戚穎欣

摘 要：文章首先針對(duì)石油企業(yè)環(huán)境中基建檔案的相關(guān)基本內(nèi)容，以及當(dāng)前呈現(xiàn)的突出特征展開(kāi)必要的說(shuō)明和分析，而后進(jìn)一步在此基礎(chǔ)之上，就如何切實(shí)推動(dòng)石油企業(yè)領(lǐng)域下基建檔案的進(jìn)一步成熟與發(fā)展加以深入討論，對(duì)于切實(shí)推動(dòng)其檔案價(jià)值有著毋庸置疑的積極意義。

關(guān)鍵詞：石油；企業(yè)；基建；檔案；管理

石油工業(yè)的發(fā)展，直接關(guān)系到我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和穩(wěn)定，其價(jià)值不容忽視。而在石油企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，諸多工程建設(shè)層出不窮，并且考慮到石油工業(yè)本身的專(zhuān)業(yè)特征，相關(guān)工程會(huì)呈現(xiàn)出多專(zhuān)業(yè)結(jié)合的邊緣化狀態(tài)，這種狀態(tài)進(jìn)一步影響到整個(gè)工程在設(shè)計(jì)、建設(shè)一直到維護(hù)的整個(gè)生命周期中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，都呈現(xiàn)出與常規(guī)工程不同的特質(zhì)。而切實(shí)對(duì)這些工程實(shí)現(xiàn)有效管理，直接關(guān)系到石油企業(yè)正常工作的開(kāi)展以及企業(yè)整體的發(fā)展，甚至于會(huì)與石油工業(yè)開(kāi)采以及加工環(huán)境中的安全水平保持密切聯(lián)系，因此不容忽視。

一、石油企業(yè)環(huán)境中基建檔案特征分析

在石油企業(yè)環(huán)境中，基建檔案貫穿于每一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期之中，從醞釀、設(shè)計(jì)、建設(shè)、竣工、投入使用一直到維護(hù)，乃至于報(bào)廢，每一個(gè)工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都與基建檔案保持密切聯(lián)系。但是就目前的情況看，石油企業(yè)本身對(duì)于基建檔案的關(guān)注程度仍然有所不足，尤其是在對(duì)待基建項(xiàng)目的時(shí)候，通?；n案僅僅會(huì)跟隨項(xiàng)目到投入使用，之后就很少會(huì)收集進(jìn)一步的信息并且加以記錄。而這種狀況，無(wú)疑給石油企業(yè)環(huán)境中的基建工程帶來(lái)一定的不利影響。

從基建檔案的內(nèi)容角度看，一個(gè)完整的基建檔案包括諸多方面內(nèi)容，從項(xiàng)目的可行性調(diào)查、項(xiàng)目的提出、各階段建設(shè)的決策、項(xiàng)目的評(píng)估、實(shí)地勘測(cè)、設(shè)計(jì)、調(diào)試、施工、竣工、驗(yàn)收、使用等方面的資料，一直到投入使用之后的維護(hù)記錄等都應(yīng)當(dāng)包括在內(nèi)。而資料的形式，在當(dāng)前的信息時(shí)代背景之下，除了相對(duì)較為傳統(tǒng)和常規(guī)的紙質(zhì)文字和圖片材料以外，電子文件以及聲音、圖像等信息媒體同樣應(yīng)當(dāng)納入到基建檔案的內(nèi)容范圍中來(lái)。即所有能夠?qū)üこ痰恼麄€(gè)生命周期的狀態(tài)展開(kāi)描述和說(shuō)明的數(shù)據(jù)材料，都應(yīng)當(dāng)被囊括在內(nèi)，并成為鑒定工程項(xiàng)目質(zhì)量和維護(hù)項(xiàng)目的重要依據(jù)。

基建檔案對(duì)于石油企業(yè)工作的展開(kāi)具有不容忽視的價(jià)值，是基建工程技術(shù)人員、管理人員在項(xiàng)目建設(shè)中成果的反映。從項(xiàng)目的構(gòu)思和設(shè)計(jì)階段開(kāi)始，基建檔案中形成的信息體系，對(duì)于未來(lái)的項(xiàng)目工作和維護(hù)都將有著至關(guān)重要的支持意義。雖然如此，當(dāng)前在石油企業(yè)環(huán)境中，對(duì)于基建檔案的重視程度仍然有所不足。

