滕麗麗

(山東鋼鐵集團(tuán)　日照有限公司,山東　日照　276800)

鋼鐵企業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式分析

滕麗麗

(山東鋼鐵集團(tuán)日照有限公司,山東日照276800)

[摘要]隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)鋼鐵企業(yè)現(xiàn)有管理模式越來越不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,采購(gòu)管理作為鋼鐵企業(yè)管理的重要部分,需要對(duì)原材料采購(gòu)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式作為新型的采購(gòu)管理模式,能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效配置,保證鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)我國(guó)鋼鐵行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]鋼鐵企業(yè)；項(xiàng)目導(dǎo)向；原材料采購(gòu)；管理模式

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.10.042

當(dāng)前鋼鐵行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式使企業(yè)資源產(chǎn)生極大浪費(fèi),不利于鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展。由于鋼鐵企業(yè)對(duì)物流具有較高的要求,因此鋼鐵企業(yè)運(yùn)輸成本較高,為實(shí)現(xiàn)低成本策略,需要探索新型采購(gòu)管理模式,以保證企業(yè)資金得到有效利用,提升鋼鐵企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式的必要性

1.1采購(gòu)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)

鋼鐵企業(yè)中的采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。隨著當(dāng)前鋼鐵行業(yè)經(jīng)營(yíng)舉步維艱,生產(chǎn)成本居高不下,高產(chǎn)能低需求,低利潤(rùn)甚至負(fù)利潤(rùn)的現(xiàn)實(shí)情況,加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理,最大限度地降低采購(gòu)成本,挖掘邊際效益,是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。同時(shí),由于激烈的鋼鐵行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,鋼鐵企業(yè)需要實(shí)施低成本策略,以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)獲得成本優(yōu)勢(shì)的重要途徑,因此鋼鐵企業(yè)需要重視原材料采購(gòu)管理,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.2市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)采購(gòu)管理提出新的要求

當(dāng)前我國(guó)鋼鐵行業(yè)全面推進(jìn)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng),傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)管理模式已無法適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要,具體表現(xiàn)為：

(1)企業(yè)各部門立足于自身局部利益思考問題,缺乏有效的橫向溝通,造成企業(yè)內(nèi)部發(fā)展不協(xié)調(diào)。

(2)依據(jù)經(jīng)驗(yàn)粗放式采購(gòu)管理,采購(gòu)與計(jì)劃不協(xié)調(diào),供應(yīng)節(jié)奏、供應(yīng)量與生產(chǎn)需求不協(xié)調(diào),導(dǎo)致部分原材料積壓報(bào)廢或超庫(kù)存采購(gòu),不利于成本降低。

(3)企業(yè)采購(gòu)管理體系不合理,缺乏系統(tǒng)的采購(gòu)評(píng)價(jià)機(jī)制,使得企業(yè)采購(gòu)管理失去約束。

(4)企業(yè)采購(gòu)部門缺乏對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)確把握,以采購(gòu)目標(biāo)為準(zhǔn),靈活性差。

1.3項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)模式具有重要意義

項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)模式的意義體現(xiàn)在：第一,使鋼鐵企業(yè)各部門之間形成系統(tǒng)的采購(gòu)目標(biāo),將過去的任務(wù)型采購(gòu)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)目標(biāo),使企業(yè)工作人員朝著共同的采購(gòu)目標(biāo)努力,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的有效配置。第二,項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理模式轉(zhuǎn)變過去經(jīng)驗(yàn)式的采購(gòu)方法,根據(jù)市場(chǎng)化要求,采購(gòu)計(jì)劃緊密結(jié)合需求,進(jìn)貨節(jié)奏和進(jìn)貨量緊密結(jié)合生產(chǎn),使得企業(yè)生產(chǎn)成本大幅降低,保證了企業(yè)采購(gòu)任務(wù)的科學(xué)合理性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第三,項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)模式是企業(yè)采購(gòu)管理的重要探索,極大的完善了企業(yè)采購(gòu)管理績(jī)效考核機(jī)制,構(gòu)建健全的系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系,使得企業(yè)采購(gòu)過程得到有效控制。第四,項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)模式是企業(yè)把握市場(chǎng)機(jī)遇能力的體現(xiàn)。

