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        中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策

        2016-03-03 11:37:12李丹
        2016年1期
        關(guān)鍵詞:會計信息化中小企業(yè)信息安全

        李丹

        摘 要:隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,我國會計信息化的建設(shè)進入新的階段,會計信息化在中小企業(yè)的發(fā)展過程中起到至關(guān)重要的作用。因此,中小企業(yè)建立規(guī)范系統(tǒng)的會計信息化體系,是中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高企業(yè)競爭力,實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本文主要從會計信息化對中小企業(yè)發(fā)展的重要性著手,結(jié)合M化工有限公司當前會計信息化發(fā)展狀況,分析目前中小企業(yè)會計信息化過程中出現(xiàn)的問題,總結(jié)出現(xiàn)這些問題的原因,提出解決會計信息化問題的措施,從而推動中小企業(yè)會計信息化發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計信息化;信息安全

        會計信息化方便了企業(yè)內(nèi)外部信息的交流、會計業(yè)務(wù)處理自動化,很大程度上提高了會計工作效率。在我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升過程中,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,逐漸從過去的資金、人員數(shù)量的競爭轉(zhuǎn)為科技、信息的競爭,因此會計信息化的建立對提高市場競爭力起到至關(guān)重要的作用。同時,在建立會計信息化過程中信息風險也隨之產(chǎn)生,所以在工作中要加強會計信息化應(yīng)用和風險防范,做出相應(yīng)的對策。

        一、M化工有限公司會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀

        M化工有限公司是主要進行綜合性磷化工生產(chǎn)的企業(yè),主營產(chǎn)品是磷酸,公司截止到2014年12月公司資產(chǎn)總額為5000萬元,職工380人,2014年銷售收入為4300萬元,根據(jù)我國對中小企業(yè)劃分標準的具體規(guī)定,M化工有限公司是典型的中型企業(yè)。

        在崗位招聘和分工方面,公司中有20名財務(wù)人員,其中有16名員工是通過濰坊市的人才市場進行招聘,有2名員工是公司內(nèi)部人員推薦,有2名員工是網(wǎng)上招聘進入的,公司20名財務(wù)人員有12名員工進行會計數(shù)據(jù)的輸入、核算和審核工作,只有1名會計人員進行信息系統(tǒng)維護。

        在操作管理方面,公司對用友軟件不同的賬務(wù)處理人員設(shè)定了權(quán)限。在進行數(shù)據(jù)輸入時,公司中的會計人員可以按照自己的習(xí)慣進行會計數(shù)據(jù)的輸入,或者可以由其他部門根據(jù)具體情況自由進行操作,公司沒有對用友軟件的操作程序進行統(tǒng)一明確的規(guī)定,雖然公司的各部門有較大的自由度,但由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)輸入重復(fù),從而降低會計人員的工作效率,不利于公司管理層及時準確的查找信息,做出決策。

        在會計檔案管理和數(shù)據(jù)軟件方面,對于各部門不同的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)歸類整理,都存在指定的檔案內(nèi),實行部門負責制,各部門都有自己的檔案管理員。數(shù)據(jù)軟件上與開發(fā)商有一定程度上的溝通,為防止公司的數(shù)據(jù)泄密一般不會讓軟件開發(fā)商進行升級和維護。

        二、M化工有限公司會計信息化存在的問題及原因

        (一)企業(yè)外部環(huán)境影響

        1.缺少完善的社會化服務(wù)體系。M化工的發(fā)展是以整個社會作為支撐的,公司在發(fā)展過程中出現(xiàn)資金匱乏,公司資金循環(huán)障礙重重,沒有系統(tǒng)、可靠的融資渠道。公司在向銀行進行貸款時,由于手續(xù)繁瑣、耗時較長、對公司的項目要求較高等很多原因的限制,會導(dǎo)致公司不能及時擁有資金進行周轉(zhuǎn)甚至直接借不到錢;民間的財務(wù)公司、投資公司等融資渠道發(fā)展體系不完善,存在高風險、低規(guī)范的弊端,為維護公司的穩(wěn)定發(fā)展一般不會向其進行借貸。由此,公司日常經(jīng)營中用來運轉(zhuǎn)的資金原本就十分拮據(jù),導(dǎo)致公司很難抽出更多的資金進行會計信息化的建設(shè)。我國為會計信息化的發(fā)展提供的社會化服務(wù)體系不健全,是像M化工這樣的中小企業(yè)開展會計信息化建設(shè)的瓶頸之一。

        2.會計信息化建設(shè)中沒有統(tǒng)一軟件系統(tǒng)。現(xiàn)在市面上的會計軟件種類繁多,各具特色,沒有任何一種軟件獨霸市場,眾多的選擇使得不同地區(qū)不同公司選擇的會計軟件也不一樣。

