程兵 李丹 陳姣
摘要:道場(chǎng)訓(xùn)練是一種先進(jìn)的培訓(xùn)方法,在眾多企業(yè)得到廣泛推廣和應(yīng)用。本文通過介紹A公司在建設(shè)道場(chǎng)過程中的思路和經(jīng)驗(yàn),例如使用“PDCA”、”5W”等工具進(jìn)行項(xiàng)目推進(jìn),成功建設(shè)了符合自身需求和特點(diǎn)的道場(chǎng)培訓(xùn)模式,為其他企業(yè)在道場(chǎng)建設(shè)時(shí)提供參考。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)道場(chǎng) 建設(shè) 探究 實(shí)踐
道場(chǎng),源自于日本豐田公司,是一種高效和專業(yè)化的技能訓(xùn)練平臺(tái)。道場(chǎng)訓(xùn)練是一種典型的“模壓式訓(xùn)練”,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的模板和模式,還原或模擬現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景,采用“模具式”的教學(xué)方法,學(xué)員通過模擬訓(xùn)練參與體驗(yàn)和實(shí)際操作,能在非常短的時(shí)間內(nèi)掌握技能技巧。
A公司屬于一家勞動(dòng)密集型企業(yè),產(chǎn)品種類多樣,生產(chǎn)具有流程長、工種多、工藝繁雜等特點(diǎn),且技能員工基數(shù)大。隨著A公司不斷的業(yè)務(wù)發(fā)展,因生產(chǎn)員工操作失誤導(dǎo)致的質(zhì)量損失越來越高,同時(shí),A公司每年的技能員工崗位輪換、新進(jìn)員工數(shù)量較多,在激烈競爭下,該公司對(duì)于高素質(zhì)、高技能人才的需求變得越來越高。
對(duì)于技能型人才的開發(fā)與培養(yǎng),A公司已通過建立“培訓(xùn)學(xué)?!?,實(shí)施包括“師帶徒”、“積分制”、“多能工”等培養(yǎng)模式和方法。但以往的培訓(xùn)模式缺乏有效的實(shí)物訓(xùn)練,且員工培訓(xùn)周期長。
基于以上情況,A公司通過引入道場(chǎng)模式,取得了很好的效果,本文將通過介紹A公司培訓(xùn)道場(chǎng)建設(shè)與實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),為其他企業(yè)在人才培養(yǎng)方面提供一些借鑒和參考。
一、培訓(xùn)道場(chǎng)建設(shè)
在道場(chǎng)建設(shè)的整體策劃上,A公司采用“PDCA”循環(huán)方法,通過計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)四個(gè)步驟循環(huán),以項(xiàng)目推進(jìn)的方式實(shí)施并完善精益道場(chǎng)建設(shè)。
1.道場(chǎng)方案設(shè)計(jì)(P階段)
道場(chǎng)的方案設(shè)計(jì)是道場(chǎng)建設(shè)的基礎(chǔ),A公司使用“5W”分析,對(duì)道場(chǎng)建設(shè)的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行前期策劃,方案的完整性直接影響著推進(jìn)實(shí)施及最終效果。
(1)道場(chǎng)建設(shè)的需求性分析(WHY)
在了解到道場(chǎng)建設(shè)意義及道場(chǎng)模式較傳統(tǒng)培訓(xùn)模式的優(yōu)點(diǎn)之后,需要考慮道場(chǎng)建設(shè)對(duì)于企業(yè)自身的需求。A公司因人員基數(shù)特別是技能員工大,新進(jìn)員工、轉(zhuǎn)崗人員多,人為的質(zhì)量問題突出,通過以往的培養(yǎng)模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益發(fā)展對(duì)人才的需求,所以急需建立一個(gè)能在短時(shí)間內(nèi)提升員工技能水平平臺(tái)。另A公司通過調(diào)研分析,員工在現(xiàn)場(chǎng)包括安全、5S、TPM等精益工具的使用和管理上有待提升,那么A公司的道場(chǎng)建設(shè)目的就主要集中在培養(yǎng)技能人才及精益人才上。
(2)道場(chǎng)建設(shè)的目標(biāo)設(shè)定(WHAT)
