摘 要:本文通過分析當(dāng)前高校圖書館信息資源共建共享存在的主要問題,并提出實現(xiàn)高校圖書館信息資源共建共享的對策。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息資源共建共享
目前,高校圖書館面對資源不斷增多、在校學(xué)生增加、工作人員不足、經(jīng)費緊張、有效的文獻信息資源閑置與短缺兩個極端并存的現(xiàn)實,使得信息資源共建共享的需要更為迫切。然而目前還存在很多制約高校圖書館實現(xiàn)信息資源共建共享的問題,探索解決的方法和途徑,是擺在我們面前的一個重要任務(wù)。
1 當(dāng)前高校圖書館信息資源共建共享存在的主要問題
1.缺乏全局觀念,資源共享意識淡薄。
長期以來,在傳統(tǒng)的圖書館管理思想的影響下,人們?nèi)匀涣?xí)慣于以館藏多少作為評價圖書館的等級標(biāo)準(zhǔn),共享意識淡薄,缺乏全局觀念,保守主義、形式主義和本位主義思想嚴(yán)重,追求“大而全”、“小而全”的現(xiàn)象依然普遍存在。
2.僵化滯后的管理體制限制了共建共享的發(fā)展空間。
管理體制的滯后制約著圖書館信息資源共建共享的進一步發(fā)展。管理體制是圖書館信息資源共建共享的關(guān)鍵因素,起著統(tǒng)籌規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)的作用。圖書館的管理決定著信息資源共建共享的活動能力、規(guī)模、形式和效益,一個圖書館的性質(zhì)任務(wù)、規(guī)章制度、館藏特色、服務(wù)手段、服務(wù)方式等也極大地影響著其在信息資源共建共享中的水準(zhǔn)。我國高校圖書館的管理體制一直存在整體事業(yè)與分散管理的矛盾,由于缺乏宏觀管理,沒有權(quán)威性的協(xié)調(diào)機構(gòu)進行統(tǒng)一的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo),各自為政,欠缺協(xié)作意識,文獻信息資源共享較差,造成資源的分散無序和重復(fù)浪費,有效的文獻信息資源閑置與短缺兩個極端并存的局面。
3.缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化制度加以保證和管理。
目前各圖書館之間的數(shù)據(jù)不能有效的銜接,網(wǎng)絡(luò)交流受到嚴(yán)重的限制。作為共享文獻資源的主要檢索手段的聯(lián)合目錄,其編制的數(shù)量少,及時性差,利用計算機編制聯(lián)合目錄尚未進入實質(zhì)運行,信息資源共享必須明確通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度引導(dǎo)、推動和保障。
4.館員素質(zhì)普遍偏低,阻礙信息資源共建共享工作的進展。
館員的專業(yè)水平和思想理念的滯后也制約著圖書館信息資源共建共享的進一步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館員應(yīng)具備“專家型”素質(zhì),他們除擔(dān)負傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)工作以外,還應(yīng)充分利用先進的信息技術(shù),對館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進行深層次開發(fā),去偽存真,有效地抵制信息垃圾,以健康有序的全方位信息資源滿足用戶。但在我國高校圖書館,由于歷史的原因,工作人員素質(zhì)普遍存在著學(xué)歷偏低、專業(yè)知識結(jié)構(gòu)老化的問題,而新的信息技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏,比較嚴(yán)重地阻礙著信息資源共建共享工作的進展。
5.現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的局限性。
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用也有不斷發(fā)展的過程,目前的一些技術(shù)也存在一定的缺陷,如計算機及其配件市場比較混雜,升級換代頻繁,給信息技術(shù)工作者的選擇帶來困難;通信線路傳輸速率低,尤其是在傳遞多媒體信息時更顯能力不足。
6.信息安全和版權(quán)問題也制約著圖書館信息資源共建共享的進一步發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)安全問題是高校圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的一個重要保證。目前由于保密技術(shù)的不完善,網(wǎng)絡(luò)傳播的隨意性、計算機病毒、計算機犯罪等使網(wǎng)絡(luò)安全變得更加嚴(yán)峻和復(fù)雜,而且由于目前尚無完備的網(wǎng)絡(luò)信息資源保護法,鑒于知識產(chǎn)權(quán)和信息安全的考慮,許多圖書館不愿意或不敢將全部的信息資源網(wǎng)絡(luò)化。
2 實現(xiàn)高校圖書館信息資源共建共享的對策
1.更新觀念,增強信息資源共建共享意識。
共建共享是一個整體概念,是“建”和“享”與共,權(quán)利與義務(wù)統(tǒng)一,各高校圖書館應(yīng)該克服和徹底摒棄信息資源共享的保守主義、形式主義和本位主義思想,撇開門戶之見,同心協(xié)力,共建共享。資源共享應(yīng)建立在共建的基礎(chǔ)上,每個高校圖書館都應(yīng)從全局出發(fā),無論規(guī)模大小,都要成為文獻的“輸出館”,都要根據(jù)協(xié)議與承諾,承擔(dān)有計劃地進行特色數(shù)字化建設(shè)的任務(wù)并向共享網(wǎng)絡(luò)提供自己的儲藏資源,都有分擔(dān)建設(shè)和運行管理各項費用的義務(wù),都擁有共享網(wǎng)絡(luò)中各館資源的權(quán)利。
