楊雙路
摘 要:隨著物流業(yè)的快速發(fā)展,物流成本的降低已經(jīng)是各個企業(yè)間相互競爭的重要因素。并且人們對物流方面意識的增強,更加對于物流成本控制的程度的關(guān)心日益濃厚,現(xiàn)代物流管理是企業(yè)把成本降低,將受益的利潤大大提高的新方法。文章簡要介紹物流成本控制的相關(guān)理論概述,并分析了上好佳有限公司物流成本控制存在的問題及其原因,提出一些降低物流成本的意見。
關(guān)鍵詞:物流成本;成本控制;物流管理
中圖分類號:F252 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)06-0028-02
物流管理是當今社會企業(yè)界、學(xué)術(shù)界研究的熱門話題之一,物流的成本控制是物流管理不可或缺的一部分。將企業(yè)的物流成本降低和為顧客的服務(wù)水平提高已是物流管理學(xué)科的基本課題了。在企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境越來越復(fù)雜的同時,降低被稱力繼勞動力,自然資源之后的“第三利潤源東”的物流就顯得曰益重要,有效的物流成本控制會使企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。我國是在20世紀80年代初從日本引進了物流相關(guān)的概念,隨著引進的同時,物流業(yè)也在慢慢的開始發(fā)展了。在這個過程中,從摸著石頭過河的物流到自己獨立開辟了自己的方法。但是物流管理方面一直沒有自己的一套方法,可以是物流成本中存在很復(fù)雜和很深的知識吧。與物流管理領(lǐng)先國相比,我國仍然處于物流成本管理與控制的初級探索階段,我們國家需要從理論上加大研究力度并積極進行實踐探索與嘗試。
本文通過分析上好佳有限公司在物流成本控制方面存在的問題,提出相應(yīng)的管理意見,實現(xiàn)減少上好佳有限公司物流總成本,更大程度地增加企業(yè)整體利潤的目的。
1 物流成本控制相關(guān)理論概述
1.1 物流成本控制概念
所謂物流成本控制是指在發(fā)生物流這一活動中各個相關(guān)的環(huán)節(jié)發(fā)生的各種成本能夠進行有效的控制和管理。想要降低物流成本就應(yīng)該好好地控制物流成本,物流成本控制作為物流成本管理的核心,既是物流管理的手段,也是評佑物流運作績效的工具。
近年來,由于我國的經(jīng)濟在快速的發(fā)展,導(dǎo)致市場競爭越來越激烈。企業(yè)想要在激烈的競爭中占有一席之地,嚴格控制自身的成本就顯得尤為重要。所以企業(yè)想要獲得良好的收益,想要壯大自己的企業(yè)就必須在成本中下功夫,而物流成本就是其中主要的成本之一。
要降低企業(yè)的物流成本就得熟悉物流中的各個環(huán)節(jié),因為每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生費用,將物流中的各個環(huán)節(jié)嚴格的控制好,將每個環(huán)節(jié)的成本降低,這樣企業(yè)的物流的成本就會降低,從而導(dǎo)致企業(yè)的利益上升,企業(yè)就會有較大的上升空間,企業(yè)會慢慢地逐步壯大。因此通過有效的物流成本控制,削減不必要的物流環(huán)節(jié),減少低效率的作業(yè),減少企業(yè)流動資金的占用,加快資金周轉(zhuǎn)速度,可以進一步的達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
1.2 物流成本基本構(gòu)成
企業(yè)物流成本是指企業(yè)在物流相關(guān)的活動中每個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用總和。所以這些相關(guān)的成本組成的物流總成本是企業(yè)必須重視的成本,物流總成本決定的企業(yè)的收益和發(fā)展,所以在此之前要弄清楚物流總成本的構(gòu)成。它包括以下內(nèi)容。