2項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式的內(nèi)容

2.1確定采購(gòu)項(xiàng)目組

鋼鐵企業(yè)下發(fā)采購(gòu)任務(wù)后,需要從企業(yè)不同部門中選擇一名專業(yè)水平較強(qiáng)的人員來組成采購(gòu)項(xiàng)目小組,并由挑選出來的員工負(fù)責(zé)該部門的采購(gòu)責(zé)任。項(xiàng)目組受企業(yè)管理層的直接管理,具有臨時(shí)性的特點(diǎn),項(xiàng)目組在采購(gòu)任務(wù)期間具有運(yùn)行獨(dú)立性及決策自由權(quán),通過企業(yè)部門縱向分工及橫向合作式方法,使企業(yè)采購(gòu)過程得到有效保證。采購(gòu)項(xiàng)目組中采購(gòu)部門代表員工需要結(jié)合原材料供應(yīng)商、物流商、企業(yè)庫(kù)存信息的實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)；企業(yè)生產(chǎn)管理部門需要對(duì)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行核查,保證采購(gòu)方案的合理性及可行性,并對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)；企業(yè)生產(chǎn)部門需要對(duì)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行建模處理,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)結(jié)果及采購(gòu)成本進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)；企業(yè)材料儲(chǔ)存部門需要提供該企業(yè)的庫(kù)存情況；企業(yè)質(zhì)檢部門需要對(duì)采購(gòu)原材料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。

2.2制定采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目組要根據(jù)生產(chǎn)需要來確定原材料的采購(gòu)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置,保證煤礦及鐵礦等原料的采購(gòu)合理性。企業(yè)需要定期開展生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議,由采購(gòu)相關(guān)部門對(duì)原材料需求量及采購(gòu)成本進(jìn)行探討,保證原材料量符合企業(yè)生產(chǎn)需求。同時(shí),項(xiàng)目組要選擇合適的原材料的物流方式,并根據(jù)企業(yè)原材料庫(kù)存量確定采購(gòu)量。當(dāng)前我國(guó)鋼鐵企業(yè)原材料物流大多采用水運(yùn)、汽運(yùn)、鐵路運(yùn)輸?shù)确绞?其中水運(yùn)是當(dāng)前主流原材料運(yùn)輸方式,但容易受環(huán)境及季節(jié)的影響,因此企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)需求適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)量。

2.3實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目組需要選擇與自身企業(yè)具有良好關(guān)系的原材料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并對(duì)多家供應(yīng)商提供的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料供應(yīng)商。對(duì)于原材料的物流管理,采購(gòu)項(xiàng)目組需要對(duì)運(yùn)輸距離及運(yùn)輸材料品種進(jìn)行有機(jī)組合,最大程度上節(jié)約企業(yè)原材料運(yùn)輸成本,并加強(qiáng)對(duì)原材料物流管理工作,保證物流過程的順利進(jìn)行。在原材料到達(dá)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)后,企業(yè)材料儲(chǔ)存部門需要仔細(xì)填寫材料入庫(kù)單,由質(zhì)監(jiān)部門對(duì)原材料質(zhì)量、規(guī)格及成分指標(biāo)進(jìn)行抽檢,保證原材料的質(zhì)量,再由企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)原材料進(jìn)行結(jié)算。在結(jié)算過程中,財(cái)務(wù)部門工作人員需要對(duì)采購(gòu)發(fā)票、計(jì)量單、驗(yàn)收單以及質(zhì)檢單進(jìn)行嚴(yán)格審查,根據(jù)采購(gòu)合同合理調(diào)整采購(gòu)成本,計(jì)算出采購(gòu)量及成本。

3結(jié)論

鋼鐵企業(yè)采用項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式具有重要意義,采購(gòu)管理作為企業(yè)生產(chǎn)過程的初始階段,是企業(yè)生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的重要保障。項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式能夠極大的提高鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,增強(qiáng)鋼鐵企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)我國(guó)節(jié)能減排及低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。此外,鋼鐵企業(yè)需要建立健全的采購(gòu)評(píng)價(jià)及考核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉勇.原材料采購(gòu)管理模式研究[D].重慶：重慶大學(xué),2010.

[2]劉澤輝.關(guān)于我國(guó)鋼鐵采購(gòu)模式發(fā)展趨勢(shì)的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)商界(上半月),2010(12):89.

[3]王勝榮,陳京.項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理模式的探索[J].武漢冶金管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2013(1):7-11.

[4]劉燕.基于項(xiàng)目管理視角的鞍山鋼鐵公司銷售物流優(yōu)化研究[D].西安：西安石油大學(xué),2013.

[作者簡(jiǎn)介]滕麗麗(1978—),女,漢族,山東日照人,本科,2002年7月畢業(yè)于山東廣播電視大學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè),現(xiàn)為山東鋼鐵集團(tuán)日照分公司裝備材料部經(jīng)濟(jì)師。研究方向：物資管理、原材料結(jié)算管理。