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        探析供電企業(yè)內(nèi)控管理的必要性和制度建設(shè)方向

        2016-03-09 02:44:52陳海玲
        企業(yè)文化·中旬刊 2015年12期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理制度建設(shè)供電企業(yè)

        陳海玲

        摘 要:深化改革、加快各方面體制機(jī)制建設(shè)、完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)法治體系,是當(dāng)前和今后一個時期我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài),隨著電力企業(yè)的發(fā)展,搭建科學(xué)的供電企業(yè)內(nèi)控管理制度體系更具現(xiàn)實(shí)研究意義。為了探析內(nèi)控管理制度的建設(shè),本文以電力企業(yè)為研究背景,從供電企業(yè)內(nèi)控管理的必要性、供電企業(yè)內(nèi)控管理的誤區(qū)、供電企業(yè)內(nèi)控管理的制度建設(shè)三個方面進(jìn)行了詳細(xì)討論。通過對供電企業(yè)內(nèi)控管理制度的研究,希望能夠?yàn)槲覈娏ζ髽I(yè)的發(fā)展提供理論支持。

        關(guān)鍵詞:供電企業(yè);內(nèi)控管理;制度建設(shè)

        供電企業(yè)在社會發(fā)展中起著重要的作用,隨著社會的進(jìn)步、科技的發(fā)展,電能源在工農(nóng)商等領(lǐng)域發(fā)揮的作用至關(guān)重要,而人民的日常生產(chǎn)、生活、休閑等也離不開電能源的支持。因此,供電企業(yè)的發(fā)展對于整個人類社會有著重要的意義,勢必要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。然而,內(nèi)控管理在我國還處于起步階段,一些企業(yè)還沒有充分認(rèn)識到其重要意義,因此,要合理設(shè)計、積極規(guī)劃、充分管理、規(guī)避弊端,進(jìn)而加強(qiáng)供電企業(yè)內(nèi)控管理的制度建設(shè)。

        一、供電企業(yè)內(nèi)控管理的必要性

        企業(yè)在管理中要解決各種各樣的問題,一些企業(yè)之所以存在管理問題,是因?yàn)橄萑肓斯芾碚`區(qū)。對于企業(yè)發(fā)展而言,管理需要有計劃、有目的、有章法,并不是會議越多越好、管理流程越復(fù)雜越好,而是要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,加強(qiáng)管理力度、優(yōu)化管理辦法,由此將企業(yè)內(nèi)部員工管理好,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。

        在供電企業(yè)的發(fā)展中,鑒于其對于社會發(fā)展的重要意義,更需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,從而提高了內(nèi)控管理的必要性。第一,有效監(jiān)察企業(yè)工作,加強(qiáng)內(nèi)控管理,可以有效地加強(qiáng)對于供電企業(yè)各項(xiàng)工作的監(jiān)察,及時了解企業(yè)的工作情況,不僅能夠及時糾正工作錯誤,也能為接下來的企業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo);第二,有效提高風(fēng)險防范意識,對于企業(yè)發(fā)展來講,如果沒有足夠的風(fēng)險防范意識,將會對企業(yè)發(fā)展造成極大的危害,而加強(qiáng)內(nèi)控管理,就可以在日常實(shí)施風(fēng)險平臺管理的基礎(chǔ)上,將工作擺在管理者面前,進(jìn)而提高對于風(fēng)險的預(yù)測和防范,保持嚴(yán)內(nèi)控和防風(fēng)險二者達(dá)到平衡。

        二、供電企業(yè)內(nèi)控管理的誤區(qū)

        搭建科學(xué)的供電企業(yè)內(nèi)控管理制度體系,要將考察重點(diǎn)置于企業(yè)發(fā)展的背景之下,突出供電企業(yè)的發(fā)展前提,充分考慮到供電企業(yè)需要承擔(dān)的社會責(zé)任,從而發(fā)現(xiàn)管理弊端,避免走入管理的誤區(qū)。

