王冰

糾錯(cuò)法與試錯(cuò)法在高職會計(jì)電算化教學(xué)中的運(yùn)用

王冰

社會對高職院校提出要求培養(yǎng)技術(shù)技能型人才，也就是說學(xué)生在走上崗位能學(xué)有所用、學(xué)以致用，會計(jì)專業(yè)是高職院校專業(yè)設(shè)置的一大重要組成部分，其中的會計(jì)電算化課程是會計(jì)類學(xué)生必須掌握的核心課程。本文首先對目前高職電算化發(fā)展現(xiàn)狀及電算化教學(xué)中糾錯(cuò)法與試錯(cuò)法應(yīng)用的必要性進(jìn)行分析，再到依據(jù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出學(xué)生在電算化學(xué)習(xí)中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤，對教學(xué)操作中的錯(cuò)誤提供了糾錯(cuò)法與試錯(cuò)法的具體應(yīng)用作為參考借鑒，最后針對該種教學(xué)方法的應(yīng)用提出應(yīng)注意的問題及改進(jìn)建議。

糾錯(cuò)法；試錯(cuò)法；高職；會計(jì)電算化；教學(xué)

一、高職會計(jì)電算化現(xiàn)狀

會計(jì)電算化是指計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)的有機(jī)結(jié)合應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)處理中，運(yùn)用會計(jì)軟件替代手工操作完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算。隨著會計(jì)軟件的不斷完善，加上企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的不斷加劇，會計(jì)電算化的優(yōu)勢日漸凸顯，企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員逐步認(rèn)識到會計(jì)電算化大大減輕了會計(jì)人員的勞動工作量，越來越多的企業(yè)開始放棄原有的手工做賬，選擇適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，配備專業(yè)的會計(jì)電算化專業(yè)人才。同時(shí)據(jù)會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)研究調(diào)查表明：會計(jì)業(yè)務(wù)越嫻熟，電算化水平越高；企業(yè)的需求越強(qiáng)烈，愿意支付的薪酬越高。

高職院校培養(yǎng)的學(xué)生其職業(yè)面向就是社會需求，社會的需要什么樣的人才，具備何種技能，高職院校要具備高度的靈敏性，順應(yīng)社會需求。因此，近年來高職院校在對會計(jì)專業(yè)的人才培養(yǎng)上越來越重視學(xué)生電算化水平的提升。一方面大力引進(jìn)高水平電算化專業(yè)教師，配備仿真目前市場上企業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件用友、金蝶等，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的軟硬件實(shí)訓(xùn)保障；另一方面為了推進(jìn)學(xué)生電算化水平，全國各省市院校都積極參與每年一次的省市乃至全國高職院校會計(jì)技能競賽，通過競賽來體現(xiàn)出各院校的會計(jì)水平。

二、糾錯(cuò)法與試錯(cuò)法在電算化教學(xué)中運(yùn)用的必要性

市場對會計(jì)電算化學(xué)生的大量需求，社會對電算化人才培養(yǎng)的重視，也直接導(dǎo)致高職院校會計(jì)專業(yè)如雨后春筍般更多的涌現(xiàn)出來，而且招生規(guī)模也是年年增長，一個(gè)會計(jì)系或者會計(jì)學(xué)院人數(shù)少則幾百人多則上千人，逐年增長的學(xué)生往往導(dǎo)致電算化實(shí)訓(xùn)老師不能同比例增長，滯后于學(xué)生規(guī)模的增長，進(jìn)而影響教學(xué)效果。

作為一名從事高職院校會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)老師，在與同行業(yè)教師的業(yè)務(wù)交流中發(fā)現(xiàn)，目前大部分的高職院校對會計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容主要包括總賬、報(bào)表、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、購銷存子系統(tǒng)的教學(xué)上，教學(xué)課時(shí)一般為48-64課時(shí)之間，因?yàn)榻虒W(xué)課時(shí)有限任務(wù)量大，再加上學(xué)生人數(shù)較多，教師在授課時(shí)一般都是選擇按照模塊規(guī)范化的教學(xué)方式，盡量避免學(xué)生在操作中出現(xiàn)不規(guī)范的操作，而影響后續(xù)賬務(wù)處理。一些教師在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)學(xué)生因前期的不規(guī)范操作導(dǎo)致錯(cuò)誤時(shí)，往往想到的不是幫助學(xué)生如何解決現(xiàn)存的錯(cuò)誤，而是直接由實(shí)訓(xùn)教師把正確的備份數(shù)據(jù)提供給學(xué)生，讓學(xué)生引入帳套數(shù)據(jù)接著往下操作，長此以往，對于規(guī)范的操作流程學(xué)生也基本能夠掌握。但是作為會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)教師，我們的任務(wù)不僅僅是教學(xué)任務(wù)的完成，教授學(xué)生規(guī)范化的操作，更多的是培養(yǎng)我們的學(xué)生能在畢業(yè)之后有更強(qiáng)的社會競爭力，能培養(yǎng)企業(yè)真正需求的人才，能與企業(yè)的用工做到無縫對接。