基于需求分析,道場(chǎng)建設(shè)的目標(biāo)是下一步需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。首先,列出需求中影響企業(yè)目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過進(jìn)行及時(shí)性和必要性分析,確定道場(chǎng)建設(shè)主題;在確定道場(chǎng)建設(shè)主題后,課程體系搭建則是支撐道場(chǎng)運(yùn)作的另一重要目標(biāo)。在需求分析環(huán)節(jié)中提到A公司重點(diǎn)需求在技能及精益生產(chǎn)方面的內(nèi)容,通過對(duì)實(shí)施場(chǎng)地的分析(詳見P階段第四節(jié)的實(shí)施場(chǎng)地分析),A公司道場(chǎng)建設(shè)目標(biāo)確定在安全、5S、TPM及研修四大主題道場(chǎng),其中研修道場(chǎng)作為精益生產(chǎn)模擬沙盤、工具演練的學(xué)習(xí)平臺(tái),TPM道場(chǎng)包含技能訓(xùn)練及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)內(nèi)容。
(3)道場(chǎng)建設(shè)所面臨的對(duì)象分析(WHO)
對(duì)影響道場(chǎng)建設(shè)的人員進(jìn)行分析,是道場(chǎng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,需要確定道場(chǎng)建設(shè)所針對(duì)的實(shí)施對(duì)象、道場(chǎng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)及道場(chǎng)運(yùn)作隊(duì)伍三個(gè)方面內(nèi)容。在道場(chǎng)需求分析中提到,新員工、轉(zhuǎn)崗員工及精益人員作為A公司建設(shè)道場(chǎng)的重要培養(yǎng)對(duì)象,而道場(chǎng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)則需要選擇與目標(biāo)設(shè)定內(nèi)容中所涉及的專業(yè)人員和管理團(tuán)隊(duì),他們同樣可以作為道場(chǎng)運(yùn)作隊(duì)伍的成員,包括道場(chǎng)內(nèi)訓(xùn)師及道場(chǎng)管理人員。
(4)道場(chǎng)場(chǎng)地選擇(WHERE)
道場(chǎng)基于理論培訓(xùn)或?qū)嵅倥嘤?xùn)的場(chǎng)地選擇,是在方案設(shè)計(jì)中應(yīng)涉及的主要內(nèi)容。首先需要區(qū)分課程的類型,哪些內(nèi)容屬于理論教學(xué),哪些內(nèi)容需要實(shí)操演練來實(shí)現(xiàn),哪些內(nèi)容可以使用模擬沙盤等形式來展示。實(shí)操性培訓(xùn)內(nèi)容的場(chǎng)地選擇應(yīng)側(cè)重在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),這是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操模擬訓(xùn)練的最佳場(chǎng)地。理論教學(xué)、沙盤體驗(yàn)等內(nèi)容,可通過建立管理道場(chǎng),設(shè)計(jì)生產(chǎn)模擬線、模擬道具和模擬場(chǎng)景。A公司因生產(chǎn)設(shè)備很難實(shí)現(xiàn)用模擬工具代替,所以能夠在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容,場(chǎng)地都選在了生產(chǎn)線上,其中包括安全道場(chǎng)、5S道場(chǎng)和TPM道場(chǎng),TPM道場(chǎng)同時(shí)兼有技能道場(chǎng)的功能。另外,A公司對(duì)于類似看板管理、七大浪費(fèi)、生產(chǎn)線布局、價(jià)值流程圖等內(nèi)容,通過建立研修道場(chǎng),設(shè)計(jì)模擬體驗(yàn)課程,同時(shí)把該道場(chǎng)作為A公司理論教學(xué)的基地,以及精益文化宣傳和引導(dǎo)的平臺(tái)。
(5)道場(chǎng)建設(shè)推進(jìn)計(jì)劃(WHEN)
