韓水珍
摘要:醫(yī)院財務(wù)票據(jù)管理作為財務(wù)管理的重要組成部分,發(fā)揮著十分重要的作用。加強醫(yī)院財務(wù)票據(jù)科學(xué)、規(guī)范管理,能夠有效控制風(fēng)險,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。本文分析了醫(yī)院財務(wù)票據(jù)管理的現(xiàn)狀,并將如何加強醫(yī)院財務(wù)票據(jù)管理,切實提高財務(wù)管理水平提出了幾點建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)票據(jù)管理;現(xiàn)狀;建議
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-01
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,市場競爭日益激烈,對醫(yī)院財務(wù)管理提出了更高的要求,要求財務(wù)管理更加科學(xué)化、精細化,而醫(yī)院財務(wù)票據(jù)作為醫(yī)院收入的重要載體,它是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),發(fā)揮著尤為重要的作用。加強醫(yī)院財務(wù)票據(jù)科學(xué)、規(guī)范管理,能夠有效控制風(fēng)險,保障資金安全,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。
一、醫(yī)院財務(wù)票據(jù)管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)在很多醫(yī)院重視業(yè)務(wù)發(fā)展,卻忽視了財務(wù)票據(jù)管理的重要性,殊不知如果票據(jù)出現(xiàn)問題將會給醫(yī)院帶來很大的損失,而且在很大程度上制約了醫(yī)院的健康發(fā)展。
(一)財務(wù)票據(jù)管理制度不夠完善
很多醫(yī)院財務(wù)票據(jù)管理制度滯后,和醫(yī)院的發(fā)展不相匹配。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的擴張,票據(jù)的收發(fā)頻繁,數(shù)量隨之增加,管理起來也增加了難度,有制度不落實,制度滯后不完善,不及時更新,造成管理上的漏洞,票據(jù)安全管理措施不到位,資金存在安全隱患,不能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)任難以明確界定,不利于財務(wù)監(jiān)督,阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。
(二)醫(yī)院財務(wù)票據(jù)管理的意識不高
很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并沒有真正認(rèn)識到票據(jù)管理的重要性和嚴(yán)重性,沒有將票據(jù)管理上升為醫(yī)院的經(jīng)濟管理工作,片面的認(rèn)為票據(jù)管理僅僅是財務(wù)科的事,忽視了票據(jù)管理會直接影響醫(yī)院經(jīng)濟效益,醫(yī)院財經(jīng)法律法規(guī)知識和票據(jù)使用規(guī)定宣傳不到位,對票據(jù)管理不規(guī)范帶來的負面影響意識不高,職業(yè)道德教育很少開展,導(dǎo)致科室人員管理意識淡漠,責(zé)任心不強,存在麻痹思想,造成票據(jù)使用浪費,不規(guī)范,存在安全隱患,給醫(yī)院管理帶來了很大不便。
(三)人員綜合素質(zhì)有待提升
票據(jù)管理人員素質(zhì)普遍不高,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),有的甚至沒有財務(wù)基礎(chǔ),對票據(jù)使用管理辦法知之甚少,醫(yī)院財務(wù)人才缺乏,業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德素養(yǎng)教育機會較少,導(dǎo)致票據(jù)管理人員及使用票據(jù)人員綜合素質(zhì)不高,對使用流程不熟悉,不嚴(yán)謹(jǐn),業(yè)務(wù)能力不高,責(zé)任心不強,在使用過程中把關(guān)不嚴(yán),使得財務(wù)監(jiān)督起來耗時耗力,收效甚微。
(四)財務(wù)票據(jù)審核監(jiān)管不到位
醫(yī)院財務(wù)票據(jù)審核是一項繁瑣而又艱巨的任務(wù),數(shù)量多,業(yè)務(wù)量大,每天都有大量的票據(jù)需要去審核,有些醫(yī)院收費電算化了,但多數(shù)醫(yī)院對票據(jù)的購進、領(lǐng)用、核銷、查詢等管理工作仍然采用傳統(tǒng)的、復(fù)雜的、重復(fù)的手工操作,工作量大,效率低,給審核造成了很大不便。有些醫(yī)院對審核監(jiān)管缺乏足夠的重視,對退費管理混亂,沒有嚴(yán)格的退費審批程序,容易造成醫(yī)院資金流失,存在安全隱患。
二、加強財務(wù)票據(jù)管理,提高經(jīng)濟效益
票據(jù)管理工作十分嚴(yán)謹(jǐn),稍有不慎就會給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失,因此,我們要切實加強票據(jù)管理,從細節(jié)入手,環(huán)環(huán)相扣,做到防范于未然,有效維護醫(yī)院資金安全,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。
