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        對會計電算化向會計信息化過渡的研究

        2016-03-18 22:45:48崔鈺杰李長福
        商場現(xiàn)代化 2016年1期
        關(guān)鍵詞:市場規(guī)律會計電算化會計信息化

        崔鈺杰++李長福

        摘 要:信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得我國的經(jīng)濟有了較大的發(fā)展,對于各行業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級帶來了積極的影響。利用信息技術(shù)解決實際的問題,這是當(dāng)今社會人們生活的真實寫照。會計行業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,相關(guān)的制度改革對其相關(guān)工作效率的提升帶來了重要的推動力。會計電算化朝著會計信息化的方向發(fā)展,標(biāo)志著信息技術(shù)將會對會計行業(yè)的各項工作產(chǎn)生實質(zhì)性的作用??萍剂α康牟粩鄩汛髮箷嬓袠I(yè)的戰(zhàn)略部署發(fā)生巨大的變化,促進其準(zhǔn)確地把握市場規(guī)律,獲得更大的競爭優(yōu)勢。而在會計電算化向會計信息化過渡的過程中,存在著一些突出的問題,影響了企業(yè)的發(fā)展。本文將對這些問題展開深入地分析探討。

        關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化;改革;市場規(guī)律

        在當(dāng)前形勢的影響下,信息化的高速發(fā)展正在改變著人們傳統(tǒng)的思維和習(xí)慣,為人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的便利。在特定的時期內(nèi),會計電算化對于相關(guān)行業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的推動力,保證了企業(yè)整體效益的增加。但是,隨著社會改革步伐的加快,會計電算化已經(jīng)無法達到實際工作的要求。與此同時,會計信息化的出現(xiàn)受到了市場的一致認(rèn)可,其發(fā)展前景也被廣泛地看好。會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變,符合人類社會的發(fā)展規(guī)律,促進了社會的整體進步。會計信息化相對會計電算化具有一定的優(yōu)越性。在實際的應(yīng)用過程中,會計信息化對于某些問題的解決,有著科學(xué)的參考依據(jù)。

        一、會計電算化及會計信息化概述

        1.會計電算化

        會計電算化是在會計工作中應(yīng)用計算機技術(shù)的簡稱,是指由專業(yè)人員編制會計軟件,由會計人員及有關(guān)的操作人員操作會計軟件,指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化的過程,就是一個用計算機替代人工的記賬、算賬、報賬,以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程。

        2.會計信息化

        會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的,高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)。

        3.會計電算化和會計信息化的關(guān)系

        會計電算化是計算機技術(shù)與會計知識相結(jié)合的最原始階段。在一些企業(yè)的財務(wù)管理工作中,會計電算化系統(tǒng)是獨立存在的,僅僅是為財務(wù)部門服務(wù)的。它與企業(yè)的銷售部、人力資源部、研發(fā)部等其它部門內(nèi)部的信息系統(tǒng)彼此之間基本沒有信息的交流,所有的信息資源無法實現(xiàn)共享。這就嚴(yán)重地阻礙了信息時代企業(yè)的正常發(fā)展。同時,會計電算化與會計信息化相比,相關(guān)工作的完成依然需要技術(shù)人員的手工操作,沒有充分地發(fā)揮出計算機的技術(shù)優(yōu)勢。結(jié)合當(dāng)今時代的總體要求,會計電算化已經(jīng)無法達到企業(yè)發(fā)展過程中相關(guān)工作的要求。而會計信息化相對比較全面,它最大的技術(shù)優(yōu)勢就是充分發(fā)揮出了信息技術(shù)的作用,真正地實現(xiàn)了會計知識與信息技術(shù)相結(jié)合的理想目標(biāo)。同時,會計信息化也有利于提升企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,促使企業(yè)在社會經(jīng)營活動中創(chuàng)造更大的利潤價值,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的不斷增長。會計信息化對于企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整和資源優(yōu)化具有重要的參考價值。企業(yè)的高層決策者可以利用會計信息化系統(tǒng)及時了了解不同投資活動中產(chǎn)生的實際效益,從而對企業(yè)的戰(zhàn)略投資做出及時地調(diào)整。這就有效地規(guī)避了市場風(fēng)險,減少了不必要的經(jīng)濟損失,為企業(yè)未來的發(fā)展制定了更合理的規(guī)劃。