2.建立協(xié)調(diào)機構(gòu),制定共享機制。
資源共建共享是一個多方合作工程,需要有一個統(tǒng)一的管理協(xié)調(diào)機構(gòu),該機構(gòu)負責(zé)信息資源共建共享的籌備策劃、資源的配置調(diào)度、工程的分工協(xié)同、義務(wù)的承擔(dān)、權(quán)利的分配等。這一機構(gòu)應(yīng)有一定的權(quán)威性,最好能得到政府的有關(guān)支持,這是實現(xiàn)高校圖書館信息資源共享的組織保障。由于各高校圖書館辦館規(guī)模大小不一,資金投入不均衡,對共享系統(tǒng)的貢獻及需求有著較大差異,要使各館攜手合作,就必須建立合理的共建共享機制。通過制定相關(guān)的細則條例,實行內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部補償?shù)姆绞狡胶飧鞣嚼妫瑥亩⑵鹆夹缘睦鎰恿C制。
3.加強業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。
標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是網(wǎng)絡(luò)化與資源共享化的必備條件,沒有標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,資源共享就失去了保障。業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化體系包括目錄格式、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、文獻傳遞的方式和方法、硬件設(shè)備建設(shè)等。各高校圖書館應(yīng)重視標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制訂和落實,要嚴(yán)格按照國家制定的標(biāo)準(zhǔn)來實施圖書館的各項工作,以保證信息和系統(tǒng)能夠良好地相互兼容、識別和傳遞,特別是要重視書目數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,它直接影響到書目共知和數(shù)據(jù)庫服務(wù)的效果。
4.建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系。
完備的法制建設(shè)是圖書館信息資源共建共享工作的行動指南。信息資源的共建共享是一個需要多行業(yè)參與和協(xié)作的系統(tǒng)工作,為了協(xié)調(diào)不同行業(yè)之間的利益和職責(zé),需要制定相應(yīng)的政策法規(guī),規(guī)范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。即將出臺的我國《圖書館法》及與之相配套的法律法規(guī),必需對信息資源共建共享的社會地位、經(jīng)費保障、各成員的權(quán)利和義務(wù),以及信息資源共建共享的體制和運行機制、總體布局等做出明確規(guī)定,必需對信息資源共建共享引起的一系列問題———如版權(quán)保護、文獻復(fù)制、傳遞、編目、檢索、互借等,制定統(tǒng)一運作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;必需高起點、創(chuàng)造性地預(yù)測可能會產(chǎn)生的各種問題和矛盾的解決途徑及辦法。
5.普及使用新技術(shù)。
各高校圖書館應(yīng)積極普及使用中文信息處理技術(shù)、縮微技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及計算機應(yīng)用等新技術(shù),引進適應(yīng)圖書館信息資源共建共享發(fā)展需求的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備及掌握該技術(shù)的人才,圖書情報工作人員及其他廣大科技人員應(yīng)結(jié)合圖書館信息資源共建共享進行系統(tǒng)軟件的開發(fā)、設(shè)計和制作,加強圖書館局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)及Internet網(wǎng)等系統(tǒng)工作人員高級技能的培訓(xùn)普及和深層次繼續(xù)教育,為圖書館信息資源共建共享提供良好的技術(shù)保障。
6.加快高校圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進程。
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各種各樣數(shù)字化信息資源大量涌現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,給真正意義上的信息資源共建共享創(chuàng)造了必要的環(huán)境和條件。要實現(xiàn)一個地區(qū)或一個系統(tǒng)內(nèi)圖書館信息資源的共建共享,圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是一個必要條件。
綜上所述,高校圖書館信息資源共建共享是隨著時代的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步等而逐漸成為必然并不斷成熟的,這是今后高校圖書館信息資源建設(shè)的發(fā)展方向,將是一項長期而艱巨的任務(wù)。
作者簡介
許芬麗(1979-),女,漢,云南陸良,大學(xué)本科,麗江師范高等專科學(xué)校,助理館員,研究方向:圖書館服務(wù)、文獻資源建設(shè)、管理。