李丹

摘 要：隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)入新的階段，會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)的發(fā)展過程中起到至關(guān)重要的作用。因此，中小企業(yè)建立規(guī)范系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化體系，是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本文主要從會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的重要性著手，結(jié)合M化工有限公司當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)顩r，分析目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的問題，總結(jié)出現(xiàn)這些問題的原因，提出解決會(huì)計(jì)信息化問題的措施，從而推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；信息安全

會(huì)計(jì)信息化方便了企業(yè)內(nèi)外部信息的交流、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化，很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作效率。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升過程中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，逐漸從過去的資金、人員數(shù)量的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)為科技、信息的競(jìng)爭(zhēng)，因此會(huì)計(jì)信息化的建立對(duì)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到至關(guān)重要的作用。同時(shí)，在建立會(huì)計(jì)信息化過程中信息風(fēng)險(xiǎn)也隨之產(chǎn)生，所以在工作中要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用和風(fēng)險(xiǎn)防范，做出相應(yīng)的對(duì)策。

一、M化工有限公司會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

M化工有限公司是主要進(jìn)行綜合性磷化工生產(chǎn)的企業(yè)，主營(yíng)產(chǎn)品是磷酸，公司截止到2014年12月公司資產(chǎn)總額為5000萬(wàn)元，職工380人，2014年銷售收入為4300萬(wàn)元，根據(jù)我國(guó)對(duì)中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定，M化工有限公司是典型的中型企業(yè)。

在崗位招聘和分工方面，公司中有20名財(cái)務(wù)人員，其中有16名員工是通過濰坊市的人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘，有2名員工是公司內(nèi)部人員推薦，有2名員工是網(wǎng)上招聘進(jìn)入的，公司20名財(cái)務(wù)人員有12名員工進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、核算和審核工作，只有1名會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息系統(tǒng)維護(hù)。

在操作管理方面，公司對(duì)用友軟件不同的賬務(wù)處理人員設(shè)定了權(quán)限。在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，公司中的會(huì)計(jì)人員可以按照自己的習(xí)慣進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入，或者可以由其他部門根據(jù)具體情況自由進(jìn)行操作，公司沒有對(duì)用友軟件的操作程序進(jìn)行統(tǒng)一明確的規(guī)定，雖然公司的各部門有較大的自由度，但由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入重復(fù)，從而降低會(huì)計(jì)人員的工作效率，不利于公司管理層及時(shí)準(zhǔn)確的查找信息，做出決策。

在會(huì)計(jì)檔案管理和數(shù)據(jù)軟件方面，對(duì)于各部門不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)歸類整理，都存在指定的檔案內(nèi)，實(shí)行部門負(fù)責(zé)制，各部門都有自己的檔案管理員。數(shù)據(jù)軟件上與開發(fā)商有一定程度上的溝通，為防止公司的數(shù)據(jù)泄密一般不會(huì)讓軟件開發(fā)商進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)。

二、M化工有限公司會(huì)計(jì)信息化存在的問題及原因

（一）企業(yè)外部環(huán)境影響

1.缺少完善的社會(huì)化服務(wù)體系。M化工的發(fā)展是以整個(gè)社會(huì)作為支撐的，公司在發(fā)展過程中出現(xiàn)資金匱乏，公司資金循環(huán)障礙重重，沒有系統(tǒng)、可靠的融資渠道。公司在向銀行進(jìn)行貸款時(shí)，由于手續(xù)繁瑣、耗時(shí)較長(zhǎng)、對(duì)公司的項(xiàng)目要求較高等很多原因的限制，會(huì)導(dǎo)致公司不能及時(shí)擁有資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)甚至直接借不到錢；民間的財(cái)務(wù)公司、投資公司等融資渠道發(fā)展體系不完善，存在高風(fēng)險(xiǎn)、低規(guī)范的弊端，為維護(hù)公司的穩(wěn)定發(fā)展一般不會(huì)向其進(jìn)行借貸。由此，公司日常經(jīng)營(yíng)中用來運(yùn)轉(zhuǎn)的資金原本就十分拮據(jù)，導(dǎo)致公司很難抽出更多的資金進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。我國(guó)為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供的社會(huì)化服務(wù)體系不健全，是像M化工這樣的中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的瓶頸之一。

