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        虛假會(huì)計(jì)原始憑證的司法識(shí)別分析

        2016-03-21 08:21:28孔琦
        卷宗 2016年1期
        關(guān)鍵詞:概況方法

        孔琦

        摘 要:在發(fā)生或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)可獲取、填制原始憑證,要求會(huì)計(jì)原始憑證必須具備真實(shí)性。但現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,因不法分子自身利益往往存在虛假會(huì)計(jì)原始憑證問(wèn)題,以此對(duì)其不合理支出、違法行為加以掩蓋。司法辦案人員為發(fā)現(xiàn)、查賬經(jīng)濟(jì)犯罪行為,需準(zhǔn)確識(shí)別虛假會(huì)計(jì)原始憑證。為此,本文主要對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的概況、虛假會(huì)計(jì)原始憑證產(chǎn)生的原因及司法識(shí)別方法進(jìn)行了分析與探究。

        關(guān)鍵詞:虛假會(huì)計(jì)原始憑證;司法識(shí)別;概況;原因;方法

        1 會(huì)計(jì)原始憑證的概況

        會(huì)計(jì)原始憑證也被叫做單據(jù),是產(chǎn)生或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后獲取及填制的,以此對(duì)產(chǎn)生或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行記錄與證明的文字憑據(jù)。其不僅能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況加以記錄,還能對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確,是會(huì)計(jì)核算工作的原始資料與重要依據(jù)。作為會(huì)計(jì)資料內(nèi)具有法律效力的文件,無(wú)法證明發(fā)生或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的單證,如工作令號(hào)、購(gòu)銷合同等,不能作為會(huì)計(jì)原始憑證,也不能以此為證據(jù)進(jìn)行記賬。根據(jù)其來(lái)源,可將會(huì)計(jì)原始憑證分為以下幾種:

        第一,外來(lái)會(huì)計(jì)原始憑證。是指與外單位產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后,由外單位獲取的憑證。如交通工具票據(jù)、銀行收付款單據(jù)等。

        第二,自制會(huì)計(jì)原始憑證。是指發(fā)生、完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),以該單位內(nèi)部相關(guān)部門或人員進(jìn)行的憑證填制。如收料單、成本計(jì)算單等。在填制時(shí),要求填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)容具有真實(shí)性,并與國(guó)家相關(guān)規(guī)定相符,避免偽造、虛假現(xiàn)象的產(chǎn)生。同時(shí)要求其手續(xù)完整,不能存有遺漏。在業(yè)務(wù)辦理人員、部門審核后,才能報(bào)銷。

        2 虛假會(huì)計(jì)原始憑證產(chǎn)生的原因

        作為一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生充分反映、記錄的書面證明,會(huì)計(jì)原始憑證是財(cái)務(wù)人員付款與記賬憑證編制的原始依據(jù)。加強(qiáng)稽查審計(jì)會(huì)計(jì)原始憑證,對(duì)財(cái)經(jīng)管理水平提升、推動(dòng)廉政建設(shè)具有極為重要的作用。但現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,往往存在會(huì)計(jì)原始憑證失真現(xiàn)象,通過(guò)司法識(shí)別虛假會(huì)計(jì)原始憑證,可將其產(chǎn)生原因歸結(jié)為以下幾點(diǎn):

        1、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的記錄情況不符合具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),如辦公用品購(gòu)置報(bào)銷開支不符合具體辦公需求,卻以辦公用品等緣由報(bào)銷,以此套取現(xiàn)金用于其他開支。

        2、虛假自制原始資料編制和虛假報(bào)銷發(fā)票結(jié)合,如虛假工程結(jié)算自制資料自制資料證明編制與虛假發(fā)票同時(shí)報(bào)銷,以獲取現(xiàn)金套取的目標(biāo)。

        3、報(bào)賬項(xiàng)目?jī)?nèi)容與常理不符,如電腦耗材批量購(gòu)買不到政府單位、企業(yè)指定采購(gòu)供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買,卻到距離遠(yuǎn)、價(jià)格高的購(gòu)買點(diǎn)購(gòu)買,其購(gòu)買數(shù)量還遠(yuǎn)遠(yuǎn)多出單位、企業(yè)所需量。

