高炳蔚

摘要：中小企業(yè)是實(shí)施大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的重要載體，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行增速放緩，中小企業(yè)的發(fā)展面臨困難，成本壓力逐漸顯現(xiàn)。本文以中小企業(yè)成本管理為切入點(diǎn)，通過(guò)對(duì)中小企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，提出了如何進(jìn)一步完善成本管理工作的方法和對(duì)策，為中小企業(yè)發(fā)展壯大建言現(xiàn)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本管理；淺析

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）003-000-02

中小企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，以“規(guī)模小”、“數(shù)量多”、“分布廣”等特點(diǎn)被譽(yù)為“最活躍的經(jīng)濟(jì)細(xì)胞”，當(dāng)前我國(guó)實(shí)施“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新” 戰(zhàn)略布局，中小企業(yè)在增加就業(yè)、促進(jìn)增長(zhǎng)、科技創(chuàng)新與社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面更是具有不可替代的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，至2014年底，中國(guó)在工商部門注冊(cè)的中小企業(yè)已達(dá)1023萬(wàn)戶，占中國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%以上，對(duì)GDP的貢獻(xiàn)超過(guò)60%，對(duì)稅收的貢獻(xiàn)超過(guò)50%，提供了近70%的進(jìn)出口貿(mào)易額，創(chuàng)造了80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。近年來(lái)，受經(jīng)濟(jì)下行壓力加大帶來(lái)的不利影響，中小企業(yè)面臨著融資、成本、管理等方面壓力，企業(yè)發(fā)展舉步維艱。因此要破解當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展難題，成本管理水平高低成為保持中小企業(yè)持續(xù)健康成長(zhǎng)的關(guān)鍵。

一、中小企業(yè)成本管理的意義

中小企業(yè)成本管理是企業(yè)日常管理的一項(xiàng)重要工作，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，一般的成本管理包括成本核算、分析、決策、控制四大內(nèi)容，貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全程。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的高低是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要表現(xiàn)，成本管理能力高低，將直接影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè)以及持續(xù)發(fā)展，因此，做好成本管理，是企業(yè)做大做強(qiáng)的基本需求，也是企業(yè)管理不可或缺的環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著重大意義。

（一）通過(guò)成本管理可以降低產(chǎn)品成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化

從企業(yè)持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，企業(yè)取得的銷售收入，應(yīng)補(bǔ)償產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中支出的成本，如果銷售收入大于成本，則形成企業(yè)的盈利，可用于企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn)；若小于成本，則是虧損，如果虧損總額達(dá)到了企業(yè)的資本總額，企業(yè)就無(wú)法持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去，將面臨著破產(chǎn)的危險(xiǎn)。因此，產(chǎn)品成本的高低，直接關(guān)系到企業(yè)的生存，降低產(chǎn)品成本，成了企業(yè)成本管理的首要任務(wù)。企業(yè)加強(qiáng)通過(guò)成本管理，合理管控企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生的各項(xiàng)生成本費(fèi)用，增收節(jié)支，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

（二）通過(guò)成本管理提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，實(shí)現(xiàn)成本因素的有效配置

企業(yè)成本因素很多，包括基本生產(chǎn)材料成本、稅收成本、融資成本、勞動(dòng)力成本以及其他社會(huì)成本等，由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模普遍較小，內(nèi)部控制程度較差，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平不高，容易造成成本要素的浪費(fèi)，成本壓力增大。因此，中小企業(yè)通過(guò)成本管理，引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念，采用科學(xué)的成本控制方法，完善成本信息體系。通過(guò)成本信息的應(yīng)用促進(jìn)成本核算水平的提高，從而不斷企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)管理水平，實(shí)現(xiàn)成本因素的有效配置。

（三）通過(guò)成本管理可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展

中小企業(yè)由于管理模式和工作方法相對(duì)落后，不重視戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌宣傳、技術(shù)升級(jí)，一旦碰到不利因素，就會(huì)成本上升，微利變虧損，企業(yè)就開(kāi)始停滯倒退，舉步艱難，競(jìng)爭(zhēng)力削弱。企業(yè)成本水平的高低，直接對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格產(chǎn)生影響進(jìn)而影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)有效的成本管理活動(dòng)，降低產(chǎn)品成本水平，有利于產(chǎn)品價(jià)格定價(jià)空間，會(huì)使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的境地，提高企業(yè)在市場(chǎng)的竟?fàn)幜?，?shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、中小企業(yè)成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)員工參與成本管理意識(shí)淡薄