事實(shí)上，我們畢業(yè)的學(xué)生在企業(yè)電算化做賬的過程中也是努力去做到盡善盡美，盡量不失誤、不犯錯(cuò)，但是偶爾的小馬虎也還是依然存在的，且會造成后續(xù)賬務(wù)處理錯(cuò)誤乃至無法繼續(xù)，此時(shí)誰能為這些畢業(yè)的會計(jì)學(xué)生提供正確的帳套備份？又有誰能24小時(shí)隨叫隨到的為他們解決隨時(shí)可能出現(xiàn)的問題？所以，我們常說：授之以魚不如授之以漁。要讓學(xué)生把操作中可能的錯(cuò)誤犯在學(xué)校，在校學(xué)到解決操作錯(cuò)誤的本領(lǐng)。

三、實(shí)際教學(xué)操作中學(xué)生經(jīng)常會出現(xiàn)的錯(cuò)誤

教學(xué)操作中學(xué)生操作經(jīng)常會遇到以下錯(cuò)誤，各模塊作如下列舉：

1.建立帳套：在操作中經(jīng)常因?yàn)閷W(xué)生的不仔細(xì)而造成在建立帳套中企業(yè)相關(guān)信息及行業(yè)性質(zhì)、編碼設(shè)置錯(cuò)誤，當(dāng)問題發(fā)生時(shí)學(xué)生往往又難以馬上發(fā)現(xiàn)修正。而賬務(wù)處理的繼續(xù)操作中行業(yè)性質(zhì)、科目編碼級次錯(cuò)誤，學(xué)生在建賬、基礎(chǔ)設(shè)置中往往還能繼續(xù)，但是到了總賬會計(jì)科目設(shè)置中就會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)置的會計(jì)科目與企業(yè)匹配的要求的會計(jì)科目就相差較大，這個(gè)時(shí)候他才會反應(yīng)過來是不是哪里做錯(cuò)了，學(xué)生可能要么沒辦法按照書本預(yù)置科目繼續(xù)操作，此時(shí)，指導(dǎo)老師既可指出學(xué)生建賬的錯(cuò)誤造成的影響，又可以此為例教授學(xué)生對于建賬中的錯(cuò)誤可以用帳套主管在系統(tǒng)管理中去修改設(shè)置。

2.總賬：做期初余額時(shí)一個(gè)個(gè)輸入很麻煩且需要耐心，操作中學(xué)生會遇到做期初余額少輸、漏輸或者錯(cuò)輸，這些都會造成期初余額試算不平，而不平衡對于大部分學(xué)生來說可能會通過仔細(xì)與書本提供數(shù)據(jù)依次核對查找錯(cuò)誤，而有些學(xué)生看到仔細(xì)查找會比較麻煩一時(shí)半會難以查找出來且看到其他同學(xué)的操作進(jìn)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過自己，就比較著急想走捷徑，繼續(xù)往下做且暫時(shí)沒有影響，殊不知任何錯(cuò)誤都會對后續(xù)操作產(chǎn)生影響，等做到憑證的記賬時(shí)就會發(fā)現(xiàn)無法記賬，卻又不知是何種原因難以繼續(xù)，此時(shí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師要幫助學(xué)生去查看無法記賬操作提示，追究其原因就是期初試算不平而導(dǎo)致日常操作中的憑證無法記賬。

3.報(bào)表：在手工做賬中報(bào)表是學(xué)生操作的一大難點(diǎn)，而有了電算化的運(yùn)用，我們只要設(shè)置正確報(bào)表模板僅需要幾秒鐘報(bào)表數(shù)據(jù)即可生成，但是學(xué)生在操作中也會產(chǎn)生很多問題，比如格式狀態(tài)無法轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)狀態(tài)，報(bào)表數(shù)據(jù)出不來，這種情況一般是指導(dǎo)學(xué)生去查看電腦系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置、整表重算或者回頭去查看日常業(yè)務(wù)中的憑證是否有記賬；也有在操作中數(shù)據(jù)可以出來，但是一看報(bào)表資產(chǎn)與負(fù)債加所有者權(quán)益的期末余額不相等或者與其他同學(xué)核對結(jié)果數(shù)據(jù)有差，就知道報(bào)表數(shù)據(jù)肯定錯(cuò)了，這個(gè)時(shí)候?qū)W生往往也是不知道如何著手去改，實(shí)訓(xùn)老師要引導(dǎo)學(xué)生依據(jù)數(shù)據(jù)來源去核對憑證數(shù)據(jù)或是報(bào)表公式設(shè)置問題，在查找中可以采用“差額法”參照余額表快速查錯(cuò)糾錯(cuò)。

