文/楊鴻

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試析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及其策略

文/楊鴻

摘要：在社會(huì)進(jìn)步和信息化技術(shù)不斷發(fā)展的影響下，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于人們生產(chǎn)生活的各個(gè)方面，其中會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)作為一項(xiàng)工作量巨大且工作復(fù)雜的重要工作，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)手工操作的工作方法嚴(yán)重阻礙著會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，影響著企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化正處于不斷推進(jìn)推廣的階段，會(huì)計(jì)電算化一方面提高了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作質(zhì)量和效率；另一方面由于相關(guān)因素的影響也暴露出許多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步推廣發(fā)展。本文將從當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的一些問(wèn)題著手分析，并提出解決問(wèn)題的具體策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；策略

現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化正處于進(jìn)一步發(fā)展推廣的階段，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，需要制定總體規(guī)劃與解決方案、培育人才、重整業(yè)務(wù)流程、制定管理制度、形成信息規(guī)范等來(lái)保證其實(shí)施運(yùn)行，再加上許多企業(yè)開始建設(shè)內(nèi)部ERP大型信息化管理系統(tǒng)。因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)更加具備挑戰(zhàn)和難度，從而導(dǎo)致許多問(wèn)題暴露出來(lái)，嚴(yán)重影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化構(gòu)建實(shí)施，影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù)，其主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的重大革新，是會(huì)計(jì)發(fā)展和社會(huì)需求的必然趨勢(shì)?，F(xiàn)代化企業(yè)管理理念和技術(shù)設(shè)備的不斷引進(jìn)推動(dòng)了企業(yè)的信息化管理建設(shè)，越來(lái)越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要意義，并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，充分發(fā)揮著其帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的積極作用，有效地提高了企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平，增強(qiáng)了企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。從上世紀(jì)七十年代末開始，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化開始進(jìn)入嘗試階段，在經(jīng)過(guò)“嘗試—自發(fā)—商品化穩(wěn)步發(fā)展”三個(gè)階段后逐漸進(jìn)入到現(xiàn)代化管理型會(huì)計(jì)軟件和ERP信息化管理的發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化作為電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中的應(yīng)用技術(shù)，在幾十年的發(fā)展中得到了迅速普及和提高，從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算逐步向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，基本完成了手工會(huì)計(jì)記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺(tái)向Windows平臺(tái)的轉(zhuǎn)變，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐步由XBASE數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換，深受企業(yè)和廣大財(cái)會(huì)人員的喜愛，對(duì)于提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力起著重要的積極作用。

二、 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

與國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化水平相比，當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化仍然處于較低的層次，在實(shí)際運(yùn)用中也存在著許多亟待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)電算化并不是簡(jiǎn)單的在企業(yè)內(nèi)部建立起會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)，其作為一個(gè)人機(jī)結(jié)合的綜合系統(tǒng)，核心是在企業(yè)內(nèi)部形成功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源，從構(gòu)建到實(shí)施需要包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。此外，與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化首先需要建立一套全新的會(huì)計(jì)資料檔案，能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)制定系統(tǒng)化的處理程序，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)提供速度更快、質(zhì)量更高、針對(duì)性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大大改變會(huì)計(jì)工作的面貌，促使會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生巨大變化。但當(dāng)前許多企業(yè)管理人員和財(cái)會(huì)人員都無(wú)法充分認(rèn)識(shí)都會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)意義，甚至一些企業(yè)管理者沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的積極性和重要性，忽視了對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的完善和拓展，讓其會(huì)計(jì)功能僅僅停留在記賬層面，既浪費(fèi)了企業(yè)資源，又影響了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)軟件無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展

由于我國(guó)各企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化時(shí)大多采用自行開發(fā)的方式，從而導(dǎo)致各自使用的平臺(tái)和軟件不盡相同、編程風(fēng)格各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存在明顯差異，再加上各軟件研發(fā)公司行業(yè)內(nèi)部缺少溝通交流，導(dǎo)致財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)、系統(tǒng)之間的兼容性較差。此外，我國(guó)軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造力，會(huì)計(jì)軟件多以模仿和再加工為主，缺乏規(guī)模產(chǎn)業(yè)化，從而嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)軟件在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面形成系統(tǒng)、完善的信息數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)處理的信息單一、滯后，不能起到為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效依據(jù)的作用。可見會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展需求。