1.2.1 運輸成本
運輸成本是指企業(yè)在運輸一些產(chǎn)品等物品產(chǎn)生的相關(guān)費用,運輸成本在總成本中占得比例不低,所以在運輸成本中要認真的把控,這樣才能有效的降低總成本。
1.2.2 倉儲成本
倉儲成本是指在企業(yè)的倉庫里物品在存放時產(chǎn)生的租金,還有長時間沒有人管理產(chǎn)生的折舊問題,還有一些之前裝卸這些物品產(chǎn)生的費用,包裝和管理等這些費用。
1.2.3 存貨持有成本
存貨持有成本是指在存貨中可能帶來的風(fēng)險成本,還有存貨中可能由于時間過長的問題導(dǎo)致價格降低產(chǎn)生的損失和對存貨中的保養(yǎng)服務(wù)等產(chǎn)生的成本,存貨在手的資金白白空閑而沒有及時運作起來等。存貨持有成本的相關(guān)知識有些深,一般不好理解和運用。存貨持有成本的算法也很普遍,就是用銀行的利率乘上在此期間存貨的價值和一些相關(guān)的費用。
1.2.4 缺貨損失
缺貨損失是指顧客在企業(yè)想要購買貨物,因企業(yè)的這批貨物售空沒有來得及補充貨物,導(dǎo)致顧客取消在企業(yè)的購買想法,企業(yè)沒有獲得利潤而產(chǎn)生的損失。
1.2.5 訂單處理及信息成本
訂單處理是指顧客想要在企業(yè)購買貨物而在實體店或者該企業(yè)的網(wǎng)站上下的訂單,企業(yè)及時處理并安排貨物,到企業(yè)將貨物送達到顧客手中,顧客實際收到貨物這一過程中所產(chǎn)生的相關(guān)處理的活動費用。
1.2.7 采購成本
采購成本指企業(yè)派遣采購人員去指定的地方去采購貨物而產(chǎn)生的相關(guān)費用。
1.2.8 其它管理費用
其它管理費用包括與物流相關(guān)的人員在物流中產(chǎn)生的費用。
2 上好佳有限公司物流成本控制存在的問題
物流成本由多項費用共同構(gòu)成的,其中主要包括:運輸、倉儲、缺貨損失、采購、訂單處理及信息、其他管理費用等。對每一項成本費用的控制都可以達到降低物流總成本的目的。其中,庫存問題、采購問題、運輸問題是上好佳有限公司存在的主要問題。
2.1 庫存問題
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。適當數(shù)量的存貨有助于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,但過多的存貨不僅占用資金,還會增加與存貨相關(guān)的各項開支。
上好佳有限公司的休閑產(chǎn)品投放中國市場的這些年里,產(chǎn)品品種已涉及薯片、糖果、餅干、巧克力等多個領(lǐng)域。因此,公司庫存商品品種繁多,數(shù)量巨大,并且大多數(shù)的商品數(shù)量多但市值不大。上好佳有限公司的庫存商品占到企業(yè)資產(chǎn)的20%以上,相當于企業(yè)有20%的存貨在占用流動資金。而對流動資金而言存在機會成本,流動資金的機會成本是指在資金來被存貨占用時,將這部分資金投放到其他投資項目所能產(chǎn)生的預(yù)期回報。許多企業(yè)往往忽視了這種資金的機會成本的存在,或者只是以貨款利率作為存貨資金占壓成本計算比率,實際上存貨成本占壓資金在企業(yè)物流總成本中占了相當大的比例。而且存貨過多同樣存在庫存風(fēng)險成本,我們都知道食品都存在保質(zhì)期,庫存的商品存放一段時間就會面臨臨期甚至過期,需要企業(yè)進行促銷處理,使企業(yè)的收益降低。上好佳有限公司由于在訂單的傳遞、信息的交流等方面存在一定的缺陷,因此,存貨成本在物流總成本中乃占有較大的比例。
2.2 采購問題
