虞虎

揚州市江都人民醫(yī)院，江蘇揚州225200

PDCA 循環(huán)在臨床“危急值報告制度”管理中應用

虞虎

揚州市江都人民醫(yī)院，江蘇揚州225200

通過對臨床“危急值報告制度”管理實施過程中運用PDCA循環(huán)管理方法的全面綜述，分析了“危急值報告制度”實施中存在的問題原因，有針對性地制定并實施解決方案，總結檢查執(zhí)行的結果，呈現(xiàn)危急值登記規(guī)范、處理及時率及記錄合格率明顯提高的良好慣性。PDCA循環(huán)應用于臨床“危急值報告制度”管理中，加強了制度的執(zhí)行力和有效性，實現(xiàn)了制度的真正意義，達到了及早發(fā)現(xiàn)危重病人、及時治療的醫(yī)療質量和安全目標。

PDCA循環(huán)；危急值；管理

醫(yī)療服務所面臨的重大問題是醫(yī)療安全與患者安全[1]?！拔＜敝祱蟾嬷贫取惫芾硎歉骷夅t(yī)療機構提高醫(yī)療質量保障患者安全的主要內(nèi)容之一。美國Lundberg[2]于1972年最早提出危急值的概念，根據(jù)實驗檢查結果異常可即時或先于患者臨床癥狀判斷病情，為臨床醫(yī)生診治提供重要信息，從而贏得更充分的時間做到有的放矢，進行及時有效的治療[3]。通過檢驗檢查化驗單報告流程的重組與再造，保障患者化驗單報告值在最短的時間內(nèi)對臨床醫(yī)生的診治發(fā)揮最大效能[4]。中國醫(yī)院協(xié)會《2007年患者安全目標》中，明確提出“建立臨床實驗室危急值的報告制度”，原衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評價指南2008年版》要求二級以上醫(yī)院實施“危急值”報告制度。2016年國家衛(wèi)生計生委頒布的《醫(yī)療質量管理辦法》中也明確將“危急值報告制度”作為18項醫(yī)療質量安全核心制度之一，要求各醫(yī)療機構應當嚴格遵守。《三級醫(yī)院評審標準實施細則》[5]和《醫(yī)療質量管理辦法》均提及PDCA循環(huán)質量管理工具，適用于醫(yī)院質量、服務、安全管理等持續(xù)改進?；仡檽P州市江都人民醫(yī)院從2015年起運用PDCA循環(huán)管理落實“危急值報告制度”，實現(xiàn)了持續(xù)改進。

1 Plan：計劃階段

按照《三級醫(yī)院評審標準實施細則》要求，2015年7月成立危急值QC小組，制定持續(xù)改進計劃，對“危急值報告制度”管理現(xiàn)狀進行走訪調查分析。主要存在以下問題：①危急值登記本不規(guī)范；②登記內(nèi)容不全，缺項漏項常見，無法將責任明確到人；③醫(yī)技科室漏報；④護士通知不及時或不規(guī)范；⑤醫(yī)生處理不及時，或者處理后病程記錄不及時記錄或不記錄；⑥護士執(zhí)行不及時。（詳情請見圖1）

圖1 危急值報告制度執(zhí)行中存在的問題

分析原因：①醫(yī)務人員個人自身原因：對“危急值”重要性認識不足，對危急值界限值不清楚，對“危急值報告制度”流程不了解，未建立良好的規(guī)范化習慣。②科室管理原因：部分科室管理松懈，科主任護士長不重視；培訓、考核力度不夠；質量控制小組亦未能履行職責、督查整改不到位。③醫(yī)技科室原因：少數(shù)醫(yī)技科室人員對危急值界限值不清楚，導致有極少數(shù)的危急值沒有及時告知臨床，從而造成遺漏。④管理層原因：督導檢查方法不嚴謹、不及時，缺乏量化指標，不能用缺陷率反映效果；醫(yī)務處雖然以往以不同形式督查過，但每次查過后沒有對當事人正式提出警告或處罰，僅要求科室限期整改，造成制度落實不到位，使醫(yī)務人員對“危急值”產(chǎn)生懈怠心理。因此，管理層對制度的執(zhí)行監(jiān)督管理是制度建設中重要的組成部分，是制度持續(xù)有效實施的有力保障。（詳情請見圖2）

