戴敏敏

華僑大學(xué)教務(wù)處

新時期高校教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)初探

戴敏敏

華僑大學(xué)教務(wù)處

高校是集中培養(yǎng)社會人才的重要基地，因此，如何做好高校的教務(wù)管理工作直接關(guān)系到人才培養(yǎng)問題。當(dāng)前，隨著高校不斷的擴(kuò)招趨勢，對高校整個管理隊(duì)伍帶來了新一輪的挑戰(zhàn)。而高校學(xué)生教育管理工作的順利開展，離不開高校的整個管理隊(duì)伍的建設(shè)與運(yùn)行，而且在當(dāng)前的市場環(huán)境和社會發(fā)展對人才需求的背景下，使得加強(qiáng)高校教務(wù)管理工作的任務(wù)更加迫切。但目前高校在教務(wù)管理工作方面還存在眾多問題，本文將通過對這些管理過程存在的問題進(jìn)行分析，然后提出建設(shè)高校教務(wù)管理隊(duì)伍的有效策略。

高校教務(wù)；管理工作；幾點(diǎn)思考

教務(wù)工作的有效開展，才能保障整個高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，且其管理的效率和質(zhì)量也將直接關(guān)系到高校教學(xué)管理工作的水平，但目前高校的教務(wù)管理工作方面出現(xiàn)的問題日益凸顯，為了提高各高校發(fā)展在全國同類高等教育環(huán)境中的競爭力，必須通過改革創(chuàng)新，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的同時，來進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)監(jiān)督管理工作，為教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.高校教務(wù)管理工作存在的問題

1.1 高校教務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力有待提高

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校辦公系統(tǒng)也已廣泛實(shí)現(xiàn)了信息化的變革，但這種信息化系統(tǒng)的具體辦公仍離不開人工操作。而當(dāng)前大部分高校的教務(wù)人員僅僅把教務(wù)工作當(dāng)做常規(guī)任務(wù)操作，只是例行完成學(xué)校所要求的任務(wù)，沒有深入對這種信息化系統(tǒng)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和探索，尤其是對現(xiàn)代化信息辦公相關(guān)知識的學(xué)習(xí)表現(xiàn)出了一定的被動性，使得很多涉及到信息化辦公的技術(shù)在實(shí)際操作中不夠嫻熟，降低和滯后了整個教務(wù)工作的進(jìn)度和效率。而且大部分高校教務(wù)人員不具備創(chuàng)新意識，也缺乏主動發(fā)揮創(chuàng)新能力的動力。事實(shí)上，作為教務(wù)系統(tǒng)的直接應(yīng)用者和操作者，教務(wù)人員對具體操作中遇到的問題更容易發(fā)現(xiàn)和指出，并提出可行性的解決辦法，但實(shí)際我國高校的教務(wù)管理人員恰恰嚴(yán)重缺乏對教務(wù)管理工作創(chuàng)新能力的自我培養(yǎng)和修煉。

1.2 教務(wù)管理機(jī)構(gòu)較為分散，缺乏整體性

高校的教學(xué)部門不同于初中、高中，其部門的分布更加多樣復(fù)雜，所以高校的教務(wù)管理機(jī)構(gòu)也相對比較分散。目前，大部分高校的機(jī)構(gòu)設(shè)置是在一個總的教務(wù)管理機(jī)構(gòu)的引導(dǎo)下，對下屬學(xué)院的教務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。這種安排使得各個學(xué)院的部門交流比較少，只有在分配任務(wù)參加會議時才會使得各部門集中起來，其他時間都主要是各自為政的狀況。這樣就導(dǎo)致高校的教務(wù)管理部門無法利用團(tuán)隊(duì)力量解決眾多管理上的問題，同時不同學(xué)院在管理辦法上的經(jīng)驗(yàn)也無法共同分享。因此，這種分散式的教務(wù)管理機(jī)構(gòu)的發(fā)展現(xiàn)狀急需予以改革和完善。

1.3 缺乏健全完善的教務(wù)管理機(jī)制

大部分高校沒有正確意識到教務(wù)管理工作的重要性，因此在建設(shè)方面也不夠重視。高校普遍認(rèn)為教務(wù)管理工作僅僅是作為一個輔助學(xué)生教學(xué)的管理部門，同時也是輔助教師對課程進(jìn)度進(jìn)行安排的一個手段，這種了解和認(rèn)識相對片面化，使得高校的教務(wù)管理部門忽略了建立健全完善的教務(wù)管理機(jī)制的重要性，再加上經(jīng)費(fèi)投入的短缺，導(dǎo)致整個教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量低下，相關(guān)工作人員對工作也比較懈怠，各種教學(xué)事故的發(fā)生也就不可避免。