企業(yè)的生產(chǎn)運作從原材料的采購開始,物流流程也是從原材料的采購開始。采購環(huán)節(jié)的失誤不僅僅是會導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)的各項成本費用增加,更會導(dǎo)致企業(yè)原材料過多,最終影響物流成本的多少。上好佳有限公司由于管理思想的差異,使企業(yè)在采購原材料時對物流成本控制的意識不強。例如因采購計劃不合理造成的原材料堆積損壞、購入的原材料本身品質(zhì)不符合要求而造成的退換貨或改用其他供應(yīng)商的增加支出及原材料質(zhì)量不良造成停產(chǎn)的損失費等,都會導(dǎo)致企業(yè)物流成本的浪費。
2.3 運輸問題
導(dǎo)致企業(yè)物流成本上升的另一個因素在于運輸成本的趨高。運輸貫穿于企業(yè)物流流程的全過程,不管是原材料采購還是生產(chǎn)加工過程中企業(yè)內(nèi)部間原料或半成品的供應(yīng)還是產(chǎn)成品的銷售都離不開運輸。
3 上好佳有限公司物流成本控制問題存在的原因
3.1 物流管理意識不強
長期以來,由于各企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對物流管理的意識不足,所以他們在考慮如何增長企業(yè)利潤的時候更注重生產(chǎn)和市場等方面,而不夠重視對物流成本的的控制和管理,也沒有從大方向上對物流成本方面做一個基本的了解。但由于現(xiàn)在的社會和科技都在快速的進步和發(fā)展,使得生產(chǎn)力水平不斷提高,企業(yè)在生產(chǎn)方面的成本不斷降低,物流成本已經(jīng)在企業(yè)總成本中占有很大的比重了,而且正在逐步的擴大。因此,如何有效地控制物流成本,已經(jīng)成為企業(yè)提高競爭力的主要手段之一?,F(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始意識到物流成本控制的重要性,設(shè)立專門的物流管理機構(gòu),形成物流系統(tǒng)管理,對物流管理的意識在逐年加強。上好佳有限公司正是因為對物流成本控制的意識不強,在采購環(huán)市沒有合理的采購計劃,使原材料出現(xiàn)過多或不足的現(xiàn)象。同樣,上好佳有限公司也不注重供應(yīng)鏈管理思想,沒有把物流經(jīng)營活動建成一個能夠滿足經(jīng)營者需要的供應(yīng)鏈系統(tǒng),這也將導(dǎo)致企業(yè)成本居高不下。
3.2 信息化程度不高
物流的過程就是將貨物、資金、相關(guān)的信息融為一體,只有將這三種在企業(yè)的運作中控制得當,就可以使企業(yè)有效的降低物流成本,所以只有將其有效結(jié)合起來才可以。信息化落后,會造成對物流的控制和跟蹤過程無法掌握,在企業(yè)運作過程中由于生產(chǎn)的貨物生產(chǎn)過量,在進貨時沒有好的掌控有效的信息導(dǎo)致進貨過多,進一步導(dǎo)致企業(yè)對在物流方面的成本難以計算和管理,使物流成本的降低增加了不少難度。上好佳有限公司由于在信息的傳遞上存在一定的缺陷,產(chǎn)生因訂單不合理、運輸計劃不合理等原因造成的各項額外支出。因此,建立適當?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng),對公司有效控制物流成本會有很大的幫助。
3.3 物流成本控制核算存在的問題
在企業(yè)一般在計算物流成本時,一般都會將成本這一類記在賬薄的費用里,很難對企業(yè)在經(jīng)營中發(fā)生的各種物流費用做出分析和計算。使得各個成本和費用難以統(tǒng)計,進而影響成本核算。上好佳有限公司也同樣存在物流成本核算制度不健全的情況。如在運輸環(huán)節(jié)中,由于無法準確的計算整個過程中屬于物流活動范疇的成本,所以很難施展有關(guān)運輸支出的工作,為物流成本控制增加了難度。
4 解決上好佳公司成本控制問題的對策
4.1 樹立現(xiàn)代物流管理思想