圖2 危急值報告制度執(zhí)行中存在問題的原因分析

QC小組基于以上存在的問題和原因，完善危急值報告制度及流程，重新制定“危急值”相關項目及范圍，明確制度的執(zhí)行者是“危急值報告制度”管理中關鍵環(huán)節(jié)。QC小組通過多次調研討論，針對影響執(zhí)行者的主要因素，制定了整改方案。（詳情請見表1）

表1 危急值報告制度整改方案

2 Do：執(zhí)行階段

①Q(mào)C小組組織各臨床、醫(yī)技科室的科主任、護士長、責任醫(yī)生、責任護士進行討論，廣泛征求意見，從醫(yī)療實際出發(fā)，從“一切為了患者”的醫(yī)院宗旨出發(fā)，明確“危急值”相關項目和范圍，完善“危急值報告制度”及危急值報告流程，明確相關人員職責。醫(yī)技科室發(fā)現(xiàn)危急值，核查準確度，明確危急值后立即電話通知科室護士和醫(yī)務處（非正常上班時間通知總值班）并登記，科室護士復述后詳細記錄于危急值登記本中并立即通知當班醫(yī)生，醫(yī)生簽字確認，查看病人及電腦系統(tǒng)相關檢查結果，判斷危急值的真實性，保證信息傳遞的絕對準確。根據(jù)病人病情及時采取救治措施或下達復查醫(yī)囑，報告上級醫(yī)師或科主任，告知護士立即執(zhí)行，并在當班完成“危急值病程記錄”。醫(yī)務處或總值班督查危急值處置情況。

②全院統(tǒng)一排版危急值登記表，內(nèi)容有：登記時間（精確到分鐘）、床號、患者姓名、性別、住院號或患者ID號、危急值內(nèi)容和結果、報告者姓名、報告時間（精確到分鐘）、登記者姓名、醫(yī)生確認后簽名。做到有據(jù)可查，提高責任心，減少潛在的醫(yī)療差錯和醫(yī)患糾紛。

③各科室科主任、護士長組織科室培訓學習，明確各自職責。定期查看危急值登記本，督查漏記漏簽情況。保證醫(yī)護工作人員規(guī)范掌握危急值報告制度流程，增進危急值意識，提高處理危急病變的醫(yī)療護理業(yè)務水平。

3 Check：檢查階段

①隨機抽查各臨床科室及醫(yī)技科室醫(yī)務工作人員2人，總計抽查70人次，考查危急值報告制度和流程的知曉率，由原來的63%提升到95%，個別新入職人員不了解相關制度。

②將各醫(yī)技科室危急值登記本、病區(qū)危急值登記本、總值班記錄本、醫(yī)務處危急值記錄本、患者病歷病程記錄復制或拍照，互相比對督查。（檢查結果請見表2）

表22015 年7—10月危急值登記情況檢查結果

③醫(yī)務處組織質控人員通過醫(yī)院信息系統(tǒng)每周收集危急值數(shù)據(jù)，到各科室核查危急值登記本登記情況，并按照江蘇省《病歷書寫規(guī)范》制定“危急值處置記錄”書寫標準，質控病程記錄中“危急值”記錄的合理性完整性。（檢查結果請見表3）

表32015 年8—12月危急值處置記錄檢查結果

4 Action：處理階段

醫(yī)務處質控人員每周檢查后，將發(fā)現(xiàn)的問題及時通知當事人及科室主任、護士長，及時改進，考查追蹤。每月將檢查結果匯總，在OA上發(fā)布違規(guī)人員名單及處罰情況。

5 結果

臨床醫(yī)務人員關于“危急值報告制度”和流程知曉率明顯提升，危急值登記本記錄內(nèi)容及時完整，危急值病程記錄及時，少有疏漏或不足，形成良好慣性循環(huán)。提高了醫(yī)護人員對危機值的重視，加強了醫(yī)務工作者的責任心，避免了工作中的疏忽，提升了醫(yī)技業(yè)務水平、護理質量，實現(xiàn)了患者安全，提高了醫(yī)療服務滿意度。

