更改,其中,預(yù)算二次上報的數(shù)據(jù)可以直接讀取一次上報數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上進行更改。預(yù)算批復(fù)下發(fā)數(shù)據(jù)作為各部門最終執(zhí)行的預(yù)算數(shù)據(jù)。

        3.3二級填報管理

        預(yù)算二級填報作為預(yù)算填報的分支內(nèi)容,涉及較多模版表格且其填報流程與預(yù)算填報主流程有所區(qū)別,該功能主要實現(xiàn)業(yè)務(wù)主管部門制定預(yù)算填報表格模版,并下發(fā)至其分管的業(yè)務(wù)部門,由分管業(yè)務(wù)部門進行填報,并最后進行匯總統(tǒng)計。預(yù)算二級填報的數(shù)據(jù)將作為預(yù)算一級填報表格的職稱數(shù)據(jù)進行存儲。

        3.4預(yù)算報表管理

        根據(jù)各部門上報的基礎(chǔ)表金額進行邏輯運算、層層匯總,利用設(shè)置好的預(yù)算報表的計算關(guān)系,出具財務(wù)三大報表(資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表)的預(yù)算上報統(tǒng)計和預(yù)算下達情況查詢等。

        3.5預(yù)算執(zhí)行管理

        預(yù)算執(zhí)行管理的主要功能為對各部門在預(yù)算批復(fù)下發(fā)后的執(zhí)行過程進行管控,是預(yù)算管理系統(tǒng)的主要功能模塊,包括:資金報銷流程管理、預(yù)算合同臺賬管理、預(yù)算執(zhí)行額度控制、預(yù)算執(zhí)行歸類匯總、預(yù)算執(zhí)行情況分類查詢等。

        3.6預(yù)算調(diào)整管理

        預(yù)算調(diào)整管理主要是參照預(yù)算二次上報的金額,結(jié)合總經(jīng)理會批復(fù)值及董事會批復(fù)值,對預(yù)算金額進行調(diào)整,確保預(yù)算的精確性。至此,本年度預(yù)算管理的閉環(huán)工作結(jié)束,企業(yè)開始準備下一年度預(yù)算管理工作。

        3.7預(yù)算模版管理

        由于預(yù)算的制定需要編制標準預(yù)算表格下發(fā)至各單位進行填報,因此,系統(tǒng)需要具備預(yù)算模版編輯功能,該模塊主要完成對模版類別的選擇,并依據(jù)模版選擇的類別添加預(yù)算的分類,從而生成預(yù)算基礎(chǔ)表格,并進行預(yù)算表格的發(fā)布。該模塊還具備設(shè)定預(yù)算分類的功能,明確預(yù)算分類名稱、編號與所屬類別。

        3.8預(yù)算分析與考核管理

        預(yù)算分析與考核管理模塊主要是預(yù)算管理部門根據(jù)需要,在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)一定的分析維度及考核指標,之后按照各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中的實際情況及年度末期預(yù)算工作情況進行分析考核。

        3.9系統(tǒng)管理

        系統(tǒng)管理模塊主要對系統(tǒng)的初始參數(shù)進行設(shè)置,包括系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)分級、系統(tǒng)的角色設(shè)定、用戶角色分配、角色對應(yīng)的表權(quán)限與操作權(quán)限分配、系統(tǒng)涉及被選項的字段管理,以及統(tǒng)計報表的公式設(shè)定等,這些設(shè)置均在系統(tǒng)管理模塊中進行操作。

        4 結(jié)束語

        預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)完成后,促進了企業(yè)預(yù)算工作的信息化建設(shè),從改善預(yù)算管理模式入手,改進了企業(yè)的全面預(yù)算管理模式,通過信息化、數(shù)字化手段,透明化的預(yù)算管理細節(jié),優(yōu)化了預(yù)算工作模式,提高了財務(wù)部門的工作效率。各部門及車間生產(chǎn)實現(xiàn)了無紙化作業(yè)、預(yù)算信息整合、預(yù)算編報準確、預(yù)算執(zhí)行透明等目標,提高了預(yù)算執(zhí)行部門的綜合管理水平與工作效率。

        參考文獻

        1 陳大值. 基于ERP環(huán)境的全面預(yù)算管理研究[D]. 北京交通大學(xué), 2012

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        3 楊麗麗. 企業(yè)資金管理問題探討[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè), 2011, (6): 192~193

        文章編號:1009-8119(2016)01(1)-0057-03

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