張明富

（濟南鐵路物資總公司，濟南 250001）

淺談鐵路施工項目物資管理的成本控制

張明富

（濟南鐵路物資總公司，濟南 250001）

分析了鐵路施工項目物資管理成本控制的必要性和原則，講述了其中存在的問題并提出了一些相關(guān)有效對策，以供相關(guān)人員參考。

鐵路；施工項目；成本控制

【DOI】10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.07.138

1 引言

在我國運輸行業(yè)中，鐵路是其中非常重要的一項運輸工具。對于鐵路施工企業(yè)來說，施工項目物資管理的成本控制工作十分重要。只有加強了物資成本控制管理工作，才能保證鐵路施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。但是，從目前我國鐵路施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，物資管理的成本控制中依然存在很多問題，比如，物資采購程序不規(guī)范、物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴格、物資核算不及時等，這些問題直接影響了企業(yè)的成本控制水平，因此，鐵路施工企業(yè)為了提高自身的市場競爭地位，就必須重視物資成本管理控制工作，不斷控制物資采購成本，嚴格把握物資驗收關(guān)，并把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)，從而保證鐵路施工企業(yè)能夠長久穩(wěn)定地發(fā)展下去。

2 鐵路施工項目物資管理的成本控制必要性

2.1成本控制是牢固樹立工作人員責(zé)任意識的必經(jīng)渠道

對于所有的企業(yè)來說，成本控制工作都是非常重要的，鐵路施工企業(yè)也不例外。但是，成本控制工作是一項十分復(fù)雜的工作，因此要想做好成本控制工作，相關(guān)負責(zé)人員就必須樹立責(zé)任意識，充分認識到成本控制的重要性，避免發(fā)生一些嚴重浪費甚至違法亂紀的問題，從而保證成本控制工作的有序進行。

2.2 成本控制是及時鞏固部門之間協(xié)作意識的合理手段

在具體的鐵路施工過程中，很多工作人員都認為自己的工作是其中最重要的，所以各個部門的員工都各自為政缺乏有效的溝通，出現(xiàn)一些非常不和諧的現(xiàn)象，這與團結(jié)協(xié)作原則是相違背的。加強成本控制，實際上是為了提高施工項目的物資管理水平，同時，成本控制工作不單單是會計部門的事情，而是整個企業(yè)各個部門之間的事情，因此，為了提高企業(yè)的成本控制管理水平，就需要各個部門之間的溝通協(xié)商。

2.3 成本控制是妥善防范管理工作各種風(fēng)險的有力武器

我們都知道，在鐵路施工項目的物資管理過程中，會出現(xiàn)很多投資風(fēng)險、合同風(fēng)險等，鐵路施工企業(yè)如果不重視這些風(fēng)險，不對其進行管理的話，那么就會直接影響物資管理水平，因此，施工企業(yè)應(yīng)該重視成本控制，從而提高物資管理質(zhì)量。在物資管理中進行成本控制，能夠促進物資管理朝著科學(xué)合理化方向發(fā)展，從而減少企業(yè)風(fēng)險。由此可見，成本控制是妥善防范管理工作各種風(fēng)險的有力武器。

2.4 成本控制是有效提升單位整體競爭優(yōu)勢的重要砝碼

目前，隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷變革，鐵路行業(yè)之間的市場競爭壓力越來越大，因此，鐵路施工企業(yè)要想提高自身的市場競爭核心地位，就應(yīng)該重視內(nèi)部管理，對物資管理進行成本控制，從而提高施工項目的質(zhì)量和效率，使自身的整體競爭力得以鞏固和展現(xiàn)。

3 鐵路施工項目物資管理成本控制的原則

鐵路施工企業(yè)要想達到施工項目物資管理成本控制的目的，提高自身的市場競爭地位，就需要不斷堅持適用適度、合理合法原則，從而保證施工項目的整體質(zhì)量朝著預(yù)期的目標推進。下面我們就來具體說下適用適度、合理合法原則：

3.1 適用適度原則

鐵路施工企業(yè)在進行物資管理時，一定要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況，并根據(jù)市場的發(fā)展需求，從而制定出適合自身發(fā)展的成本控制措施。與此同時，鐵路施工企業(yè)不能一味地只追求經(jīng)濟利益，而忽視施工項目質(zhì)量，另外也不能照搬照抄其他企業(yè)的成本控制措施，要堅持適用適度原則，從而使得自身的成本控制目標得以實現(xiàn)，最終提升施工的進度。

3.2 合理合法原則

從目前我國施工企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀來看，很多人都認為成本控制管理工作是一項比較“肥”的差事，從而使得很多相關(guān)的成本控制工作人員經(jīng)常借著自身職務(wù)的便利，來做一些違法犯罪的事情。因此，在具體的物資管理中，鐵路施工企業(yè)要堅持合理合法原則，減少貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生，遵紀守法，從而保證鐵路施工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

4 鐵路施工項目物資管理成本控制中存在的問題

4.1 物資采購程序不規(guī)范

對于鐵路施工企業(yè)的物資管理來說，物資采購屬于其中非常重要的工作。但是，據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，鐵路施工企業(yè)中的物資采購程序不規(guī)范，依然采用比較傳統(tǒng)的分散式采購方法，這樣的采購方法在很大程度上增加了物資的采購成本。除此之外，還有一些施工企業(yè)對物資采購進行一些明招標暗操作，違背了公平原則。

