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        如何做好國企外貿(mào)新員工的職業(yè)生涯管理

        2016-03-09 02:55:02張旻
        企業(yè)文化·中旬刊 2015年10期
        關(guān)鍵詞:職業(yè)生涯目標(biāo)職業(yè)

        張旻

        摘 要:為促進(jìn)國企外貿(mào)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,公司近年大量招聘了新大學(xué)生和引進(jìn)業(yè)務(wù)新團(tuán)隊(duì)。如何幫助他們盡快成長為業(yè)務(wù)骨干,公司需要對(duì)新員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。因?yàn)槁殬I(yè)生涯管理對(duì)公司和個(gè)人發(fā)展具有重要意義和作用,可達(dá)到公司和個(gè)人“雙贏”的目標(biāo)。接下來就闡述了如何幫助新員工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃。

        關(guān)鍵詞:新員工;職業(yè)生涯管理

        ZD公司是一家已有40年歷史的省級(jí)國有外貿(mào)公司,公司長期來堅(jiān)持“以人為中心”管理,努力營造民主、開放的企業(yè)氛圍,現(xiàn)已發(fā)展為一家以進(jìn)出口貿(mào)易為主業(yè),房地產(chǎn)經(jīng)營和投資實(shí)業(yè)相結(jié)合的省級(jí)大型國有控股企業(yè)。截至2012年底,進(jìn)出口額超10億美元,凈資產(chǎn)超10億元,年銷售額近100億元。這些輝煌業(yè)績(jī)的取得,是和公司一代代的業(yè)務(wù)和管理骨干的努力奮斗分不開的。過去公司是以進(jìn)出口業(yè)務(wù)為主營業(yè)務(wù),近些年隨著整體經(jīng)營形勢(shì)的變化,公司的業(yè)務(wù)范圍也發(fā)生了很大變化,除了傳統(tǒng)的進(jìn)出口業(yè)務(wù),還發(fā)展了很多內(nèi)貿(mào)、代理業(yè)務(wù),需要的業(yè)務(wù)人才范圍也在不斷擴(kuò)大。成功的職業(yè)生涯管理可以工實(shí)現(xiàn)以下四方面的目標(biāo):

        一、實(shí)現(xiàn)新員工的組織化

        一般來說,員工的組織化即員工初入單位,在該單位中被接納與塑造,完成社會(huì)化,成為合格員工的過程。在這一過程中,個(gè)人要實(shí)現(xiàn)對(duì)職業(yè)崗位的適應(yīng)、組織文化的適應(yīng)和職業(yè)心里的轉(zhuǎn)換,組織則要把沒有職業(yè)閱歷的新員工塑造成為符合本單位需要的員工,即在本組織中被認(rèn)同,能夠完成組織工作,實(shí)現(xiàn)新員工發(fā)展與組織發(fā)展的統(tǒng)一。

        二、實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展與組織發(fā)展的統(tǒng)一

        職業(yè)生涯規(guī)劃工作的開展一方面為員工指明了發(fā)展的方向,另一方面也為員工發(fā)展提供了基礎(chǔ)和條件。人力資源管理部門通過提供必要的信息,創(chuàng)造成才的機(jī)會(huì),給予員工必要的幫助與指導(dǎo),使員工個(gè)人成才,同時(shí)又能滿足組織的需要,從而實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)生涯目標(biāo)與組織發(fā)展目標(biāo)的統(tǒng)一。實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃,協(xié)調(diào)組織和員工的關(guān)系,承認(rèn)員工個(gè)人的利益和目標(biāo),這能使員工的個(gè)人能力和潛能得到較大的發(fā)揮,使他們努力為組織完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),達(dá)到“雙贏”的目標(biāo)。

        三、實(shí)現(xiàn)新員工能力和潛能的發(fā)揮

        因?yàn)槿肆Y源是一種能動(dòng)性資源,發(fā)揮其能力和潛能至關(guān)重要。通過職業(yè)生涯規(guī)劃,可以使組織更加了解員工的能力,從而恰當(dāng)?shù)厥褂眠@一資源。職業(yè)生涯管理依據(jù)員工個(gè)人的特點(diǎn),考慮了不同員工的特殊需要,并據(jù)此設(shè)計(jì)不同的職業(yè)發(fā)展途徑,以使員工揚(yáng)長避短,更好地發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。