        (一)將內(nèi)控部門和業(yè)務(wù)部門混為一談

        供電企業(yè)的業(yè)務(wù)部門是進(jìn)行市場開發(fā)、創(chuàng)造業(yè)績、賺取利潤的部門,對于業(yè)務(wù)部門的要求可以將企業(yè)發(fā)展速度和業(yè)務(wù)完成量作為考察前提。但是內(nèi)控部門的工作卻是要進(jìn)行強(qiáng)制性的工作,對企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行管理,規(guī)范其行為、端正其思想,使企業(yè)員工能夠團(tuán)結(jié)起來,有利于企業(yè)發(fā)展,也可以促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。但是,目前的一些供電企業(yè)卻將內(nèi)控部門和業(yè)務(wù)部門混為一談,沒有樹立一個正確的內(nèi)控管理意識,要求內(nèi)控部門也和業(yè)務(wù)部門一樣,要用成績來說話,這種意識是不利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理。

        (二)將內(nèi)控落腳點(diǎn)放在提高員工能力方面

        雖然員工能力的提高對于電力企業(yè)的發(fā)展有著重要意義,但這并不是內(nèi)控管理的職責(zé)和義務(wù)。內(nèi)控管理作為一種防御性措施,它應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是一種義務(wù)和責(zé)任,讓員工了解工作職責(zé),達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn),完成工作任務(wù),而并不應(yīng)該將提高員工能力作為內(nèi)控管理的落腳點(diǎn)。因此,在這一方面比較容易存在偏誤,將內(nèi)控管理引向誤區(qū)。

        三、供電企業(yè)內(nèi)控管理的制度建設(shè)

        (一)平衡執(zhí)行制度的成本與成效問題

        供電企業(yè)在建設(shè)內(nèi)控管理時,必須要考慮到執(zhí)行制度的成本與成效問題,引入SWOT的分析方法,來確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機(jī)會和威脅,從而將企業(yè)的戰(zhàn)略與內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)地結(jié)合在一起,充分考慮到成本與成效的問題。一方面,在建設(shè)內(nèi)控管理的制度時,不僅要了解企業(yè)自身發(fā)展情況,還要對競爭對手、市場環(huán)境等問題進(jìn)行充分考察;另一方面,在考慮內(nèi)控管理的成效時,還要考慮執(zhí)行制度的成本,力爭做到成本與成效的平衡。

        (二)建立內(nèi)控的風(fēng)險意識和發(fā)展意識

        樹立電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工的風(fēng)險意識和發(fā)展意識并重的觀念,兩者都會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。風(fēng)險意識對于建設(shè)企業(yè)的內(nèi)控管理制度是非常重要的,并且應(yīng)該要求企業(yè)的所有員工都樹立風(fēng)險觀念、培養(yǎng)內(nèi)控意識。內(nèi)控管理作為一種強(qiáng)制性的、防御性的管理制度,它會隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展而得到完善,這需要得到全體員工的支持,使他們充分地意識到建設(shè)內(nèi)控管理制度的必要性,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控管理制度的目標(biāo)。對于企業(yè)發(fā)展而言,發(fā)展意識也是企業(yè)管理者和普通員工都需要具備的,面對著瞬息萬變的市場環(huán)境,提高發(fā)展意識才能有效規(guī)避風(fēng)險因素,不斷改革創(chuàng)新,進(jìn)而保證電力企業(yè)能夠在市場競爭中保持不敗。

        (三)立足提高用戶體驗(yàn)進(jìn)行制度建設(shè)