企業(yè)的成本管控工作需要全體上下各個(gè)部門相互合作、共同參與，從非系統(tǒng)性的角度來(lái)降低生產(chǎn)成本。但是根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)的實(shí)際成本管控工作來(lái)看，由于企業(yè)內(nèi)部缺少完善的成本管控制度，也沒(méi)有扎實(shí)的成本管控基礎(chǔ)，成本管控的手段比較落后，同時(shí)企業(yè)也沒(méi)有建立健全成本信息管理平臺(tái)，導(dǎo)致成本管控基礎(chǔ)建設(shè)工作質(zhì)量較低。其次，部分企業(yè)沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，依舊保有傳統(tǒng)的成本管控理念，僅僅將成本管控理解為降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，并沒(méi)有重視銷售渠道、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、客戶體驗(yàn)和口碑形象等工作的重要性，導(dǎo)致企業(yè)的銷售渠道維護(hù)和建設(shè)成本過(guò)高，從而提高了企業(yè)產(chǎn)品的單位成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

（二）生產(chǎn)成本管理機(jī)制不健全

中小企業(yè)管理者普遍存在以產(chǎn)量來(lái)衡量成績(jī)觀念，缺乏科學(xué)的成本管理理念，主要表現(xiàn)為：一是沒(méi)有建立完善的成本管理責(zé)任制，重產(chǎn)量輕成本，薄利多銷意識(shí)濃厚，這使得企業(yè)在提高產(chǎn)量的同時(shí)也造成資源和原材料的浪費(fèi)；二是沒(méi)有建立完善的成本核算制度，大部分中小企業(yè)只設(shè)一級(jí)核算，用傳統(tǒng)的成本估算法代替科學(xué)的成本核算，未建立成本考核指標(biāo)，未形成全面的日常成本控制體系；三是多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠科學(xué)，存在著層次不清、分工不明的弊端，有的企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)只是用來(lái)處理銀行、稅務(wù)等事務(wù)，根本不參與企業(yè)成本核算管理，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理缺乏崗位激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制；四是成本管理信息化應(yīng)用水平較低，財(cái)務(wù)軟件僅滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求，不能充分反映成本管理信息，從而制約了成本管理的創(chuàng)新。這些觀念的存在都導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本控制的低效率。

（三）企業(yè)成本管理具有主觀性

中小企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)決策權(quán)高度集中的特點(diǎn)決定了企業(yè)成本管理具有主觀性。這個(gè)主觀性表現(xiàn)為：一是企業(yè)成本管理不規(guī)范，部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層及財(cái)會(huì)工作者為了追求企業(yè)抑或個(gè)人利益，在成本核算方面做文章，導(dǎo)致企業(yè)的成本管理與實(shí)際情況不符，所揭示的成本核算信息不對(duì)稱，無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況；二是資金管理中存在資金入不敷出，資金缺口嚴(yán)重，資金被挪用、被占用，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬損失嚴(yán)重等問(wèn)題，造成資金管理成本上升；三是決策不科學(xué)，缺乏事前、事中和事后各個(gè)階段的成本管理，經(jīng)常出現(xiàn)一人說(shuō)了算的現(xiàn)象，為了美化企業(yè)對(duì)外形象，任意修改成本資料粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表，企業(yè)無(wú)法獲得準(zhǔn)確的成本資料進(jìn)行管理，造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)巨大浪費(fèi)。