在確定目標(biāo)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)、地點(diǎn)后,需要制定詳細(xì)的推進(jìn)計(jì)劃,以把控道場(chǎng)建設(shè)的周期及進(jìn)度。推進(jìn)計(jì)劃應(yīng)包括道場(chǎng)建設(shè)的具體分工及推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,可先設(shè)定總體推進(jìn)計(jì)劃,再去針對(duì)總體計(jì)劃中提到的每個(gè)步驟設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃。實(shí)施計(jì)劃應(yīng)考慮到諸多細(xì)節(jié)問題,計(jì)劃對(duì)細(xì)節(jié)的把握考慮越到位,推進(jìn)效率和最終效果就會(huì)越好。
2.道場(chǎng)資源搭建(D階段)
方案設(shè)計(jì)完成后,道場(chǎng)最終的目標(biāo)達(dá)成將取決于道場(chǎng)的資源建設(shè),所以資源搭建階段屬于道場(chǎng)建設(shè)的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(1)課程體系搭建
課程體系是從培訓(xùn)需求到培訓(xùn)課程的轉(zhuǎn)換過程,是道場(chǎng)資源建設(shè)的第一步。企業(yè)可對(duì)現(xiàn)有的培訓(xùn)資源進(jìn)行分析和整合,結(jié)合道場(chǎng)建設(shè)目的和目標(biāo),設(shè)置課程體系。A公司通過整合培訓(xùn)資源,保留優(yōu)秀的課程內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,分析員工需通過道場(chǎng)掌握的技能技巧,組織成立專家組參與課程設(shè)置討論,從理論教學(xué)、實(shí)操演練、模擬體驗(yàn)三種培訓(xùn)方式出發(fā),讓員工全方位學(xué)習(xí)道場(chǎng)主題內(nèi)容,并通過開發(fā)新的課程主題和內(nèi)容,建立出一套標(biāo)準(zhǔn)化的道場(chǎng)課程體系。
(2)道場(chǎng)設(shè)施建設(shè)
道場(chǎng)設(shè)施應(yīng)基于道場(chǎng)課程設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)來確定建設(shè)內(nèi)容。
第一,道場(chǎng)演示平臺(tái)建設(shè)。演示平臺(tái)用于課程內(nèi)容的具體呈現(xiàn)。理論教學(xué)可通過教學(xué)看板進(jìn)行展示,實(shí)操、演練和體驗(yàn)課程則需設(shè)置相應(yīng)設(shè)備、道具、場(chǎng)景來進(jìn)行呈現(xiàn)。在道場(chǎng)演示平臺(tái)建設(shè)過程中,首先應(yīng)列出具體演示清單,通過清單準(zhǔn)備相應(yīng)內(nèi)容,在這個(gè)過程中某些道具、設(shè)備和場(chǎng)景可能需要花費(fèi)一定時(shí)間進(jìn)行制作,應(yīng)注意項(xiàng)目推進(jìn)的整體進(jìn)度。A公司在每個(gè)道場(chǎng)根據(jù)課程需求,制作道場(chǎng)所需的設(shè)施及設(shè)備,如技能培訓(xùn)需要用到的機(jī)臺(tái)設(shè)備、沙盤模擬所需模擬道具、理論教學(xué)所需的教學(xué)看板等。
第二,培訓(xùn)儀式建設(shè):培訓(xùn)儀式即培訓(xùn)實(shí)施的規(guī)范化管理,通過培訓(xùn)儀式引導(dǎo)員工行為規(guī)范,并作為道場(chǎng)培訓(xùn)文化創(chuàng)建的主要內(nèi)容。A公司在培訓(xùn)儀式創(chuàng)建方面,設(shè)立如學(xué)員儀容儀表管理的正容鏡、道場(chǎng)模擬生產(chǎn)線區(qū)域管理、課桌水杯和書本的5S管理、培訓(xùn)心得分享、優(yōu)秀講師展示、目視化簽到管理、手機(jī)放置管理等。
3.道場(chǎng)演練及效果檢驗(yàn)(C階段)
在道場(chǎng)資源建設(shè)完成后,需要對(duì)道場(chǎng)課程體系及設(shè)施平臺(tái)進(jìn)行實(shí)際演練和效果驗(yàn)證,確保道場(chǎng)建設(shè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。檢驗(yàn)階段應(yīng)組織評(píng)審團(tuán)隊(duì),包括專業(yè)評(píng)委及學(xué)員隊(duì)伍參與效果評(píng)審,要求道場(chǎng)講師根據(jù)前期的道場(chǎng)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)際演練,檢驗(yàn)內(nèi)容包括課程體系、課程內(nèi)容、講師隊(duì)伍、授課形式、道場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、課程考評(píng)方式、授課效果等,并制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),由評(píng)審團(tuán)隊(duì)予以評(píng)價(jià)。