        在目前的發(fā)展中,電力企業(yè)為社會發(fā)展、人類生存等都提供了便利,而且電能源的開發(fā)、輸送、維修等一系列工作都以為人民服務(wù)為基本前提,才能提高電力企業(yè)的核心競爭力。因此,要以提高用戶體驗(yàn)為前提,無論建設(shè)怎樣的制度,都突出為人民服務(wù)的宗旨,切實(shí)提高電力企業(yè)的服務(wù)意識和服務(wù)水平。由此可見,隨著電力企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)控管理制度也要隨之更新和完善,注意用戶需求、提升用戶體驗(yàn),而且,內(nèi)控管理制度建設(shè)不僅要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的發(fā)展,更要將用戶的實(shí)際需求放在首要位置上,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加廣闊的空間,并進(jìn)一步提高用戶的滿意度。

        (四)考慮供電可靠性等企業(yè)經(jīng)營考核

        在建設(shè)內(nèi)控管理制度時,還需要注意的是企業(yè)自身經(jīng)營考核和供電可靠性考核的平衡問題,將二者分開考慮,企業(yè)自身經(jīng)營考核需要管理者審時度勢,能夠完整地掌握企業(yè)發(fā)展的大趨勢和小問題,對自身經(jīng)營情況做出準(zhǔn)確評價;另一方面,供電可靠性考核需要涉及到的部門和工作比較復(fù)雜,需要安全監(jiān)察質(zhì)量部門、運(yùn)維檢修部門、電力調(diào)度控制中心等協(xié)調(diào)發(fā)展,做好調(diào)度和配合,提高供電可靠性,也做好可靠性的考核。另外,還要注意的是企業(yè)自身經(jīng)營考核和供電可靠性考核的平衡發(fā)展。

        (五)立足發(fā)展完善內(nèi)控管理體系建設(shè)

        加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理,要以完善內(nèi)控管理體系建設(shè)為前提。首先,要構(gòu)建一套完善的以預(yù)防為主的監(jiān)管體系,將物資、財務(wù)、審計、人事等部門涵蓋進(jìn)去,并盡量涵蓋電力企業(yè)的每一個部門,從而保證監(jiān)管體系的完整性;其次,要堅持對供電企業(yè)各個職能部門工作活動進(jìn)行定期檢查,及時、全面地掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,完成體系建設(shè)任務(wù);第三,事后檢查機(jī)制也十分必要,用科學(xué)發(fā)展的思維,確保企業(yè)各項(xiàng)工作都有所收效,從而保證內(nèi)控管理體系的有效性;第四,體系建設(shè)還需要有一套管理機(jī)構(gòu),設(shè)立專門委員會,建立一個專門的內(nèi)控管理部門,并分設(shè)不同的權(quán)利崗位,制定工作流程和任務(wù)。

        四、結(jié)束語

        電力企業(yè)為社會發(fā)展和社會進(jìn)步提供了重要的前提,時至今日,人民的生產(chǎn)、生活都離不開電能源的開發(fā)、輸送,因此,要促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展,才能進(jìn)一步為社會服務(wù)、為人類造福。對于電力企業(yè)來講,要想在市場競爭中立于不敗之地,更需要加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)和管理,打造一支強(qiáng)有力的團(tuán)隊,加入內(nèi)控管理的方法,建設(shè)內(nèi)控管理的制度。本文在研究供電企業(yè)內(nèi)控管理的制度建設(shè)時,從兼顧成本效益、兼顧內(nèi)控與發(fā)展、促進(jìn)用戶體驗(yàn)、立足企業(yè)經(jīng)營考核以及完善內(nèi)控體系等五個方面提出管理思路,回答了供電企業(yè)如何規(guī)范發(fā)展的問題,為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的內(nèi)控管理制度建設(shè)提供借鑒。

        參考文獻(xiàn):

        [1]沈國忠. 供電企業(yè)內(nèi)部會計控制問題淺析[J]. 中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊, 2014,26:60-61.

        [2]趙媛. 淺論供電企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)[J]. 全國商情(理論研究),2013,23:37.

        [3]葛有智. 供電企業(yè)招標(biāo)監(jiān)督管理體系優(yōu)化研究[D].華北電力大學(xué),2013.

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