付嬈

摘 要 隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，在辦公自動化程度深化的大環(huán)境下，圖書檔案的管理工作也面臨著改革，促進了信息化時代的到來，使管理工作的形式發(fā)生了重大的改變，加大了圖書管理工作的難度，無法滿足當前圖書檔案管理的需求，不能實現(xiàn)對人們的服務(wù)。所以，為了更好的實現(xiàn)對圖書檔案的管理，應(yīng)該建立健全的圖書檔案管理制度，提升圖書檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞 圖書檔案；一體化；管理方法

中圖分類號 G2

文獻標識碼 A

文章編號 1674-6708（2016） 154-0027-02

圖書檔案的一體化管理，是促進資源的有效整合，提高管理效率的重要方式。當前圖書檔案的管理形式過于落后，無法滿足時代的需求，所以實行數(shù)字化的管理形式，對管理形式進行改革是時代發(fā)展的需求，應(yīng)該對管理形式進行創(chuàng)新，根據(jù)管理的現(xiàn)狀，制定科學的管理辦法，建立圖書檔案管理體系，不僅方便了人們的使用，也促進了管理效率和管理質(zhì)量的提升。

1 實行圖書檔案一體化管理的必要性

1.1 順應(yīng)時代的發(fā)展

知識總量的增加和知識更新速度的加快體現(xiàn)出了當前時代發(fā)展的特征，圖書館和檔案館不能實現(xiàn)對信息的統(tǒng)一搜集和整理工作。所以，實行圖書檔案一體化的管理形式是圖書館和檔案館發(fā)展的必然趨勢。因為圖書檔案一體化的形式能夠促進資源的運用和共享，實現(xiàn)兩者快速的發(fā)展，以便滿足讀者的需求。

1.2 實現(xiàn)圖書館與檔案的互補

隨著社會的不斷進步，圖書檔案管理向著一體化的發(fā)展方向邁進，是當前圖書信息發(fā)展的趨勢，主要是通過對信息量的增加和更新頻率的加快來實現(xiàn)信息的傳播。由于圖書館和檔案館的資源信息存在著一定的片面性，無法滿足人們對于信息的獲取。所以應(yīng)該通過一體化管理的形式，實現(xiàn)信息資源的共享，滿足社會的發(fā)展和圖書檔案管理的需求。在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書檔案一體化的管理形式給信息的整合提供了發(fā)展的平臺。

2 圖書檔案一體化存在的問題

2.1 體制與政策落后

當前我國的圖書檔案系統(tǒng)權(quán)利分割，對于工作中的職責權(quán)限，沒有進行合理的劃分，缺乏合作的意識，阻礙了信息之間的互相流通，不能實現(xiàn)資源的共享。這樣的管理形式，造成了圖書檔案系統(tǒng)各自為政現(xiàn)象的產(chǎn)生，導致信息資源的配置不合理，建設(shè)工作重復現(xiàn)象較為嚴重，造成了人力和財力方面的浪費。另外，當前缺乏統(tǒng)一的管理制度，行業(yè)內(nèi)沒有制定圖書檔案一體化的管理政策和相關(guān)法律作為支持，政策的落后也導致檔案一體化的管理形式出現(xiàn)問題，使圖書檔案一體化的管理進程緩慢。另外，相關(guān)領(lǐng)導對實行檔案一體化管理政策的認識程度不足，影響了檔案一體化建設(shè)的發(fā)展。

2.2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一

信息化的應(yīng)用是圖書檔案一體化建設(shè)的重要渠道。當前我國的信息建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，但是圖書館和檔案部門對于信息建設(shè)方面力度不夠，特別是檔案管理結(jié)構(gòu)，大多數(shù)的工作還在采用手工操作，降低了工作效率。同時，網(wǎng)絡(luò)寬帶運用不廣泛，呈現(xiàn)出運用面窄和容量有限的問題，制約著圖書檔案一體化的發(fā)展。另外，檔案資料的內(nèi)容和來源相較于圖書上的信息還有著很大的區(qū)別，信息資源上的內(nèi)容和資料指向性強，導致信息資源獲取方式存在著不同。

