摘要:內(nèi)部控制作為醫(yī)院自我調(diào)節(jié)和自行制約的內(nèi)在機制,處于醫(yī)院管理工作的重要位置,是確保醫(yī)院總體工作目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段。本文以公立醫(yī)院為研究對象,首先分析了公立醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,其次闡述了內(nèi)部控制過程中存在的問題,最后就其問題提出了相關(guān)的改進(jìn)措施,旨在為公立醫(yī)院建立有效的監(jiān)督機制提供參考。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部審計;內(nèi)部控制
中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-02
前言
伴隨著醫(yī)藥衛(wèi)生改革事業(yè)的不斷深入發(fā)展,醫(yī)院也逐步實行企業(yè)化的運作方式。作為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的醫(yī)院面對著日益激烈的競爭,要不斷地提升醫(yī)院的競爭力,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,就必須不斷強化醫(yī)院的內(nèi)部控制,并不斷的加強醫(yī)院的內(nèi)部管理。因此,不斷地建立健全醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)院自身的管理水平是醫(yī)院適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。但是,在某些方面和環(huán)節(jié),有些醫(yī)院還不同程度地存在用習(xí)慣或經(jīng)驗來代替內(nèi)部控制制度,對已經(jīng)建立的制度執(zhí)行不到位,某些重大事項和決策具有一定的隨意性,預(yù)算執(zhí)行中的約束力度不夠等情況。因此,加強醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)院的內(nèi)部管理水平就顯得尤為重要。
一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制審計的現(xiàn)狀及問題
1.公立醫(yī)院內(nèi)部控制審計的現(xiàn)狀
按照國家衛(wèi)生部的規(guī)定,年收入3000萬元以上或擁有300張病床以上的醫(yī)療機構(gòu)可以根據(jù)需要,設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),或授權(quán)其他機構(gòu)履行審計職責(zé)。目前我國符合設(shè)立內(nèi)部控制審計機構(gòu)條件的公立醫(yī)院都已設(shè)立了專門的內(nèi)部審計機構(gòu),但受醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)院管理層對內(nèi)審工作的重視程度、管理人員的觀念等因素的影響,各級公立醫(yī)院的內(nèi)部審計相差較大,不少醫(yī)院還存在很多不足和問題。
2.公立醫(yī)院的內(nèi)部控制存在的問題
(1)管理者重視度不足
醫(yī)院管理者重視收入,輕視管理,因此并沒有將內(nèi)部控制放在經(jīng)營管理角度來考慮,從多數(shù)醫(yī)院的普遍狀況來看,醫(yī)院管理層對內(nèi)部控制制度的重要性還缺乏足夠的認(rèn)識。由于醫(yī)院各級主管部門的考核機制主要側(cè)重于對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核,并沒有強調(diào)對醫(yī)院的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價,有些管理者單純認(rèn)為提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,有了較高的醫(yī)療收入,就是實現(xiàn)了對醫(yī)院的管理,而且個別醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)錯誤地把經(jīng)濟(jì)責(zé)任制當(dāng)成內(nèi)部會計控制,殊不知經(jīng)濟(jì)責(zé)任制只是內(nèi)部會計控制制度的一種[1]。
(2)內(nèi)部審計職能難以發(fā)揮
目前大多公立醫(yī)院的內(nèi)部審計存在:人員數(shù)量不足、機構(gòu)設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)、人員素質(zhì)不一等問題,使得審計質(zhì)量不高。并且公立醫(yī)院內(nèi)部審計的錯位和缺位問題也較為突出,這些都制約了公立醫(yī)院內(nèi)部審計職能的發(fā)揮,阻礙了公立醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
(3)內(nèi)部控制意識淡薄
公立醫(yī)院健全和完善內(nèi)部審計制度是確保內(nèi)審質(zhì)量的基礎(chǔ),這一方面要求醫(yī)院管理者要從思想上高度重視內(nèi)控制度的建設(shè),另一方面也要求醫(yī)院各階層學(xué)習(xí)并了解內(nèi)部控制理念與方法。但實際情況是,個別公立醫(yī)院往往只重視醫(yī)院教研事業(yè)的發(fā)展,只重視醫(yī)院經(jīng)營管理方面的研究,忽略了對內(nèi)控制度的監(jiān)管,甚至部分醫(yī)院把經(jīng)營管理方面的制度應(yīng)用到內(nèi)控體系上,這些問題暴露了醫(yī)院大多沒有真正的理解內(nèi)部控制的內(nèi)涵和外延,更沒有理解預(yù)算控制、內(nèi)部審計控制等方面的制度對醫(yī)院的重要意義,因而往往也使得醫(yī)院無法可持續(xù)營運,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院的發(fā)展步伐。
二、完善公立醫(yī)院內(nèi)部審計的對策與建議
1.完善醫(yī)院內(nèi)控制度,提高執(zhí)行的有效性