2.加強(qiáng)高校教務(wù)管理工作的有效措施

2.1 提升教務(wù)管理部門的地位，不斷健全管理機(jī)制

高校教務(wù)管理部門作為整個學(xué)校教學(xué)工作的統(tǒng)籌者，應(yīng)正視教務(wù)管理部門的作用。學(xué)校應(yīng)積極加大對教務(wù)管理工作經(jīng)費(fèi)的投入，加強(qiáng)其各硬件設(shè)施，尤其是當(dāng)前現(xiàn)代化的信息化系統(tǒng)的配備，盡可能做到相關(guān)教務(wù)人員人手一臺。另外，學(xué)校應(yīng)為教務(wù)管理部門構(gòu)建獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為各項(xiàng)教育工作的開展提供保障。在完善了隊(duì)伍的資源配備的同時，還應(yīng)該對其工作人員加以規(guī)范和要求，通過建立教務(wù)管理的機(jī)制，規(guī)定具體而嚴(yán)格的工作條例，確保各教務(wù)人員的工作順利開展。同時應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲條例，這樣才能有效調(diào)動人員工作的積極主動性，同時也進(jìn)一步規(guī)范和約束教務(wù)人員。

2.2 加快教務(wù)管理手段的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展轉(zhuǎn)變

教務(wù)管理工作中，有關(guān)學(xué)籍檔案管理、招生信息管理、教材庫管理以及教學(xué)質(zhì)量評估管理等都離不開計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作管理。所以，在高校的教務(wù)管理工作中，要不斷加快對現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用的步伐，積極更新教務(wù)管理的相關(guān)設(shè)備并及時更新教務(wù)管理系統(tǒng)等，不斷提高教務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，逐步實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化，進(jìn)而不斷提高我國各大高校在當(dāng)前教育環(huán)境下的競爭優(yōu)勢。

2.3 通過專業(yè)人員的運(yùn)用來保障培訓(xùn)的及時性

教務(wù)人員是學(xué)校教學(xué)工作的管理者，也是教學(xué)活動開展的開發(fā)者，并通過在教務(wù)人員的組織下有效開展各項(xiàng)教育活動，因此這就對教務(wù)人員的專業(yè)性提出了更高的要求。作為高校應(yīng)在教務(wù)管理部門隊(duì)伍建設(shè)的過程中，實(shí)施公開錄用人員的政策，在筆試、面試過程進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范且公平地招募過程，錄用專業(yè)性的人才。只有通過這種方式才能增強(qiáng)隊(duì)伍的專業(yè)性和職業(yè)認(rèn)同感，并保障教務(wù)管理工作的人員素質(zhì)文化水平和管理能力。另外，還應(yīng)在正式上崗前做好崗前有關(guān)教務(wù)管理工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，尤其是針對高校的教育教學(xué)工作、文化建設(shè)以及教學(xué)實(shí)力等方面必須進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。只有這樣，才能為高校的教務(wù)管理工作的建設(shè)提供專業(yè)性極強(qiáng)的隊(duì)伍，齊心協(xié)力促進(jìn)高校管理工作的順利開展。

結(jié)束語：

綜上所述，當(dāng)前有關(guān)我國現(xiàn)代化的高校制度的核心是圍繞國家宏觀調(diào)控政策為中心，面向整個社會依法自主辦學(xué)，并進(jìn)行科學(xué)化地管理。而隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及社會對人才需求的不斷變化，使得高校在教務(wù)管理方式上發(fā)生了改變，這也是當(dāng)前現(xiàn)代化大學(xué)制度發(fā)展的必然趨勢。因此建立一支優(yōu)良的教務(wù)管理隊(duì)伍，高校首先必須樹立對教務(wù)管理部門進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)的正確意識，同時離不開學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)實(shí)力的推動，然后結(jié)合當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要和不斷擴(kuò)張的辦學(xué)規(guī)模形勢，來不斷對高校教務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新建設(shè)，從而促進(jìn)高校的可持續(xù)健康發(fā)展，真正為高校人才培養(yǎng)提供根本條件。

[1]張凊漪.關(guān)于高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新思考[J].課程教育研究，2016，21(8)：30-31.

[2]王一華，莊麗娜，劉大為等.關(guān)于現(xiàn)代大學(xué)制度下高校教務(wù)管理工作的思考[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，28(5)：3-5.

[3]張然，孔凡平.關(guān)于新時期高校教務(wù)管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識[J].北京城市學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，22(4)：61-64.

戴敏敏(1979.11—)，女，漢，福建泉州人，副科/助理研究員，本科，單位：華僑大學(xué)教務(wù)處；研究方向：教學(xué)管理