2.3 利益平衡機制尚不完善

要想促進圖書檔案一體化的進程，應(yīng)該建立完善的目標，給用戶提供方便和快捷的的服務(wù)，以便實現(xiàn)資源的有效共享。而要想實現(xiàn)資源共享，提供服務(wù)的成本和收益成為圖書檔案企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在高校的機構(gòu)建設(shè)中，圖書館和檔案館的工作內(nèi)容雖然屬于同一范疇，但是在使用經(jīng)費上和硬件條件的管理上卻不一致，無法實現(xiàn)對兩者的統(tǒng)一。另外，由于參與共享能力的不相同，也會導致圖書館和檔案館管理部門再投入和收益上呈現(xiàn)不一致的現(xiàn)象，導致各機構(gòu)之間無法實現(xiàn)合作，權(quán)力和義務(wù)的分配也無法實現(xiàn)有效的統(tǒng)一。由于利益平衡機制的不完善和管理形式的不統(tǒng)一，所以導致無法實現(xiàn)圖書檔案管理資源的有效共享。

2.4 綜合性人才的匱乏

要想促進圖書檔案實現(xiàn)一體化的管理，必須要建立一支高素質(zhì)的團隊。當前圖書館和檔案館在管理過程中，由于受傳統(tǒng)管理觀念的限制，導致管理觀念落后。大多數(shù)管理人員也都是由其他崗位的人員兼任，自身缺乏一定的專業(yè)性，對圖書檔案的管理工作無法實現(xiàn)有效的開展，由于人員專業(yè)素養(yǎng)差，對各項制度的理解程度不高，無法充分展現(xiàn)對相關(guān)制度的理解，造成各項制度實施的效果不好。另外，現(xiàn)有的圖書館和檔案管理在進行信息資源管理中，導致檔案事業(yè)各自為政，對相關(guān)理論和實踐技能真正能夠掌握的人不多，這樣的管理形式阻礙了圖書檔案一體化建設(shè)進程的發(fā)展，信息資源共享的水平下降。

3 解決圖書檔案一體化問題的措施

3.1 建立健全的管理體制

當前的圖書檔案體制在發(fā)展過程中存在著較多的問題，針對這一問題，國家需要制定相關(guān)的政策和法規(guī)作為指導，對圖書檔案信息資源實行合理化的配置，需要建立統(tǒng)一的圖書檔案管理協(xié)調(diào)中心，對圖書館和檔案館的各項管理活動進行有效的監(jiān)督，并針對存在的問題，提出合理化的建議，以便保障圖書檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，更好的為人們提供服務(wù)。從而推動圖書檔案系統(tǒng)政策的改革，加快圖書檔案系統(tǒng)管理的統(tǒng)一。

3.2 增強圖書檔案一體化管理的實踐

為了有效的解決圖書檔案一體化的實踐能力，應(yīng)該學習西方發(fā)達國家的相關(guān)管理制度，來滿足我國圖書檔案管理的需求。因此，在實行過程中，應(yīng)該對圖書檔案的內(nèi)部信息進行整合，利用計算機的優(yōu)勢，建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺，促進信息的流通和發(fā)展，方便用戶進行信息咨詢和快速的查詢工作，為用戶提供良好的服務(wù)。根據(jù)圖書館和檔案管理本身的特點，實現(xiàn)組織機構(gòu)的合理設(shè)置和優(yōu)化，促進圖書檔案一體化的有效管理。

3.3 制定統(tǒng)一的標準

為了確保圖書檔案一體化的發(fā)展，應(yīng)該對相關(guān)的圖書檔案信息進行分類，建立嚴格的標準和統(tǒng)一的進程，所以應(yīng)該對圖書和檔案的特點進行充分的理解，對一體化管理的共同性和實用性進行充分的考慮，以便實現(xiàn)對現(xiàn)代技術(shù)手段的有效應(yīng)用。例如，需要在圖書館內(nèi)部建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，促進網(wǎng)絡(luò)平臺的一體化。相關(guān)的工作人員需要按照統(tǒng)一的標準開展工作，以防止在工作中出現(xiàn)的各類問題，給用戶提供豐富多彩的多媒體信息資源。

3.4 提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)

當前我國的圖書檔案管理中，呈現(xiàn)出工作人員專業(yè)素質(zhì)不強現(xiàn)象的產(chǎn)生，制約著圖書館一體化發(fā)展的進程。為了有效解決這一問題，應(yīng)該提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，建立一支復合型信息管理人才。應(yīng)該對工作人員進行定期的培訓，促使工作人員掌握大量的圖書館管理理論和檔案管理理論，通過理論和實踐相結(jié)合的方式，來增強工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，以便為圖書檔案一體化的發(fā)展提供的服務(wù)。

4 結(jié)論

圖書和檔案是人們進行信息獲取的主要渠道，為人們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進了信息的有效融合。我國對圖書檔案管理方面的工作非常重視，所以應(yīng)該充分的認識到在圖書檔案發(fā)展過程中存在的問題，針對問題做好合理的應(yīng)對措施，順應(yīng)當前圖書檔案發(fā)展的要求，促進管理工作的順利開展。