“經(jīng)過2015年的幾次實(shí)踐,監(jiān)事們普遍反映溝通會(huì)有助于監(jiān)事充分就議案進(jìn)行溝通交流、形成初步監(jiān)督意見,保證了監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議的參會(huì)質(zhì)量和效率?!?/p>
服務(wù)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),是上市公司董事會(huì)秘書的重要職責(zé)。自2012年任寶鋼股份董秘以來,朱可炳積極主持參與公司的規(guī)范治理、推動(dòng)“三會(huì)”創(chuàng)新,提高會(huì)議效率。
倡導(dǎo)設(shè)立提名委員會(huì),不斷優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)。寶鋼股份董事會(huì)之前已設(shè)立戰(zhàn)略及風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和薪酬與考核委員會(huì),但未設(shè)立提名委員會(huì)。朱可炳與董秘室一直致力于公司治理研究,認(rèn)為為規(guī)范公司董事、高級(jí)管理人員的產(chǎn)生程序,優(yōu)化董事會(huì)的人員組成結(jié)構(gòu),進(jìn)一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu),提升公司治理水平,公司應(yīng)借董事會(huì)換屆為契機(jī),考慮設(shè)立提名委員會(huì)。2015年3月,寶鋼股份董事會(huì)通過設(shè)立董事會(huì)提名委員會(huì)的議案。次月,公司六屆一次董事會(huì)成立了提名委員會(huì),成員以外部董事為主,由獨(dú)立董事任主任。
創(chuàng)新監(jiān)事會(huì)前溝通機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督服務(wù)功能。為加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督服務(wù)功能,朱可炳帶領(lǐng)董秘室開展監(jiān)事會(huì)公司治理研究,在聽取各方意見的基礎(chǔ)上,提出了在董事會(huì)召開前舉行監(jiān)事會(huì)溝通會(huì)的建議。朱可炳對(duì)《董事會(huì)》記者表示,“經(jīng)過2015年的幾次實(shí)踐,監(jiān)事們普遍反映溝通會(huì)有助于監(jiān)事充分就議案進(jìn)行溝通交流、形成初步監(jiān)督意見,保證了監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議的參會(huì)質(zhì)量和效率。”
開發(fā)三會(huì)APP,推進(jìn)無紙化辦公。自寶鋼股份成立以來,三會(huì)會(huì)議資料以及供董事參考的資料都是以紙質(zhì)形式發(fā)放的。董事會(huì)材料的內(nèi)容較多,其中年度董事會(huì)會(huì)議材料動(dòng)輒超過500頁,需要大量紙張,且不便于攜帶和查詢。朱可炳帶領(lǐng)董秘室與寶信軟件合作,研究開發(fā)三會(huì)APP,用于董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議材料及日常參考材料的無紙化傳送。朱可炳表示,APP的推出提高了會(huì)議資料的便攜性,方便董事、監(jiān)事和高管及時(shí)查詢相關(guān)資料,也更加環(huán)保,獲得了董事、監(jiān)事和高管的好評(píng)。
另外得一提的是,定期報(bào)告的信息披露方面寶鋼股份同樣有創(chuàng)新。朱可炳提出從突出內(nèi)容重點(diǎn)和改善閱讀體驗(yàn)兩方面入手,改善定期報(bào)告披露的可讀性,優(yōu)化定期報(bào)告的信息披露。自2013年度報(bào)告起,公司增加了“公司亮點(diǎn)”章節(jié),將年報(bào)核心內(nèi)容進(jìn)行提取精煉,放在首要章節(jié)供投資人了解。在2014年度報(bào)告中,進(jìn)一步用“一張圖看懂年報(bào)業(yè)績”來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“致投資者”文字稿,在年報(bào)首頁以簡明、直白的一張圖來介紹公司經(jīng)營業(yè)績,讓投資人一目了然,用最快的速度了解年度經(jīng)營情況;同時(shí),在正文中添加了“核心數(shù)據(jù)”章節(jié),通過通俗易懂的圖示來突出重點(diǎn)指標(biāo)數(shù)據(jù)。此外,在中報(bào)等定期報(bào)告中,也更多地采用圖表和標(biāo)識(shí)等方式來解釋說明,幫助投資者理解定期報(bào)告內(nèi)容。