        會計信息化是新時代的產(chǎn)物,它在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上對相關(guān)的會計信息進行了必要地整合。結(jié)合現(xiàn)代會計發(fā)展的科學(xué)模式,它將社會上存在的更多會計信息資源統(tǒng)一歸入到信息化理論體系中,極大地豐富了會計理論的內(nèi)涵。會計信息化實現(xiàn)了會計知識與計算機技術(shù)融合的最終目標(biāo),為會計理論的發(fā)展提供了更好的平臺。會計信息化系統(tǒng)的是開放的,其資源是可共享的。在這樣的信息系統(tǒng)中,操作人員通過簡單的操作步驟就能快速地實現(xiàn)對會計信息的查找,對可能出現(xiàn)經(jīng)濟問題的區(qū)域進行參考性較強的模擬試驗,降低風(fēng)險發(fā)生的機率。會計信息化將我國所有的經(jīng)濟信息與企業(yè)經(jīng)營活動的信息通過資源共享的形式聯(lián)系在一起。會計電算化發(fā)展的最終目標(biāo)就是實現(xiàn)會計信息化。

        二、會計電算化向會計信息化過渡的必要性分析

        結(jié)合會計行業(yè)整體的發(fā)展現(xiàn)狀,雖然會計電算化在應(yīng)用的過程中取得了一些顯著的成就,有著一定的適應(yīng)性。但是,結(jié)合當(dāng)今社會會計行業(yè)整體的發(fā)展形勢,會計電算化在應(yīng)用的過程中出現(xiàn)了一些突出的問題。這些問題的存在,已經(jīng)嚴(yán)重影響了會計行業(yè)整體的發(fā)展。企業(yè)會計工作的正常開展,需要利用高效的技術(shù)手段促進整體工作效率的提高。當(dāng)前形勢下會計電算化在實際應(yīng)用中的局限性,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展,需要通過相關(guān)的措施進行必要地改革。

        當(dāng)今時代,信息化建設(shè)步伐的加快,使得企業(yè)在實際的發(fā)展過程中需要處理許多的財務(wù)信息。這不僅加大了企業(yè)財務(wù)部門整體的工作負(fù)擔(dān),也對實際的業(yè)務(wù)開展造成了一定的影響。面對大量需要及時處理的財務(wù)信息,企業(yè)的財務(wù)部門運用會計電算化的方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)正常的工作需求,對于企業(yè)未來生產(chǎn)規(guī)模的擴大有著嚴(yán)重的影響。因此,企業(yè)的相關(guān)決策者應(yīng)該及時地意識到會計電算化向會計信息化過渡的必要性:這種過渡能夠有效地解決企業(yè)在會計業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的各種問題,為企業(yè)整體的發(fā)展注入活力,促使企業(yè)在市場競爭中擁有更大的競爭優(yōu)勢,從根本上為自身戰(zhàn)略投資范圍的擴大提供可靠地保障。同時,會計電算化向會計信息化過渡也是未來會計行業(yè)發(fā)展的趨勢。信息化技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)部之間的信息交流更加暢通,能夠為企業(yè)獲取市場信息提供更多的參考依據(jù)。在資源信息傳遞效率方面,會計信息化相對會計電算化具有一定的優(yōu)勢。它能夠為企業(yè)的會計工作帶來更多的選擇,提高企業(yè)整體的綜合競爭力。會計電算化向會計信息化的過渡,客觀地體現(xiàn)出了未來會計行業(yè)的發(fā)展方向。這種過渡使得企業(yè)的財務(wù)信息得到了有效地處理,是企業(yè)取得成功的重要保障。同時,會計電算化向會計信息化過渡也有更多的現(xiàn)實意義:不僅保證了企業(yè)正常的發(fā)展,而且及時地消除了由于會計信息處理不當(dāng)而帶來的負(fù)面影響。會計信息化模式的出現(xiàn),是符合會計行業(yè)整體的發(fā)展趨勢的。它將為企業(yè)在未來的市場競爭中帶來更大的推動力,為企業(yè)多元化的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。同時,在過渡的過程中,企業(yè)在處理會計信息中也將擁有更多的選擇,能夠為企業(yè)規(guī)避市場風(fēng)險帶來一定的參考依據(jù)。會計電算化向會計信息化過渡,使得企業(yè)在未來的發(fā)展道路上能夠達到會計領(lǐng)域資源共享的最終目的。這對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)有著深遠(yuǎn)地影響。

