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        淺談財政信息化建設(shè)的問題及對策措施

        2016-03-14 06:20:56馬新艷
        甘肅科技 2016年20期
        關(guān)鍵詞:財政管理財政部門財政

        馬新艷

        (蘭州市財政國庫支付中心,甘肅 蘭州 730000)

        淺談財政信息化建設(shè)的問題及對策措施

        馬新艷

        (蘭州市財政國庫支付中心,甘肅蘭州730000)

        本文以財政信息化建設(shè)為切入點,闡明了信息化建設(shè)的概念和意義,針對現(xiàn)狀和問題,提出了信息化建設(shè)框架性目標(biāo),通過在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、準(zhǔn)確定位、擴展功能、培養(yǎng)人才、提升保障等方面采取措施,構(gòu)建財政一體化信息平臺。

        財政;信息化;建設(shè)

        經(jīng)過多年的發(fā)展,財政信息化建設(shè)經(jīng)歷了大規(guī)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)部署兩個階段,從無到有,現(xiàn)已基本購建起了獨立的網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)設(shè)施,核心業(yè)務(wù)實現(xiàn)了信息化手段運行,邁出了堅實的步伐。但隨著新形勢下政府管理水平不斷提高,公眾服務(wù)需求不斷增加,對財政信息化建設(shè)提出了更高的要求。本人希望通過對財政信息化問題的分析,提出有針對性的建議和措施,通過信息化技術(shù)促進財政管理和服務(wù)水平的提升。

        1 財政信息化建設(shè)的概念和意義

        財政信息化是財政部門依據(jù)現(xiàn)代財政管理理論,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),整合財政部門的預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)督等管理流程,及時、準(zhǔn)確地向財政各層管理者提供充分和有用的信息支持,加工和利用財政信息,實現(xiàn)對政府財政活動進行控制,滿足政府財政管理和對外服務(wù)需要的一系列過程,是以計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在財政工作中應(yīng)用的總稱。財政信息化建設(shè)是推動財政管理方式和管理理念創(chuàng)新的催化劑,是財政部門實現(xiàn)內(nèi)部管理水平和對外服務(wù)水平的整體提升的必經(jīng)之路[1]。

        公共財政的收支活動直觀反映了政府活動范圍和內(nèi)容,體現(xiàn)了黨的方針政策,涉及到廣大人民群眾的切身利益,是連接人民日常生活和國家政治生活的重要橋梁和紐帶。加快財政信息化建設(shè),有利于保障和推動財政體制改革,建立統(tǒng)一、完整、規(guī)范的公共財政預(yù)算和支出管理體系,進一步增強財政資金分配使用的公平性、公正性、公開性,不斷提高財政收支活動的透明度;有利于促進政務(wù)公開、依法行政和依法理財,滿足人大和審計部門依法監(jiān)督的需要;有利于提高財政數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性,提升財政工作效率和管理水平;有利于加強財政內(nèi)控管理,建立事先預(yù)測規(guī)劃、事中控制監(jiān)督、事后分析決策的全新內(nèi)控模式,提高財政管理的控制和決策水平。

        2 財政信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題

        財政部在推進部門預(yù)算、國庫集中收付等改革的同時,從1999年下半年起開始著手規(guī)劃建立政府“財政管理信息系統(tǒng)”,2002年初,國務(wù)院將財政部規(guī)劃建設(shè)的“政府財政管理信息系統(tǒng)”定名為財政信息化,并把財政信息化列為國家電子政務(wù)十二個重點工程之一。2007年4月份,經(jīng)國務(wù)院同意,國家發(fā)改委正式批準(zhǔn)財政信息化一期建設(shè)項目立項,財政信息化建設(shè)進入一個新的發(fā)展階段。目前已經(jīng)在各級財政部門廣泛應(yīng)用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有:部門預(yù)算、指標(biāo)管理、國庫集中支付、工資統(tǒng)發(fā)、非稅收入、資產(chǎn)管理、部門決算等,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別服務(wù)于各部門業(yè)務(wù)管理工作,基本上滿足了現(xiàn)有的業(yè)務(wù)要求。但仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)在:

        1)系統(tǒng)多頭開發(fā),軟硬件存在大量重復(fù)投入。由于財政工作涉及資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投資、政府采購、公共資源轉(zhuǎn)讓、公共工程建設(shè)等多個領(lǐng)域,財政各業(yè)務(wù)部門都認(rèn)識到信息化的重要性,紛紛針對本部門業(yè)務(wù)開展系統(tǒng)開發(fā)或購置,其功能僅限于本部門工作需要,對有關(guān)聯(lián)的信息共享和數(shù)據(jù)交換考慮不全面,為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)貫通,后續(xù)又在各個系統(tǒng)間開發(fā)了大量的數(shù)據(jù)接口,例如:國庫集中支付系統(tǒng)與預(yù)算編制系統(tǒng)、工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)、國庫總賬系統(tǒng)等之間的接口,這種數(shù)據(jù)接口的大量出現(xiàn),既導(dǎo)致了信息“碎片化”,嚴(yán)重影響了各系統(tǒng)的穩(wěn)定性,又增加了軟硬件的重復(fù)投入,加大了財政信息一體化建設(shè)的工作量。

