貴州中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 吳德波
企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析
——以卷煙生產(chǎn)企業(yè)為例
貴州中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 吳德波
財(cái)務(wù)管理是卷煙生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響著卷煙生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前,優(yōu)秀卷煙工廠的創(chuàng)建、精益管理水平的提升迫使卷煙企業(yè)必須提升財(cái)務(wù)管理水平。本文從卷煙生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義出發(fā),探討了財(cái)務(wù)管理目前存在的問(wèn)題,提出了提升卷煙生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策。
企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 對(duì)策
追求企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo),但是隨著煙草行業(yè)增長(zhǎng)速度回落、工商庫(kù)存增加、結(jié)構(gòu)空間變窄、需求拐點(diǎn)逼近等難題的日漸顯現(xiàn),卷煙生產(chǎn)企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn)與壓力,在這一前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力與水平尤為重要。
1.1 有利于提升企業(yè)的資金使用效益
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及到卷煙生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須受到財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理能力的制約。加強(qiáng)卷煙生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,有助于合理分配企業(yè)有限的資源,提高資金利用效益,提升企業(yè)的綜合獲利能力。
1.2 有利于提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理水平
企業(yè)管理在企業(yè)不同的發(fā)展階段、發(fā)展時(shí)期的側(cè)重點(diǎn)不同。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是以價(jià)值管理為核心的管理工作,通過(guò)對(duì)企業(yè)的整個(gè)價(jià)值活動(dòng)及過(guò)程合理地加以調(diào)控,并對(duì)企業(yè)的各種資源、各個(gè)部門、各位職工等生產(chǎn)要素產(chǎn)生積極的影響,從而形成合力,推動(dòng)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高。
1.3 有利于防范卷煙生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)卷煙生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際情況,制定合理的籌資策略和合理的投資規(guī)模,有效防范籌資風(fēng)險(xiǎn),以最小的資金成本,確保企業(yè)資金運(yùn)作的安全性和有效性,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)能夠控制和接受的范圍內(nèi)。
1.4 有利于促進(jìn)企業(yè)的資本增值
加強(qiáng)卷煙生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,制定和完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)范和制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職能,有效利用卷煙生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)有資源,充分調(diào)動(dòng)各種生產(chǎn)要素的積極性,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本快速增值,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
2.1 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理意識(shí)有待加強(qiáng)
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境變化、企業(yè)所處生命周期的差異以及企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力不同,通過(guò)合理規(guī)劃企業(yè)的融資、投資所形成的戰(zhàn)略。但是,由于卷煙生產(chǎn)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn),導(dǎo)致卷煙生產(chǎn)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理理念,不能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展前景進(jìn)行準(zhǔn)確的定位分析,不能科學(xué)制定符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,不能很好地執(zhí)行企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,也不能對(duì)企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
企業(yè)在不同的發(fā)展階段因其所面臨的內(nèi)外環(huán)境不可能完全相同,因此,所采用的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略也必然不同。如果卷煙生產(chǎn)企業(yè)不能根據(jù)自身的內(nèi)部條件和外部環(huán)境制定適合自身的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,就會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)預(yù)見(jiàn)能力差,企業(yè)的各項(xiàng)管理工作就會(huì)處于被動(dòng)的境地。
2.2 預(yù)算管理水平有待提升
近年來(lái),煙草行業(yè)高度重視預(yù)算管理建設(shè),預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算定額、預(yù)算控制等關(guān)鍵內(nèi)容逐漸細(xì)化、落實(shí),但是目前的預(yù)算管理,大部分是建立在成本責(zé)任中心上的,往往在上一年度的基礎(chǔ)上編制本年度預(yù)算,缺乏科學(xué)合理性。同時(shí),預(yù)算管理與考核相脫節(jié),預(yù)算結(jié)果并未得到預(yù)算各主體的高度重視。
2.3 內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不完善
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,是企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)制定的企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法,是企業(yè)處理財(cái)務(wù)關(guān)系的依據(jù)。近年來(lái),雖然卷煙生產(chǎn)企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)工作,但在提升財(cái)務(wù)管理水平的過(guò)程中,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理稍顯不足。例如:有的卷煙生產(chǎn)企業(yè)并沒(méi)有從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的高度出發(fā),完善目前企業(yè)實(shí)施的預(yù)算管理制度、成本費(fèi)用管理制度等,也沒(méi)有完善相關(guān)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。同時(shí),財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理一個(gè)系統(tǒng)性的工程,在完善制度的過(guò)程中,制度建設(shè)必須分層次展開(kāi),在保證制度覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的前提下,更要突出重點(diǎn),查缺補(bǔ)漏。
2.4 財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理要求