首先,內(nèi)部控制具有一個強有力的運行機制,為醫(yī)院抵御風(fēng)險,實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展提供合理保證。內(nèi)部控制制度可由預(yù)防機制、糾錯機制和激勵機制三個運行機制共同組成。內(nèi)部控制立足于預(yù)防機制,通過優(yōu)化控制環(huán)境奠定企業(yè)良好的風(fēng)險管理基礎(chǔ),運用不相容職務(wù)相互分離、授權(quán)審批等方法建立相互制衡的控制體系,防止企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)重大失誤以及員工利用職務(wù)之便舞弊。
其次,內(nèi)部控制作為一種制度安排,可以將各種資源有機地統(tǒng)合在一起,為醫(yī)院創(chuàng)造價值。醫(yī)院只有依靠一套完善的制度才能融合在一起并形成持續(xù)的生產(chǎn)能力。從這種意義上講,內(nèi)部控制制度就像一種黏合劑一樣,可以把這種生產(chǎn)要素有機、有序地組合在一起,更好的實現(xiàn)醫(yī)院的職能。
2.充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的作用
在加強醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)將計算機信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院內(nèi)部控制和管理中。為了更好地加強計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)在管理信息中公開各階層管理者的職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)等。通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠使醫(yī)院員工清楚地了解醫(yī)院內(nèi)部的內(nèi)部控制制度,知道其所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),因此醫(yī)院員工能夠及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理、控制經(jīng)營活動中所需要的信息,以此來進(jìn)一步加強醫(yī)院各崗位職權(quán)批準(zhǔn)制度的監(jiān)督和控制。最終能夠使醫(yī)院的管理方式由粗放型、經(jīng)驗型管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型管理模式,實現(xiàn)醫(yī)院模式化、價值化和網(wǎng)絡(luò)化的管理。
3.做好風(fēng)險預(yù)警和內(nèi)控建設(shè)
公立醫(yī)院醫(yī)療制度的改革,使得醫(yī)療機構(gòu)呈現(xiàn)多元化發(fā)展,醫(yī)療環(huán)境也日趨復(fù)雜。這種情況下,為了更好的約束醫(yī)院自身,必須要建立完善的公立醫(yī)院風(fēng)險防范體系。并且醫(yī)療環(huán)境的不斷變化,公立醫(yī)院醫(yī)療運行方面的風(fēng)險也在不斷增加,醫(yī)院的償債能力、盈余能力和持續(xù)經(jīng)營能力有著很大的不確定性,錯誤的經(jīng)濟(jì)決策很可能導(dǎo)致醫(yī)院陷入重組危機,因此為了確保公立醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,減少醫(yī)院的運行風(fēng)險也是刻不容緩。內(nèi)部審計部門這時不僅要只看數(shù)字和結(jié)果,更重要的是善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)出內(nèi)控制度以及工作流程中存在的問題,從而避免今后再次發(fā)生。這就要求建立起識別、評價、監(jiān)測和控制風(fēng)險的系統(tǒng),內(nèi)部審計部門通過評價、檢查風(fēng)險控制的有效性,找出風(fēng)險根源,為醫(yī)院未來發(fā)展提出有價值的建議[3]。
4.加強人員素質(zhì)控制
公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度能否有效的實施,達(dá)到預(yù)期效果,其關(guān)鍵點在于實施內(nèi)部控制系統(tǒng)人員所具有的素質(zhì)。只有配備與承擔(dān)的職務(wù)相匹配的高素質(zhì)管理人才,才能使內(nèi)部控制系統(tǒng)的功能按照預(yù)定的目標(biāo)正常發(fā)揮。人員素質(zhì)應(yīng)該包括良好的職業(yè)道德、較高的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能、豐富的知識水平、接受職業(yè)繼續(xù)教育和培訓(xùn)。
因此可通過考試選拔、專家培訓(xùn)等方式加大對人員的選擇、使用和培訓(xùn),這種方法的使用將提高內(nèi)部控制系統(tǒng)執(zhí)行人員的素質(zhì)。此外定期對人員的崗位進(jìn)行輪換來增加對其崗位的熟悉程度及全面復(fù)核能力。輪換崗位使某項職務(wù)的承擔(dān)人員發(fā)生的錯誤行為能盡快被發(fā)現(xiàn)和揭露,從而予以糾正。同時,在監(jiān)督的激勵下促使工作人員兢兢業(yè)業(yè)工作,從而增強了內(nèi)部控制的作用。
三、結(jié)語
總的來說,內(nèi)控制度作為醫(yī)院不可或缺的重要組成部分,不僅有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,而且有利于提高公立醫(yī)院的管理效率和效果,才能適應(yīng)不斷深化的經(jīng)濟(jì)形勢,在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位。最終真正的提高醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)資金和財產(chǎn)安全,防范欺詐和舞弊,提供準(zhǔn)確的會計信息,強化醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督職能起到應(yīng)有的保障作用。
參考文獻(xiàn):
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[2]白安珍.醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題及加強措施[J].中外健康文摘,2013(8):52.
[3]張進(jìn), 張馨梅.完善醫(yī)院內(nèi)部控制管理的改革思考[J].中國循證醫(yī)學(xué)雜志,2014(7).
作者簡介:黃俊玲(1964-),女,廣西柳州人,經(jīng)濟(jì)師,審計師,研究方向:醫(yī)院審計。