王曉昀
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展以及市場化改革的進一步深化,企業(yè)財務管理越來越受到重視。企業(yè)的財務管理水平高低很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。在新時期,加強企業(yè)財務管理的信息化建設對于提高企業(yè)的整體管理水平具有重要作用。本文就對現(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作現(xiàn)狀及存在的問題進行了分析,并對財務信息化建設的相關(guān)對策進行了深入的探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 財務管理 信息化建設
隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)與財務、會計等管理工作的融合已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。尤其是對于科技公司這樣的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)公司,行業(yè)競爭更是激烈,企業(yè)只有在管理方面占據(jù)競爭優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中脫穎而出,才能實現(xiàn)快速發(fā)展。其中財務管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,必須引起相關(guān)人員的重視,大力加強企業(yè)財務管理的信息化建設,使財務管理工作為公司的技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)等業(yè)務提供必要的支持,保證企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務能夠高效開展,最終提高企業(yè)的整體管理水平,也使自身的市場競爭力得以提高。
一、企業(yè)財務管理工作中存在的問題
(一)企業(yè)對財務管理工作認識不充分
信息時代的到來使得信息化成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個重要趨勢,強化企業(yè)財務管理信息化建設對于整個企業(yè)財務管理工作的開展起著非常重要的作用。但是很多企業(yè)在發(fā)展的過程中過分重視經(jīng)濟效益,而忽視了財務管理工作的重要性,企業(yè)財務管理人員對市場的變化沒有及時的感知,因此也就導致了企業(yè)難以跟上新時期社會發(fā)展的趨勢。在當前信息時代下,如果企業(yè)還是將財務管理工作單純的當作是管控企業(yè)資金的使用周轉(zhuǎn),而沒有樹立信息化意識,這樣就是嚴重影響了企業(yè)財務管理水平的提高,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益以及競爭能力的提高。
(二)財務管理隊伍建設不完善
一支高素質(zhì)的財務管理隊伍是保障企業(yè)財務管理工作正常開展的關(guān)鍵。然而,目前還有很多企業(yè)在財務管理隊伍建設還不完善,財務工作人員綜合素質(zhì)普遍不高。尤其是對于科技公司這樣的現(xiàn)代化企業(yè),要想取得發(fā)展,人才是必不可少的,其中這些人才不僅指的是那些具有高水平現(xiàn)代化技術(shù)的科技人才,還包括高素質(zhì)的企業(yè)管理人才。企業(yè)存在的根本目的是為了取得經(jīng)濟效益,但是經(jīng)濟效益的提高要以高效的管理作為保障。目前企業(yè)財務管理工作中存在的財務工作人員學歷不高,不具備相應的會計專業(yè)技術(shù)資格等問題嚴重影響著企業(yè)財務管理工作效率的提高。另外,企業(yè)也不能做到定期對財務工作人員的業(yè)務能力、職業(yè)技術(shù)水平等進行相應的考核,導致企業(yè)財務人員整體工作水平難以提高,財務管理隊伍缺乏穩(wěn)定性。這些都不利于企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高。
二、企業(yè)財務管理信息化建設的實施對策
(一)更新觀念,提高對財務管理工作的認識
企業(yè)在進行財務信息化建設時,需要科學理念作為支持,同時信息化時代下企業(yè)之間競爭的日益加劇給企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。這就需要企業(yè)領(lǐng)導者要樹立科學的管理理念,充分認識到財務管理信息化對于提高企業(yè)管理水平的重要性,進而優(yōu)化財務管理工作流程,建立一個科學高效的財務管理系統(tǒng)。首先,這需要企業(yè)投入充足的資金作為支持,加強財務信息化管理所需的計算機、網(wǎng)絡、軟件等基礎(chǔ)設施建設。同時,還要從管理者層面開始逐級推動企業(yè)財務信息化的宣傳與推廣,使整個企業(yè)的工作人員都樹立現(xiàn)代化的財務意識,積極配合企業(yè)的財務管理工作。
(二)科學的選擇財務管理軟件
企業(yè)財務信息化管理的效果如何與企業(yè)所選擇的財務管理軟件有很大的關(guān)系。因此,在進行財務管理信息化建設之前,企業(yè)要充分了解自身當前財務管理工作特點和要求,有效選擇財務管理軟件。對于科技公司這樣的中小企業(yè)而言,最常采用的就是直接從軟件公司購入財務軟件,企業(yè)只需根據(jù)自身業(yè)務需要購買其中的幾個模塊,既節(jié)約了資金,又能滿足企業(yè)財務信息化管理的要求。但是這種購買的軟件往往需要不定期更新,在另一方面又增加了企業(yè)的費用。此外,有條件的企業(yè)可以自主開發(fā)適合企業(yè)自身發(fā)展需要的財務管理軟件,也可以請軟件公司幫助企業(yè)定制財務管理系統(tǒng),這樣的財務管理軟件在安全性和融合度方面有較大的保障。總之,企業(yè)在進行財務管理信息化建設過程中,要根據(jù)自身發(fā)展特點選擇適合的財務管理軟件。
(三)優(yōu)化企業(yè)財務管理組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)的財務管理信息化建設并不是簡單地將財務管理工作從手工操作向計算機操作的轉(zhuǎn)變,而是一個組織機構(gòu)和管理手段的優(yōu)化過程。因此,企業(yè)必須充分認識到這一變化,優(yōu)化企業(yè)財務管理的組織結(jié)構(gòu)和工作流程,明確各部門的職能和責任,使各部門工作人員能夠積極配合財務部門的工作,加快資料信息的傳遞效率,實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的高效共享,從而使財務信息化管理工作能夠更好的為企業(yè)的各部門提供數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)企業(yè)的整體高效管理。
綜上,針對目前企業(yè)財務管理過程中存在的問題,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財務管理理念,認識到財務信息化管理的重要性,并能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要科學地選擇財務管理軟件,同時,還要優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和財務管理工作流程,從而使財務部門更加高效的為企業(yè)的發(fā)展服務。
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