劉興文
摘要:工業(yè)企業(yè)會計核算,是工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會計信息的記錄、匯集、加工和處理的過程,是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和考核的基礎(chǔ)。當前,隨著我國經(jīng)濟進入新常態(tài),工業(yè)企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境較為困難。在此大背景下,對工業(yè)企業(yè)的會計核算工作提出了更高的要求。因此,我們應(yīng)充分認識到工業(yè)企業(yè)會計核算體系規(guī)范化的重要性,并分析工業(yè)企業(yè)會計核算體系中存在的一些不規(guī)范化問題,并提出相應(yīng)的對策加以解決。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 會計核算體系 規(guī)范化
工業(yè)企業(yè)會計核算,是工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會計信息的記錄、匯集、加工和處理的過程??梢哉f,工業(yè)企業(yè)會計核算工作是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和考核的基礎(chǔ)。做好工業(yè)企業(yè)會計核算體系的規(guī)范化,能促進會計信息更為真實、準確,保障工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營順利開展,提高企業(yè)決策的科學性,并不斷提高工業(yè)企業(yè)的市場競爭力從而推動工業(yè)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。提高工業(yè)企業(yè)會計核算體系的規(guī)范化,是工業(yè)企業(yè)會計的職責,也是永恒的追求。在當前,隨著我國經(jīng)濟進入新常態(tài),受到國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢的影響,工業(yè)發(fā)展增速放緩,工業(yè)企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境較為困難。在此大背景下,對工業(yè)企業(yè)的會計核算工作提出了更高的要求。因此,我們應(yīng)充分認識到工業(yè)企業(yè)會計核算體系規(guī)范化的重要性,并分析工業(yè)企業(yè)會計核算體系中存在的一些不規(guī)范化問題,并提出相應(yīng)的對策加以解決。
一、工業(yè)企業(yè)會計核算體系規(guī)范化的重要性分析
規(guī)范的工業(yè)企業(yè)會計核算體系,對于工業(yè)企業(yè)來說,至少其重要性體現(xiàn)在兩個方面,提高工業(yè)企業(yè)會計信息的真實性和完善工業(yè)企業(yè)會計的會計管理功能。
第一,提高工業(yè)企業(yè)會計信息的真實性。無論是從會計理論研究還是從會計實務(wù)的角度看,會計信息的失真問題都是企業(yè)會計研究的焦點。會計信息的失真會給工業(yè)企業(yè)的會計核算帶來一系列問題,并可能形成失真的會計報表,進而對工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策產(chǎn)生誤導。而對工業(yè)企業(yè)會計核算進行規(guī)范,則能對在較大程度上糾正會計信息的失真,提高工業(yè)企業(yè)會計信息的真實性,以更好的為工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
第二,完善工業(yè)企業(yè)會計的會計管理功能。不斷提高工業(yè)企業(yè)會計核算的規(guī)范化,能夠為企業(yè)提供更為科學和準確的會計報表,為企業(yè)的決策提供更為真實的企業(yè)財務(wù)信息,從而提高企業(yè)決策的科學性和有效性。這是會計管理功能最為重要的表現(xiàn)。提高工業(yè)企業(yè)會計核算的規(guī)范化,目的就是要充分發(fā)揮會計管理功能,更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
二、工業(yè)企業(yè)會計核算體系中存在的主要問題
從當前我國工業(yè)會計核算體系的現(xiàn)狀來看,存在的主要問題包括,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范、
第一,會計部門和會計人員安排不符合會計規(guī)范。正常來說,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該設(shè)立獨立的會計部門,承擔工業(yè)企業(yè)的會計記錄、核算職能。但是在一些小微型的工業(yè)企業(yè)中,往往并不設(shè)立獨立的會計部門,只安排一到兩名專職會計人員。而在一些民營獨資的小微型的工業(yè)企業(yè)中,可能這種不規(guī)范行為更為明顯,僅安排親屬或者兼職會計擔任會計人員。由于會計部門和人員安排的不合理,很容易造成會計賬目的混亂。
第二,建賬不規(guī)范或者有多套賬簿。建賬不規(guī)范的形象,也是多發(fā)生在小微型的工業(yè)企業(yè)中。由于這類企業(yè)沒有專門的會計部門,而且會計人員也由親屬或兼職會計擔任,容易形成賬簿不規(guī)范的現(xiàn)象。而在一些大型的國有或者股份制工業(yè)企業(yè)中,可能會出于侵占國有或企業(yè)資產(chǎn)的目的,企業(yè)的管理層和會計人員合伙建立多套賬簿,以應(yīng)付會計審計。有些工業(yè)企業(yè)是個人所有的企業(yè),企業(yè)主為了偷稅漏稅,就會指示企業(yè)的財務(wù)部門制作“賬外賬”,專門用以納稅和對付稅收檢查。
