董楠

摘 要：地質勘探是我國重要的機關單位，隨著當今資源的不斷開發(fā)，地質勘探單位承擔重要的責任與義務，在不斷的深入改革中逐漸發(fā)展。本文作者通過分析地勘單位檔案管理工作現(xiàn)狀及特征，總結檔案管理工作對地勘單位發(fā)展的重要作用。

關鍵詞：地勘單位；檔案管理；發(fā)展歷程

檔案管理工作是地勘單位的基礎性工作，其占有重要地位。檔案管理及服務工作也要求在發(fā)展中求創(chuàng)新，保證地勘信息管理真實性、準確性、可靠性。近年來，地勘單位不斷加強檔案管理服務工作與管理工作的創(chuàng)新，為地勘單位提供了更加可靠的工作保障。

1 地勘單位檔案管理工作現(xiàn)狀及特點

地勘單位檔案管理工作是其單位基本工作的重要部分，地勘單位檔案管理體現(xiàn)出地勘單位信息的真實性，客觀全面的反應地勘單位的發(fā)展歷程，其具有不可逆性特點。地勘單位檔案管理還具有數(shù)據(jù)種類多、設計內容廣等特點。其檔案管理需要采用科學的分類和整理方法進行編號和備錄，按照不同技術、專業(yè)進行整理，結合科學的方法保證檔案間的密切聯(lián)系。遵循簡單、科學、穩(wěn)定、可擴容性等原則進行檔案管理，不僅要保證檔案的真實性、完整性，正要保證檔案規(guī)范性，幫助檔案使用方便?，F(xiàn)階段，地勘單位檔案管理工作相對落后，還處于分散及傳統(tǒng)的保管方式，在當前計算機、軟件等科技不斷發(fā)展的情況下，這種傳統(tǒng)的檔案管理方法以及不能滿足地勘單位檔案管理應用的要求。此外，地勘單位還存在檔案管理認識不強，檔案管理意識薄弱，檔案整理不科學、不規(guī)范，保存方式不合理，檔案管理體制不健全等問題，無法發(fā)揮檔案管理工作的重要作用和利用價值，這是急需解決的重要問題。

2 地勘單位檔案管理的主要任務

地勘單位檔案管理非常重要，其主要工作目標是實現(xiàn)地勘單位檔案的價值，發(fā)揮其最大作用，為地勘單位發(fā)展做出貢獻。檔案管理工作主要任務是保證檔案資料的完整性、真實性。一方面，檔案資料是地勘單位的歷史及重要信息，通過檔案管理保證檔案資料信息不缺失、不損壞，保證其有序規(guī)范，采用科學的方法形成規(guī)范的各類檔案，發(fā)揮檔案的真正價值和意義。另一方面，檔案是國家的重要信息，涉及國家秘密或著作權的地質資料的保護、公開和利用，受國家法律保障，一定按照嚴格的國家保密法等相關法律法規(guī)執(zhí)行，保證國家的財產(chǎn)安全。[2]此外，檔案管理還對地勘單位自身發(fā)展具有重要作用，是其發(fā)展的必備條件。下面詳細介紹檔案管理工作對地勘單位發(fā)展的重要意義。

3 地勘單位檔案管理工作在其發(fā)展中的重要性

3.1 幫助管理者正確決策

地勘單位檔案資料是對地勘單位歷史的記載，從其創(chuàng)立到不斷發(fā)展的完整文件、文書、記錄、財務、人事、裝備、科技成果以及影像音等資料和信息資源。檔案記錄了地勘單位艱苦奮斗的勞動結晶，是地勘單位的物質財務和精神財富。通過檔案記錄能夠幫助管理者制定科學的發(fā)展方向，為領導者正確決策提供重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場形式的變化莫測，市場競爭越來越激烈。一個單位要想在殘酷的市場競爭中立足，不斷的發(fā)展壯大，需要制定正確的發(fā)展路線和方針，發(fā)展方向的確定離不開三個重要的信息資源，首先是市場信息，也就是市場需求。其次是政策法律信息，也就是國家政策的支持。最后就是自身的發(fā)展信息，包括自身條件、資源和實力的信息，而這些信息就是檔案的存在價值。對于單位決策者而言，信息、人才、資源、設備都是謀求發(fā)展不可缺少的重要元素，有科學、準確、系統(tǒng)的資料、數(shù)據(jù)、信息作為基礎，才能在挑戰(zhàn)不斷的市場中尋找機會、果斷決策、不斷進步與發(fā)展。

3.2 為地勘單位提供參考依據(jù)