4.工資子系統(tǒng)：工資賬務(wù)處理中學(xué)生一般是在工資變動或是在憑證生成中發(fā)現(xiàn)憑證金額不符才意識到錯(cuò)誤，而錯(cuò)誤原因主要集中在工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入或是公式設(shè)置沒做清楚，這樣工資變動計(jì)算出來的金額就會有誤，由此產(chǎn)生的憑證金額也不會正確。

5.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)：固定資產(chǎn)主要包括期初設(shè)置，日常固定資產(chǎn)卡片業(yè)務(wù)處理，期末憑證生成。在這些操作中固定資產(chǎn)卡片業(yè)務(wù)處理是難點(diǎn)，是學(xué)生經(jīng)常操作易錯(cuò)的地方，當(dāng)錄入卡片出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，我們要指導(dǎo)學(xué)生去卡片管理中去做修改或是刪除，否則這些錯(cuò)誤就會延伸到憑證的生成上。同時(shí)在生成憑證時(shí)分錄如果錯(cuò)了，應(yīng)要求學(xué)生去查看部門及對應(yīng)科目是否錄入無誤，且因涉及到分錄科目的補(bǔ)充，要求學(xué)生能理解業(yè)務(wù)補(bǔ)充的科目正確。

6.購銷存子系統(tǒng)：購銷存子系統(tǒng)要求學(xué)生先進(jìn)行期初設(shè)置，再按照購銷業(yè)務(wù)依次把訂單、發(fā)貨單、入庫單、出庫單、發(fā)票、收款單、付款單等單據(jù)做出來，最后依照審核過的單據(jù)生成憑證，在這一過程中學(xué)生主要容易出錯(cuò)在：如銷售出庫單庫存數(shù)量不足導(dǎo)致單據(jù)無法繼續(xù)操作或是生成的憑證時(shí)間、金額出錯(cuò)等。銷售出庫單數(shù)量不足，一般是期初設(shè)置中庫存期初漏做或是數(shù)量寫錯(cuò)，此時(shí)若想修改工作量較大，需要把所有期初記賬后做的單據(jù)、憑證全部刪除，然后取消庫存期初記賬修改庫存數(shù)量，補(bǔ)充所有刪除單據(jù)、憑證方可繼續(xù)操作。而對于憑證的時(shí)間、金額出錯(cuò)，多是由于單據(jù)時(shí)間、金額出錯(cuò)，若想更正需先把憑證在子系統(tǒng)刪除，然后去總賬填制憑證中整理憑證，做到無痕跡刪除憑證，最后按照錯(cuò)誤憑證去查找單據(jù)的錯(cuò)誤，取消單據(jù)審核方可修改單據(jù)，按照正常操作便可生成正確的憑證。

四、糾錯(cuò)法與試錯(cuò)法在電算化教學(xué)中的具體運(yùn)用

對于上述學(xué)生經(jīng)常出現(xiàn)的操作錯(cuò)誤，通過教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，我認(rèn)為糾錯(cuò)法和試錯(cuò)法可以有效運(yùn)用于高職會計(jì)電算化的教學(xué)中，這里我把糾錯(cuò)法和試錯(cuò)法在教學(xué)中的具體應(yīng)用做以下列舉：

1.糾錯(cuò)法。適用于對規(guī)范化教學(xué)學(xué)生操作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)或者集中解決糾正錯(cuò)誤；（如圖）

圖一：

圖二：

圖一對比圖二會發(fā)現(xiàn)制單設(shè)置中憑證科目無法自動出現(xiàn)，錯(cuò)誤原因是固定資產(chǎn)部門及對應(yīng)折舊科目設(shè)置漏做而導(dǎo)致，一般來說只會有個(gè)別學(xué)生出現(xiàn)錯(cuò)誤，老師僅需要對操作出錯(cuò)的同學(xué)進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)糾正錯(cuò)誤，然后在本節(jié)教學(xué)任務(wù)完成的情況下對學(xué)生出現(xiàn)的錯(cuò)誤及修改方法進(jìn)行歸納總結(jié)；同時(shí)教師應(yīng)注意如果相同的錯(cuò)誤在同一班級出現(xiàn)相同錯(cuò)誤的同學(xué)人數(shù)超過3人時(shí)，一般建議老師可以選取其中一人數(shù)據(jù)為范本在班級有針對性的集中講解錯(cuò)誤糾正辦法。