三、中小企業(yè)成本核算管理的對(duì)策

（一）提高增強(qiáng)成本觀念，實(shí)行全員成本管理

成本管控工作需要制造企業(yè)健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，要根據(jù)成本管控工作的具體要求和性質(zhì)來(lái)設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)，形成決策層、組織管理層和執(zhí)行層結(jié)構(gòu)，并要對(duì)成本管控工作流程進(jìn)行規(guī)范，以便減少工作人員的負(fù)面行為對(duì)成本管控工作的影響。其次，制造企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求來(lái)更新成本管控理念，要積極了解互聯(lián)網(wǎng)思維，可以借鑒其他成功轉(zhuǎn)型制造企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)完善成本管控制度，并要積極利用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)改變?cè)械匿N售模式和營(yíng)銷模式，要重視銷售渠道建設(shè)和營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，要重視客戶體驗(yàn)以便降低客戶購(gòu)買的彈性，形成口碑宣傳效應(yīng)，逐漸樹(shù)立企業(yè)形象。再者，企業(yè)更新成本管控理念時(shí)要改變庫(kù)存管理模式，可以根據(jù)日常的銷售情況來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，找到合理的存庫(kù)數(shù)量，以便減少庫(kù)存成本，提高制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）建立科學(xué)的成本預(yù)算方案

低成本優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略是企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。中小企業(yè)由于受管理人員素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)投入等因素限制，不太注意科學(xué)的成本預(yù)算，基本上實(shí)行傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)估算成本核算方法，未能建立有效成本管理機(jī)制，正確處理成本與價(jià)格、成本與市場(chǎng)、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)等關(guān)系，無(wú)法做到生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣，往往造成重大的成本浪費(fèi)，從而影響企業(yè)目標(biāo)成本管理合理化和利潤(rùn)的最大化。

隨著機(jī)算機(jī)的發(fā)展，為企業(yè)成本核算處理提供了現(xiàn)代化的工具，LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與統(tǒng)計(jì)圖表處理功能，是辦公自動(dòng)化的常用軟件。它們不用編程，靈活方便，使用成本低、效率高，利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策，并可對(duì)控制過(guò)程實(shí)施監(jiān)控分析，收到良好的效果。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本預(yù)算管理，可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。

目前利用信息化控制的成本預(yù)算法形式多樣，比如標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算法、成本動(dòng)因預(yù)算法、目標(biāo)成本預(yù)算法、滿負(fù)荷生產(chǎn)成本預(yù)算法等，這些成本預(yù)算法充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、綜合考慮企業(yè)企業(yè)各種成本因素，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合自己成本核算的成本預(yù)算方案，應(yīng)用相關(guān)電算化軟件，建立成本計(jì)算模型、編制成本價(jià)格定額、建立成本因素基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，用科學(xué)的方法來(lái)控制成本預(yù)算管理模式的良好運(yùn)行，保證其發(fā)揮管理控制作用。

（三）做好成本控制，提高企業(yè)的利潤(rùn)

現(xiàn)代成本核算管理的目的應(yīng)該是以盡可能少的成本支出，獲得盡可能多的使用價(jià)值，從而為賺取利潤(rùn)提供盡可能好的基礎(chǔ)，從而提高成本效益。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生劇變、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈的今天，成本優(yōu)勢(shì)的取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)的重要。

1.加強(qiáng)戰(zhàn)略成本觀念

據(jù)經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，2013年以來(lái)，X市電子儀器儀表制造、紡織服裝鞋帽、塑料制品及金屬制品等行業(yè)倒閉關(guān)停企業(yè)戶數(shù)，分別占全市倒閉關(guān)停企業(yè)總數(shù)的44.1%、11.8%、7.6%和7%，合計(jì)占比70.5%，究其原因主要是熟練勞動(dòng)力供給出現(xiàn)不足。如今中國(guó)勞動(dòng)力人口已不能與前幾年相比，目前中國(guó)勞動(dòng)力人口正呈現(xiàn)出縮減趨勢(shì)，15—59歲人口從2011年至2012年縮水66萬(wàn)到9.45億人，而勞動(dòng)年齡人口的數(shù)量到2014年已從2011年頂點(diǎn)下降了560萬(wàn)。勞動(dòng)力人口下降，就會(huì)影響勞動(dòng)力供給，勞動(dòng)力供給不足，用工成本就會(huì)上升，用工成本高已成為了影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)很大原因。針對(duì)現(xiàn)狀，我們應(yīng)從加強(qiáng)戰(zhàn)略成本核算管理出發(fā)，調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，在企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)階段要加大科技含量投入，通過(guò)重組生產(chǎn)流程來(lái)盡量避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)產(chǎn)品全周期成本進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低，達(dá)到成本控制的目的，做到未雨綢繆。