檔案記載了地勘單位從事地質找礦、各種生產(chǎn)經(jīng)營活動情況、成果、經(jīng)驗和教訓，其中包括自然資源、生產(chǎn)形式和方法、生產(chǎn)過程及應用技術、管理方法等，這些重要信息為地勘單位提供地質找礦、施工和經(jīng)驗管理提供科學依據(jù)和參考資料。例如：地勘單位的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃就是根據(jù)檔案資料記載，通過前一年或幾年的經(jīng)營成果及經(jīng)驗來制定的。地勘單位在生產(chǎn)過程中，當遇到一些問題，例如設備故障、技術失誤、生產(chǎn)問題等也會通過檔案進行參考，通過對以往工作經(jīng)驗教訓總結為依據(jù)，尋找解決方法?？傮w來說，檔案是與地勘單位日常生產(chǎn)息息相關的重要資源，是保證地勘單位正常生產(chǎn)和順利發(fā)展的重要保證。檔案管理是對檔案資料科學、規(guī)范的管理，對檔案的應用和價值體現(xiàn)至關重要，是為地勘單位提供發(fā)展重要依據(jù)的可靠保證。

3.3 為地勘單位發(fā)展創(chuàng)新提供條件

檔案管理為地勘單位從事地質找礦、技術、科研發(fā)展和經(jīng)驗管理提供真實的記錄，通過檔案信息的保留，為后續(xù)的技術研發(fā)和科學進步提供科學、準確、真實的依據(jù)，為地勘單位創(chuàng)造無形資產(chǎn)。例如：地勘單位通過檔案記載一個地區(qū)的地質信息，通過找礦的規(guī)律中總結經(jīng)驗，為尋找新的礦質資源提供科學依據(jù)，實現(xiàn)實踐—認識—再實踐—再認識的良性循環(huán)。通過檔案管理對相關技術及成果進行整理，申請國家專利，形成無形財富，在市場競爭中獲得更大優(yōu)勢。因此，可以說檔案管理工作為地勘單位科技進步和技術創(chuàng)新發(fā)展提供了信息支持，為地勘單位發(fā)展創(chuàng)新提供必要的條件。

3.4 實現(xiàn)地勘單位文化傳承

檔案管理工作真實、詳細、客觀的記載了幾代地勘人員艱苦奮斗的歷史，傳承了以艱苦奮斗為榮、獻身地質事業(yè)為榮的文化精神，是我們光榮、愛國教育宣傳良好的素材，能夠弘揚我國地質傳統(tǒng)文化，實現(xiàn)地勘單位光輝文化的傳承。例如：地勘單位建隊周年紀念日時，可以通過檔案資料如文件、圖片、業(yè)績、影響等進行精神文化宣傳，讓當代地勘單位人員感受老一代人的精神文化，鼓勵新一代人繼承文明傳統(tǒng)，發(fā)揚艱苦奮斗的精神，結合自身優(yōu)點和當前先進的技術，不斷擴展業(yè)務，開拓地質市場，實現(xiàn)地質事業(yè)的不斷進步與發(fā)展。

3.5 衡量地勘單位業(yè)績

企業(yè)通過檔案管理看其經(jīng)濟效益和發(fā)展軌跡，商鋪通過賬目管理看其經(jīng)營狀況，地勘單位也一樣，通過檔案管理衡量其主要業(yè)績。地勘單位在經(jīng)營管理過程中，客觀的反應了不同時期其發(fā)展狀況，包括領導決策是否正確、發(fā)展方向是否準確、基本建設是否完善、科學研究是否進步等。檔案管理凝結了地勘單位管理者和全體地質工作者勞動和智慧的結晶，體現(xiàn)了辛苦勞動和不斷創(chuàng)造的成果。通過檔案管理能夠很好的體現(xiàn)出一個時期的管理模式、管理方法、管理效果和業(yè)績，科學規(guī)范的檔案管理是衡量地勘單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。

4 結束語

綜上所述，檔案管理工作不僅是地勘單位的基礎性工作，更是影響其深遠發(fā)展的重要工作。檔案管理不僅能幫助領導者做出正確的決定，為其發(fā)展提供可靠依據(jù)，還能加強地勘單位不斷創(chuàng)新，傳承精神文化的同時提高其發(fā)展業(yè)績，因此，加強檔案管理工作是非常重要和必要的。

參考文獻

[1] 劉淑琴.淺談地質科技檔案、地質資料的管理與保密[J].新疆有色金屬， 2014（4）： 95-97.

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[3] 趙 泓.勘察設計企業(yè)檔案信息化建設的思考與展望[J].鐵道勘察， 2014（6）： 79-80.

[4]靳愛萍：《淺談煤炭地勘單位如何創(chuàng)新檔案管理服務工作》，《科技信息》，2014年第23期.