發(fā)現(xiàn)新的問題，進入下一步的改進措施。①新入院工作人員對危急值制度和流程了解不詳，現(xiàn)已經(jīng)將“危急值報告制度”及流程加入到崗前培訓內(nèi)容中。②完善升級軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)短信自動發(fā)送危急值，使臨床主任及管床醫(yī)生能夠第一時間獲取危急值結果，盡可能避免延時漏報，從而實現(xiàn)即時報告、及時干預。使危急值報告更加高效，提高醫(yī)療時效，保障患者安全。③加強質控系統(tǒng)，更好地監(jiān)控整個流程，發(fā)現(xiàn)制度流程中的不足，使其更加順暢合理化、人性化。④加強醫(yī)、技、護溝通信息互動，提高凝聚力，實現(xiàn)快速聯(lián)動的反應機制，反饋互動互助改進不足，提高診療水平和服務能力。⑤根據(jù)臨床實際情況，不斷完善危急值項目和范圍。

6 小結

危急值的及時上報與處理，需要醫(yī)、技、護三方面多部門的溝通與配合，是一個醫(yī)院整體醫(yī)療效率和技術水平的體現(xiàn)[6]。PDCA循環(huán)運用于“危急值報告制度”管理中，加強了制度的有效實施，實現(xiàn)了制度的真正意義。提高了醫(yī)務人員對危急值報告制度流程的知曉率和執(zhí)行力，加強了職能管理部門、醫(yī)、技、護四方面的通力合作溝通，提升了醫(yī)院的凝聚力，提高了團隊治療的時效性和搶救成功率，實現(xiàn)了整體醫(yī)療進步和患者安全。

另一方面，PDCA循環(huán)過程中，管理督查部門必須做到督查的制度化、標準化、程序化；質控人員必須保證危急值督查的真實性，如實記錄危急值上報處理記錄中存在的問題；只有這樣才能真實有效發(fā)現(xiàn)危急值報告制度落實中的問題，得到及時改進，推動醫(yī)院醫(yī)療質量和管理水平的不斷提高，實現(xiàn)真正的患者安全。

[1]馬晶森，楊萍．在臨床中建立護理安全等級的構想[J].中華護理雜志，2010,45(4)：348-349．

[2]LundbergGD.When to panic over abnormal values[J].MLO Med Lab Obs,1972,4：47-54.

[3]邱駿，顧國浩，王雪明，等．生命危急值報告系統(tǒng)的建立與應用[J]．臨床檢驗雜志，2008，26(6)：412-413．

[4]吳秀媛，壬玉玲．全面流程管理在病房管理中的實施[J].中華護理雜志，2005,40(3)：208．

[5]王海和，柯賢柱，陳先祥．三級醫(yī)院評審準備中如何運用PDCA[J]．中國衛(wèi)生質量管理，2013，20(2)：45-46．

[6]Is0．Medical laborato ries—particular requirements for quality and competence[S]．Geneva，Switzerland：Central sec—retariat，2012．

Application of PDCA Circulation in the Clinical Management of Critical Value Reporting System

YU Hu
Jiangdu People’s Hospital,Yangzhou,Jiangsu Province,225200 China

The paper analyzes the issues and causes in the implementation of critical value reporting system by general summary of the application of PDCA circulation in the clinical management of critical value reporting system,makes and implements the targeted solutions and summarize the results of examination and implementation thus taking on a good inertia of obviously improving the treatment timeliness rate and record qualified rate,and the application of PDCA circulation in the clinical management of critical value reporting system enhances the enforcement and effectiveness of the system,realizes the real significance of the system and reaches the goal of finding the severe patients as soon as possible and timely treatment.

PDCA circulation;Critical value;Management

R197.323

A

1672-5654（2016）12（c）-0004-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.36.004

2016-09-23）

虞虎（1973.5-），男，江蘇江都人，本科，副研究員，研究方向：醫(yī)院管理。