（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性能較低

由于當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造性，會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)還存在許多問(wèn)題，數(shù)據(jù)安全保密性能較差，增大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)缺乏復(fù)合型的技能型管理人才，無(wú)法在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行后期對(duì)其進(jìn)行有效的維護(hù)、完善、加強(qiáng)技術(shù)管理，嚴(yán)重影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的構(gòu)建，影響著企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全。

（四）缺乏健全的會(huì)計(jì)電算化管理體系

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施是基于合適的設(shè)備配置基礎(chǔ)上，通過(guò)制定總體規(guī)則和解決方案、人才資源、完善業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、配置系統(tǒng)與測(cè)試、試運(yùn)行等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。而這一系列復(fù)雜的實(shí)施運(yùn)行過(guò)程需要企業(yè)制定有效的管理制度體系來(lái)確保各個(gè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作的順利開展，才能推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。但當(dāng)前許多企業(yè)尚未建立起健全的會(huì)計(jì)電算化管理體系，缺乏對(duì)操作人員的責(zé)任落實(shí)和行為規(guī)范約束，不僅導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化管理混亂，還致使會(huì)計(jì)徇私舞弊行為頻發(fā)。

三、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的具體策略

針對(duì)上文中提出的會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，企業(yè)需要制定有效的策略來(lái)解決這些問(wèn)題，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，才能促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加智能化、信息化、科學(xué)化，為增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到積極作用。因此在實(shí)際實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過(guò)程中，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施效率。

（一）加快對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能完善研發(fā)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的順利實(shí)施運(yùn)行需要功能完善的會(huì)計(jì)軟件來(lái)支撐，因此當(dāng)前各企業(yè)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，必須進(jìn)一步改善和提高其會(huì)計(jì)軟件功能向財(cái)務(wù)管理方面的過(guò)渡，通過(guò)增加具備管理功能的會(huì)計(jì)功能來(lái)促使管理信息系統(tǒng)的健全完善。此外，軟件研發(fā)行業(yè)需要建立良好的市場(chǎng)管理體制來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)模化，通過(guò)研發(fā)創(chuàng)新來(lái)提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量，促使會(huì)計(jì)軟件功能的完善，增強(qiáng)系統(tǒng)的兼容性、系統(tǒng)化和保密性，從而推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

（二）企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)提升自身認(rèn)識(shí)

企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化時(shí)現(xiàn)代化企業(yè)管理和社會(huì)需求的必然趨勢(shì)，只有積極發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用，才能增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，提升企業(yè)的綜合實(shí)力，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造條件。因此企業(yè)管理者首先需要提升自身的素養(yǎng)和技能，提高思想認(rèn)識(shí)，要通過(guò)加大資金投入、培訓(xùn)人才、研發(fā)會(huì)計(jì)軟件、建立內(nèi)部控制機(jī)制等來(lái)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)從手工會(huì)計(jì)記賬向會(huì)計(jì)電算化多功能系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變，大大提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和技能，提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平。此外，企業(yè)需要進(jìn)一步加快會(huì)計(jì)電算化管理體系的構(gòu)建，通過(guò)完善人力資源管理機(jī)制、內(nèi)部控制機(jī)制來(lái)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理體系的完善，確保會(huì)計(jì)電算化工作管理體制、組織機(jī)構(gòu)的建立，確保各階段各環(huán)節(jié)實(shí)施措施的落實(shí)和開展。

