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        論國際經(jīng)貿(mào)與商務(wù)環(huán)境下的跨文化溝通策略

        2016-03-15 11:29:19張曉艷
        關(guān)鍵詞:國際商務(wù)國際經(jīng)貿(mào)辦法

        張曉艷

        (淮南聯(lián)合大學(xué),安徽淮南232038)

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        論國際經(jīng)貿(mào)與商務(wù)環(huán)境下的跨文化溝通策略

        張曉艷

        (淮南聯(lián)合大學(xué),安徽淮南232038)

        摘要:國際經(jīng)貿(mào)與商務(wù)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展成為全球化、國際化的活動(dòng)。國家和地區(qū)間為了實(shí)現(xiàn)較大的利益目標(biāo),紛紛打破原有的地域壁壘,努力構(gòu)建廣域的合作領(lǐng)域。但地區(qū)和民族文化差異的客觀存在,在現(xiàn)實(shí)中一些企業(yè)帶來諸多發(fā)展障礙。根據(jù)跨文化溝通的時(shí)代涵義與意義,區(qū)分跨文化溝通的表現(xiàn)形式,找出其實(shí)際存在的問題,并結(jié)合相關(guān)的因素,科學(xué)提出一系列完善跨文化溝通策略的辦法,期望以此為我國國際貿(mào)易相關(guān)工作提供理論依據(jù)和基本保障。

        關(guān)鍵詞:國際經(jīng)貿(mào);國際商務(wù);跨文化溝通;文化差異性;問題;辦法

        隨著我國科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,國外市場的拓展與對外貿(mào)易的形勢呈樂觀趨勢,甚至出現(xiàn)“騰飛”現(xiàn)象。據(jù)上海金屬網(wǎng)(http://www.shmet.com)刊載:“2012年12月18日,商務(wù)部舉行例行新聞發(fā)布會(huì),商務(wù)部發(fā)言人沈丹陽在談到今年1月~11月我國對外貿(mào)易情況時(shí)指出,據(jù)海關(guān)統(tǒng)計(jì),1月~11月,我國進(jìn)出口總值35002.8億美元,同比增長5.8%。其中,出口18499.1億美元,增長7.3%;進(jìn)口16503.7億美元,增長4.1%;貿(mào)易順差1995.4億美元,擴(kuò)大44.1%?!皟?nèi)容還指出:我國與美國、東盟、俄羅斯、南非、巴西等國家的雙邊貿(mào)易呈穩(wěn)定增長狀態(tài)。此外,我國中西部地區(qū)出口貿(mào)易增長速度較快??梢?,隨著國際經(jīng)貿(mào)與商務(wù)環(huán)境的變化,特別是我國近年來國際地位和綜合國力的上升,使得我國擁有更多的商業(yè)合作伙伴,海外市場進(jìn)一步擴(kuò)大,同時(shí),這也為國內(nèi)企業(yè)提供了良性的發(fā)展機(jī)會(huì)[1]。但不管是對外貿(mào)易還是跨地域經(jīng)營,必不可少地需要涉及到跨文化溝通,這對于外語教學(xué)相對不成熟的我國而言,不容樂觀。一方面,對外文化不了解,在商務(wù)交流和博弈階段容易產(chǎn)生各種誤會(huì),對自身形成桎梏;另一方面,為了節(jié)約成本聘用外國員工,卻因?yàn)槲幕璧K不能正確地使用人才,也會(huì)使企業(yè)遭受莫名的損害??系禄↘FC)自1987年進(jìn)入中國以來,在跨文化方面做出了很大的努力,這為我國欲涉足海外市場的企業(yè)提供了榜樣,未來的國際市場,文化戰(zhàn)略將成為主導(dǎo)戰(zhàn)略。