目前,許多企業(yè)把物流管理作為與其他企業(yè)競爭的方法,而絕大部分企業(yè)對物流管理方面還存在很大的缺陷,對企業(yè)物流管理的意識還不夠強。所以企業(yè)應(yīng)把物流成本控制當做主要方向,把企業(yè)在平時管理方面的方法運用到物流成本的管理上,讓職員們把企業(yè)日常管理的工作認真的力量也用在企業(yè)的成本方面,從根本上認識到企業(yè)的發(fā)展要通過成本的控制才能有所突破,這才是企業(yè)獲得利潤的重要方法,在施行物流成本控制的時候,要通過積極地宣傳和有效地激勵措施,把控制物流成本的工作擴展到企業(yè)的各個部門。讓物流管理部門和各部門的全體員工都惑受到因企業(yè)物流成本的降低而帶來的企業(yè)經(jīng)濟效益的提高以及個人福利的增多,從而自覺地進行物流成本的控制。同時,企業(yè)要重視供應(yīng)鏈管理思想,加強與客戶和供應(yīng)商的聯(lián)系,實現(xiàn)供應(yīng)鏈與物流運作一體化。建立綠色物流觀念,積極運用現(xiàn)代發(fā)達的科學(xué)技術(shù),來推動企業(yè)物流的可持續(xù)發(fā)展。
4.2 運用現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)
物流信息化是現(xiàn)代企業(yè)在物流管理方面的鑰匙,是物流通向現(xiàn)代化的必要要求和基石。在進行物流活動的過程中,企業(yè)在加強基礎(chǔ)建設(shè)的同時,也要努力提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化程度。企業(yè)應(yīng)該編制適當?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng),制定相應(yīng)的方法體系和核算體系。例如,顧客在網(wǎng)上下了訂單,企業(yè)可以將訂購的數(shù)量和單價等信息在網(wǎng)上做個統(tǒng)計計算和分類,再利用資源的共享給各個部門,每個部門按照要求生產(chǎn),這樣可以避免盲目的工作,減少了工作的流程,使整體得到有效的運作。運用現(xiàn)代化信息管理體系不僅可以降低物流成本,更重要的是提高了物流運作的精確性、可靠性和高效性。
4.3 加強企業(yè)物流成本核算
控制企業(yè)物流成本是一個系統(tǒng)工程,由于構(gòu)成物流成本的因素很多,各種費用之間相互聯(lián)系,因此,要想從根本上控制企業(yè)的物流成本,就必須要有一個健全的物流成本核算體制。企業(yè)可以通過對人員的培訓(xùn),讓每個職員可以更好的在企業(yè)物流方面發(fā)揮,使物流成本核算能更順利的進行。了解企業(yè)物流成本,當物流成本在核算時產(chǎn)生的有關(guān)問題,及時發(fā)現(xiàn),及時解決,建立完整的企業(yè)物流成本核算制度,可以使企業(yè)的高層能夠?qū)ξ锪鞒杀具M行有效地分析和控制,讓物流真正成為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的第三利潤源原。
5 結(jié) 語
企業(yè)在經(jīng)營過程中,成本是尤為突出的,只有控制好企業(yè)成本,將成本降至最低,才能是企業(yè)賺取更多的利益。物流成本要對所有的各項成本進行統(tǒng)計,找出不同成本成本限額之間的差額,來縮小成本之間的間距,最終來給企業(yè)帶來效益??傊?,我們必須要控制好企業(yè)物流中的每個環(huán)節(jié),將物流中的各項成本進行有效的分析和把控,是物流的每一項成本降低從而使企業(yè)的物流總成本降低,讓上好佳有限公司的營業(yè)成本降低,從而提高了企業(yè)的利益,使該企業(yè)逐步壯大,最終走向成熟、穩(wěn)重的發(fā)展道路。
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