黃城武
摘 要:高校教育不僅包括教育事業(yè),更包括大學后勤服務(wù)集團。因為大學后勤服務(wù)集團為教育事業(yè)的有效開展提供了保障。因此,對高校后勤管理進行科學化與精細化管理是一項必要的舉措。高校后勤要將科學化與精細化作為發(fā)展的基本戰(zhàn)略,將其不斷深化,在一定程度上促進高校教育事業(yè)的進步與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校后勤;科學化;精細化
中圖分類號:G63 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9132(2016)13-0256-241
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.13.099
在高校發(fā)展過程中,會遇到眾多挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)不僅來源于科研和教育方面,還來源于后勤影響。大學后勤服務(wù)集團由于管理模式比較落后,而承擔的責任又比較大,使得其在一定程度上阻礙了高校發(fā)展的進程。針對這一具體情況,我國在1999年對高校后勤進行了社會化的改革。經(jīng)過改革,高校后勤管理部門取得了相應(yīng)的成績,并且總結(jié)了一定的管理經(jīng)驗。近幾年來,教育體制不斷改革,高校后勤也面臨著新的困難與挑戰(zhàn)。所以,高校后勤管理部門一定要積極應(yīng)對這一挑戰(zhàn)。針對本校實際情況,筆者對后勤管理方法進行了探索,以期實現(xiàn)高校后勤的科學化管理。
一、對高校后勤的科學化與精細化的定義
高校后勤的管理包括很多方面,比如:對于高?;A(chǔ)設(shè)施的完善與建設(shè);對于基礎(chǔ)設(shè)施的管理以及維修;宿舍的管理工作,既包括學生宿舍,又包括教師宿舍以及學校食堂的建設(shè);校園綠化面積、校園衛(wèi)生的管理工作以及后勤團隊不斷壯大等。所以,對高校后勤進行科學化與精細化的管理,就是將校園現(xiàn)有的資源,包括人力、物力與財力方面進行合理有效的整合,使其效益最大化,保證校園每項事務(wù)高效運行。
二、從不同角度分析對高校后勤進行科學化與精細化管理的重要性
對于高校后勤進行科學化、精細化管理的重要性可以從兩方面進行分析。
一方面,從國家的發(fā)展情況來看,我國的經(jīng)濟雖然在快速發(fā)展,但是其還處于發(fā)展的初級階段,與市場經(jīng)濟還存在一定的差距,受這一情況的影響,高校對于各種工作的改革與完善以及后勤管理工作也要順應(yīng)這一趨勢的發(fā)展,合理制定相應(yīng)的戰(zhàn)略措施。在此基礎(chǔ)上,要實現(xiàn)市場經(jīng)濟體制,對于人才的培養(yǎng),也提出了更加專業(yè)的要求,高校作為培養(yǎng)人才的場所,要求后勤部門提供強有力的保障,所以對高校后勤進行科學化與精細化管理是非常重要的。
另一方面,從學校發(fā)展的情況來看,學校要緊隨經(jīng)濟社會的發(fā)展潮流,必須提升自己學校發(fā)展的穩(wěn)定性,在這一過程中后勤部門扮演著非常重要的角色。因此,以國家發(fā)展趨勢以及學校的發(fā)展狀況為出發(fā)點,對后勤管理工作進行科學化與精細化管理是非常有必要的。
三、對高校后勤進行科學化與精細化管理的有效措施
高校在發(fā)展的過程中,要使后勤工作合理有序地進行,必須要實現(xiàn)高校后勤工作的科學化與精細化的管理,在此基礎(chǔ)上,可以采取以下幾個方面的措施。
(一)加強后勤管理團隊的團隊素質(zhì),使高校后勤工作更加科學化與精細化
高校后勤管理工作在長期的發(fā)展過程中,也是有章可循的,但是如果發(fā)展過程始終遵循傳統(tǒng)的發(fā)展模式,不及時進行管理理念的創(chuàng)新,則對于后勤的發(fā)展起不到積極的作用。而且后勤管理人員在工作的過程中,沒有一套合理有效的工作體系,其工作也不能有效進行。所以,加強后勤管理團隊的團隊素質(zhì),使高校后勤工作更加科學化與精細化的措施是非常有必要的。
要加強后勤管理團隊的團隊素質(zhì),高校管理部門可以采取以下措施。
1.針對后勤部門管理人員建立一套合理有效的培訓體系。在入職時進行基本的培訓,使后勤部門管理人員了解相應(yīng)的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容與工作職責。在其工作過程中,也要不定時地進行相應(yīng)的思想道德方面的培訓以及專業(yè)素質(zhì)方面的指導。
2.建立一套完善的績效考核評價體系。這樣才能充分調(diào)動工作人員的工作積極性,有效地提升工作效率。
3.對于后勤管理,在進行招聘的時候,要考慮到職業(yè)的特殊性質(zhì)。比如學校的空調(diào)維修人員、多媒體設(shè)備的管理人員,在招聘時都要要求持證上崗,并且在工作過程中要進行定期的專業(yè)技術(shù)培訓,以提升其專業(yè)素質(zhì)。
(二)建立健全后勤管理工作的相關(guān)制度,使高校后勤工作更加科學化與精細化
后勤管理部門為學校各項事務(wù)有條不紊地進行提供了強有力的保障,所以必須做到科學化以及精細化。在此基礎(chǔ)上,對于后勤部門的工作制度及工作規(guī)范要進行完善,使高校部門管理工作能夠按照一定的流程規(guī)范進行,比如可以制定相應(yīng)的獎罰制度,每月經(jīng)過民主評選出勞動模范或先進工作個人等,或者對一些玩忽職守,沒有遵守工作制度的人員進行相應(yīng)處罰,這樣可以形成一種激勵機制,使得工作認真的人更加努力工作,一些渾水摸魚的人也能意識到這種危機,從而端正自己的工作態(tài)度。另一方面,除了建立健全管理部門工作的相關(guān)制度與規(guī)范之外,對于一些突發(fā)情況,后勤部門也要考慮到并制定出有效的措施,即對工作做好后期的監(jiān)督工作。
(三)從后勤工作的社會化改革方面入手,使高校后勤工作更加科學化與精細化
對后勤工作進行合理有效的改革,首先,要遵循市場的發(fā)展趨勢,順應(yīng)社會的發(fā)展潮流,改變原來的傳統(tǒng)發(fā)展理念,使得后勤管理更加精細,要將工作落實到某一部門或者某一人。其次,在改革的過程中,要使后勤管理更加專業(yè)化,使其更具獨立性,形成自己獨特的競爭優(yōu)勢。同時,學校也可以將后勤工作進行外包或者與一些企業(yè)進行合作,使后勤工作更加科學化與精細化。
四、結(jié)語
本文通過對高校后勤的科學化與精細化進行相關(guān)的定義,并從不同角度分析對高校后勤進行科學化與精細化管理的重要性,在此基礎(chǔ)上提出對高校后勤進行科學化與精細化管理的有效措施:(1)加強后勤管理團隊的團隊素質(zhì);(2)建立健全后勤管理部門工作的相關(guān)制度與規(guī)范;(3)從后勤工作的社會化改革方面入手。這些措施可以使高校后勤工作更加科學化與精細化,并在一定程度上促進高校教育事業(yè)的發(fā)展與進步。