呂冰

關(guān)于圖書館會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

呂冰

財(cái)會(huì)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，是以會(huì)計(jì)核算電算化為基礎(chǔ)，歷經(jīng)初裝、蔓延、控制和集成四個(gè)階段后，逐步建立可處理大數(shù)據(jù)的、穩(wěn)定的信息化管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化為圖書館的會(huì)計(jì)核算環(huán)境帶來了巨大的變化，也帶來了挑戰(zhàn)。本文從圖書館會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀入手，從會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)和圖書館自身局限角度總結(jié)出建設(shè)過程中存在的問題和困難。

會(huì)計(jì)；網(wǎng)絡(luò)化；圖書館

一、圖書館會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

自1979年以來，計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用到我國(guó)各行各業(yè)，使得生產(chǎn)技術(shù)改革躍進(jìn)了一大步。網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，是以會(huì)計(jì)核算電算化為基礎(chǔ)，歷經(jīng)初裝、蔓延、控制和集成四個(gè)階段后，逐步建立可處理大數(shù)據(jù)的、穩(wěn)定的信息化管理系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)獲取和利用賬務(wù)信息的信息管理系統(tǒng)，涉及財(cái)務(wù)往來事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量和披露等賬務(wù)活動(dòng)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化使得賬務(wù)信息實(shí)時(shí)處理成為可能，能夠幫助圖書館實(shí)現(xiàn)賬務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程處理，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息披露時(shí)效，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在決策中的作用。同時(shí)，會(huì)計(jì)部門人員結(jié)構(gòu)也發(fā)生了相應(yīng)的變化，除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，增設(shè)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化為圖書館的會(huì)計(jì)核算環(huán)境帶來了巨大的變化。即便會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化具備如此多的優(yōu)勢(shì)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)我國(guó)大多數(shù)圖書館仍然尚未建立完善的信息管理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)在圖書館領(lǐng)域還有待進(jìn)一步發(fā)展。

二、圖書館會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中面臨的問題

（一）會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)

1.信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息記錄了圖書館經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程，反映了圖書館財(cái)務(wù)狀況，是圖書館經(jīng)營(yíng)管理和決策的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息歷來注重完整性和保密性，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則側(cè)重交互性和開放性，兩者相互沖突。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館會(huì)計(jì)信息在計(jì)算機(jī)機(jī)房的安全措施保護(hù)下，依然要面臨網(wǎng)絡(luò)開放性帶來的被未授權(quán)用戶非法訪問以及信息被截取、泄漏、篡改等安全威脅。一旦圖書館財(cái)務(wù)信息被非法訪問和獲取，無法保證其真實(shí)性和完整性，無法為圖書館經(jīng)營(yíng)管理和決策提供依據(jù)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息處理，使得財(cái)務(wù)信息的錄入地點(diǎn)分散，原始單據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)上升。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)上升。

2.內(nèi)部控制存在隱患

任何技術(shù)都不存在絕對(duì)的天衣無縫，計(jì)算機(jī)技術(shù)也一樣。無論是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)還是硬件技術(shù)，都存在漏洞和缺陷的可能性。而且，相對(duì)于偽造紙質(zhì)的原始憑證的難度，電子化的原始憑證被篡改的難度較低，這些漏洞或缺陷很容易被非法不法分子所利用。另外，計(jì)算機(jī)的自動(dòng)集成，會(huì)將不相容的內(nèi)容自自動(dòng)集成合并，若個(gè)別會(huì)計(jì)人員因疏忽而出現(xiàn)信息差錯(cuò)，也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)信息錯(cuò)誤。這種情況，無形中為內(nèi)部控制增加了隱患。在網(wǎng)絡(luò)開放、共享的環(huán)境中，若沒有完善的內(nèi)部控制機(jī)制，會(huì)給圖書館造成巨大的損失。

3.審計(jì)工作難度加大

會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，實(shí)際上整合了一些原本相對(duì)獨(dú)立或不相容的崗位，這些崗位的工作集中到一個(gè)系統(tǒng)下進(jìn)行，這就使得舞弊的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)上升。同時(shí)，紙質(zhì)憑證的控制功能被弱化了，審計(jì)取證難度上升。