        一、國際經(jīng)貿(mào)與商務(wù)環(huán)境下的跨文化溝通的時(shí)代涵義及意義

        (一)跨文化溝通的涵義

        所謂的跨文化溝通(Cross-Cultural Communication)即不同文化主體(主要指文化背景不同的人)之間進(jìn)行的交流溝通行為,它具備鮮明的特點(diǎn),溝通主體之間必然因?yàn)橄嗷ノ幕尘安煌鴮?dǎo)致溝通困難。當(dāng)代跨文化溝通可以做出以下延伸釋義:(1)是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象,隨著全球化趨勢的高速推進(jìn),無論是經(jīng)濟(jì)、政治、文化、休閑各個(gè)方面都對現(xiàn)代人形成了一定的沖擊,商業(yè)貿(mào)易、出國求學(xué)、出境旅游等成為一種常見現(xiàn)象,同時(shí)也使得跨文化交流成為一種普遍現(xiàn)象,特別是日趨活躍的國際貿(mào)易驅(qū)使下,跨文化交流更是成為商業(yè)圈最不罕見的現(xiàn)象[2];(2)是一種戰(zhàn)略手段,例如:iphone(蘋果)、Nokia(諾基亞)、Motorola(摩托羅拉)等一系列外國電子公司將產(chǎn)品投入我國市場,無論是從程序設(shè)計(jì)、風(fēng)格造型還是營銷手段,無不是考慮我國文化底蘊(yùn)進(jìn)行的。

        (二)跨文化溝通的意義

        從人類社會(huì)發(fā)展軌跡來看,跨文化溝通意味著“上帝“賦予人們的隔閡被打破,異族交流成為了可能,通過跨文化溝通,能夠進(jìn)一步消弭不同國家和地域之間人們的交流障礙,有助于世界文化發(fā)展。對于商業(yè)活動(dòng)而言,特別是在商業(yè)談判當(dāng)中,或許只是因?yàn)橐辉~之差就會(huì)導(dǎo)致投資或交易虧損,是企業(yè)蒙受沉重打擊,因此良好的跨文化溝通能力有助于企業(yè)在對外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中保護(hù)自身利益。此外,跨文化溝通有助于企業(yè)在聘用外國員工,或者是進(jìn)行國外營銷時(shí),考察并且利用當(dāng)?shù)氐奈幕厥潜夭豢缮俚亍?/p>

        二、跨文化溝通在國際經(jīng)貿(mào)和商務(wù)環(huán)境中的體現(xiàn)

        (一)商務(wù)交流中的跨文化

        前文提及國際經(jīng)貿(mào)和國際商務(wù)已經(jīng)成為一種主流經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此在整個(gè)活動(dòng)過程中,常常會(huì)涉及到不同國家和地區(qū)雙邊甚至是多邊的跨文化交流。這種復(fù)雜的跨文化交流雖然可以利用一些通用語言(英語、阿拉伯語等)進(jìn)行簡化,但是受本土文化影響下的個(gè)人價(jià)值觀、行為習(xí)慣等始終可能成為影響商務(wù)交流效果的關(guān)鍵性因素。例如:在信奉神靈的商業(yè)伙伴面前毫不避諱地詆毀對方信奉神靈,縱然是因?yàn)椴涣私馇闆r而產(chǎn)生的行為,也是不了解其他文化內(nèi)涵的不良表現(xiàn)。類似這種文化障礙造就的尷尬還會(huì)在交際晚會(huì)、宴席、談判桌、合同簽訂現(xiàn)場等許多場合出現(xiàn),作為一種基本細(xì)節(jié)尤為值得注意[3]。

        (二)企業(yè)經(jīng)營中的跨文化

        現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營一般包含日常經(jīng)營和管理兩個(gè)方面,在日常經(jīng)營中,海量的國際市場為企業(yè)提供了眾多的商機(jī),從原料采集、技術(shù)引進(jìn)、市場拓展、客戶服務(wù)和后期保障等各個(gè)方面又有可能對外溝通,以我國東風(fēng)集團(tuán)產(chǎn)品為例:東風(fēng)雪鐵龍、東風(fēng)本田等系列的轎車,便是引進(jìn)法國雪鐵龍生產(chǎn)技術(shù)以及日本本田汽車生產(chǎn)技術(shù)誕生的中國式轎車。在此過程中必然會(huì)經(jīng)歷一些關(guān)于技術(shù)引進(jìn)與管理等方面的上午洽談,跨文化溝通尤為重要。在日常管理方面,深入國外市場的企業(yè)為了節(jié)約成本,同時(shí)加快與外國市場的融合,必然招聘足夠的外國員工,例如:中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸(集團(tuán))公司、中國建筑工程總公司、中國石油天然氣集團(tuán)公司、等,從提高管理質(zhì)量,優(yōu)化員工的工作能力等方面著想,在了解員工情況和下達(dá)相應(yīng)的管理指令等過程中,進(jìn)行跨文化溝通是必然的。