        4、報(bào)銷發(fā)票具體大金額、多數(shù)量現(xiàn)象,可無(wú)法提供說(shuō)明性有關(guān)印證資料,如會(huì)議費(fèi)報(bào)銷、宴請(qǐng)發(fā)票無(wú)法出具有關(guān)通知、簽到薄、來(lái)客公函接待審批手續(xù)等。

        5、發(fā)票填寫內(nèi)容不完整,往往存有空欄現(xiàn)象,如數(shù)量欄、單價(jià)欄。

        3 虛假會(huì)計(jì)原始憑證司法識(shí)別

        加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,是滿足單位管理的必要條件,是建立節(jié)約型社會(huì)的必備前提,是依法行政、依法理財(cái)?shù)目陀^條件。在識(shí)別虛假會(huì)計(jì)原始憑證過(guò)程中,司法識(shí)別方法的選擇直接關(guān)系著會(huì)計(jì)原始憑證是否真實(shí)。通過(guò)該方式,可達(dá)到防范經(jīng)濟(jì)犯罪、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,實(shí)現(xiàn)成本降低及資金利用率有效提升的目的,同時(shí),該管理措施,還可從根本上反腐倡廉、遏制腐敗。

        1、直觀審查法

        利用原始憑證特點(diǎn)、內(nèi)容與書寫實(shí)際情況觀察對(duì)虛假原始憑證加以識(shí)別,其直觀審查法識(shí)別內(nèi)容如下:首先,原始憑證填寫內(nèi)容。觀察原始憑證報(bào)銷聯(lián)時(shí)間、數(shù)額等填寫是否完整;觀察物品名稱是否正確、合理。如名稱填寫欄為生產(chǎn)用品、辦公用品等,卻不能提供具體清單明細(xì),則極易產(chǎn)生虛假會(huì)計(jì)原始憑證問(wèn)題。物品名稱審查時(shí),需對(duì)其符合不符合用票部門經(jīng)銷范圍加以確定,如水泥為家電維修部開具發(fā)票的名稱,則存有虛假現(xiàn)象。其次,審查原始憑證書寫狀況。審查單據(jù)名稱、日期、物品、數(shù)額的字跡、筆體、筆畫情況,查看其是否存有修改、加工現(xiàn)象。

        2、核對(duì)法

        核對(duì)法是對(duì)照分析2種或其以上資料、數(shù)據(jù)對(duì)虛假原始憑證識(shí)別的方式。會(huì)計(jì)原始憑證核對(duì)中,司法識(shí)別人員需嚴(yán)格遵循國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定與司法規(guī)定,對(duì)原始憑證的真實(shí)性加以確定。在核對(duì)過(guò)程中,主要對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的合法性、真實(shí)性、完整性與正確性加以核對(duì),其識(shí)別方法內(nèi)容如下:

        (1)核對(duì)憑證與憑證。核對(duì)原始憑證內(nèi)有關(guān)票據(jù)。如核對(duì)發(fā)票各聯(lián)次。一個(gè)票據(jù)各聯(lián)次需同時(shí)填寫、開具,內(nèi)容、書寫狀況一致,利用核對(duì)各聯(lián)次可及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票多開、套開問(wèn)題;核對(duì)有關(guān)聯(lián)票據(jù)。核對(duì)發(fā)票和入庫(kù)單間的情況,發(fā)票可對(duì)采購(gòu)情況進(jìn)行詳細(xì)記載,入庫(kù)單則需對(duì)此類材料入庫(kù)詳細(xì)記錄。利用核對(duì)以上2個(gè)原始憑證,可及時(shí)找出“空入庫(kù)”問(wèn)題。