2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中沒有統(tǒng)一軟件系統(tǒng)?，F(xiàn)在市面上的會(huì)計(jì)軟件種類繁多，各具特色，沒有任何一種軟件獨(dú)霸市場(chǎng)，眾多的選擇使得不同地區(qū)不同公司選擇的會(huì)計(jì)軟件也不一樣。

（二）企業(yè)內(nèi)部環(huán)境影響

1.當(dāng)前管理制度與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不相適應(yīng)。

2.企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度低。

3.會(huì)計(jì)信息化人才缺乏。

4.會(huì)計(jì)信息化安全措施薄弱。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

根據(jù)M化工有限公司在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題及原因，由此歸納出整個(gè)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)措施。

（一）企業(yè)外部措施

1.形成完善的社會(huì)化服務(wù)體系；2.促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化統(tǒng)一軟件系統(tǒng)的形成。

（二）企業(yè)內(nèi)部措施

1.建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度

（1）建立與當(dāng)前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的管理制度；（2）完善企業(yè)的會(huì)計(jì)工作制度；（3）規(guī)范會(huì)計(jì)信息化操作程序。

2.增強(qiáng)企業(yè)各層次對(duì)會(huì)計(jì)信息化的深度認(rèn)識(shí)

轉(zhuǎn)變管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，只有管理人員轉(zhuǎn)變管理理念，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，要積極推行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，在進(jìn)行自身建設(shè)的同時(shí)，學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理念，合理利用到自己的企業(yè)，還要進(jìn)行更多會(huì)計(jì)信息化理論的學(xué)習(xí)，加深管理人員自身對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)工作人員了解并明白會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)自身工作業(yè)務(wù)和工作程序帶來的變化，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的效益，更好的執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)范。

3.培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型人才

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，要豐富人才的招聘方式采用社會(huì)招聘和校園招聘，網(wǎng)上招聘、招聘會(huì)、人才市場(chǎng)招聘等多種形式的招聘，選出高素質(zhì)人才。優(yōu)秀的人才是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，有效培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才才能提高企業(yè)的整體素質(zhì)，推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。首先，可以通過各大高校的專業(yè)課本、教程等培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人才，同時(shí)注重計(jì)算機(jī)操作技能、軟件開發(fā)、內(nèi)部控制知識(shí)等方面的教育；其次，對(duì)在職人員進(jìn)行定期的職業(yè)培訓(xùn)，在工作的同時(shí)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)、最終用戶處理等相關(guān)知識(shí)能力的學(xué)習(xí)和提高；再次，建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的業(yè)績(jī)考核和激勵(lì)，明確人員的責(zé)任和義務(wù)；最后，在每個(gè)方面進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化專業(yè)技能教授的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)道德方面的學(xué)習(xí)，使從業(yè)人員能夠嚴(yán)格要求自己，確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

4.完善會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理

加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全建設(shè)，有利于保證會(huì)計(jì)信息的安全，第一，企業(yè)應(yīng)該加大投資力度，對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)，增加會(huì)計(jì)軟件的安全功能，安裝防火墻、殺毒軟件等，避免企業(yè)的會(huì)計(jì)信息受到不法分子的侵害，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露造成損失。第二，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行更好的防護(hù)，建立完備的偶然事件防范預(yù)案。第三，要規(guī)范會(huì)計(jì)人員的操作，針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)，要有專門的人員進(jìn)行維護(hù)，確保會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)有利于企業(yè)信息的真實(shí)性和數(shù)據(jù)的傳遞，提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)目前著重于建立完善的ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化，在未來更加激烈的市場(chǎng)中，中小企業(yè)會(huì)逐漸擺脫重復(fù)采集信息、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想的束縛轉(zhuǎn)向建立時(shí)間驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這一更加先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化模式。由此來說，中小企業(yè)推行會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，不僅需要政府建立相關(guān)的法律法規(guī)、完善社會(huì)服務(wù)體系外，還需要企業(yè)自身管理制度、人才招聘、信息安全等各方面的提高，在促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展的同時(shí)，逐步建立會(huì)計(jì)信息化體系。（作者單位：山東省菏澤市財(cái)政干部教育中心）

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