        三、跨文化溝通所引發(fā)的現(xiàn)實(shí)問題

        (一)表述與理解障礙

        語言和文字是不同地域文化最為顯著的標(biāo)志,語言障礙也是跨文化溝通中最為常見的問題之一。不同語言文化下,措辭、語序等有所不同,諸如英美人士姓與名同中國人是相反的,若是在稱謂上率先出錯(cuò),不僅貽笑大方,也容易得朋友。特別是在合同翻譯上,更是失之毫厘謬以千里。同樣,外國人對漢語常常也是一頭霧水,同一個(gè)詞可能會(huì)產(chǎn)生數(shù)種釋義。因此,尋求一種能夠簡化溝通障礙的辦法,才是提高跨文化溝通效果的首選途徑[4]。

        (二)文化認(rèn)同感

        不足文化認(rèn)同感,可能會(huì)促使文化歸屬感的激化,同時(shí)增加不同文化之間的排斥性[5]。韓國強(qiáng)烈抵制日貨至今仍然為國人津津樂道,緣何日貨在韓國銷量不濟(jì),完全是因?yàn)樽皂n國日漸發(fā)達(dá)之后樹立起的強(qiáng)烈民族自信,強(qiáng)烈的民族自我認(rèn)同加上一些歷史原因,使其大力發(fā)展自身經(jīng)濟(jì)的同時(shí),對特定的外國文化形成了巨大的排斥性。

        (三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)難度大

        “樹欲靜而風(fēng)不止“,跨國企業(yè)人力資源管理中常常出現(xiàn)這種無奈的狀態(tài)。企業(yè)中聘用的外國精英大部分能夠與決策者或管理者進(jìn)行日常溝通,但一個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)僅僅依靠精英和日常溝通是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。受制于文化差異性,決策者部分真實(shí)意愿往往不能通過語言、文字等形式具體地表達(dá)出來,員工會(huì)意錯(cuò)誤,甚至是根本就不知所謂,不僅會(huì)貽誤決策執(zhí)行,同樣會(huì)產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)成員之間的裂縫。

        (四)營銷策略不恰當(dāng)

        一個(gè)國家或地區(qū)的地域文化包含甚廣,包括了風(fēng)俗、民族、宗教、歷史、地理、氣候等眾多元素,如果說對一個(gè)地區(qū)文化的相關(guān)因素不了解,則不能形成具體的判定,從而削弱了跨文化溝通的能力。美國虎飛自行車公司曾以地理因素將歐洲各個(gè)國家進(jìn)行細(xì)分,并且制定了具體的營銷戰(zhàn)略,取得了優(yōu)異的成效。這不得不說是該公司在充分的市場調(diào)研之后,將心靈上的“跨文化溝通“作用到了商品本身,從而獲得了成功。

        四、產(chǎn)生跨文化溝通問題的各種原因

        跨文化溝通問題的產(chǎn)生,是因?yàn)槲幕町愋缘目陀^存在,其產(chǎn)生原因大致可以歸納為以下幾點(diǎn):(1)語言習(xí)慣。前文提及,語言和文字的障礙是跨文化溝通中最基本的,也是最為重要的問題,影響商務(wù)主體的基本行為能力;(2)風(fēng)俗習(xí)慣。包括不同文化背景下人們的價(jià)值觀、人生觀、社會(huì)觀等,也涵蓋了一些特有的民族情節(jié)(宗教信仰、道德操守等),影響商務(wù)主體的評定意識;(3)地域規(guī)范。主要是指不同國家和地區(qū)的本土法律法規(guī),對商務(wù)主體產(chǎn)生強(qiáng)制約束力,影響其基本的地域適應(yīng)能力[6];(4)民族問題。指一些民族之間的矛盾,例如:種族歧視、民族仇恨等,會(huì)導(dǎo)致跨文化溝通中不和諧現(xiàn)象的產(chǎn)生,影響溝通效果。

        五、應(yīng)對和處理跨文化溝通問題的具體辦法

        (一)樹立正確的跨文化溝通意識

        跨文化溝通意識是指不同文化背景的主體在交流時(shí),應(yīng)當(dāng)報(bào)以的一種正確的心態(tài)或思想境界。以雙邊交流為例:交流雙方都應(yīng)當(dāng)注意交流的形式、交流行為應(yīng)按照何種“度“來進(jìn)行,是否有必要避免一些敏感的問題等。在商務(wù)溝通中,應(yīng)抱有互利共贏的心態(tài),采取寬容、尊重的精神,在必要時(shí)刻甚至能夠采取換位思考的辦法,設(shè)身處地地用對方的思維和價(jià)值評價(jià)模式來審視問題。此外,還需要加強(qiáng)外語人才的培養(yǎng)和招聘,發(fā)展具有潛力的跨文化溝通團(tuán)隊(duì)[7]。

