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        公文寫作應(yīng)正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖

        2016-03-06 00:00:00鄧姍姍
        北方文學(xué)·中旬 2016年3期

        摘 要:領(lǐng)導(dǎo)意圖是指領(lǐng)導(dǎo)人(包括領(lǐng)導(dǎo)個人、領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān))為完成某一工作職責(zé)、實現(xiàn)某一工作目標而制定政策、布置工作、處理問題時的基本指導(dǎo)思想。領(lǐng)導(dǎo)意圖對公文寫作起著主導(dǎo)作用,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是一篇出色公文的先決條件。因此,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖便成為公文撰寫者的首要任務(wù)。

        關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)意圖;體現(xiàn);領(lǐng)會;角度;延伸

        領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)實的工作中,有了想法、意見、措施等,需要用公文來表達,這時就會把自己的制發(fā)意圖和行文目的交代給公文撰寫者,公文撰寫者要準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能寫出高質(zhì)量的公文。怎樣正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?文章從三大方面作了簡要探析。

        一、要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

        在公文寫作之前,領(lǐng)導(dǎo)會對公文撰寫者交代一些行文意圖,或是寫作思路,或是寫作要求,或是寫作材料等。一般來說,這些交代的意圖往往都是大方針大目標,站在全局性的高度對工作的原則性指點和建設(shè)性意見,只是粗線條的輪廓。所以公文撰寫者在接受了起草任務(wù)之后,要進行深入的思考,除了要理解領(lǐng)導(dǎo)話語的表層意義外,還要準確領(lǐng)悟和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實質(zhì)。那么,怎樣準確領(lǐng)悟和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實質(zhì)呢?首先,要結(jié)合現(xiàn)實的社會背景去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。馬克思主義認為人們的社會在決定人們的社會意識,這是一條普遍規(guī)律。領(lǐng)導(dǎo)的任何思想觀念都是由現(xiàn)實的客觀情況決定的。如果不了解現(xiàn)實的社會背景,不了解客觀的實際問題,那就不可能正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。其次,要結(jié)合工作重點去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。任何領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制作任何公文都是為了解決實際工作,解決工作中的重點問題。如果公文撰寫者對現(xiàn)實的工作狀況不熟悉,就不可能正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖產(chǎn)生的原因及整個意圖的精神實質(zhì)。再次,要結(jié)合黨和國家的法律法規(guī)、方針政策去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。這樣一方面可以為實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖找到強有力的依據(jù),另一方面可以為發(fā)揮公文的效力奠定堅實基礎(chǔ)。

        二、要自覺站在領(lǐng)導(dǎo)角度

        公文撰寫者在進入寫作過程時,要轉(zhuǎn)換角色,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度觀察問題、考慮問題、提出問題、分析問題、解決問題,保持與領(lǐng)導(dǎo)同步思考。如何站在領(lǐng)導(dǎo)角度思考問題呢?首先,要從領(lǐng)導(dǎo)的基本業(yè)務(wù)和工作職責(zé)出發(fā)思考問題。每個領(lǐng)導(dǎo)都有自己分管的工作,公文撰寫者要牢固掌握自己領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容、工作中心、工作職責(zé),熟悉當(dāng)前的工作狀態(tài)和工作問題,圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)來做調(diào)查、想問題、寫文件,力求跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路。其次,要拋棄自我寫文稿。公文撰寫者是“代領(lǐng)導(dǎo)而言”,所以就要拋棄自己主觀的想法、意見和觀點,要站好位、擺正身,切不可將自己的主張和想法摻雜進寫作中,更不能把自己的意見和想法與領(lǐng)導(dǎo)意圖混作一談。所以,公文撰寫者應(yīng)該是一種完全的“忘我”狀態(tài)。最后,要善于采取直接敘事的表達方法。圍繞領(lǐng)導(dǎo)指示的精神實質(zhì),直敘其事,不迂回鋪張,不拐彎抹角,使主旨突出,主干鮮明。因為直敘的表述方法開門見山,方便批閱辦理,有利于更快地傳遞領(lǐng)導(dǎo)意圖。

        三、要合理延伸領(lǐng)導(dǎo)意圖

        公文寫作是遵命性寫作,即公文撰寫者要準確把握并忠實地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意圖,但這并不意味著公文撰寫者只是簡單地傳遞、記錄領(lǐng)導(dǎo)的意圖。實際上,公文撰寫者要在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)之上,充分發(fā)揮自身的主觀能動性,合理地延伸領(lǐng)導(dǎo)的意圖。怎樣合理地延伸領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?首先,要遵循但不囿于領(lǐng)導(dǎo)意圖。在撰寫公文的過程中,公文撰寫者要遵循領(lǐng)導(dǎo)的寫作意圖和行文目的,遵循領(lǐng)導(dǎo)想要表達的思想、觀點和主張,遵循領(lǐng)導(dǎo)提出的意見、建議和措施。但是,切不可拘泥于領(lǐng)導(dǎo)意圖,要充分地調(diào)動自己的才能和思維,發(fā)揮主觀能動性,將領(lǐng)導(dǎo)的意圖深入化、深刻化、系統(tǒng)化,讓領(lǐng)導(dǎo)意圖得到最大的升華和最高的凝練,這樣撰寫出來的公文才具有較強的現(xiàn)實針對性和明確指導(dǎo)性。其次,要勇于創(chuàng)新。公文撰寫者把領(lǐng)導(dǎo)意圖寫成一篇完整的公文是一個螺旋上升的過程,在這個過程中,領(lǐng)導(dǎo)意圖經(jīng)過了撰寫者的再加工、再升華、再創(chuàng)造。經(jīng)過精心的安排和反復(fù)的提煉之后,才具有了針對性和可行性。所以公文撰寫者在日常生活和工作中,要善于用敏銳的眼光洞察新問題、新情況,要敢于突破傳統(tǒng)的觀點和思維模式,創(chuàng)造性地看問題、提意見,總結(jié)出新規(guī)律和新經(jīng)驗。最后,要注意不可隨意發(fā)揮。合理延伸領(lǐng)導(dǎo)意圖意味著充分發(fā)揮主觀能動性,但絕不是隨意發(fā)揮。一方面,公文撰寫者不能把自己的看法、觀點和主張強加于領(lǐng)導(dǎo)意圖之上,不能自作聰明、投機取巧,更不能越俎代庖、代領(lǐng)導(dǎo)言。另一方面,公文撰寫者若是經(jīng)過自己的研究有了新思路、新想法、新觀點,要及時地反映給領(lǐng)導(dǎo),與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通交流,得到領(lǐng)導(dǎo)同意、經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核的可寫進文章,沒有經(jīng)過審核、得到批準的一定要及時鄙棄,切不可自作主張、意氣用事。

        領(lǐng)導(dǎo)意圖決定公文的命題煉意、材料選擇和謀篇布局,在公文寫作中起著主導(dǎo)作用。所以,公文撰寫者必須緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖展開寫這,準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,處處留心,事事著眼,勤于鉆研,積極學(xué)習(xí),善于創(chuàng)新,耐心研究,為寫出高質(zhì)量的公文做好充足的準備。

        參考文獻:

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