許燕梅　宋夢青　孫亞楠

摘 要：王健教授所編的《文書學(xué)》是中國人民大學(xué)“文書學(xué)”課程的配套教材，該教材編寫過程中在內(nèi)容和呈現(xiàn)方式上注重與時俱進，力爭為讀者打造更加翔實、豐富、生動、形象的教學(xué)平臺。該書具有創(chuàng)新、實用、靈活等特點，與國內(nèi)同期及以前的同類著作（或教材）相比，其在電子政務(wù)及OA（Office Automation，辦公自動化）平臺上變換思維，不斷更新知識，運用最新的理念、規(guī)范、標準以及最新的實例等方面成果顯著，但略有不足的是，作為一本工具書，非常好，但是，作為一本教材，缺乏趣味性。

關(guān)鍵詞：王?。晃臅鴮W(xué)；教材

王健教授所編的《文書學(xué)》以滿足校內(nèi)學(xué)生缺乏實踐經(jīng)驗，校外在崗人員未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)，不了解最新規(guī)范和正確方法的雙重需求為宗旨，取多家之精華，去其糟粕，緊跟時代步伐，對現(xiàn)代辦公環(huán)境中的文件與文件工作，公文寫作規(guī)范與技巧，OA（Office Automation，辦公自動化）平臺上的公文處理等多個層面的問題進行了細致入微的闡述，構(gòu)思精細，視角新穎，值得文書學(xué)同仁及同行們借鑒學(xué)習(xí)。本文不揣冒昧，試對該著作簡要評析，為大家閱讀、學(xué)習(xí)該書提供參考。

1 《文書學(xué)》的主要內(nèi)容

《文書學(xué)》由人民大學(xué)出版社于2011年1月出版印行，原書初版于2005年6月。為適應(yīng)時代的發(fā)展和文書學(xué)理論與實務(wù)的最新發(fā)展，王健教授將原書的若干章節(jié)予以調(diào)整，并對部分內(nèi)容進行了補充與更新。

該書共分為三大篇：第一篇現(xiàn)代辦公環(huán)境中的文件與文件工作；第二篇公文寫作規(guī)范與技巧；第三篇OA平臺上的公文處理。

2 《文書學(xué)》的特點

作為21世紀全國統(tǒng)編教材，《文書學(xué)》主要有以下幾個特點：

（一）信息豐富，內(nèi)容覆蓋面廣

首先，從內(nèi)容涵蓋的知識點來看，該書包含了對文書術(shù)語、文書工作的基本準則等文書學(xué)學(xué)基礎(chǔ)理論的研究，對文書與文書工作等工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的研究，以及對OA（Office Automation，辦公自動化）平臺上的公文處理等新興領(lǐng)域的研究。全書從理論到實踐，從微觀到宏觀，對文書及文書工作的理論與實踐全方位展開論述。其次，從內(nèi)容的來源上看，作者善于廣泛收集、組織與研究各地文書理論與實踐的成果，引用各主要實踐性的實例資料來為文書工作的理論提供支撐與佐證。最后，從內(nèi)容的表現(xiàn)形式上看，在各章節(jié)內(nèi)容的講解中，無論是理論闡釋還是具體的實務(wù)介紹，不僅論據(jù)資料豐富齊全、而且表達形式邏輯性強。這本教材可以說是當(dāng)代文書工作者的圣經(jīng)。

（二）融會貫通，堅持繼承精髓

王健教授學(xué)術(shù)視野開闊，在廣泛研讀中國文書學(xué)前輩們的著作并研究文書工作實務(wù)的基礎(chǔ)上，立足于當(dāng)代文書及文書工作的實際需要，系統(tǒng)地介紹了現(xiàn)代文書的發(fā)展趨勢以及在當(dāng)今的趨勢下如何進行文書工作。同時，她基于當(dāng)今中國的文書學(xué)理論與實踐的現(xiàn)狀，將研究置于國內(nèi)大背景下進行，注意吸取國內(nèi)前輩先進的研究成果與經(jīng)驗，并且對照最新的文書工作要求與標準編制出最適合當(dāng)代文書人員使用的教材。作者在介紹各個部分的內(nèi)容時，簡潔明了，而且內(nèi)容翔實，讓讀者能夠讀得懂，學(xué)得會，適用于各個教育背景下的文書工作者使用。

（三）邏輯性強，敘述到位

教授在敘寫該教材時，開門見山、直奔主題，結(jié)合國內(nèi)外的經(jīng)驗教訓(xùn)以及先進的思想，盡全力編寫出了一本符合當(dāng)代文書及文書工作者使用的教材。尤其是書的第七章，常用公文撰寫舉要，邏輯性非常強而且內(nèi)容非常詳細，就好似教授就在你身邊手把手的教你如何做好每一步工作。全章分為四節(jié)，分別介紹了請示、報告、決定、批復(fù)、通知、通報、公函、會議紀要和簡報的撰寫。每一種公文的立腳點都從其用途、應(yīng)用范圍、類型、撰寫方法和例文這幾來開展。特別應(yīng)該強調(diào)的是在撰寫方法中，分別從標題寫法、主送機關(guān)寫法、正文寫法、公文生效標識、發(fā)文時間寫法五部分來寫，只要看過該教材的，應(yīng)該沒有看不懂、學(xué)不會的。