2.試錯(cuò)法。由老師以個(gè)人教學(xué)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，故意給學(xué)生操作設(shè)置障礙讓學(xué)生犯錯(cuò)，而后引導(dǎo)學(xué)生思考解決。

具體可由教師在授課時(shí)故意給學(xué)生設(shè)置錯(cuò)誤的科目、金額等，也就是說故意讓學(xué)生操作犯錯(cuò)，等學(xué)生操作完成并且已經(jīng)出納簽過字，主管已經(jīng)審核、記賬后，老師再通過提問反向思考的方式引導(dǎo)學(xué)生去如何修改錯(cuò)誤，這類錯(cuò)誤修改要求每個(gè)學(xué)生必須掌握。

五、糾錯(cuò)法與試錯(cuò)法運(yùn)用中可能的問題及改進(jìn)建議

1.學(xué)習(xí)中要求學(xué)生按照學(xué)號和姓名設(shè)置帳套號和帳套名稱，讓學(xué)生由被動變主動去完善修改自己的帳套數(shù)據(jù)。因?yàn)槟壳案呗氃盒Ｍ粚W(xué)校同一班級教學(xué)操作內(nèi)容一般來說都是相同，當(dāng)個(gè)別學(xué)生操作出錯(cuò)時(shí)，有時(shí)會因?yàn)橄氡M快完成追趕其他同學(xué)進(jìn)度；或是因?yàn)樽陨砟懬拥男愿癫桓遗e手詢問老師；或是經(jīng)過老師指導(dǎo)后雖然知道錯(cuò)誤原因及修改辦法，但是嫌修改麻煩而不愿去修改等等。對于出現(xiàn)的錯(cuò)誤一部分人會選擇放棄現(xiàn)有錯(cuò)誤帳套數(shù)據(jù)引用同學(xué)的帳套數(shù)據(jù)，在教學(xué)中我建議教師在一開始的建賬中可要求學(xué)生按照學(xué)號和姓名設(shè)置帳套號和帳套名稱，這樣既方便老師隨時(shí)查看班級各個(gè)同學(xué)任務(wù)完成情況，督促學(xué)生去修正完成自己的帳套數(shù)據(jù)；同時(shí)，學(xué)生實(shí)訓(xùn)操作中看到自己學(xué)號名字命名的帳套，當(dāng)帳套做的越多越完美成就感就越強(qiáng)，進(jìn)而會轉(zhuǎn)化成一種責(zé)任感去對待自己的帳套數(shù)據(jù)，當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)會想方設(shè)法的去修改完善自己的賬。

2.實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師在對糾錯(cuò)法與試錯(cuò)法的應(yīng)用中要注意把握好時(shí)間及學(xué)生對知識的掌握程度。會計(jì)電算化總的課時(shí)數(shù)有限，且需要學(xué)生掌握的知識點(diǎn)較多，所以目前大部分的高職院校在教學(xué)中一般采用按任務(wù)分配課時(shí)的教學(xué)方法，規(guī)范化的教學(xué)僅僅是讓學(xué)生能學(xué)會正確操作，如果操作無誤便完成了本節(jié)教學(xué)任務(wù)；而試錯(cuò)法往往需要老師充分考慮整體學(xué)生在學(xué)時(shí)內(nèi)任務(wù)完成情況及對任務(wù)中知識點(diǎn)的掌握情況，選擇合適的方式個(gè)別指導(dǎo)錯(cuò)誤修正，集中講解錯(cuò)誤范例或是故意設(shè)置錯(cuò)誤引導(dǎo)學(xué)生思考解決，選擇的講授方式不同其達(dá)到的效果及占用的課堂時(shí)間也會不同，這個(gè)就需要老師能把控好時(shí)間，同時(shí)要考慮到知識的難度，有時(shí)候知識難度大盡管學(xué)生操作時(shí)間充裕，但是如果老師再去設(shè)置錯(cuò)誤障礙操作，會增加學(xué)生對知識理解困難，起到適得其反的效果，所以對課堂整體情況的把握是試錯(cuò)法應(yīng)用于電算化課程的必然要求。

課程名稱：

福建省高等教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目。項(xiàng)目類型：課程體系類。項(xiàng)目名稱：中高職銜接框架下會計(jì)專業(yè)課程體系的構(gòu)建與實(shí)踐。所屬學(xué)科：財(cái)經(jīng)。

（作者單位：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）