        2)各系統(tǒng)信息交換困難,數(shù)據(jù)有效利用價值低。由于目前的應(yīng)用系統(tǒng)主要是根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要分散開發(fā)或引進的,沒有統(tǒng)一考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問題,存在業(yè)務(wù)流程不相通、數(shù)據(jù)交換困難等問題。對數(shù)據(jù)的利用,也只停留在系統(tǒng)內(nèi)歷史數(shù)據(jù)的檢索查詢、報表編制等基本功能,利用程度較低,各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為信息孤島,跨部門、跨系統(tǒng)的綜合性信息無法有效整合,無法形成有價值的信息鏈,對財政管理、內(nèi)控和決策提供不了有效的數(shù)據(jù)分析支撐,影響了財政管理水平和財政服務(wù)質(zhì)量的提升。

        3)信息化與內(nèi)控管理脫節(jié),監(jiān)控作用發(fā)揮不充分。財政的內(nèi)控管理就是將政策規(guī)定、崗位設(shè)置、操作流程、制約措施等固化融入業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過信息采集、風(fēng)險預(yù)警等技術(shù)手段,強化指標(biāo)流、資金流、業(yè)務(wù)流的控制,做到過程留痕、責(zé)任可溯,實現(xiàn)對預(yù)算編制(追加)、資金分配、財政專戶、資金管理、國庫集中支付、政府采購、非稅管理、國資管理和會計核算等工作中重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位的有效監(jiān)管制約。但由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)開發(fā)的,更側(cè)重業(yè)務(wù)功能的實現(xiàn),相互監(jiān)督和相互制約的流程和崗位設(shè)置在系統(tǒng)中體現(xiàn)不充分,與內(nèi)控管理脫節(jié),在財政政策制定和資金分配過程中,對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督作用發(fā)揮不夠充分。

        4)系統(tǒng)整體性功能缺失,信息化項目管理能力不強。財政部門雖已建成了部門預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、國庫集中支付、非稅征收管理、工資統(tǒng)發(fā)等在內(nèi)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),但在業(yè)務(wù)、技術(shù)、項目管理等方面的整體性和規(guī)范性仍然有待提升。從業(yè)務(wù)層面看,部門預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行和國庫集中支付系統(tǒng)在基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)處理規(guī)則、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方面存在較多的不規(guī)范與不一致現(xiàn)象,導(dǎo)致部門預(yù)算數(shù)據(jù)不能自動生成預(yù)算執(zhí)行指標(biāo),造成預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié)。從技術(shù)層面看,由于系統(tǒng)建設(shè)是逐步進行的,各系統(tǒng)采用的技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)各不相同,形成了多種操作系統(tǒng)、多個數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、多種開發(fā)體系并存的情況,既造成硬件資源無法有效共享,也增大了系統(tǒng)管理和維護的難度。從項目管理層面看,在信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、測試、實施、維護、優(yōu)化等方面尚未形成標(biāo)準(zhǔn)化體系,信息化項目管理的方法和工具較為零散,隨著信息系統(tǒng)建設(shè)和運維復(fù)雜度的增加,現(xiàn)有人員技術(shù)水平和項目管理能力與一體化建設(shè)需要尚有差距。

        3 財政信息化建設(shè)的原則目標(biāo)和主要措施

        財政信息化建設(shè)要堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一系統(tǒng)平臺和統(tǒng)一組織實施”原則,按照四類應(yīng)用系統(tǒng)、三大基礎(chǔ)支撐、兩套保障體系、一個數(shù)據(jù)中心的總體架構(gòu),建設(shè)一體化的信息系統(tǒng)為目標(biāo),即對現(xiàn)已基本成熟的業(yè)務(wù)生產(chǎn)、專項業(yè)務(wù)、辦公自動化和風(fēng)險防控管理“四類應(yīng)用系統(tǒng)”升級改造,加快應(yīng)用平臺、IT基礎(chǔ)設(shè)施和安全體系“三大基礎(chǔ)支撐”建設(shè),完善管理制度和IT運維服務(wù)“兩套保障體系”,通過“一個數(shù)據(jù)中心”統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)財政與國庫、稅務(wù)、審計及各預(yù)算執(zhí)行單位各類信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和共享,不斷推進公共財政管理體制和決策機制的改革創(chuàng)新。主要措施是:

        1)加強財政信息化建設(shè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。各級財政部門領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識信息網(wǎng)絡(luò)對提高財政管理效能與服務(wù)效率的重要意義,自覺將財政信息化建設(shè)融于各項工作,倡導(dǎo)管理制度化、制度流程化、流程信息化的理念。首先要加強部門組織領(lǐng)導(dǎo),成立推進財政信息化建設(shè)項目領(lǐng)導(dǎo)小組,針對現(xiàn)狀,抓緊制定財政信息化建設(shè)的整合規(guī)劃方案。其次要明確職責(zé),分工協(xié)作。財政信息化建設(shè)涉及財政管理各領(lǐng)域,要有明確的部門統(tǒng)一組織與指導(dǎo)財政信息化建設(shè)工作,其他部門協(xié)作配合,在統(tǒng)一規(guī)劃實施的前提,根據(jù)歸口管理業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,提出信息化需求,避免和減少盲目建設(shè)、政出多門等現(xiàn)象出現(xiàn)。第三要實現(xiàn)歸口管理。各預(yù)算單位的財政信息化建設(shè)與運行的歸口管理部門應(yīng)該是各級財政部門,財政部門要在信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入與組織協(xié)調(diào)方面擔(dān)負(fù)起責(zé)任,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、功能開發(fā)與技術(shù)保障等,統(tǒng)一分配好網(wǎng)絡(luò)資源,保障財政信息系統(tǒng)的規(guī)范使用。

