楊東
企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員如何寫好統(tǒng)計(jì)分析
楊東
統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及與分析對象有關(guān)的知識(shí),從定量與定性的結(jié)合上進(jìn)行的研究活動(dòng)。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,統(tǒng)計(jì)分析占據(jù)著十分重要的地位。那么如何寫好統(tǒng)計(jì)分析是擺在我們每個(gè)統(tǒng)計(jì)人面前的一項(xiàng)重要問題。本文通過闡述統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn),從選題及寫作的要求和方法上進(jìn)行了論述。
統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及與分析對象有關(guān)的知識(shí),從定量與定性的結(jié)合上進(jìn)行的研究活動(dòng)。企業(yè)通過日常工作、統(tǒng)計(jì)調(diào)查等途徑取得的統(tǒng)計(jì)資料若不進(jìn)行深入的整理和分析,對這些現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)就只能停留在表面的初步認(rèn)識(shí)狀態(tài),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作就沒有較大的利用價(jià)值。因此必須對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析和研究,以便查找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施,使企業(yè)的各項(xiàng)管理工作不斷得到改善和提高。
企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員主要通過對內(nèi)外部、縱橫向的統(tǒng)計(jì)資料的分析,選擇出所要分析的對象,確定分析的目的和范圍,規(guī)劃出分析的基本內(nèi)容。
選題的要求:一是要切合實(shí)際,二是要敢于面對各方面出現(xiàn)的問題,三是要新穎獨(dú)到,四是要有針對性,五是要切實(shí)可行。
選題的方法:企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的選題應(yīng)該抓住主要矛盾點(diǎn),就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的熱點(diǎn)問題。比如企業(yè)生產(chǎn)形勢出現(xiàn)異常,企業(yè)盈利水平的高低、企業(yè)成本的變動(dòng)等熱點(diǎn)問題。
統(tǒng)計(jì)分析具有客觀性。統(tǒng)計(jì)分析是站在一個(gè)公正、客觀的立場上對客觀事物進(jìn)行描述,進(jìn)行分析,提出結(jié)論的過程。
統(tǒng)計(jì)分析具有時(shí)效性。統(tǒng)計(jì)分析是一項(xiàng)時(shí)效性極強(qiáng)的工作。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題,并提出改進(jìn)措施加以改進(jìn),才能迅速彌補(bǔ)工作中的漏洞及失誤,使企業(yè)的工作水平再上一個(gè)新臺(tái)階,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
統(tǒng)計(jì)分析的對象具有綜合性。統(tǒng)計(jì)分析的對象不是某個(gè)個(gè)體,而是現(xiàn)象的總體,分析研究其綜合數(shù)量特征。例如,分析工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的成本水平、變動(dòng)及其原因,不是分析某一個(gè)產(chǎn)品的成本水平變動(dòng),而是分析整個(gè)企業(yè)該種產(chǎn)品的成本水平、變動(dòng)及其原因。從總體上對客觀現(xiàn)象的數(shù)量方面進(jìn)行分析,可以避免以偏概全,使認(rèn)識(shí)較為全面和準(zhǔn)確。
用數(shù)據(jù)說話。統(tǒng)計(jì)分析的主要依據(jù)是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析要依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所反映的客觀事實(shí)來判斷事物的發(fā)展變化狀況、發(fā)展變化規(guī)律。所以要把數(shù)據(jù)和實(shí)際情況緊密地結(jié)合起來,需要掌握生產(chǎn)工藝的過程及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程,因此必須對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作有一個(gè)全方位的了解。
定量分析與定性分析相結(jié)合。定量分析是對社會(huì)現(xiàn)象的數(shù)量特征、數(shù)量關(guān)系與數(shù)量變化的分析。定性分析則是主要憑分析者的直覺、經(jīng)驗(yàn),憑分析對象過去和現(xiàn)在的延續(xù)狀況及最新的信息資料,對分析對象的性質(zhì)、特點(diǎn)、發(fā)展變化規(guī)律作出判斷的一種方法。定性分析是定量分析的基本前提,沒有定性的定量是一種盲目的、毫無價(jià)值的定量;定量分析使定性分析更加科學(xué)、準(zhǔn)確,它可以促使定性分析得出廣泛而深入的結(jié)論。因此在統(tǒng)計(jì)分析中,我們應(yīng)把這兩種分析方法有機(jī)地結(jié)合起來,從而深刻揭示經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的本質(zhì)。(摘自《定量分析方法》)
統(tǒng)計(jì)分析方法的科學(xué)性。統(tǒng)計(jì)分析方法包括邏輯思維方法和數(shù)量關(guān)系分析方法。在統(tǒng)計(jì)分析中二者密不可分,應(yīng)結(jié)合運(yùn)用。邏輯思維方法是指辯證唯物主義認(rèn)識(shí)論的方法。統(tǒng)計(jì)分析必須以馬克思主義哲學(xué)作為世界觀和方法論的指導(dǎo)。唯物辯證法對于事物的認(rèn)識(shí)要從簡單到復(fù)雜,從特殊到一般,從偶然到必然,從現(xiàn)象到本質(zhì)。堅(jiān)持辨證的觀點(diǎn)、發(fā)展的觀點(diǎn),從事物的發(fā)展變化中觀察問題,從事物的相互依存、相互制約中來分析問題,對統(tǒng)計(jì)分析具有重要的指導(dǎo)意義。數(shù)量關(guān)系分析方法是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)中論述的方法對社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的數(shù)量表現(xiàn),包括社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的規(guī)模、水平、速度、結(jié)構(gòu)比例、事物之間的聯(lián)系進(jìn)行分析的方法。如對比分析法、平均和變異分析法、綜合評價(jià)分析法、結(jié)構(gòu)分析法、平衡分析法、動(dòng)態(tài)分析法、因素分析法、相關(guān)分析法等。(摘自《統(tǒng)計(jì)分析方法》)
在企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作中,我們以邏輯思維方法為指導(dǎo),綜合運(yùn)用各種數(shù)量關(guān)系分析方法,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行綜合分析,取得我們需要的信息。在實(shí)際中,我們主要應(yīng)用對比分析法、時(shí)間數(shù)列及動(dòng)態(tài)分析法、指數(shù)分析法這三種方法。
統(tǒng)計(jì)分析具有很強(qiáng)的實(shí)用性。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)工作的最終成果,它不但包含了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映的信息,更為重要的是,它還能進(jìn)行分析研究,能進(jìn)行預(yù)測,能指出工作中的不足和問題,能提出有益于今后工作的措施和建議。
總之,統(tǒng)計(jì)分析是我們每個(gè)統(tǒng)計(jì)人員的必修課,只有加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)和知識(shí)面,深入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中去,在不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,才能逐漸抓住企業(yè)的關(guān)鍵問題,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而提高統(tǒng)計(jì)分析的質(zhì)量。
(作者單位:北營鋼鐵(集團(tuán))股份有限公司運(yùn)營改善部)