另外,評(píng)審環(huán)節(jié)必須包含學(xué)員的評(píng)價(jià)內(nèi)容,包括培訓(xùn)結(jié)束后學(xué)員的建議和感受、以及對(duì)學(xué)員的考評(píng),將結(jié)果作為道場(chǎng)課程設(shè)計(jì)是否合理的依據(jù)。
4.道場(chǎng)持續(xù)完善和改進(jìn)(A階段)
根據(jù)評(píng)審提出的問題和建議,需組織對(duì)道場(chǎng)建設(shè)進(jìn)行改進(jìn)和完善。根據(jù)“PDCA”循環(huán)原則,對(duì)于本階段可以解決的問題直接進(jìn)行整改,如有影響到道場(chǎng)整體建設(shè)如道場(chǎng)設(shè)計(jì)思路有誤、道場(chǎng)目標(biāo)未達(dá)成等難以解決的問題,則需要進(jìn)入到下一個(gè)“PDCA”循環(huán)。通過不斷的改進(jìn)和完善,提升道場(chǎng)完整性和實(shí)效性,最終實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和意義。
二、成果交流與結(jié)束語
道場(chǎng)體系建設(shè)是一個(gè)遞進(jìn)式的過程,在學(xué)習(xí)培訓(xùn)道場(chǎng)建設(shè)思路和方式方法時(shí),如參照國內(nèi)道場(chǎng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如愛博瑞等優(yōu)秀企業(yè),學(xué)習(xí)其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)應(yīng)注意結(jié)合自身的需求和企業(yè)特點(diǎn)。同時(shí)需要注意企業(yè)在建設(shè)道場(chǎng)過程中,不應(yīng)脫離最初制定的建設(shè)目的和目標(biāo)。
道場(chǎng)的課程設(shè)計(jì)作為道場(chǎng)建設(shè)中的最重要部分,需重點(diǎn)考慮培訓(xùn)需求和課程體系的系統(tǒng)性,應(yīng)從傳統(tǒng)單向課程設(shè)計(jì)到系統(tǒng)課程體系建設(shè)的思維轉(zhuǎn)變。而道場(chǎng)的設(shè)施建設(shè)應(yīng)基于課程設(shè)計(jì)最終效果的實(shí)現(xiàn),實(shí)操、模擬課程中所制作的設(shè)備、工裝、道具等應(yīng)做到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的最大還原。
另外,最終的效果檢驗(yàn)是不可或缺的步驟和流程,應(yīng)制定嚴(yán)格的評(píng)審和效果檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),采用多維度的評(píng)價(jià)方法,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容給予真實(shí)的評(píng)價(jià),道場(chǎng)只有滿足了企業(yè)和員工實(shí)際需求,才能真正的發(fā)揮其功能和作用。
A公司通過以上的道場(chǎng)建設(shè)思路實(shí)踐和探索,創(chuàng)建了符合自身特點(diǎn)的培訓(xùn)道場(chǎng),并建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的課程體系及組建一支優(yōu)秀的道場(chǎng)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。通過道場(chǎng)實(shí)施及評(píng)價(jià),培訓(xùn)效果如考核通過率及技能熟練度等,較傳統(tǒng)培訓(xùn)模式有明顯提升。同時(shí),道場(chǎng)培養(yǎng)體系納入到公司人才培養(yǎng)管理體系中,與新員工培養(yǎng)體系相結(jié)合,完善了人才培養(yǎng)體系的整體構(gòu)建。
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