(一)進一步完善財務(wù)票據(jù)管理制度
根據(jù)票據(jù)使用管理辦法,遵循方便、高效和安全原則,制定完善適合醫(yī)院自己的一整套票據(jù)管理制度和票據(jù)使用監(jiān)督管理制度[1],對票據(jù)的購進、領(lǐng)用、核銷、查詢、監(jiān)管都有明確的規(guī)定,責(zé)權(quán)明確,落實到位。只有建立健全醫(yī)院票據(jù)管理制度,才能在使用過程中做到有章可循,票據(jù)管理工作才能正常有序進行,才能維護醫(yī)院財務(wù)核算的真實性、合法性,堵塞財務(wù)漏洞,使醫(yī)院風(fēng)險控制更加具體化,財務(wù)管理更加規(guī)范化。
(二)增強票據(jù)管理責(zé)任意識
醫(yī)院財務(wù)票據(jù)是會計核算的原始憑證,是財政、衛(wèi)生、社保、審計、監(jiān)察等部門進行監(jiān)督檢查的依據(jù),是按照國家規(guī)定申請醫(yī)療費用報銷的有效憑證[2]。因此票據(jù)管理是醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分,不論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是一般人員,都應(yīng)認(rèn)識到票據(jù)管理的重要性,把票據(jù)管理工作與醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展結(jié)合起來,學(xué)習(xí)和宣傳國家財經(jīng)法律法規(guī),熟悉醫(yī)院票據(jù)使用具體管理規(guī)定,了解票據(jù)管理不善會給醫(yī)院造成很大損失。逐步增強人員票據(jù)管理責(zé)任意識,從而提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和管理水平。
(三)加快人才隊伍建設(shè),逐步提高綜合素質(zhì)
財務(wù)票據(jù)管理在醫(yī)院管理中起著舉足輕重的作用,涉及醫(yī)院的各個科室。醫(yī)院應(yīng)積極招聘財務(wù)專業(yè)人才,加大培訓(xùn)和宣傳力度,制定思想道德教育和專業(yè)知識培訓(xùn)計劃,形成人才梯隊,一般工作人員也應(yīng)具備基礎(chǔ)的財務(wù)知識,了解財經(jīng)法律法規(guī),掌握財務(wù)票據(jù)管理規(guī)定,熟悉操作流程,增強責(zé)任意識,逐步提高人員職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識,使得財務(wù)票據(jù)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化。
(四)進一步加大審核監(jiān)管力度,提升票據(jù)管理水平
醫(yī)院財務(wù)票據(jù)審核,是一項繁瑣而又艱巨的工作,雖然大多數(shù)醫(yī)院已實行電算化收費管理,但由于軟件不成熟或者技術(shù)原因,想要對醫(yī)院每天使用票據(jù)的情況實時的進行稽查核對,是十分困難的,但在實際工作中卻又是十分必要的,因為票據(jù)審核監(jiān)督是防范財務(wù)風(fēng)險、確保醫(yī)院經(jīng)濟利益不受損失的重要環(huán)節(jié)。尤其是針對退費、作廢票據(jù),應(yīng)進行逐張逐項審查、核對,審核是否按照規(guī)定流程審批、辦理,是否有不按規(guī)定操作流程辦理現(xiàn)象,是否存在違規(guī)越權(quán)行為,是否存在虛假退費、作廢現(xiàn)象等。只有做到實時審核監(jiān)督,才能夠及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防范于未然,保證醫(yī)院資金安全,提升票據(jù)管理水平。
(五)利用信息化,提高票據(jù)管理效率
在信息化遍布各處的時代,隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,信息化管理已成為醫(yī)院不可或缺的因素。在票據(jù)管理方面也同樣起著舉足輕重的作用。從醫(yī)院收費到票據(jù)的購入、領(lǐng)用、查詢、監(jiān)管等環(huán)節(jié),我們都應(yīng)該引入計算機操作管理,既節(jié)省了人力,又有利于提高工作效率,同時堵塞了漏洞,為醫(yī)院的管理帶來了極大的方便。
三、結(jié)論
在醫(yī)院競爭日益激烈的今天,加強財務(wù)票據(jù)規(guī)范管理已經(jīng)是勢在必行,票據(jù)管理是醫(yī)院財務(wù)管理的基礎(chǔ),只有加強財務(wù)票據(jù)的科學(xué)、規(guī)范管理,才能夠提升醫(yī)院財務(wù)管理,保障資金安全,提高經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院在競爭中健康穩(wěn)步向前發(fā)展。
參考文獻:
[1]趙瑜.關(guān)于醫(yī)院票據(jù)管理問題的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,9(26):115-116.
[2]陳建萍.淺析醫(yī)療收費票據(jù)的管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,10(19):221.