劉 佳

甘肅建筑職業(yè)技術學院

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簡析高職院校教務管理信息化建設存在的問題及對策

劉 佳

甘肅建筑職業(yè)技術學院

高職院校教務管理信息化建設是一項綜合性、系統(tǒng)性與創(chuàng)新性的系統(tǒng)工程，其涉及的內(nèi)容很廣泛，不僅指教務管理信息系統(tǒng)的建設和應用以及構建一個在教務管理各項活動中利用信息技術進行信息化管理的應用平臺，還涉及技術應用以及組織機構、管理制度、人力資源等方面的革新。本文簡述了高職院校教務管理信息化建設的重要性，對高職院校教務管理信息化建設存在的問題及其對策進行了簡要分析。

高職院校教務管理；信息化建設；重要性；問題；對策

加強高職院校教務管理信息化建設對于提升教學效果，滿足教務管理需求有著十分重要的作用。通過實現(xiàn)高職院校教務管理信息化建設，加強信息處理能力，可以增強教務系統(tǒng)的工作效果。但是目前我國高職院校教務管理系統(tǒng)在信息化建設過程中還存在硬件投入、服務功能等諸多問題，因此對其進行探討分析具有重要的意義。以下就高職院校教務管理信息化建設存在的問題及對策進行探討。

一、高職院校教務管理信息化建設的重要性

高職院校教務管理信息化建設的必要性主要體現(xiàn)在：（1）使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更加準確和及時。對于高職院校的教務工作來說，需要對各種信息進行整理、歸類和總結(jié)，工作量是巨大的。通過實現(xiàn)教務系統(tǒng)的信息化管理，通過建立龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以有效地整理各種信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一，保證信息分類的科學、準確性。這種智能化的教務系統(tǒng)的構建，能夠讓數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更加準確，并及時地更新資源，這對于維護高職院校正常的教學秩序有極為重要的作用。（2）規(guī)范管理，提升管理水平和工作效率。積極推進高職院校教務管理信息化建設，對于規(guī)范教務管理，提升管理水平和工作效率有著至關重要的作用。通過高職院校教務信息系統(tǒng)的建設，可以實現(xiàn)各種教學信息資源的共享，快速地進行信息的收集、傳遞和存儲，不斷地滿足教學的需要。相對于傳統(tǒng)的手工操作來說，實現(xiàn)教務管理信息化建設，能夠極大地提高工作效率，從而促進整個教務系統(tǒng)有條不紊地進行。

二、高職院校教務管理信息化建設存在的主要問題

1 、教務管理系統(tǒng)缺乏服務功能的問題。高職院校教務管理系統(tǒng)依然更加傾向于管理層面，缺少服務理念的完善和重視，導致教務管理系統(tǒng)服務功能缺乏。隨著高職院校信息系統(tǒng)的建設和完善，加快管理系統(tǒng)從管理型向服務型的轉(zhuǎn)變，是未來管理系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。但是很多高職院校對于教務管理系統(tǒng)的認識和使命沒有正確的認識，以為教務管理工作就是解決教學過程中調(diào)課、檔案等工作，這種片面、膚淺的認識對于教務管理系統(tǒng)的構建是很不利的?？傊虅展芾砣藛T依舊強調(diào)對于高職院校教學活動的管理和要求，沒有站在服務的立場上來滿足師生的要求、解決他們的實際問題，無法體現(xiàn)以人為本、為教學活動服務的目標，這就不是成熟的教務管理系統(tǒng)，無法為教學提供優(yōu)質(zhì)的服務。

2 、教務管理系統(tǒng)硬件投入較少的問題。教務管理系統(tǒng)硬件投入較少，很容易造成網(wǎng)絡服務器、數(shù)據(jù)化系統(tǒng)的不完善，特別是在學生選課等教務系統(tǒng)繁忙的時候，往往會出現(xiàn)教務系統(tǒng)癱瘓的現(xiàn)象，影響了正常的使用，這都是由于硬件配置不完善造成的。產(chǎn)生這一問題的原因有兩個：第一，高職院校教務系統(tǒng)管理人員對教務管理系統(tǒng)信息化建設不夠重視，加上對于技術不夠了解，往往會在系統(tǒng)設計方面出現(xiàn)各種各樣的漏洞；第二，高職院校的資金不足，無法為教務管理系統(tǒng)硬件投入提供可靠的保障，阻礙了正常系統(tǒng)的構建。