        三、會計電算化向會計信息化過度存在的障礙

        1.對會計電算化向會計信息化過渡的認(rèn)識不足

        會計電算化在長期的應(yīng)用中為企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的推動力,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范圍的擴大有著一定的現(xiàn)實參考意義。但是,現(xiàn)階段信息化技術(shù)應(yīng)用范圍的擴大,使得企業(yè)在實際的發(fā)展過程中需要處理大量的財務(wù)信息。相關(guān)的會計工作人員依然利用會計電算化的方式處理日常的工作問題,忽略了會計信息化的重要性,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門整體的工作效率偏低,阻礙了企業(yè)正常地發(fā)展。會計工作者對于會計電算化向會計信息化過渡的認(rèn)識不足,客觀地體現(xiàn)出了這些從業(yè)人員對于會計行業(yè)未來的發(fā)展趨勢缺乏理性的認(rèn)識,對于會計信息化在未來企業(yè)發(fā)展中的適應(yīng)性缺少必要地理解。

        2.會計電算化的時效性和針對性較差

        企業(yè)的操作人員在利用會計電算化完成相關(guān)的工作時,主要是通過計算機的相關(guān)功能完成對財務(wù)報表的制作。具體過程是:操作人員將重要的數(shù)據(jù)輸入到電腦的會計電算化系統(tǒng)中,然后通過一些軟件的功能計算,最后獲得滿足要求的財務(wù)報表。在完成數(shù)據(jù)輸入的過程中,相關(guān)的核算信息通過操作人員的手工錄入,電腦系統(tǒng)對其決策信息無法同步地識別,使得會計電算化的時效性和針對性較差。

        3.會計電算化缺乏必要的專業(yè)人才

        完成會計電算化的相關(guān)工作,需要工作人員具備專業(yè)的會計技能及處理實際問題的相關(guān)經(jīng)驗,達到崗位的具體要求。但是,結(jié)合目前相關(guān)的研究調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的會計人員無法解決會計電算化工作中的相關(guān)問題。企業(yè)缺乏會計專業(yè)知識豐富、能力突出的人才,使得會計電算化整體的工作效率偏低,影響了企業(yè)的正常發(fā)展。

        四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑

        1.改變企業(yè)管理層管理觀念

        為了實現(xiàn)會計電算化向會計信息化過渡的目標(biāo),必須改變企業(yè)管理層的管理管理觀念。企業(yè)高層的管理理念是企業(yè)所有決策的制定者,是企業(yè)戰(zhàn)略部署的領(lǐng)導(dǎo)者,對于企業(yè)整體的發(fā)展起著重要的作用。改變企業(yè)管理層的管理觀念,意味著企業(yè)在發(fā)展的道路上能夠隨時依據(jù)市場的形勢做出科學(xué)的判斷,為會計信息化目標(biāo)的實現(xiàn)提供更可靠地保障。企業(yè)管理層管理理念的改變,是會計信息化廣泛推廣的重要動力來源。

        2.進一步提高會計人員綜合素質(zhì)

        會計信息化和會計電算化相比,對于會計人員的綜合素質(zhì)要求更高。它不僅要求從業(yè)人員具備專業(yè)的會計知識,對從業(yè)人員的信息技術(shù)能力也有著一定的要求。只有當(dāng)會計人員能夠熟練地將會計知識與信息化技術(shù)相互融合時,才能實現(xiàn)會計信息化的最終目標(biāo)。會計電算化只是會計知識與信息化技術(shù)結(jié)合的初級階段,已經(jīng)無法適應(yīng)時代的要求。只有進一步地提高會計工作者的綜合素質(zhì),才有利于會計信息化的快速實現(xiàn)。

        3.通過會計信息化實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

        會計信息化最大的技術(shù)優(yōu)勢就是能夠利用信息化技術(shù)處理會計工作中的相關(guān)問題。企業(yè)的財務(wù)部門通過會計信息化可以隨時關(guān)注企業(yè)經(jīng)營活動的實際收益,對于企業(yè)的戰(zhàn)略投資有著積極的指導(dǎo)意義。財務(wù)部門利用會計信息化可以進一步地規(guī)范會計人員的行為,完善相關(guān)的管理制度,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的宏偉目標(biāo)。會計信息化的有效利用對于企業(yè)的資源整合具有重要的參考價值,有利于企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級目標(biāo)的快速實現(xiàn)。

        五、結(jié)束語

        會計電算化是會計知識與信息化技術(shù)相結(jié)合的起始階段,在實際的應(yīng)用過程中有著一定的局限性,已經(jīng)無法達到時代發(fā)展的相關(guān)要求。在當(dāng)今信息化技術(shù)不斷推廣的過程中,會計信息化作為會計電算化的高級階段,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。它不僅降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,在提高企業(yè)整體工作效率的同時也加快了企業(yè)內(nèi)部資源的整合,這對企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大具有現(xiàn)實的參考意義。

        參考文獻:

        [1]黃小榆.論新形勢下會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,(08).

        [2]李穎.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[J].企業(yè)導(dǎo)報,2015,(09).

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