（二）圖書館自身局限

1.缺乏系統(tǒng)建設(shè)

圖書館會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性是導(dǎo)致內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化程度不高的直接原因。在不明確自身管理過程中的真正問題，一味追求高度網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是不明智的。目前，進(jìn)行了會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的圖書館內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化作用發(fā)揮不大。會(huì)計(jì)核算中，各部門可以通過信息管理系統(tǒng)便可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交流，但大部分圖書館仍然使用舊的傳遞方式。而且，信息管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)用較好，與其它部門的信息交流大部分都脫離了信息管理系統(tǒng)，這違背了會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的初衷。

2.網(wǎng)絡(luò)人才缺乏

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)操作人員提出了更高的要求。除了熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)外，會(huì)計(jì)人員還要具備較高的計(jì)算機(jī)知識(shí)。大部分圖書館中，會(huì)計(jì)部門工作人員分為兩類：一類是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，熟知會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作，具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力；一類是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，熟知計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)略知皮毛。這兩類人員對(duì)于會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要求來說，能力都是有所欠缺的。如果沒有會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)高復(fù)合人才，圖書館的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)無法發(fā)揮較大作用。由此可見，圖書館對(duì)于高層次、高復(fù)合的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)缺乏相關(guān)機(jī)制，也阻礙了會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步應(yīng)用。

三、圖書館會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)幾點(diǎn)思考

1.會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化安全控制

圖書館會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)可采用加密技術(shù)，提升交互過程的信息安全性。例如標(biāo)準(zhǔn)的SSL協(xié)議，是一種加密協(xié)議，該協(xié)議可有效地彌補(bǔ)電子化原始憑證易篡改、易偽造等弱點(diǎn)，還可以防破譯。另外，圖書館還可以采用動(dòng)態(tài)數(shù)字簽名技術(shù)，對(duì)電子化原始憑證的可靠性進(jìn)行控制，同時(shí)也確保數(shù)據(jù)交互過程中的安全性。同時(shí)，圖書館應(yīng)建設(shè)完善的安全管理機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和操作行為進(jìn)行監(jiān)控，保障系統(tǒng)安全。

2.會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化資源控制

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化資源控制主要針對(duì)非授權(quán)、越權(quán)訪問行為，人為造成數(shù)據(jù)或物理損壞的行為所帶來的威脅。制度上，圖書館可制定合理的分支系統(tǒng)安全模式，對(duì)遠(yuǎn)程處理操作行為進(jìn)行控制；系統(tǒng)上，圖書館可以利用成熟的信息管理系統(tǒng)合理定義用戶權(quán)限，不同權(quán)限的用戶只面對(duì)其對(duì)應(yīng)權(quán)限的數(shù)據(jù)。同時(shí)，定時(shí)備份數(shù)據(jù)和制定補(bǔ)救預(yù)案也很重要。

3.完善體系，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

基于會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)操作人員的能力要求，圖書館可以從兩個(gè)方面加強(qiáng)人才培養(yǎng)：一方面，要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素養(yǎng)，定期學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的職業(yè)道德，自覺遵守圖書館制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，預(yù)防和減少人為原因造成的工作差錯(cuò)，提高安全意識(shí)。二是培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)，除定期進(jìn)行會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)外，還要及時(shí)了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和措施等。同時(shí)，圖書館要?jiǎng)?chuàng)造良好的工作環(huán)境，有利于員工自我修養(yǎng)的提升和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。

雖然，圖書館會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)面臨了種種困難，但是我們依然要推動(dòng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是時(shí)代和圖書館管理的要求，對(duì)提高圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。

［1］孔媛.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和安全性［J］.中國(guó)新通信，2016，09：148-149.

［2］趙元洪.關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的幾點(diǎn)思考［J］.會(huì)計(jì)師，2016，05：72-73.

［3］穆欣，楊文軒.淺談會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2012，23：76.

（作者單位：錦州醫(yī)科大學(xué)）