近年來(lái),卷煙企業(yè)逐漸步入精細(xì)化、高標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展模式。但是,很多財(cái)務(wù)人員原有的知識(shí)儲(chǔ)備和職業(yè)道德素養(yǎng),已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越專業(yè)化、細(xì)節(jié)化的管理需求。因此,財(cái)務(wù)人員如果不盡快提高自己的綜合素質(zhì),就不能及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策所需的財(cái)務(wù)信息,必然影響和制約卷煙生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
3.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略意識(shí)
卷煙生產(chǎn)企業(yè)需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思想,實(shí)施有效的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。要樹(shù)立以人為本的管理理念,充分有效地利用企業(yè)的內(nèi)外財(cái)務(wù)信息,有效開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策與分析活動(dòng),根據(jù)自身的內(nèi)部條件和外部環(huán)境制定適合自身的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。
3.2 實(shí)施全面預(yù)算管理
預(yù)則立、不預(yù)則廢。加強(qiáng)卷煙企業(yè)的預(yù)算管理,減少行動(dòng)的盲目性和無(wú)效性。財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)控制的依據(jù)和基礎(chǔ),編制預(yù)算一定要采用科學(xué)合理、符合本企業(yè)實(shí)際的預(yù)算方法,保證預(yù)算的真實(shí)全面、科學(xué)合理,這是預(yù)算能夠有效執(zhí)行的前提。卷煙生產(chǎn)企業(yè)要確立預(yù)算管理在企業(yè)管理中的核心地位,根據(jù)企業(yè)目標(biāo),分解細(xì)化并下達(dá)有關(guān)部門和人員的預(yù)算指標(biāo),將有關(guān)部門和人員執(zhí)行的情況及結(jié)果與其工作業(yè)績(jī)掛鉤,強(qiáng)化預(yù)算考核運(yùn)行機(jī)制,圍繞預(yù)算責(zé)任目標(biāo),建立嚴(yán)格的考核制度,不斷完善考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),從而調(diào)動(dòng)企業(yè)員工提升預(yù)算管理水平的積極性。
3.3 完善卷煙生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的需要,卷煙生產(chǎn)企業(yè)需要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,約束經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)行為。從卷煙生產(chǎn)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程,全方位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,保障資金使用安全,充分利用資金,提高資金使用效率,提高卷煙企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.4 加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平
財(cái)務(wù)人員的水平是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性是提升財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高可降低人為因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息失真的可能性,在一定程度上能夠保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,從而提高卷煙生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。因此,需要不斷給財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。首先,把會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德作為“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象”的關(guān)鍵,持之以恒,長(zhǎng)抓不懈。堅(jiān)持原則,增強(qiáng)防腐拒變的能力,將清正廉潔與財(cái)務(wù)工作緊密結(jié)合,培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的會(huì)計(jì)人才,致力打造一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。其次,培訓(xùn)應(yīng)與實(shí)際工作相結(jié)合,增強(qiáng)實(shí)踐與理論相結(jié)合的能力,學(xué)以致用。培訓(xùn)形式靈活多樣,可以采取常見(jiàn)的面授方式,可以采用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)方式,因時(shí)制宜,因地制宜,不拘泥形式,在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,交流工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)心得,培訓(xùn)內(nèi)容有的放矢,從而提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。最后,提升培訓(xùn)成效。將培訓(xùn)效果與員工績(jī)效考核等掛鉤,增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,提高自我學(xué)習(xí)的能力,促使員工綜合素養(yǎng)的不斷提升,從而提升卷煙企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
3.5 實(shí)現(xiàn)卷煙生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化
實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,有利于提高企業(yè)的信息化處理能力,帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新和升級(jí),使財(cái)務(wù)信息充分轉(zhuǎn)化為決策依據(jù),增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化是極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及卷煙生產(chǎn)企業(yè)的核心財(cái)務(wù)信息,因此必須統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。首先,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化必須整合兼容、互聯(lián)互通。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代管理技術(shù)和手段,與生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞、共享,整合資源,提升信息化融合水平,消除信息孤島,準(zhǔn)確把握生產(chǎn)數(shù)據(jù),銷售市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等關(guān)鍵內(nèi)容,為企業(yè)決策諫言獻(xiàn)策,把信息化作為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的關(guān)鍵要素。其次,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化必須高度重視系統(tǒng)運(yùn)行安全。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,建立健全嚴(yán)格的安全管理制度,制定安全措施,設(shè)置嚴(yán)格的管理權(quán)限制度,實(shí)行身份認(rèn)證與口令密碼制度,形成數(shù)據(jù)存放的安全機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)備份與恢復(fù)機(jī)制;建立健全對(duì)病毒和黑客入侵的防范措施,通過(guò)定期檢查財(cái)務(wù)人員電腦安全,升級(jí)電腦防火墻、殺毒軟件等手段,確保財(cái)務(wù)管理信息的高度安全與系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
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F275
A
2096-0298(2016)09(c)-030-02