        2)明確財政信息化建設(shè)的主要方向。財政信息化建設(shè)不僅是IT系統(tǒng)建設(shè),更重要的是對管理制度、工作流程、內(nèi)控體系、決策機制、服務(wù)需求等涉及多層面的管理方式和標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),是一場綜合性的財政管理體制改革。各級財政部門要充分轉(zhuǎn)變觀念,在資金、資源分配過程中,采用一系列程序化的工作流程,通過信息手段,體現(xiàn)公平、公開、公正,實現(xiàn)資金、資源的優(yōu)化配置,提高公共資金使用效率。

        3)擴展財政信息化系統(tǒng)的應(yīng)用功能。公共資金管理不僅僅是財政內(nèi)部的管理,更多的延伸到預(yù)算執(zhí)行單位、政府采購中標(biāo)企業(yè)、非稅繳納群體、人大審計紀(jì)檢等機構(gòu),財政信息一體化建設(shè),就是要將公共資金從進口到出口的流程,從單位貨幣到績效價值的體現(xiàn),全過程通過信息化手段展示出來,在業(yè)務(wù)操作流程、內(nèi)控管理要求、決策數(shù)據(jù)分析、公眾服務(wù)平臺等方面體現(xiàn)不同的適用范圍和需求。財政信息化建設(shè)只有不斷擴大實際應(yīng)用范圍,完善發(fā)展系統(tǒng)功能,才能打破目前的數(shù)據(jù)封閉化、層級分割化的狀態(tài),實現(xiàn)與稅務(wù)、審計、預(yù)算執(zhí)行單位及各層級財政的各類信息數(shù)據(jù)交換共享,為更準(zhǔn)確、更科學(xué)的財政決策提供依據(jù),為更高效、更透明的財政工作提供幫助。

        4)注重財政信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)。建立健全財政信息管理機構(gòu),充實信息化隊伍,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,是推進財政信息化建設(shè)的人才保證和智力支持。財政部門要重視信息化技術(shù)人才培養(yǎng),通過參加財政部、省財政廳舉辦的培訓(xùn),與高等院校聯(lián)辦信息技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)班,邀請專家專題講座等方式,多層次、多渠道加強財政部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的信息化建設(shè)、電子政務(wù)等知識的培訓(xùn),切實提高財政干部信息管理能力和技術(shù)水平。信息管理崗位的干部,不但要有一定的信息技術(shù),更要加強學(xué)習(xí),熟悉預(yù)算編制、集中支付、政府采購、資產(chǎn)管理等財政主要業(yè)務(wù)流程和制衡關(guān)系,具備財政管理的基本業(yè)務(wù)知識。

        5)提升財政信息化建設(shè)的安全保障。財政信息化建設(shè)會讓財政管理信息在一個開放的區(qū)域內(nèi)運行,但由于財政數(shù)據(jù)的敏感性,要求對許多數(shù)據(jù)進行保密,因此安全問題已成為當(dāng)前財政管理信息化中備受關(guān)注的重點。財政部門要建立網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)備份體系,重點加強對財政數(shù)據(jù)安全的管理,以確保財政信息的安全性、完整性、可用性和可核查性;要制定信息化崗位責(zé)任制度和網(wǎng)絡(luò)運行安全管理制度,強化監(jiān)督,落實責(zé)任,加大懲處力度,使全體人員更加重視系統(tǒng)安全問題,注重內(nèi)外網(wǎng)物理隔離,慎用可移動磁盤,不隨便接收可疑郵件,預(yù)防病毒傳播,自覺維護整個網(wǎng)絡(luò)高效運行;要加強財政管理法律法規(guī)規(guī)章的制定,做到財政信息安全有法可依,有章可循。

        總而言之,加快財政信息化建設(shè),是建立規(guī)范有序公共財政運行機制的客觀要求,是深化財政改革,加強財政管理,實現(xiàn)科學(xué)理財?shù)闹匾夹g(shù)保證。財政信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)是財政管理工作的重中之重,以加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、拓展財政信息化業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍為重點,將信息化建設(shè)與工作流程相結(jié)合,積極促進信息技術(shù)逐步融入財政收支業(yè)務(wù),構(gòu)建財政管理一體化信息平臺,實現(xiàn)財政管理科學(xué)化、精細(xì)化,信息化、規(guī)范化,為財政改革提供重要的技術(shù)支撐。參考文獻:

        [1]《財政信息化建設(shè)總體方案》(財政部).

        F810.2

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