        四、促進(jìn)企業(yè)事業(yè)的長久發(fā)展

        職業(yè)生涯規(guī)劃是企業(yè)吸引和留住人才的重要措施,它能為企業(yè)各層次人員提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),指明晉升渠道、路徑,使企業(yè)員工以負(fù)責(zé)任的態(tài)度和創(chuàng)造性的精神投入到日常工作中,以保證企業(yè)工作的有效運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)事業(yè)的長久發(fā)展。

        我們知道,新員工是公司發(fā)展的希望和新鮮血液,公司的未來是否基業(yè)長青,主要靠他們的努力奮斗。首先,人力資源部和部門經(jīng)理都要特別關(guān)注新員工的成長,幫助他們做好職業(yè)生涯規(guī)劃。同時(shí),人力資源部經(jīng)常與新員工所在部門經(jīng)理、師傅進(jìn)行溝通交流,了解他們?cè)诓块T的工作情況,進(jìn)一步了解他們的特長優(yōu)勢(shì)與不足。

        其次,新員工進(jìn)入部門后需要完成一份員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案,這份方案應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容:

        1.個(gè)人職業(yè)方向,主要指職業(yè)類別,從長期計(jì)劃而言,則應(yīng)落實(shí)到等級(jí)上。

        2.社會(huì)環(huán)境分析結(jié)果,包括宏觀政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)及其對(duì)職業(yè)的影響。

        3.所在單位分析結(jié)果,這部分內(nèi)容應(yīng)較細(xì)致,尤其是要有個(gè)人培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升可能性等方面的材料。

        4.相關(guān)人物及其建議,包括直接上級(jí)、職業(yè)生涯管理工作人員、高層領(lǐng)導(dǎo)以及家人等。

        5.職業(yè)生涯目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)時(shí)間,主要是專業(yè)目標(biāo)、職務(wù)等級(jí)目標(biāo)、工作能力目標(biāo)、工作成果目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)收入目標(biāo),上述目標(biāo)均可劃分為短期、中期和長期目標(biāo)。

        6.成功的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成功標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)值判斷因人而異,組織與個(gè)人在從事職業(yè)生涯規(guī)劃中應(yīng)結(jié)合自己的成功標(biāo)準(zhǔn)。

        7.自身?xiàng)l件、潛力狀況。一般來說應(yīng)把握自己的知識(shí)水平、專業(yè)能力、管理能力、身體狀況以及發(fā)展?jié)摿Φ取?/p>

        8.目前能力與生涯目標(biāo)之間的差距,即要尋找和解決個(gè)人職業(yè)發(fā)展的能力瓶頸。

        9.解決差距的辦法,解決方法有教育培訓(xùn)、討論交流和實(shí)踐鍛煉等。

        總之,組織職業(yè)生涯管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要完成新員工的職業(yè)生涯管理任務(wù),組織的每一項(xiàng)職業(yè)生涯開發(fā)活動(dòng)都應(yīng)從權(quán)責(zé)劃分層次、開發(fā)步驟及思想組織制度的保障上展開,即建立由層次系統(tǒng)、過程系統(tǒng)、保障系統(tǒng)構(gòu)成的立體結(jié)構(gòu)的職業(yè)生涯開發(fā)系統(tǒng)。這樣可以將企業(yè)職業(yè)生涯開發(fā)的責(zé)權(quán)利落實(shí)到各相關(guān)層次,并且每個(gè)層次上的職業(yè)生涯開發(fā)工作都在制度的保障下按一定的程序進(jìn)行,只有這樣才能保證企業(yè)人力資源開發(fā)工作具有較高的合理性與效率,使企業(yè)充分發(fā)揮其資源優(yōu)化組合的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)和相對(duì)優(yōu)勢(shì)。對(duì)新員工而言,可以在滿足他們自身實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要,從而充分地調(diào)動(dòng)他們的積極性,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的雙贏。

        參考文獻(xiàn):

        [1]《企業(yè)人力資源管理師》(一級(jí)).中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心組織編寫-2版.北京:中國勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,2009:223,225-226,238.

        [2][美]雷蒙德·諾伊等.《人力資源管理:贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》(第7版).北京:中國人民大學(xué)出版社,2013:316.

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