第三,會計記賬憑證不規(guī)范。在一些民營工業(yè)企業(yè)中,企業(yè)在采購原材料時,會因為索取發(fā)票需要負擔稅費等問題而可能會存在不要發(fā)票的行為。這可以節(jié)省企業(yè)的生產(chǎn)成本,但是對于會計部門來說,無法取得合法憑證就會導致會計記賬憑證缺失, 無法記賬,而且會計核算工作也無從開展。
第四,會計內(nèi)控制度等會計制度的缺失或者不完善。會計內(nèi)控制度主要是對企業(yè)的會計活動進行監(jiān)督,發(fā)揮會計監(jiān)督的職能。但是在部分工業(yè)企業(yè)中,未能建立會計內(nèi)控制度,而有些企業(yè)的會計內(nèi)控制度則不完善。實際上,工業(yè)企業(yè)除了應(yīng)建立會計內(nèi)控制度,還建立包括財務(wù)清查制度、成本核算制度、會計內(nèi)審制度等會計制度,這些是保障工業(yè)企業(yè)會計規(guī)范化的重要的制度保證。尤其是在一些中小微型的工業(yè)企業(yè)中,企業(yè)所有者或者管理層可能就沒有意識到會計內(nèi)控制度等會計制度體系的重要性,從內(nèi)心就認為會計僅僅是記賬的作用,而沒有意識到會計的管理功能。
三、加強工業(yè)企業(yè)會計核算體系規(guī)范化的對策建議
工業(yè)企業(yè)會計核算體系的規(guī)范工作,對于工業(yè)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。在當前我國經(jīng)濟新常態(tài)下,工業(yè)企業(yè)發(fā)展所面臨的國內(nèi)外環(huán)境更為嚴峻,要從中不斷提升市場競爭力,立于不敗之地之地,勢必需要良好的財務(wù)和會計工作相配合。因此,針對工業(yè)企業(yè)會計核算中所存在的不規(guī)范化問題,我們可以采取以下這些措施加以應(yīng)對和解決。
第一,加強宣傳,提高工業(yè)企業(yè)管理層和職工對會計核算體系規(guī)范化的重視程度。應(yīng)當說,經(jīng)過改革開放三十多年的發(fā)展,我國的工業(yè)企業(yè)普遍的提高了對會計工作的重視程度,一般都將會計部門放在一個較為重要的位置上。但是,我們也發(fā)現(xiàn),在工業(yè)企業(yè)中,還在較大程度上,對會計核算的規(guī)范化未有足夠的重視。因此,一是應(yīng)加大宣傳,讓工業(yè)企業(yè)的管理層認識到會計核算規(guī)范化的重要性。尤其是應(yīng)加強對民營性質(zhì)的工業(yè)企業(yè)的宣傳,加強對中小微型工業(yè)企業(yè)的宣傳,讓這些類型的管理層能充分認識到會計核算規(guī)范化的重要性,并對會計核算工作給予充分的重視和支持。二是加大對工業(yè)企業(yè)職工的會計核算規(guī)范化的宣傳。會計核算與工業(yè)企業(yè)的每個職工有關(guān),不但包括企業(yè)管理層更包括企業(yè)的普通職工。加大對他們的宣傳,有助于獲得普通職工的理解和支持,從而加強對會計部門會計核算規(guī)范化的認同和支持。只有獲得大多數(shù)企業(yè)職工的支持,工業(yè)企業(yè)會計核算的規(guī)范化工作才能得到良好的開展和執(zhí)行,從而提高工業(yè)企業(yè)的會計核算工作質(zhì)量。
第二,建立規(guī)范統(tǒng)一的會計管理制度。會計管理制度是提高會計核算工作規(guī)范化的重要保障,是關(guān)于會計憑證、會計資料和會計核算以及會計檔案等一系列工作的管理制度。一是工業(yè)企業(yè)應(yīng)當建立包括會計內(nèi)部控制制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、會計內(nèi)審制度等會計制度,形成統(tǒng)一而規(guī)范的會計管理制度。從工業(yè)企業(yè)內(nèi)部角度,形成對會計工作的嚴格管理制度,加強企業(yè)內(nèi)部對會計工作的嚴格把關(guān)和控制。二是將會計核算規(guī)范工作落實到工業(yè)企業(yè)各部門,做好職責分工。會計核算工作需要各個部門之間的協(xié)作和配合,否則光憑會計部門的努力是難以做到規(guī)范化的。三是加強各部門同會計部門的聯(lián)系并實現(xiàn)動態(tài)管理。工業(yè)企業(yè)各個部門內(nèi)部應(yīng)設(shè)立具體的崗位和人員,同會計部門進行會計核算等工作的聯(lián)系。同時,對該崗位的人員實行動態(tài)管理,比如在該員工休假、離職等情況下,應(yīng)該及時更換人員,以保持同會計部門的聯(lián)系不中斷。
第三,工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的會計科目。工業(yè)企業(yè)各個部門之間的工作存在較大的差異性,因此,所設(shè)立的會計科目可能會存在不一致的現(xiàn)象,尤其是在民營的中小微型工業(yè)企業(yè)中可能較為普遍。這需要我們建立統(tǒng)一的會計科目,對會計主體和會計科目明細進行詳細的分析和統(tǒng)一。只有建立統(tǒng)一的會計科目,才有利于提高會計核算的規(guī)范化程度,并進而提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量和財務(wù)工作的有效性。
第四,建立規(guī)范的會計報告體系。隨著近年來我國會計體系的不斷發(fā)展和改革,目前已經(jīng)形成了統(tǒng)一的會計報告體系,比如資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等。對于我國的工業(yè)企業(yè)來說,應(yīng)該按照國家的統(tǒng)一要求和標準,建立規(guī)范的會計報告體系,而不能僅僅因為是小微企業(yè)而不按照標準執(zhí)行。盡管完成規(guī)范的會計報告體系,對于工業(yè)企業(yè)來說是增加了成本,但是從對企業(yè)的發(fā)展來說是有好處的,比如提供了準確的會計信息、有利于投資者了解企業(yè)狀況等。
此外,應(yīng)通過培訓的方式,加強對會計核算規(guī)范化的培訓,不斷提高企業(yè)會計人員的素質(zhì)和技能。
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