        (二)一貫堅(jiān)持與信奉本國文化,做到文化互立

        一味的妥協(xié)和退讓不是溝通成功的秘訣,唯有自信、自愛、自強(qiáng)才能贏得對手的尊敬。商務(wù)溝通很多時(shí)候都是在談判博弈的局面下,通過雙方的磋商和相互退讓達(dá)成“共贏“的目的。單方面的妥協(xié),無疑會(huì)喪失更多的話語權(quán)和主導(dǎo)權(quán)。中國古代和現(xiàn)代擁有很多關(guān)于戰(zhàn)略問題的觀點(diǎn)和言論,諸如《孫子兵法》《資治通鑒》《鬼谷子》等,深入了解本國文化,有助于提高商務(wù)主體的應(yīng)變能力,而擁有起碼的文化自尊,同時(shí)又能夠尊重對方的文化,絕對是一個(gè)可敬可愛的對手和伙伴,這是贏得商務(wù)頭彩的重要砝碼。

        (三)采取各種形式進(jìn)行不同文化的融合

        在跨國企業(yè)管理工作中,分(子)公司與本土總公司之間有著不可分割的關(guān)系,如何實(shí)現(xiàn)文化的趨同,將“大腦”與“軀干”之間的聯(lián)系進(jìn)一步強(qiáng)化,一直以來都困擾著企業(yè)管理者,這實(shí)際上便是一個(gè)文化融合的難題。茲認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)文化的融合,有助于減小跨文化溝通的壁壘,需要采取措施如下:(1)掌握員工實(shí)際情況,對員工所在國的本土文化進(jìn)行深入全面的了解;(2)嘗試尋找其他文化與企業(yè)本土文化之間的共性,優(yōu)先以“共存”的形式,打造多元化的企業(yè)文化;(3)在長時(shí)間的企業(yè)管理中尋找磨合的契機(jī);(4)多與外國員工進(jìn)行溝通,聽取其文化建設(shè)意見;(5)創(chuàng)造具有企業(yè)自身特色的文化形式,并融入到管理制度、營銷策略、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)當(dāng)中。

        六、總結(jié)

        經(jīng)濟(jì)全球化依然從一種趨勢發(fā)展成為一種潮流和現(xiàn)實(shí),一個(gè)地區(qū)和國家要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,就必須依靠對外貿(mào)易,跟上世界發(fā)展的步伐。同理,一個(gè)企業(yè)出于對市場需求、國家政策等的考慮,唯有擺脫區(qū)域限制,面向世界市場才能進(jìn)一步升華,獲得更大的經(jīng)濟(jì)收益。鑒于地域文化差異性的客觀存在,在聘用異國員工、從事異國商貿(mào)的過程中,必不可少的會(huì)面臨諸多跨文化溝通難題,唯有堅(jiān)持走本土文化與異域文化相結(jié)合的道路,制定出一套科學(xué)合理的跨文化溝通策略,才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)在本土之外的市場立足,塑造出真正意義上的跨國商貿(mào)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]余豐.試論國際商務(wù)談判中的文化差異與溝通[J].經(jīng)濟(jì)師,2013,(9).

        [2]孫婧陽,孫君.商務(wù)環(huán)境下的跨文化溝通[J].沈陽大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2013,(4).

        [3]田志龍,等.跨國公司中中國員工面臨的跨文化溝通挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略[J].管理學(xué)報(bào),2013,(7).

        [4]張虹,彭毓蓉.全球化背景下的跨文化溝通研究[J].商場現(xiàn)代化,2013,(16).

        [5]任滿收.跨文化溝通的不良影響因素及對策[J].管理工程師,2013,(2).

        [6]夏明學(xué).跨文化溝通中文化融合機(jī)制構(gòu)建研究[J].陜西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,(1).

        [7]肖芬,張建民.國際商務(wù)中的跨文化能力指標(biāo)構(gòu)建[J].統(tǒng)計(jì)與決策,2012,(19).

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