田帥

會計電算化的發(fā)展對傳統(tǒng)會計職能的影響分析

田帥

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各個領(lǐng)域中開始加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用。會計行業(yè)也是如此，傳統(tǒng)的會計方式逐漸被會計電算化所取代。會計電算化作為一種綜合性較強的學科，主要由會計學、管理學以及信息技術(shù)學科相結(jié)合而產(chǎn)生的，會計電算化的實質(zhì)就是當代信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的人工記賬、算賬以及報賬模式被計算機所取代，一定程度上提升了企業(yè)的財務(wù)管理水平，增強了財務(wù)決策的科學性，促進了會計行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化。本文主要就會計電算化的發(fā)展對傳統(tǒng)會計職能的影響進行綜合分析。

會計；電算化；發(fā)展；傳統(tǒng)；會計職能；影響

人類社會生產(chǎn)的發(fā)展以及經(jīng)濟管理的需要促進了會計的產(chǎn)生，并且在后期的發(fā)展過程中不斷得以完善，會計電算化是新技術(shù)革命發(fā)展的產(chǎn)物，現(xiàn)在的會計電算化不再是單純的計算機技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)發(fā)展成為一種綜合性的學科，包括管理學、市場運籌學等多種學科。電算化的實現(xiàn)將手工會計對數(shù)據(jù)記錄和處理的方式改變?yōu)榻y(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享的操作方式，從而使得會計信息處理的處理速度不斷提升。會計核算的深度和廣度也不斷增加，對于資源的優(yōu)化配置起到了很好的促進作用。

一、會計電算化內(nèi)涵與傳統(tǒng)會計職能概述

（一）會計電算化內(nèi)涵分析

會計電算化是一種邊緣性的學科，主要融合了多種學科的知識，包括系統(tǒng)工程學、電子計算機技術(shù)等，是將現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)與計算機技術(shù)綜合應(yīng)用到會計工作中，從而實現(xiàn)了會計的現(xiàn)代化。會計電算化的主要目的是利用現(xiàn)代化計算機取代傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，使計算機代替人腦完成信息的分析和決策，將人們從繁重的手工勞動中解放出來，促進會計核算質(zhì)量的提升。電算化的實現(xiàn)不僅節(jié)約了大量的人力資源和物力，同時也使得會計核算的方式得以改變，會計數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)了程序化，豐富了會計處理的方式，也使得會計信息領(lǐng)域不斷擴大，改善了會計內(nèi)部核算技術(shù)，促進了企業(yè)現(xiàn)代化管理和發(fā)展。

（二）傳統(tǒng)會計的基本職能概述

會計的基本職能包括兩種，其中一種是會計核算職能，還有一種是會計監(jiān)督職能。會計核算職能貫穿于企業(yè)全過程，一定程度上能夠反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀以及經(jīng)營成果，對企業(yè)未來發(fā)展的促進提供一定的數(shù)據(jù)參考。利用會計核算職能可以對會計數(shù)據(jù)進行科學分析，推測企業(yè)的經(jīng)濟行為，從而測算企業(yè)的經(jīng)濟利益，讓企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼馁Y產(chǎn)進行合理控制，對企業(yè)經(jīng)濟利益的提升有很大幫助。會計監(jiān)督職能具體指的是對企業(yè)的經(jīng)濟行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行監(jiān)督，監(jiān)督內(nèi)容不僅僅是會計活動中的各項會計信息，同時還包括經(jīng)濟活動發(fā)生之前以及經(jīng)濟活動發(fā)生之后的內(nèi)容。監(jiān)督行為的行使者通常是被賦予監(jiān)管職責的會計人員，監(jiān)督對象是企業(yè)的日常經(jīng)濟活動，監(jiān)督的目的是為了確保會計信息的真實性和合法性。

二、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響分析

（一）會計電算化對會計記賬規(guī)則的影響

傳統(tǒng)會計核算中主要包括會計信息的記賬，信息的記錄和處理都是采用手工記賬的形式，不同的賬務(wù)采用的賬冊也不同，一般總賬和日記賬都采用訂本賬冊，明細賬采用活頁賬冊，采用不同的登記方式對賬目進行牽制，對于賬目中記錄錯誤的地方則會采用紅字更正法和劃線更正法，具體的更正方法需要依據(jù)實際情況，分析是金額錯誤還是借貸方向錯誤，再對更正方法加以確定。隨著電算化的產(chǎn)生，使得會計的記賬規(guī)則逐漸發(fā)生了變化，電算化打印出的賬頁能夠裝訂成活頁賬，對于總賬和日記賬等，由于涉及到的二三級科目較多，一般采用磁盤輸出的形式進行明細賬的輸出。對于計算機輸出的日記賬中的空白頁會采用與傳統(tǒng)會計處理方式相同的方式進行處理。會計電算化的實現(xiàn)主要采用專業(yè)的會計核算軟件對會計信息進行輔助處理，對企業(yè)經(jīng)濟活動能夠起到一定的促進作用。