（四）與時俱進，公文處理也在不斷進步

隨著時代的不斷發(fā)展，技術(shù)的不斷革新，網(wǎng)絡(luò)也運用到了人類生活的各個領(lǐng)域，如：圖書館學(xué)、情報學(xué)以及檔案學(xué)等，文書學(xué)領(lǐng)域也不可避免。辦公自動化也已經(jīng)應(yīng)用于文書及文書工作中。該教材詳細地闡述了OA（Office Automation，辦公自動化）平臺上的公文處理流程以及在辦公自動化環(huán)境中的文件、檔案一體化管理、公文處理流程的再造和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的公文流轉(zhuǎn)以及“雙套制”歸檔等內(nèi)容，講解過程十分合理，實例也運用的相當(dāng)恰當(dāng)。這是前人所沒有討論過的，而王健教授獨樹一幟，跟上時代的步伐，通過理論概述和參考例文相結(jié)合，成功的以一整章的內(nèi)容為文書學(xué)的發(fā)展提供了一定的學(xué)術(shù)參考。

3 《文書學(xué)》的局限性

（一）內(nèi)容上略有不足

內(nèi)容上不足最突出的表現(xiàn)，就是該教材雖是以文書學(xué)命名的，但它所論述的卻基本上只是我國現(xiàn)行公務(wù)文書，而且還主要只論述了找國現(xiàn)行公文及其撰寫、處理與立卷問題，既沒有觀照到私人文書和外國文書，也沒有觀照到奴隸社會與封建社會時期的公文與文書工作、半殖民地半封建社會時期文書與文書工作和國內(nèi)革命戰(zhàn)爭和抗日戰(zhàn)爭時期的文書和文書工作，甚至就連伴隨著現(xiàn)行公文而存在的及其少的其他公務(wù)文書也少有。就我自己個人看來，該教材或許可以叫做當(dāng)代公文處理學(xué)。

（二）細節(jié)上涵蓋不全

專業(yè)上涵蓋不全表現(xiàn)為本著眼于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及辦公自動化等最新的領(lǐng)域，但是似乎加上音像記錄材料的整理與歸檔會更好。因為，機關(guān)在工作活動中除形成大量的書面文件之外，通常也會形成一些照片、錄音磁帶、錄像磁帶。例如，反映領(lǐng)導(dǎo)人視察工作、街道來訪等內(nèi)容，拍攝與記錄這些活動的照片、錄音、錄像，也是反映機關(guān)公務(wù)活動的記錄，同樣具有查考保存價值，也須整理歸檔。因此，在論述新興領(lǐng)域上的文書以及文書處理工作時，應(yīng)該加上音像記錄材料的歸檔會更好。

（三）閱讀上略顯乏味

該教材似乎缺少了引入性的文字敘述，讓讀者只是一味的在接受各種文書及文書工作的標準和規(guī)范，而且，每章都是如此貫穿至全文。坦率地說，一直看這本書，應(yīng)該會看不下去，因為故事確實會更吸引人。所以，我個人認為，或許在語言上可以稍作修改，加上文書學(xué)的由來，以及在中國的發(fā)展過程，比如：東漢蔡邕的 《獨斷》 、宋司馬光的《書儀》、清內(nèi)閣編纂的《票簽式樣》、饒松生的《折譜》、仝寶廉的《公文式》等等，或許會吸引更多的讀者，并且讓學(xué)習(xí)該教材的文書工作者們以及學(xué)生們更輕松的來學(xué)習(xí)文書學(xué)這門課程。讓大家在歷史的海洋中了解了文書學(xué)的發(fā)展，并且更好的學(xué)習(xí)了文書及文書工作的重要工作環(huán)節(jié)。

4 結(jié)語

《文書學(xué)》一書內(nèi)容新穎，文字樸實，始終貫穿繼承傳統(tǒng)、與時俱進的學(xué)術(shù)理念，該書在教材內(nèi)容、文例、案例均力爭選用最新研究成果和最新資料的同時，至少給我們提供了以下啟示。

一是隨著全球化和信息化步伐的加快，學(xué)術(shù)研究的數(shù)字化已成必然趨勢，我國的文書學(xué)研究必須樹立古為今用，洋為中用的理念，全面關(guān)注國內(nèi)外理論與實踐的新進展。二是在新的信息管理和工作理念、技術(shù)日新月異的今天，文書學(xué)研究必須與時俱進，注重現(xiàn)代方法與技術(shù)在文書學(xué)發(fā)展中的應(yīng)用，以實現(xiàn)文書工作實務(wù)中先進方法與技術(shù)的同步發(fā)展。三是要注重文例、案例在文書學(xué)研究中的應(yīng)用。四是我國的文書學(xué)研究，應(yīng)與情報學(xué)、圖書館學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)學(xué)科合作發(fā)展，應(yīng)該互相取長補短，實現(xiàn)各個學(xué)科領(lǐng)域的共同繁榮。

參考文獻

[1]王健.文書學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社， 2011-1（2）， 前言.

[2]王健.文書學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社， 2011-1（2）， 前言及目錄.

[3]松世勤.文書學(xué)基礎(chǔ)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社， 1984-2（1）： 262.

[4]潘嘉.文書學(xué)綱要[M].北京：中國檔案學(xué)會籌備委員會出版， 1981.