        (2)核對(duì)憑證與實(shí)際數(shù)額。以核對(duì)工資單和勞務(wù)合同為例分析,根據(jù)工資單上員工數(shù)量,對(duì)單位、企業(yè)與其是否有勞動(dòng)合同簽訂進(jìn)行全面檢查。以核對(duì)出庫(kù)單與購(gòu)銷合同為例分析,對(duì)材料“空出庫(kù)”問(wèn)題加以識(shí)別,也可對(duì)比分析工程合同內(nèi)具體內(nèi)容,如材料類型、型號(hào)、數(shù)量等對(duì)材料有無(wú)加以確定。

        3、調(diào)查法

        隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度的不斷提升,如何確定會(huì)計(jì)原始憑證的真?zhèn)危瑢⒅苯佑绊懼髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平能否提升。調(diào)查法作為會(huì)計(jì)原始憑證識(shí)別的最常見方法,在會(huì)計(jì)原始憑證是否為虛假憑證的判斷中極為重要。其中實(shí)地調(diào)查法、電話咨詢法與委托調(diào)查法可根據(jù)具體情況合理選擇,以此提升識(shí)別效果,確保單位經(jīng)濟(jì)效益。

        (1)實(shí)地調(diào)查法。選取重點(diǎn)調(diào)查的方式對(duì)存有疑點(diǎn)的原始憑證進(jìn)行調(diào)查。實(shí)地調(diào)查法應(yīng)用中,可到案發(fā)單位或與其有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查取證,利用暗訪方式對(duì)單位員工雇傭關(guān)系、工資實(shí)際情況等進(jìn)行了解、調(diào)查,以此對(duì)工資單真實(shí)性加以識(shí)別。利用實(shí)地調(diào)查法對(duì)單位具體生產(chǎn)、銷售能力與經(jīng)營(yíng)狀況等加以了解,并與稅務(wù)部門登記的發(fā)票領(lǐng)取、購(gòu)買、核實(shí)、報(bào)銷情況相結(jié)合,對(duì)其收入隱瞞情況進(jìn)行調(diào)查識(shí)別,并對(duì)具體來(lái)源分析,如套開發(fā)票、私購(gòu)發(fā)票等。還可通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)單位增值稅納交情況進(jìn)行分析,并與單位生產(chǎn)銷售具體情況相結(jié)合,對(duì)其增值稅專用發(fā)票是否虛開進(jìn)行識(shí)別。

        (2)電話咨詢法??赏ㄟ^(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行詳細(xì)咨詢,如涉案單位領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的具體情況,其是否具備一般納稅人資格等。也可通過(guò)工商部門對(duì)開票單位真?zhèn)芜M(jìn)行咨詢,如涉案單位經(jīng)營(yíng)范圍、辦公地點(diǎn)等。

        (3)委托調(diào)查法。經(jīng)濟(jì)犯罪案件具有廣泛涉案范圍,基于此,如案件調(diào)查取證與外地單位相關(guān),需對(duì)經(jīng)濟(jì)性因素、人力因素進(jìn)行充分考慮,為降低辦案經(jīng)費(fèi),需委托當(dāng)?shù)厮痉ú块T協(xié)助調(diào)查。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升,我國(guó)財(cái)會(huì)事業(yè)也得到了極大的進(jìn)步。會(huì)計(jì)原始憑證作為確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行的根本保障,如何避免虛假會(huì)計(jì)原始憑證現(xiàn)象的大量出現(xiàn),對(duì)企業(yè)、單位管理人員極為重要。司法識(shí)別作為判斷會(huì)計(jì)原始憑證的重要手段,在防范經(jīng)濟(jì)犯罪、遏制公款挪用等案件辦理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為此,司法識(shí)別人員必須根據(jù)會(huì)計(jì)原始憑證具體類型、產(chǎn)生的原因等,合理選擇識(shí)別方法,只有這樣才能將司法識(shí)別功能展現(xiàn)出來(lái),才能提高經(jīng)濟(jì)犯罪破案率,才能推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        [5]韓梅.試談貪污(侵占)案件中的會(huì)計(jì)舞弊方式與審查對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2014(32)

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