        (二)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境影響

        1.當前管理制度與會計信息化發(fā)展不相適應(yīng)。

        2.企業(yè)管理層對會計信息化重視程度低。

        3.會計信息化人才缺乏。

        4.會計信息化安全措施薄弱。

        三、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策

        根據(jù)M化工有限公司在會計信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題及原因,由此歸納出整個中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的相關(guān)措施。

        (一)企業(yè)外部措施

        1.形成完善的社會化服務(wù)體系;2.促進會計信息化統(tǒng)一軟件系統(tǒng)的形成。

        (二)企業(yè)內(nèi)部措施

        1.建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度

        (1)建立與當前企業(yè)發(fā)展狀況相適應(yīng)的管理制度;(2)完善企業(yè)的會計工作制度;(3)規(guī)范會計信息化操作程序。

        2.增強企業(yè)各層次對會計信息化的深度認識

        轉(zhuǎn)變管理人員對會計信息化的認識,只有管理人員轉(zhuǎn)變管理理念,充分認識到會計信息化建設(shè)的重要性,要積極推行企業(yè)會計信息化的建設(shè),在進行自身建設(shè)的同時,學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)會計信息化相關(guān)理念,合理利用到自己的企業(yè),還要進行更多會計信息化理論的學(xué)習(xí),加深管理人員自身對會計信息化的認識,更好的進行會計信息化的建設(shè)。對會計人員進行會計信息化相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使會計工作人員了解并明白會計信息化建設(shè)對自身工作業(yè)務(wù)和工作程序帶來的變化,對會計信息化建設(shè)有一個深入的認識,認識到會計信息化對企業(yè)的效益,更好的執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)范。

        3.培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型人才

        在會計信息化建設(shè)中,要豐富人才的招聘方式采用社會招聘和校園招聘,網(wǎng)上招聘、招聘會、人才市場招聘等多種形式的招聘,選出高素質(zhì)人才。優(yōu)秀的人才是進行會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵,有效培養(yǎng)會計信息化人才才能提高企業(yè)的整體素質(zhì),推進企業(yè)會計信息化的建設(shè)。首先,可以通過各大高校的專業(yè)課本、教程等培養(yǎng)專業(yè)的會計人才,同時注重計算機操作技能、軟件開發(fā)、內(nèi)部控制知識等方面的教育;其次,對在職人員進行定期的職業(yè)培訓(xùn),在工作的同時不斷加強會計、最終用戶處理等相關(guān)知識能力的學(xué)習(xí)和提高;再次,建立健全企業(yè)會計信息化相關(guān)的業(yè)績考核和激勵,明確人員的責任和義務(wù);最后,在每個方面進行會計信息化專業(yè)技能教授的同時也要加強對從業(yè)人員的職業(yè)道德方面的學(xué)習(xí),使從業(yè)人員能夠嚴格要求自己,確保會計信息的準確性、真實性。

        4.完善會計信息化風險管理

        加強會計信息化安全建設(shè),有利于保證會計信息的安全,第一,企業(yè)應(yīng)該加大投資力度,對會計信息化相關(guān)的計算機硬件和軟件設(shè)施進行改進,增加會計軟件的安全功能,安裝防火墻、殺毒軟件等,避免企業(yè)的會計信息受到不法分子的侵害,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露造成損失。第二,企業(yè)對會計信息化的相關(guān)數(shù)據(jù)進行備份,對數(shù)據(jù)進行定期備份,對數(shù)據(jù)安全進行更好的防護,建立完備的偶然事件防范預(yù)案。第三,要規(guī)范會計人員的操作,針對企業(yè)會計信息化的系統(tǒng),要有專門的人員進行維護,確保會計軟件的正常運行。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)有利于企業(yè)信息的真實性和數(shù)據(jù)的傳遞,提高中小企業(yè)的競爭力。中小企業(yè)目前著重于建立完善的ERP環(huán)境下的會計信息化,在未來更加激烈的市場中,中小企業(yè)會逐漸擺脫重復(fù)采集信息、傳統(tǒng)會計思想的束縛轉(zhuǎn)向建立時間驅(qū)動會計信息系統(tǒng)這一更加先進的會計信息化模式。由此來說,中小企業(yè)推行會計信息化是一個漫長的過程,不僅需要政府建立相關(guān)的法律法規(guī)、完善社會服務(wù)體系外,還需要企業(yè)自身管理制度、人才招聘、信息安全等各方面的提高,在促進企業(yè)自身發(fā)展的同時,逐步建立會計信息化體系。(作者單位:山東省菏澤市財政干部教育中心)

        參考文獻:

        [1] 張君.企業(yè)會計信息化存在的問題及完善措施[J].中外企業(yè)家,2013(12):181.

        [2] 劉斐.中小企業(yè)會計信息化問題與對策[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2012(35):95-96.

        [3] 賀璐.我國中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2014(14):174.

        [4] 馬驍.企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(6):277.

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