（三）加強(qiáng)對(duì)管理型財(cái)會(huì)人才的培訓(xùn)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施關(guān)鍵在于人力資源的優(yōu)化配置，而當(dāng)前社會(huì)缺乏的正是技能與素養(yǎng)兼?zhèn)涞墓芾硇拓?cái)會(huì)人才，因此企業(yè)需要加大對(duì)人才培養(yǎng)培訓(xùn)的資金投入，通過(guò)教育培訓(xùn)來(lái)提升財(cái)會(huì)人員的技能和素養(yǎng)，增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的責(zé)任感和職業(yè)道德水平。為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展提供更多管理型人才，確保后期系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)、管理、完善，確保會(huì)計(jì)信息的有效、及時(shí)和安全保密性。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，當(dāng)前我國(guó)各企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施運(yùn)行方面仍然存在著許多亟待解決的問(wèn)題，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化終將沖破這些問(wèn)題束縛，促使會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)入新的里程階段。

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（作者單位：陜西龍寰進(jìn)出口有限公司）

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并與傳統(tǒng)支付手段下的報(bào)銷流程進(jìn)行對(duì)比，幫助單位人員盡快地了解公務(wù)卡的使用方法，從而自發(fā)地提高使用意識(shí)。

（二）完善公務(wù)卡的使用環(huán)境

公務(wù)卡使用環(huán)境的完善需要多方共同努力。首先，應(yīng)當(dāng)重視公務(wù)卡使用配套設(shè)施的構(gòu)建，銀行應(yīng)考慮加大對(duì)用卡環(huán)境的改善，如增加ATM機(jī)、POS機(jī)的投放力度，特別是在公務(wù)消費(fèi)較多的機(jī)場(chǎng)、酒店、加油站等場(chǎng)所投放POS機(jī)，為公務(wù)卡的使用創(chuàng)造更為便捷、完善的條件；其次，針對(duì)公務(wù)卡刷卡手續(xù)繁瑣、部分事業(yè)單位還款慢的情況，相關(guān)部門可以考慮規(guī)范公務(wù)卡的使用，并與銀行合作，針對(duì)公務(wù)卡使用制度給予一定的優(yōu)惠政策，如免除手續(xù)費(fèi)，在推廣期間給予一定的稅收優(yōu)惠等，使大多數(shù)商家能夠接受公務(wù)卡消費(fèi)，同時(shí)對(duì)公務(wù)卡的還款進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，不得拖延還款；最后，還可以考慮完善信息系統(tǒng)建設(shè)，使更多的網(wǎng)點(diǎn)可以聯(lián)網(wǎng)，保證消費(fèi)信息得以及時(shí)傳遞，便于對(duì)財(cái)政資金的有效監(jiān)控。

（三）適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)制度，建立起監(jiān)督機(jī)制

為了更好地使用公務(wù)卡制度，事業(yè)單位可以考慮針對(duì)公務(wù)卡的使用特質(zhì)進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的調(diào)整，如針對(duì)公務(wù)開支報(bào)銷，除了常規(guī)的原始憑證審查之外，財(cái)務(wù)人員還可以考慮將消費(fèi)情況同預(yù)算進(jìn)行核對(duì)，或者與經(jīng)常消費(fèi)的商家以及發(fā)卡銀行建立起良好的溝通機(jī)制，構(gòu)建公務(wù)卡消費(fèi)聯(lián)網(wǎng)查詢系統(tǒng)，將定期檢查與日常的財(cái)務(wù)核查相結(jié)合，針對(duì)公務(wù)卡還款日期不一樣，事業(yè)可以考慮分批次提醒相關(guān)人員進(jìn)行還款或與銀行協(xié)定進(jìn)行將還款日期進(jìn)行統(tǒng)一。與此同時(shí)，事業(yè)單位還可以考慮建立起公務(wù)卡使用監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任追究機(jī)制，將監(jiān)督與日常管理相結(jié)合，如安排人員進(jìn)行在線監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)查明問(wèn)題進(jìn)行處理，定期對(duì)公務(wù)卡支出數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，編制分析報(bào)表，從數(shù)據(jù)變化中發(fā)現(xiàn)、排查問(wèn)題，同時(shí)明確責(zé)任追究制度，對(duì)于違反公務(wù)卡制度的行為，要按照規(guī)定予以懲罰。

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（作者單位：江門市中坤信稅務(wù)師事務(wù)所有限公司）