（二）會計電算化對會計核算原則的影響

會計電算化的實現(xiàn)使會計信息更加多元化，充分體現(xiàn)了會計信息的真實性和及時性，但是電算化的實現(xiàn)對會計核算原則形成了一定的影響，尤其是對實際成本原則和權(quán)責發(fā)生制原則的影響。

實際成本原則作為傳統(tǒng)會計的重要組成部分，是建立在會計原則基礎(chǔ)上的一個重要環(huán)節(jié)，通過實際成本能夠反映市場價格變化情況，實際成本計價不需要對賬目經(jīng)常做調(diào)整，能夠避免會計記錄被隨意改變的現(xiàn)象發(fā)生，從而增強會計信息的可靠性，因此說，實際成本原則在工業(yè)會計中的應(yīng)用比較廣泛。隨著會計工作重心的轉(zhuǎn)移，從以前的有形資產(chǎn)計量轉(zhuǎn)變到無形資產(chǎn)計量，頻繁的市場價值變化使得原有的實際成本原則在應(yīng)用過程中突出更多不足，現(xiàn)有的會計核算原則難以對信息化時代的無形資產(chǎn)進行準確計量。

權(quán)責發(fā)生制原則的應(yīng)用能夠合理的計算各單位不同時期的經(jīng)營成果，該原則是在會計核算過程中以權(quán)責發(fā)生制作為核算基礎(chǔ)，通過對收入和費用的配合，對企業(yè)的相關(guān)損益進行計算。企業(yè)使用權(quán)責發(fā)生制原則計算損益時需要用到遞延、應(yīng)計等程序，作為權(quán)責發(fā)生制的基礎(chǔ)形式。隨著電算化會計的出現(xiàn)，也出現(xiàn)了一些新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，現(xiàn)行的權(quán)責發(fā)生制原則不再適用于這種新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理當中。權(quán)責發(fā)生制原則不利于反映企業(yè)的現(xiàn)金流量信息，忽略了對貨幣時間價值以及風險價值等因素的考慮，對于很多經(jīng)濟業(yè)務(wù)無法進行合理的處理，從而使得現(xiàn)代會計權(quán)責發(fā)生制的基礎(chǔ)遭到動搖。

（三）會計電算化對內(nèi)部會計監(jiān)督的影響

企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督主要包括對會計工作、會計人員行為的監(jiān)督，是企業(yè)發(fā)展過程中的一種自我監(jiān)督行為。傳統(tǒng)會計監(jiān)督主要是以人為控制的方式進行監(jiān)督管理的，信息化會計條件下會計的監(jiān)督不僅以人為控制為目標，還以信息系統(tǒng)作為控制目標。在電算化會計條件下，需要加強信息的控制，包括對信息輸入的控制、信息輸出的控制以及數(shù)據(jù)處理的控制，手工會計條件下記賬憑證的填制都是根據(jù)收集的原始憑證進行填制的，電算化條件下數(shù)據(jù)輸入主要采用鍵盤錄入或者是語音錄入的方式，信息進入電腦之后能夠自動生成憑證，還能夠?qū)崿F(xiàn)會計憑證的自動結(jié)轉(zhuǎn)。會計電算化的出現(xiàn)也使得會計監(jiān)督的方法不斷發(fā)生變化，手工會計條件下會計監(jiān)督主要是采用編制科目匯總表、試算平衡的方式進行賬目監(jiān)督，電算化條件下通過計算機程序?qū)?shù)據(jù)進行處理來完成會計監(jiān)督職能。此外，賬薄的登記方式也發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的賬薄登記是人工手動登記，容易出現(xiàn)記賬錯誤的情況，電算化條件下的賬薄登記主要有數(shù)據(jù)庫按照設(shè)定的程序進行登記，通過電算化軟件和硬件的管理實現(xiàn)對會計工作的監(jiān)督職能。

結(jié)束語

我國的會計電算化興起時間較短，尚且處于完善階段，電算化的實現(xiàn)很大程度上對傳統(tǒng)的會計職能產(chǎn)生了影響，成為會計行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。電算化在企業(yè)會計中的應(yīng)用使得企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)得到了簡化，同時也提高了會計處理的效率，增強了會計處理工作的規(guī)范性，方便會計人員對信息進行科學處理。相關(guān)管理人員應(yīng)該加強對會計電算化推進的重視，同時還應(yīng)該加強培訓電算化人才，提高電算化的應(yīng)用技能，才能夠充分的發(fā)揮電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的作用，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。

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［2］楊麗.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響［J］.財經(jīng)界（學術(shù)），2010，（16）：188-189.

［3］孫賀強.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響［J］.中國商貿(mào)，2015，（3）：152-153，156.

（作者單位：青海民族大學）