2.要抓好企業(yè)成本管理四個(gè)主要環(huán)節(jié)的工作

一要抓好采購(gòu)成本的控制。企業(yè)要制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度，比如對(duì)重要材料的采購(gòu)，需經(jīng)過(guò)品質(zhì)、生產(chǎn)、供應(yīng)等部門的聯(lián)合考核擇優(yōu)錄用，同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，實(shí)現(xiàn)貨比三家，不斷的降低采購(gòu)成本；

二要做好生產(chǎn)材料的控制。控制材料消耗量，降低產(chǎn)品成本。要從源頭抓起，加強(qiáng)對(duì)用料的審批，對(duì)各部門下達(dá)材料消耗計(jì)劃指標(biāo)，生產(chǎn)部門要按計(jì)劃申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)材料，對(duì)超計(jì)劃所需的材料要另行批準(zhǔn)；

三要做好庫(kù)存材料管理。產(chǎn)品的材料成本占總成本的60%--90%左右，做好材料成本的控制顯的尤為重要，控制好企業(yè)庫(kù)存材料的總量。一般情況下，庫(kù)存占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，所以我們要建立合乎自身發(fā)展需要的庫(kù) 存管理體系，根據(jù)每天或每月的庫(kù)存平均周轉(zhuǎn)額和資金的周轉(zhuǎn)情況來(lái)確定庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)期，同時(shí)要加強(qiáng)完善崗位內(nèi)部控制，做好崗位之間的分工合作，使其行之有效。

四要提高資金運(yùn)作效率。首先要開(kāi)源節(jié)流，增收節(jié)支；其次要對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理，加強(qiáng)資金調(diào)度與使用，做到?？顚Ｓ?，防止資金被挪用；第三要加大應(yīng)收賬款的催收力度，降低應(yīng)付款比例，加速貨款回籠。通過(guò)以上措施減少資金占用，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，合理分配資金，加速資金周轉(zhuǎn)，降低籌資成本。

（四）建立成本管理保障措施，提高企業(yè)的應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制

成本管理保障措施為保障企業(yè)成本管理機(jī)制貫徹落實(shí)設(shè)置，是各類規(guī)范的總稱。通過(guò)構(gòu)建成本管理保障措施，將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理規(guī)范化，將各類組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、劃分及責(zé)任分配予以規(guī)劃，保障組織內(nèi)部各事項(xiàng)及各活動(dòng)能夠按照成本管控線條進(jìn)行，以降低成本，增進(jìn)效益。這類機(jī)制的存在及其效能，并不能直接作用于成本發(fā)生過(guò)程的本身，而是通過(guò)外部倡導(dǎo)、約束、激勵(lì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理的規(guī)范，是基礎(chǔ)性、防范性的。同時(shí)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，為應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)本身的威脅，企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建成本預(yù)警分析系統(tǒng)，對(duì)內(nèi)外部環(huán)境及多方條件的變化進(jìn)行長(zhǎng)期觀察，對(duì)可能出現(xiàn)的重大變化、威脅進(jìn)行預(yù)報(bào)，保障企業(yè)反應(yīng)時(shí)間充分、反映手段足夠靈活。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，成本管理對(duì)于中小企業(yè)的生存及發(fā)展起到重要的作用，從成本管理的效果來(lái)看，中小企業(yè)通過(guò)成本管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)化、綜合化的影響，對(duì)企業(yè)定價(jià)對(duì)策、綜合決策十分重要。企業(yè)必須完善成本管理 機(jī)制的建設(shè)，通過(guò)成本管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各期生產(chǎn)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用科學(xué)歸集、分?jǐn)?、?shí)施核算，從而為決策提供充分的資料，為企業(yè)發(fā)展提供支撐。同時(shí)，在完善成本管理的過(guò)程中，企業(yè)一定要從實(shí)際出發(fā)，要對(duì)自身業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理，以成本管理為手段，盡快制定有效策略，從而最大限度強(qiáng)化成本管理效能，促使企業(yè)全面、長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展。

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