4.2 物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴格

物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴格也屬于鐵路施工項目物資管理成本控制中比較常見的問題。很多鐵路施工企業(yè)對物資管理沒有采取科學(xué)合理的計劃，從而使得限額領(lǐng)料計劃與實際生產(chǎn)需求并不相符，最終浪費了很多的物資成本。與此同時，部分施工企業(yè)對施工現(xiàn)場的物資回收管理不當(dāng)，對于一些剩余的物資不及時整理，降低了材料的利用率，浪費了企業(yè)的大量經(jīng)濟成本，并且物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴格，這直接影響了企業(yè)的物資管理效率。

4.3 物資核算不及時、不規(guī)范

目前，部分鐵路施工企業(yè)的物資核算不及時、不規(guī)范，主要體現(xiàn)在以下幾點：

首先，物資發(fā)票入賬不及時，在財務(wù)賬面上經(jīng)常出現(xiàn)材料紅字；其次，物資核算結(jié)果與工程計劃核算結(jié)果有很大的出入；再次，不能夠及時歸集物資消耗發(fā)料單，使得物資成本管理出現(xiàn)很大差異性；最后，相關(guān)部分未及時對物資進行盤庫工作，如果物資出現(xiàn)短缺情況不能及時發(fā)現(xiàn)，這在很大程度上降低了物資成本控制的效率。

5 鐵路施工項目物資管理成本控制的有效對策

針對以上鐵路施工項目物資管理成本控制中存在的問題，鐵路施工企業(yè)就應(yīng)該充分認識到成本控制工作的重要性，不斷總結(jié)以往的經(jīng)驗，保證物資管理的質(zhì)量和效率，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。

5.1 控制物資采購成本

對于鐵路施工項目物資管理成本控制來說，控制物資采購成本顯得非常重要。在具體的施工項目物資管理過程中，采購的理念就是要物美價廉，因此，企業(yè)應(yīng)該在保證材料質(zhì)量的前提下，盡量降低企業(yè)的采購成本。目前，很多鐵路施工企業(yè)一般都是通過中間商來完成采購的，所以中間增加了很多采購成本，因此，企業(yè)為了提高自身的經(jīng)濟效益，就應(yīng)該改變這種采購方法，采用集中化的采購方法。集中化的采購方法不僅能夠節(jié)省大量的人力和財力，又能夠提高采購效率。與此同時，鐵路施工企業(yè)還要加大對財務(wù)部門的審查力度，保證物資采購能夠順利完成，另外，在監(jiān)督部門進行監(jiān)督的過程中，如果發(fā)現(xiàn)了有任何的采購問題，就要及時向上級部門進行匯報，杜絕人情關(guān)系，從而避免貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。

5.2 嚴格把握物資驗收關(guān)

嚴格把握物資驗收關(guān)也屬于鐵路施工項目物資管理成本控制的一項重要對策。如果把存在質(zhì)量隱患的物資用在施工項目上，那么就會給施工項目帶來很大的安全隱患，從而損害企業(yè)的聲譽；同時，目前還有一些物資管理人員經(jīng)常做一些以權(quán)謀私的行為，與供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié)，從中牟取利益。因此，鐵路施工企業(yè)更應(yīng)該重視物資驗收工作，嚴格把握物資驗收關(guān)。

（1）要保證驗收員必須是專業(yè)的管理人員，并且管理人員要具備很強的工作責(zé)任心，擁有積極的工作態(tài)度，從而保證物資驗收的質(zhì)量；（2）要嚴格根據(jù)相關(guān)的物資驗收規(guī)格進行驗收，比如，要保管員、材料員、質(zhì)檢員等多人共同驗收，避免一些驗收人員的違規(guī)操作，保證驗收工作的有序進行；（3）要置備一些相關(guān)的專業(yè)驗收工具，比如卡尺、千分尺、地磅等，如果有條件的企業(yè)還可以使用過磅影像系統(tǒng)自動驗收，節(jié)省人力。

5.3 把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)

鐵路施工企業(yè)還應(yīng)該把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)，不斷對鋼筋加工和鋼拱架加工實行工廠化集中加工，并定期對其進行監(jiān)督。同時，還要對周轉(zhuǎn)材料實行管理臺賬，嚴格發(fā)放和使用程序。另外，當(dāng)周轉(zhuǎn)材料使用完成后，還用對這些材料進行定期維護，把好廢舊物品的回收關(guān)，從而保證鐵路施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

6 結(jié)語

綜上所述，鐵路施工項目物資管理的成本控制工作是一項長期且復(fù)雜的工作，因此，鐵路施工企業(yè)為了提高自身的市場競爭地位，就應(yīng)該不斷總結(jié)以往的工作經(jīng)驗，嚴格把握物資驗收關(guān)，并把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)，從而保證鐵路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【1】安榮.淺談鐵路施工項目物資管理的成本控制[J].黑龍江科技信息，2015（08）：132.

【2】史麗.淺談鐵路施工企業(yè)項目全過程成本控制[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012（02）: 25-26.

Discussion on the Cost Control of Material Management of Railway Construction Project

ZHANGMing-fu
(Ji'nanRailwayMaterialsCorporation,Ji'nan250001,China)

First, this paper analyzes the necessity and principle of material management of railway construction project, and then describes the existing problems,andfinallyputsforwardsomeeffectivecountermeasures,fortherelevantpersoninchargeofthereference.

railway;constructionproject;costcontrol

U215.1

A

1007-9467（2016）07-0216-02

2016-5-9

張明富（1972～），男，山東濟南人，從事鐵路物資管理研究，（電子信箱）jdgs_zmf@126.com。