3 、教務管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)控制不規(guī)范，影響教務管理的效率。在教務管理系統(tǒng)中，包含學生、教師、課程與教室等一系列復雜的信息數(shù)據(jù)，且在使用的過程中會不斷維護與更新。某些數(shù)據(jù)管理的科學性、規(guī)范性將直接影響教務管理系統(tǒng)的運行效率，決定系統(tǒng)應用的成敗。隨著社會發(fā)展，對人才素質(zhì)的要求也在不斷變化，因此，學校也在不斷地對人才培養(yǎng)方案進行修訂，這些變化都會導致對原有教學計劃的調(diào)整。在這個過程中，由于課程建設與課程管理制度的缺失或不到位，出現(xiàn)了不規(guī)范的課程名稱、不規(guī)范的課程編號、相同課程不同年級間的學分差異等情況，這些情況的發(fā)生都會影響教學組織實施、學生的選課、學生的成績認定等一系列后續(xù)工作，進而影響教務管理工作效率。

三、高職院校教務管理信息化建設的問題及其對策

1 、實現(xiàn)教務管理系統(tǒng)由管理型向服務型的轉(zhuǎn)變。由管理型向服務型的轉(zhuǎn)變是高職院校教務信息管理系統(tǒng)的最終使命。這體現(xiàn)出一種人文主義情懷，是教務管理軟實力的象征。在進行教務管理信息系統(tǒng)建設中，要根據(jù)學校師生的需要來進行合理地教務系統(tǒng)設計，并將其與教學管理緊密結(jié)合起來，有效整合教學資源，提高教學效率。同時可以在教務管理信息系統(tǒng)增加教學資源平臺服務模塊，讓學生能夠自主進行成績查詢、考試報名、教師評價等。一切設計工作都應該與高職院校教學緊密地結(jié)合起來，盡一切可能地去滿足師生的多元化需求，實現(xiàn)服務型教務管理系統(tǒng)的完善，這在很大程度上為教學的順利進行提供了保證。

2 、加強資金投入，強化教務管理信息系統(tǒng)的硬件配套支持。高職院校要增加對于教務管理信息系統(tǒng)硬件配置的資金投入，提供完善的硬件和系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合和管理，不斷實現(xiàn)系統(tǒng)基礎設施層、資源管理層、業(yè)務邏輯層、應用表現(xiàn)層的相互配合，實現(xiàn)現(xiàn)代化和科學化的高職院校教務管理。另外，國家應該通過撥款的方式來來支持教務管理系統(tǒng)的構建，還可以展開校企合作，加大企業(yè)對于高職院校教務系統(tǒng)建設的支持，以此來成功解決信息系統(tǒng)建設中資金不足的問題。只有成功解決了資金這一問題，才能夠讓保證系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性，實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化的高職院校教務系統(tǒng)。

3 、提高教務管理人員的綜合素質(zhì)。高職院校教務管理人員的基本能力和素質(zhì)也關系到教務系統(tǒng)信息化建設，只有從根本上提升他們的綜合能力，才能夠讓整個信息系統(tǒng)更加完善。首先，可以對高職院校的教務管理人員進行培訓，讓他們充分地明白教務管理的內(nèi)容和意義，在具體的工作中踏踏實實兢兢業(yè)業(yè)，提升教務管理水平。同時，為了解決管理人員素質(zhì)不一的問題，可以多向他們傳授技術經(jīng)驗，讓他們多了解、學習相關的內(nèi)容和技術。其次，有選擇性地去提拔和聘請技術性強的老師來管理整個教務系統(tǒng)，不斷地對系統(tǒng)進行更新，成功解決系統(tǒng)中出現(xiàn)的各種問題?？傊胱屨麄€教務信息系統(tǒng)得到成功地建設和完善，就必須能夠從整體上來提升教務管理人員的素質(zhì)和能力，因此來更好地維護教務信息系統(tǒng)，加快教務信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化進程。

結(jié)束語

隨著高職院校素質(zhì)教育改革的深入以及信息技術水平的不斷提高，實現(xiàn)高職院校教務管理信息化建設是十分必要的，其不僅可以提高工作效率，同時也滿足了高職院校教育人性化管理的要求。

［1］劉明婧.高校教務管理信息化建設現(xiàn)狀及對策［J］.教育與職業(yè)，2013

［2］趙江川.普通高校教務管理信息化建設的必要性和對策研究［J］.經(jīng)營管理者，2014

［3］王月娜.提升高校教務管理信息化建設水平的建議探討［J］.赤峰學院學報，2014