首先對(duì)于檔案的形成和相關(guān)資料的收集與整理，意識(shí)存在不足之處。由于在基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工過(guò)程中，相關(guān)材料的出現(xiàn)相對(duì)比較密集，也相對(duì)易于收集和整理；但是到項(xiàng)目投入使用階段之后，對(duì)于運(yùn)行過(guò)程的記錄以及對(duì)于每一次維護(hù)細(xì)節(jié)的記錄就開(kāi)始有所放松，大量數(shù)據(jù)和資料因此流失，對(duì)應(yīng)的基建檔案也無(wú)法保持完整，其價(jià)值必然有所損傷。其次，基建檔案的管理模式相對(duì)較為陳舊，目前已經(jīng)成為影響到其管理工作效率以及檔案價(jià)值體現(xiàn)的重要因素。雖然石油企業(yè)對(duì)于檔案管理相對(duì)而言比較重視，但是對(duì)于基建檔案的管理通暢并未安排專(zhuān)人展開(kāi)有針對(duì)性的工作，而通常是交由常規(guī)的檔案管理人員一同展開(kāi)保管。此種工作方式雖然能夠提升檔案保管方面的工作效率，但是考慮到基建檔案本身具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)特征，并且其受眾群體，即價(jià)值創(chuàng)造群體和檔案信息的使用群體并非石油企業(yè)的管理人員，而是技術(shù)工作者，因此將檔案交由常規(guī)檔案管理人員進(jìn)行管理并非首選。除此以外，在管理模式方面，信息化建設(shè)仍然有待進(jìn)一步的深入，這種深入除了常規(guī)的將相應(yīng)材料進(jìn)行數(shù)字化并且歸檔以外，更為重要的在于要讓這些檔案信息發(fā)揮其自身價(jià)值，即面向未來(lái)的基建工程項(xiàng)目的維護(hù)等相關(guān)工作提供必要支持。因此信息化應(yīng)當(dāng)更多傾向于面向既有檔案信息的讀取，以及對(duì)應(yīng)維護(hù)等相關(guān)信息的收錄兩個(gè)方面，唯有如此才能切實(shí)展開(kāi)檔案內(nèi)容的豐富和完整化，也才能推動(dòng)石油企業(yè)環(huán)境下基建檔案管理工作體系的成熟。

二、切實(shí)推動(dòng)石油企業(yè)基建檔案管理工作優(yōu)化

基于上述對(duì)于基建檔案管理工作過(guò)程中存在的不足展開(kāi)的分析，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的基建檔案管理工作亟待引起更多的重視和優(yōu)化。具體而言，可以考慮從如下兩個(gè)方面展開(kāi)工作：

首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)。石油企業(yè)基建檔案的完整性，直接關(guān)系到基建項(xiàng)目在未來(lái)的維護(hù)工作整體效果以及安全性等方面特征，因此必須引起足夠重視。針對(duì)這一方面的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)面向整個(gè)企業(yè)展開(kāi)對(duì)于檔案管理和建設(shè)工作意識(shí)的加強(qiáng)培訓(xùn)，需要在這一方面加強(qiáng)意識(shí)的并不僅僅只有檔案管理工作人員，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)應(yīng)的，與基建工程會(huì)有所接觸的工作人員以及技術(shù)人員。他們會(huì)幫助發(fā)現(xiàn)基建工程運(yùn)行過(guò)程中的細(xì)微變化與特征，并且加以記錄，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)將維護(hù)工作本身的過(guò)程和操作細(xì)節(jié)包括在內(nèi)。除此以外，對(duì)于相關(guān)接觸到基建項(xiàng)目的工作以及技術(shù)人員，還應(yīng)當(dāng)對(duì)其展開(kāi)宣傳，培養(yǎng)他們使用檔案信息的習(xí)慣，并且為其留出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢(xún)接口，方便數(shù)據(jù)查詢(xún)。

其次應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步建立健全基建檔案管理體制。參建部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及檔案管理的需求建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備專(zhuān)職人員進(jìn)行管理，同時(shí)確保專(zhuān)職檔案管理人員能夠?qū)ο嚓P(guān)技術(shù)領(lǐng)域的知識(shí)有所了解，保證與技術(shù)人員的順暢溝通。除此以外，還應(yīng)當(dāng)注重基建檔案在形成和使用等多個(gè)方面的及時(shí)性、規(guī)范性和有效性。為保證基建檔案管理工作順利開(kāi)展，可將基建檔案管理工作納入工程項(xiàng)目管理中，明確規(guī)定資料移交、資料歸檔的時(shí)間，對(duì)于超出規(guī)定時(shí)間的單位，依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰。唯有賞罰分明才能切實(shí)推動(dòng)基建檔案管理工作體系的發(fā)展與成熟。

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